Verordening fractieondersteuning 2016

1. De in de raad vertegenwoordigde groeperingen ontvangen jaarlijks een financiële bijdrage als tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de raadsfractie.

2. De bijdrage wordt uitbetaald aan de raadsfractie die in de raad de groepering vertegenwoordigt.

3. De bijdrage wordt besteed aan de stimulering van de lokale politiek en ondersteuning van de raadsfractie.

4. De bijdrage mag niet gebruikt worden ter bekostiging van:

• a.

  uitgaven die in strijd zijn met wettelijke bepalingen;

• b.

  giften;

• c.

  uitgaven die de raadsleden op grond van de wettelijke regels geacht worden te betalen uit de onkostenvergoeding die ze ontvangen;

• d.

  verkiezingsactiviteiten.

5. Het presidium kan een regeling vaststellen waarin is opgenomen welke activiteiten als verkiezingsactiviteiten moeten worden beschouwd;

6. De bijdrage bestaat uit een vast bedrag van € 10.271 per groepering en een bedrag van € 1.286 per raadszetel die de groepering in de gemeenteraad heeft.

1. Het boekjaar voor deze regeling loopt van 1 april tot en met 31 maart van het daaropvolgende kalenderjaar.

2. De jaarlijkse bijdrage voor fractieondersteuning wordt in twee gelijke delen, respectievelijk voor 31 maart en voor 30 september van een kalenderjaar als voorschot verstrekt op een op naam van de raadsfractie gestelde bank - of girorekening.

3. In afwijking van lid 1 eindigt in een jaar waarin gemeenteraadsverkiezingen plaatsvinden het boekjaar op de verkiezingsdatum en begint het nieuwe boekjaar de dag na de verkiezingsdatum.

4. De bijdragen worden in een verkiezingsjaar aangepast naar rato van het aantal dagen dat het boekjaar meer of minder telt dan een gewoon boekjaar.

5. Het deel van het voorschot dat in september wordt verstrekt kan worden verrekend met het door de raad vastgestelde bedrag dat een raadsfractie op grond van artikel 6 terug dient te betalen

6. Als een raadsfractie niet voldoet aan de in artikel 6, lid 1, verplichte verantwoording en verslaglegging over het vorige jaar, kan het Presidium besluiten een voorschot geheel of gedeeltelijk niet te verstrekken, dan wel geheel of gedeeltelijk terug te vorderen.

1. De fracties mogen uit de ontvangen bijdrage een reserve vormen van maximaal € 5000,--.

2. De opgebouwde reserve blijft na de verkiezingen beschikbaar voor de fractie die onder dezelfde naam terugkeert of als rechtsopvolger kan worden beschouwd.

3. Indien een fractie na de verkiezingen niet terugkeert in de raad dient deze fractie binnen één maand na de installatie van de nieuwe raad het batig saldo (van de reserve) te retourneren, na aftrek van alle juridisch afdwingbare verplichtingen.

1. Bij splitsing van een raadsfractie of het overstappen van raadsleden naar een andere fractie vindt een herberekening op basis van artikel 2 lid 5 plaats van de bedragen waarop de door de fracties vertegenwoordigde groeperingen recht op hebben

2. De herberekening geldt vanaf de datum waarop de splitsing of overstap ingaat.

3. Wanneer een raadsfractie ophoudt te bestaan gedurende de raadsperiode, is die raadsfractie verplicht daarvan binnen twee maanden de financiën af te wikkelen, met inachtneming van alle juridisch afdwingbare verplichtingen.

1. Iedere raadsfractie stuurt jaarlijks binnen twee maanden na afloop van het boekjaar een schriftelijk verslag aan het presidium waaruit blijkt waaraan de van de gemeente gekregen bijdrage is besteed en hoe groot de reserve is.

2. De verantwoording vindt plaats op basis van de in het boekjaar door de fractie betaalde kosten.

3. De verantwoording is voorzien van de verklaring van een onafhankelijk deskundige over de juistheid en volledigheid van de gevoerde boekhouding

4. Het presidium kan een format vaststellen dat de raadsfracties bij hun verslaglegging dienen te gebruiken en kan nadere eisen stellen aan de onafhankelijke deskundige of een deskundige aanwijzen waarvan de fracties gebruik moeten maken.

5. Als het presidium een deskundige aanwijst waarvan de fracties gebruik moeten maken, komen de kosten hiervan ten laste van de gemeente.

6. De fracties maken de verantwoordingen openbaar.

7. De fracties zijn verplicht om betalingsbewijzen, nota’s en bankafschriften die betrekking hebben op uitgaven die ten laste van de bijdrage zijn gedaan, tenminste tot 2 jaar na afloop van het boekjaar te bewaren en op aanvraag aan het presidium ter inzage te geven.

8. De raad stelt op voorstel van het presidium na afloop van het boekjaar de definitieve hoogte van de fractiebijdrage vast waar de fracties in het boekjaar recht op hebben.

9. Raadsfracties betalen overschrijdingen van de maximaal toegestane reserve terug aan de gemeente

1. Deze verordening treedt in werking met terugwerkende kracht per 1 april 2016.

2. Deze verordening kan worden aangehaald als “Verordening op de fractieondersteuning 2016”.