Regeling vervallen per 12-09-2017

Subsidieregeling Initiatievenbudget Duurzaamheid Den Haag 2015.

Geldend van 03-03-2015 t/m 11-09-2017

Intitulé

SUBSIDIEREGELING INITIATIEVENBUDGET DUURZAAMHEID DOOR HAAGSE WIJKEN 2015

HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS,

gelet op:

  • 1.

    de Algemene Wet bestuursrecht;

  • 2.

    de Algemene Subsidieverordening Den Haag 2014,

 

overwegende dat:

- Den Haag de ambitie heeft om in 2040 een klimaatneutrale gemeente te zijn;

- dit alleen een kans van slagen heeft als grote groepen inwoners en bedrijven meewerken aan het realiseren van deze ambitie;

- er daarom een impuls moet komen om meer mensen in beweging te krijgen op het thema duurzaamheid.

 

Besluit:

 

  • 1.

    Vast te stellen de subsidieregeling Initiatievenbudget Duurzaamheid door Haagse wijken 2015.

Artikel 1:1. Begripsomschrijvingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

  • a.

    advieskosten: de kosten die het wijkinitiatief maakt voor een advies om de juiste onderbouwing te krijgen op het gebied van energiebesparing en/of CO2-reductie. Deze kennis is nodig voor het opstellen van een projectverslag, waarin het aanvankelijke projectidee wordt uitgewerkt. Het gaat om de kosten voor advies van een externe professionele partij (dit is een partij die deze werkzaamheden in uitoefening van bedrijf of beroep verricht) over energiebesparingsopties en/of CO2-reductie. Daarnaast kan het ook betreffen de kosten voor organisatieadvies, financieel advies en eventueel advies of hulp bij het opstellen van een projectverslag of het uitwerken van het project door een externe professionele partij;

  • b.

    college: het college van burgemeester en wethouders van Den Haag;

  • c.

    instelling in de wijk: een school, buurthuis, of (samenstel van) sportvereniging(en) in een wijk, waarvoor een wijkinitiatief een duurzaam projectidee uitwerkt tot een project;

  • d.

    project: het samenstel van een projectidee en een projectverslag;

  • e.

    projectidee: het document waarin het wijkinitiatief omschrijft welk project het voornemens is te gaan uitwerken. In het projectidee staat wat het project inhoudt, hoe het bijdraagt aan CO2-reductie en energiebesparing in de stad en hoe men de wijk betrekt bij het project. Verder wordt kort ingegaan op de organisatie, planning en begroting van het project. Het projectidee moet tegelijk met de aanvraag worden ingediend en zijn opgesteld via een door het college beschikbaar gesteld format;

  • f.

    proceskosten: de kosten die het wijkinitiatief maakt om een project te kunnen starten, om het uit te werken en om een projectverslag te kunnen opstellen. Hieronder vallen bijvoorbeeld de kosten voor het oprichten van een stichting of een vereniging (de oprichting moet dan na inwerkingtreding van deze regeling zijn geweest), organisatiekosten, vergaderkosten, bestuurskosten, bankkosten en communicatiekosten (kosten gemaakt om het project kenbaar te maken en de wijk erbij te betrekken);

  • g.

    p rojectverslag: het document waarin de uitwerking van het projectidee tot een uitvoerbaar project staat. In het projectverslag beschrijft de aanvrager hoe de opstart van het project is verlopen, welke partijen een rol hebben gehad en wat de uitdagingen en plannen zijn voor het vervolg van het project. Het projectverslag geldt als basis voor de uitvoering van het project door het wijkinitiatief. Het wordt ook gebruikt als uitgangspunt voor een haalbare business case. Verder biedt het projectverslag de basis voor een projectplan, waarmee het wijkinitiatief naar een fonds of subsidieverstrekker gaat;

  • h.

    stadsdeel: geografische eenheid op basis van de opdeling van de gemeente Den Haag in acht delen;

  • i.

    wijk: geografische eenheid op basis van de onderverdeling van een stadsdeel van de gemeente Den Haag;

  • j.

    wijk initiatief: een stichting of een vereniging waarvan de activiteiten gericht zijn op een wijk van de gemeente, gericht zijn op een school, buurthuis of sportvereniging in een wijk of waarvan de activiteiten aanwijsbaar ten goede komen aan ingezetenen van een wijk van de gemeente Den Haag.

