Sollicitatiecode

1.1 De sollicitatiecode geldt voor iedereen die door middel van een sollicitatie te kennen heeft gegeven in aanmerking te willen komen voor een aanstelling of een arbeidsovereenkomst bij de gemeente.

1.2 De sollicitant heeft een eerlijke kans op aanstelling.

1.3 De sollicitant wordt zorgvuldig en volledig geïnformeerd over de procedure en de inhoud van de vacante functie.

1.4 Aan de sollicitant wordt slechts die informatie gevraagd die nodig is voor het beoordelen van de geschiktheid voor de functie.

1.5 De sollicitant verschaft aan de dienst de informatie die deze nodig heeft om een waar en getrouw beeld te krijgen van de geschiktheid van de sollicitant voor de vacante functie.

1.6 Van de sollicitant ontvangen informatie wordt vertrouwelijk en zorgvuldig behandeld; de privacy van de sollicitant wordt volledig gerespecteerd.

1.7 Het is van belang dat de sollicitant zekerheid heeft over de sollicitatieprocedure. Dit betekent dat de dienst de procedure vooraf kenbaar maakt aan de sollicitant. Indien de dienst afwijkt van een eenmaal gekozen procedure, deelt de dienst dit aan de sollicitant mee en licht de wijziging toe.

2.1 Indien er een vacature is of vrij komt maakt de dienst – indien een beschrijving van de vacante functie niet aanwezig is - een functiebeschrijving waarin de relevante kenmerken (waaronder functie-eisen, taakinhoud en verantwoordelijkheden, plaats in de organisatie, aard van het dienstverband) worden vermeld.

2.2 De functie-eisen hebben betrekking op het geheel van kennis, vaardigheden en gedrag dat nodig is voor het goed vervullen van de functie.

2.3 Er moet een reële relatie bestaan tussen enerzijds de functie-eisen en anderzijds de aard en de inhoud van de functie.

4.1 De dienst stuurt de sollicitant na ontvangst van de sollicitatie zo spoedig mogelijk een ontvangstbevestiging met daarin vermeld een termijn waarbinnen nadere berichten volgen. De sollicitatiecode kan met de ontvangstbevestiging worden meegestuurd. Wordt de sollicitatiecode niet met de ontvangstbevestiging meegestuurd, dan deelt de dienst in de ontvangstbevestiging mee dat de sollicitatiecode is aan te vragen bij de PenO afdeling van de dienst waar de sollicitant heeft gesolliciteerd, dan wel op de vacaturesite van de gemeente beschikbaar is.

4.2 De sollicitant ontvangt binnen tien werkdagen na sluitingsdatum op basis van de briefselectie bericht of hij/zij wordt afgewezen, wordt uitgenodigd voor een gesprek of dat zijn/haar sollicitatie wordt aangehouden.

5.1 De selectiecommissie wordt bij voorkeur zo divers mogelijk samengesteld en zorgt voor een rechtvaardig wervings- en selectieproces.

5.2 De selectiegesprekken worden op een zo gestructureerd en gedragsgericht mogelijke wijze gevoerd.

5.3 De selectiecommissie kan vragen stellen over aspecten zoals inzetbaarheid, vakbekwaamheid, persoonlijkheid, opleiding, kennis en ervaring die voor de functie of de functievervulling relevant zijn.

5.4 De selectiecommissie verstrekt de sollicitant de nodige informatie, zodat hij/zij zich een zo volledig mogelijk beeld kan vormen van de functie en de dienst.

5.5 Aan de sollicitant wordt binnen tien werkdagen na het sollicitatiegesprek meegedeeld of hij/zij afgewezen dan wel uitgenodigd wordt voor een volgend gesprek. In het laatste geval krijgt de sollicitant ook informatie over het verdere verloop van de procedure.

5.6 Aan de sollicitant worden in verband met de selectie gemaakte binnenlandse reiskosten vergoed op basis van het tarief van openbaar vervoer (treinkosten worden vergoed op basis van een vervoersbewijs 2e-klasse).

6.1 Discriminatie op grond van geslacht, leeftijd, ras, nationaliteit, godsdienst, levensovertuiging, politieke gezindheid, seksuele voorkeur of handicap is niet toegestaan.

6.2 Bij de selectie wordt bezien of de opleiding, ervaring en vaardigheden van de sollicitant aansluiten bij het functieprofiel en bij de functie-eisen. Tijdens de selectie mogen geen nieuwe functie-eisen worden toegevoegd.

7.1 Tijdens de selectieprocedure kan nader onderzoek plaatsvinden. Dit dient van tevoren aan de sollicitant meegedeeld te worden, bij voorkeur in de personeelsadvertentie.

7.2 In de eindfase van de sollicitatieprocedure wordt, na toestemming van de sollicitant, mogelijk informatie over de sollicitant ingewonnen bij zijn/haar huidige of vroegere werkgever(s) of bij andere instanties of personen.

7.3 Er wordt alleen gebruik gemaakt van die informatie die van belang is voor de functie. Deze informatie wordt niet aan derden beschikbaar gesteld.

7.4 De gevraagde informatie moet direct verband houden met de te vervullen functie. Er mag geen informatie worden gevraagd over familieleden of over andere aspecten van het sociale milieu van de sollicitant.

7.5 De verkregen informatie wordt, als de sollicitant hierom vraagt, aan hem/haar meegedeeld. De informatie dient bij voorkeur schriftelijk te worden ingewonnen.

7.6 Verificatie van de identiteit, de toestemming om arbeid te verrichten (tewerkstellingsvergunning) en de diploma’s van de sollicitant vindt plaats overeenkomstig de daarvoor geldende wetgeving.

8.1 Het diensthoofd kan functies aanwijzen waarvoor de sollicitant een verklaring omtrent het gedrag dient te overleggen, zoals bedoeld in de “Wet op justitiële en strafvorderlijke gegevens”.

9.1 Een psychologisch onderzoek en/of assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Deze onderzoeken dienen geen ander doel dan het verkrijgen van uitspraken over eigenschappen en vaardigheden, die op een andere wijze niet of moeilijk verkregen kunnen worden. Deze eigenschappen en vaardigheden moeten essentieel zijn voor het goed kunnen vervullen van de vacante functie.

9.2 Het psychologisch onderzoek wordt verricht met inachtneming van de beroepscode van het Nederlands Instituut voor Psychologen (NIP).

9.3 Het onderzoek vindt plaats door of onder verantwoordelijkheid van een psycholoog met een voltooide opleiding in de psychologie. De psycholoog is lid van het Nederlandse Instituut voor Psychologen en dient zich te houden aan de regels die dit instituut hanteert.