Regeling telewerken 2008

1 Een ambtenaar die wenst te telewerken, dient daartoe een verzoek in bij de leidinggevende. Dit

verzoek gaat gepaard met een verklaring van de ambtenaar, dat hij beschikt over werkruimte die aan de ARBO-eisen voldoet. Iedere na die verklaring aangebrachte wijziging van de werkplek brengt hij ter kennis van zijn leidinggevende.

2. Het college zal het verzoek niet honoreren indien het dienstbelang zich ertegen verzet, dit ter beoordeling van de leidinggevende, dan wel indien het door de dienst vastgestelde maximum aan telewerkers is bereikt.

3. Alvorens op het verzoek wordt beslist, vindt over de (on-)mogelijkheden van het telewerken overleg plaats tussen de ambtenaar en de leidinggevende. In dat overleg zullen onder andere de voorwaarden worden besproken, waaronder de toestemming zal worden verleend.

1. Uitsluitend na toestemming van het college kan een ambtenaar de aan zijn functie verbonden werkzaamheden in de vorm van telewerken uitoefenen.

2. De afspraken over het telewerken die met de ambtenaar worden gemaakt, dienen schriftelijk te worden vastgelegd. Die afspraken betreffen ten minste de volgende onderwerpen:

• a.

  de periode waarin en de dag(en) in de week waarop de ambtenaar gaat telewerken;

• b.

  de locatie waar het telewerken plaatsvindt en de eisen voortvloeiend uit de arbeidsomstandighedenwet;

• c.

  afspraken met betrekking tot de werkzaamheden en de voortgang ervan;

• d.

  gedurende welke perioden van de dag de ambtenaar telefonisch te bereiken is;

• e.

  welke voorzieningen door de dienst beschikbaar worden gesteld en de wijze waarop dit gebeurt;

• f.

  voor welke vergoedingen de ambtenaar in aanmerking komt;

• g.

  informatiebeveiliging, privacybescherming en integriteitsaspecten;

• h.

  de wijze van en de gronden voor beëindiging van het telewerken en de gevolgen daarvan voor de verstrekte voorzieningen.

3. De schriftelijk verleende toestemming met de daarbij behorende afspraken en voorwaarden wordt in het personeelsdossier van de ambtenaar opgenomen.

1. Aan de ambtenaar aan wie toestemming is verleend om te telewerken kan een (portable) Personal Computer, of andere apparatuur van de gemeente Den Haag vergoed, verstrekt of in bruikleen ter beschikking gesteld worden, mits de ambtenaar de apparatuur tenminste nagenoeg geheel zakelijk gebruikt.

2. De ambtenaar dient schriftelijk te verklaren, dat hij de in het eerste lid bedoelde apparatuur tenminste nagenoeg geheel zakelijk zal gebruiken. Indien de apparatuur niet tenminste nagenoeg geheel zakelijk gebruikt wordt, worden de hieruit voor de werkgever voortvloeiende fiscale lasten op de ambtenaar verhaald.

1. In verband met de beveiliging van de informatie die de ambtenaar ten behoeve van het telewerken ter beschikking krijgt, dient de ambtenaar de door de leidinggevende gegeven aanwijzingen in acht te nemen.

2. Indien als gevolg van het niet in acht nemen van deze aanwijzingen de gemeente Den Haag schade lijdt, is de ambtenaar voor de hieruit voortvloeiende schade aansprakelijk.

1. Alle rechten en verplichtingen in verband staande met de rechtspositie van de ambtenaar blijven volledig van kracht.

2. Bij het periodiek te houden functioneringsgesprek is het telewerken van de ambtenaar een onderwerp van bespreking.

1. Beëindiging van het telewerken vindt plaats:

• a.

  na afloop van de afgesproken periode;

• b.

  gedurende de duur van de afgesproken periode:

  • I.

    op (gemotiveerd) verzoek van de ambtenaar, waarbij de dienst een opzegtermijn van twee maanden in acht mag nemen;

  • II.

    op grond van het resultaat van het in artikel 4:3, lid 2 bedoelde functioneringsgesprek;

  • III.

    indien een situatie ontstaan is, waarin het dienstbelang zich verzet tegen voortzetting van het telewerken;

  • IV.

    indien na een of meerdere wijzigingen de werkplek niet meer aan de ARBO-normen voldoet;

  • V.

    indien de ambtenaar zich niet houdt aan de vastgestelde afspraken en voorwaarden, dan wel de door de leidinggevende gegeven aanwijzingen;

• c.

  bij beëindiging van het dienstverband van de ambtenaar.

2. Bij het beëindigen van het telewerken draagt de ambtenaar alle aan hem door de gemeente ter beschikking gestelde voorzieningen in goede staat over aan de leidinggevende.