Artikel 1:2. Toepassingsbereik

Het bepaalde in deze subsidieregeling is enkel van toepassing op de verstrekking van subsidies door burgemeester en wethouders voor de in artikel 2:1 bedoelde activiteiten.

Artikel 1:3. Doel van de regeling

Deze subsidieregeling heeft tot doel activiteiten te stimuleren waarbij burgers, bedrijven en instellingen op wijkniveau samenwerken rond het thema ‘energiebesparing en koolstofdioxide (CO2)- reductie’ en de in de stad aanwezige kennis rond dit thema verder te mobiliseren en de lokale economie op dit vlak te stimuleren

§ 2 De activiteiten en de doelgroep

Artikel 2:1. Activiteiten

Op grond van deze regeling wordt subsidie verstrekt voor het uitwerken van een projectidee tot een uitvoerbaar project door een wijkinitiatief. De aanvrager vormt een wijkinitiatief en bedenkt een duurzaam projectidee voor en met de wijk, of een instelling in de wijk. Daarna werkt de aanvrager dit projectidee uit en beschrijft dat in een projectverslag. De kern van het project moet gaan om samenwerking op wijkniveau aan ‘energiebesparing en CO2-reductie’. Vanuit de gemeente wordt ondersteuning geboden in de vorm van netwerkbijeenkomsten en coaching, om het uitwisselen van kennis en ervaringen te bevorderen.

Artikel 2:2. Doelgroep

Bewoners in Den Haag die zich verenigen in een wijkinitiatief of zich aansluiten bij een bestaande stichting, met als doel een duurzaam projectidee te bedenken voor en met de wijk of een instelling in de wijk, en dit idee uit te werken tot een uitvoerbaar project.

§ 3 De kosten en de subsidie

Artikel 3:1. Subsidiabele kosten

  • 1. Uitsluitend de advies- en proceskosten zoals omschreven in artikel 1, onder a. en f., van deze regeling komen in aanmerking voor subsidiëring.

  • 2. Per aanvraag wordt maximaal 5.000 euro verstrekt.

  • 3. De volgende kostenposten zijn subsidiabel:

    • a.

      Advieskosten tot een bedrag van 2.500 euro

    • b.

      Notariskosten tot een bedrag van 600 euro

    • c.

      Inschrijving bij de KvK tot een bedrag van 50 euro

    • d.

      Tekstschrijver tot een bedrag van 200 euro

    • e.

      Zaalhuur en vergaderkosten tot een bedrag van 250 euro

    • f.

      Juridisch advies tot een bedrag van 600 euro

    • g.

      Drie maal voorlichting in de wijk (ontwikkeld of ondersteund) door een deskundige tot een bedrag van 250 euro per keer

    • h.

      Organisatiekosten tot een bedrag van 50 euro

    • i.

      Communicatiekosten tot een bedrag van 200 euro

    • j.

      Vijf maal een vrijwilligersvergoeding van 20 euro per persoon

    • k.

      Een post onvoorzien tot een bedrag van 500 euro

    • l.

      Lidmaatschap tot een bedrag van 100 euro

    • m.

      Een ANBI verklaring of een VOG tot een bedrag van 35 euro

    • n.

      Zes maal advies en coaching door een wijkinitiatief dat heeft deelgenomen aan de subsidieregelingen Duurzaamheid door Haagse wijken 2012 en het Initiatievenbudget Duurzaamheid door Haagse wijken 2014 voor een bedrag van 25 euro per keer

  • 4. Er wordt maximaal één keer subsidie verstrekt per project en per aanvrager.

Artikel 3:2. Hoogte van de subsidie

De subsidie bedraagt maximaal 5.000 euro. Uit de in artikel 3:1. lid 3 genoemde kostenposten maakt de aanvrager een keuze tot een maximumbedrag van 5.000 euro.

§ 4 Subsidieplafond en verdeling

Artikel 4:1.

