Regeling vervallen per 28-02-2019

Verordening ambtelijke bijstand 2015

Geldend van 15-04-2015 t/m 27-02-2019

Intitulé

Verordening ambtelijke bijstand 2015

De gemeenteraad van ’s-Hertogenbosch, in zijn openbare vergadering van 14 april 2015;

Gezien het voorstel van het presidium d.d. 5 maart 2015, registratienummer 4626150,

Gelet op de Gemeentewet

Besluit De Verordening ambtelijke bijstand 2015 vast te stellen onder gelijktijdige intrekking van de Verordening ambtelijke bijstand 2010.

Artikel 1

In deze verordening wordt verstaan onder:

  • a.

    technische informatie: gegevens neergelegd in schriftelijke stukken en ander materiaal die zonder nadere interpretatie beschikbaar zijn;

  • b.

    advies: het mondeling of schriftelijk kenbaar maken van een deskundig oordeel;

  • c.

    ambtelijke bijstand: het verzamelen en verwerken van informatie, het geven van advies en het verlenen van hulp op het gebied van vormvereisten en procedures bij het formuleren van amendementen, moties, initiatiefvoorstellen, schriftelijke vragen en inlichtingen.

  • d.

    lid van de raad: Een lid van de gemeenteraad of van een functionele raadscommissie.

Artikel 2

  • 1. Verzoeken om technische informatie over een bepaald onderwerp worden door een raadslid, desgewenst met tussenkomst van de griffie, gericht aan een inhoudelijk bij het onderwerp betrokken ambtenaar.

  • 2. De ambtenaar die het verzoek om technische informatie behandelt zorgt voor spoedige beantwoording.

  • 3. De griffier draagt op verzoek van raadsleden zorg voor het verlenen van ambtelijke bijstand, zo nodig met inschakeling van de sectororganisatie.

Artikel 3

  • 1. Een verzoek om technische informatie of ambtelijke bijstand kan worden afgewezen als

    • a.

      het raadslid niet aannemelijk heeft gemaakt dat de gevraagde informatie of de ambtelijke bijstand betrekking heeft op de werkzaamheden van de raad;

    • b.

      de taakuitoefening van de desbetreffende functionarissen hierdoor aanmerkelijk wordt belemmerd en het verzoek om informatie of de ambtelijke bijstand niet tot meer aanvaardbare omvang kan worden teruggebracht;

  • 2. De griffier weigert een verzoek op grond van het eerste lid van dit artikel alleen met instemming van het presidium.

  • 3. Als een sectordirecteur vindt dat geen gevolg gegeven kan worden aan een verzoek om informatie of ambtelijke bijstand, legt hij het verzoek voor aan het college. Het college beslist zo spoedig mogelijk.

  • 4. Indien het college besluit een verzoek om technische informatie of ambtelijke bijstand niet te honoreren, legt de griffier dit ter beoordeling voor aan het presidium. Het presidium kan besluiten tot overleg met het college.

Artikel 4

  • 1. Als een raadslid niet tevreden is met de afhandeling van een verzoek om technische informatie of met verleende ambtelijke bijstand door een van de aangewezen ambtenaren van de sectororganisatie, dan kan hij de zaak voorleggen aan de griffier.

  • 2. De griffier bespreekt de in het eerste lid bedoelde zaak met de gemeentesecretaris en deelt het raadslid de uitkomst van die bespreking mee.

  • 3. Als de griffier of het raadslid zich niet kunnen vinden in deze uitkomst, dan wordt de zaak voorgelegd aan het presidium. Het presidium kan besluiten tot overleg met het college.

Artikel 5

Bij het vragen om ambtelijke bijstand mag degene die deze hulp verleent, niet tot geheimhouding verplicht worden.

Artikel 6

  • 1.

    Deze verordening kan worden aangehaald als 'Verordening ambtelijke bijstand 2015'

  • 2.

    Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag volgende op die van zijn vaststelling.

Ondertekening

's-Hertogenbosch,
De gemeenteraad voornoemd,
De griffier, De voorzitter,
drs. W.G. Amesz, mr. dr. A.G.J.M. Rombouts