Verordening rechtspositie raadsleden en leden van commissies uit de gemeenteraad ’s-Hertogenbosch 2015

1. Aan het raadslid worden de gemaakte kosten in verband met reizen buiten het grondgebied van de gemeente, in opdracht van de raad dan wel voortvloeiend uit een werkvorm uit de raad, ter uitvoering dan wel ter voorbereiding van een beslissing van het gemeentebestuur vergoed.

2. De in het eerste lid bedoelde vergoeding betreft:

• a.

  bij gebruik van openbare middelen van vervoer en van een taxi: een volledige vergoeding van de in redelijkheid gemaakte noodzakelijke reiskosten;

• b.

  bij gebruik van een eigen vervoermiddel: een vergoeding van de in redelijkheid gemaakte noodzakelijke reiskosten overeenkomstig het bepaalde in artikel 4, onderdeel b, van de Regeling rechtspositie wethouders.

1. De gemeenteraad kan een raadslid toestemming verlenen voor een excursie of reis naar het buitenland voorzover in belang van de gemeente. De gemeenteraad kan aan de toestemming voorwaarden verbinden.

2. De in het eerste lid bedoelde excursie of reis wordt door of vanwege de gemeente (mede) georganiseerd.

3. De in redelijkheid gemaakte reis- en verblijfkosten komen voor rekening van de gemeente.

1. De kosten voor niet-partijpolitiek georiënteerde scholing in verband met de vervulling van de functie van raadslid komen overeenkomstig artikel 13 eerste lid van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden ten laste van het door de gemeente aan de fractie ter beschikking gestelde financiële bijdrage als tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fractie als bedoeld in de Verordening op de fractieondersteuning.

2. De kosten van deelname van een raadslid aan cursussen, congressen, seminars en symposia niet vallend onder artikel 13 van het Rechtspositiebesluit komen voor rekening van de fractie.

1. Door het college wordt na overleg met het presidium vastgesteld welke computerconfiguratie met bijbehorende apparatuur aan raadsleden op aanvraag in bruikleen ter beschikking wordt gesteld

2. Het raadslid ondertekent voor de bruikleen een door het college vastgestelde bruikleenovereenkomst met de gemeente.

3. In plaats van de bruikleen bedoeld in voorgaande leden, kunnen raadsleden, na ondertekening van een verklaring gebruik eigen computer, aanspraak maken op een jaarlijkse vergoeding van 25% van de nieuwwaarde van de computer, bijbehorende apparatuur en software die de gemeente aan raadsleden in bruikleen ter beschikking stelt. De vergoeding wordt per maand uitbetaald.

4. De vergoeding aan raadsleden voor de aanleg- en abonnementskosten voor de internetverbinding voor de in het eerste of derde lid genoemde computerapparatuur bedraagt € 25 per maand.

5. Eventuele belastingheffing voor de in het voorgaande leden genoemde vergoedingen en tegemoetkomingen komen voor rekening van het raadslid.

1. Het college sluit ten behoeve van raadsleden van wie de arbeidsverhouding ingevolge artikel 4, aanhef en onderdeel f, van de Wet op de loonbelasting 1964 voor de toepassing van die wet als dienstbetrekking wordt aangemerkt, een collectieve verzekering af, waarbij wordt voorzien in de opbouw van een ouderdoms- en partnerpensioen.

2. Het raadslid dat niet wenst deel te nemen aan de in het vorige lid bedoelde verzekering maakt dit kenbaar door middel van een afstandsverklaring.

1. Voor de vergoeding van de kosten, bedoeld in de artikelen 2 en 3, wordt gebruik gemaakt van een declaratieformulier, waarvan het model vanwege het college door het hoofd van de afdeling Personeelsbeheer is vastgesteld, indien deze kosten uit eigen middelen vooruit zijn betaald.

2. Het declaratieformulier wordt volledig ingevuld en ondertekend. Het raadslid dient het declaratieformulier binnen 2 maanden bij de griffier in, onder bijvoeging van de originele bewijsstukken.

1. De vergoeding van kosten, bedoeld in artikel 4, kan plaatsvinden door rechtstreekse toezending van de door het raadslid voor akkoord ondertekende factuur aan de gemeente.

2. Verantwoording van deze wijze van vergoeding vindt plaats door het begeleidingsformulier, waarvan het model vanwege het college door het hoofd van de afdeling Personeelsbeheer is vastgesteld, volledig in te vullen en te ondertekenen.

3. Het raadslid dient het begeleidingsformulier en de factuur binnen 2 maanden in bij de griffier.

1. Deze verordening treedt in werking de dag na bekendmaking en heeft een terugwerkende kracht tot 10 maart 2015.

2. Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening rechtspositie raadsleden en leden van commissies uit de gemeenteraad ’s-Hertogenbosch 2015.