  • 1. Voor subsidievaststelling op grond van deze regeling geldt voor de periode 1 maart 2015 tot en met 31 december 2015 een subsidieplafond van 280.000 euro.

  • 2. Het college kan de hoogte van het subsidieplafond binnen de in het eerste lid genoemde periode wijzigen.

Artikel 4:2. Wijze van verdeling

  • 1. Per stadsdeel worden maximaal zeven aanvragen om subsidievaststelling toegekend. Als er meer aanvragen per stadsdeel zijn, komen eerst in aanmerking wijkinitiatieven die nog niet eerder meegedaan hebben met de subsidieregelingen Duurzaamheid door Haagse wijken 2012 en Initiatievenbudget Duurzaamheid door Haagse wijken 2014. Vervolgens komen groepen die één keer eerder hebben meegedaan in aanmerking. Groepen die eerder aan beide hiervoor genoemde regelingen komen als laatste in aanmerking. Tot slot bepaalt loting door de notaris aan welke aanvragers subsidie wordt toegekend.

  • 2. Als er in een stadsdeel minder dan zeven aanvragen zijn en in andere stadsdelen meer dan zeven, dan gebeurt het volgende. In het stadsdeel waar meer dan zeven aanvragen zijn, wordt gekeken naar het aantal inwoners van dat stadsdeel. Het aantal inwoners bepaalt of er subsidiebudget voor een/of meerdere aanvragen wordt toegevoegd. Als er meerdere aanvragen in aanmerking komen voor extra subsidie bepaalt loting door de notaris de toekenning.

§ 5 Besluitvorming subsidie

Artikel 5:1. Aanvraag

  • 1. Een aanvraag voor subsidievaststelling wordt ingediend bij het college.

  • 2. Een aanvraag voor subsidievaststelling wordt ingediend via een door het college beschikbaar gesteld formulier.

  • 3. Bij de aanvraag moeten de volgende gegevens worden bijgevoegd:

    • a.

      een beschrijving van het projectidee. Hiervoor moet een door het college beschikbaar gesteld formulier worden gebruikt;

    • b.

      een offerte van een/de adviesbureau(s) voor het leveren van advies voor het uitwerken van het projectidee tot een uitvoerbaar plan.

  • 4. De aanvraag moet uiterlijk 1 mei 2015 zijn ingediend.

  • 5. Alleen volledige aanvragen worden in behandeling genomen.

Artikel 5:2. Beslistermijn

Burgemeester en wethouders beslissen, in afwijking van artikel 10, tweede lid van de Algemene Subsidieverordening Den Haag 2014, binnen 6 weken nadat de volledige aanvraag om subsidie is ingediend.

§ 6 Verplichtingen en verantwoording

Artikel 6:1. Verplichtingen

Het projectverslag en eventuele onderliggende ingewonnen adviezen moeten vrij gebruikt kunnen worden door het college. Hieronder wordt mede verstaan de openbaarmaking van het projectverslag en eventuele onderliggende ingewonnen adviezen.

Artikel 6:2. Verantwoording

  • 1. De verantwoording voor subsidievaststelling wordt ingediend bij het college, middels een door het college beschikbaar gesteld format voor het opstellen van een projectverslag.

  • 2. Bij het projectverslag moeten de volgende gegevens worden bijgevoegd:

    • a.

      een kopie van de ingewonnen adviezen;

    • b.

      verslagen van bewonersbijeenkomsten in het kader van het project.

  • 3. Het projectverslag moet uiterlijk 15 december 2015 zijn ingediend.

§ 7 Slotbepalingen

Artikel 7:1. Hardheidsclausule

Het college kan in bijzondere gevallen van het bepaalde in deze regeling afwijken of bepalingen buiten

toepassing laten als toepassing ervan leidt tot een onbillijkheid van overwegende aard.

Artikel 7:2. Slotbepalingen

  • 1. De regeling treedt in werking de dag na bekendmaking en loopt tot 31 december 2015.

  • 2. Deze regeling wordt aangehaald als Subsidieregeling Initiatievenbudget Duurzaamheid, Den Haag 2015.