Regeling vervallen per 01-01-2022

Subsidieregelingen Fonds Landelijk Onderscheidend 2021, Fonds Pop-up 2021, Fonds Lokaal Effectief 2021 en het Reglement Commissie Bosch’ Cultuursysteem

Geldend van 19-01-2021 t/m 31-12-2021

Intitulé

Subsidieregelingen Fonds Landelijk Onderscheidend 2021, Fonds Pop-up 2021, Fonds Lokaal Effectief 2021 en het Reglement Commissie Bosch’ Cultuursysteem

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente ‘s-Hertogenbosch,

In zijn vergadering van 8 december 2020,

Gezien het voorstel met reg.nr. 10560240

Besluit vast te stellen

  • Subsidieregeling Cultuurfonds Landelijk Onderscheidend 2021

  • Subsidieregeling Fonds Pop-up 2021

  • Subsidieregeling Fonds Lokaal Effectief 2021

  • Reglement Commissie Bosch’ Cultuursysteem

Subsidieregeling Cultuurfonds Landelijk Onderscheidend 2021

Deze regeling is voor projecten op het gebied van kunst. Binnen de subsidieregeling Landelijk Onderscheidend kan vanaf €15.000 tot en met €100.000 subsidie aangevraagd worden.

Artikel 1 – Hoofddoel van deze subsidieregeling

Het doel van deze subsidie is het versterken van landelijk onderscheidend cultureel aanbod in de gemeente ’s-Hertogenbosch en daarmee het versterken van het “merk” ’s-Hertogenbosch voor bewoners, bezoekers en bedrijven.

Artikel 2 Begripsbepalingen

  • Aanvraagronde: De periode waarin aanvragen vanaf € 15.000,- in behandeling worden genomen en beoordeeld worden.

  • Aanvrager: Een organisatie of natuurlijk persoon die een schriftelijk verzoek voor subsidie indient.

  • ASV: Algemene subsidieverordening ’s-Hertogenbosch

  • College: Het college van burgemeester en wethouders.

  • Commissie BC : Commissie Bosch’ Cultuursysteem: de adviescommissie die het college van burgemeester en wethouders adviseert over aanvragen ingediend op grond van deze subsidieregeling.

  • Cultureel aanbod: Activiteiten die plaatsvinden op het gebied van kunst.

  • Kunst: Alle kunstdisciplines en combinaties ervan.

  • Project: Een opzichzelfstaande activiteit op het gebied van kunst met duidelijk begin- en eindpunt, die plaatsvindt in de gemeente ‘s-Hertogenbosch.

  • Secretaris: Beleidsmedewerker van de gemeente die aanvragen op grond van deze regeling in behandeling neemt. De secretaris ondersteunt ook de Commissie BC.

  • Subsidieplafond: Het bedrag dat tijdens een bepaald tijdvak maximaal beschikbaar is voor deze subsidieregeling. De gemeenteraad stelt dit subsidieplafond jaarlijks vast bij vaststelling van de begroting.

Artikel 3 – Voorwaarden

Uw project komt alleen in aanmerking voor subsidie als het voldoet aan alle volgende voorwaarden:

  • 1.

    Uw project draagt bij aan de bovenstedelijke bekendheid van ’s-Hertogenbosch als cultuurstad.

  • 2.

    Uw project heeft inhoudelijk en/of organisatorisch een substantiële link met de gemeente

    ’s-Hertogenbosch.

  • 3.

    Uw project heeft artistieke zeggingskracht. Dit wordt beoordeeld op o.a. verbeeldingskracht, artistieke vernieuwing, artistiek vakmanschap en artistieke (door-)ontwikkelingsmogelijkheden.

  • 4.

    Uw project heeft organisatorische kwaliteit. Dit wordt beoordeeld op o.a. de kwaliteit die blijkt uit uw projectbeschrijving, het aantoonbare organisatorische niveau van u of uw organisatie en de mate van cultureel ondernemerschap.

  • 5.

    Uw project bereikt het beoogde publiek: het publieksbereik staat in redelijke verhouding tot de beoogde resultaten/doelstellingen van dit fonds en tot de totaalbegroting van het project.

  • 6.

    Het aanvraagbedrag staat in redelijke verhouding tot:

    • a.

      de mate waaraan uw project aan de voorwaarden uit deze regeling voldoet;

    • b.

      andere inkomstenstromen zoals eigen inkomsten of subsidies die u met uw project binnenhaalt;

    • c.

      tot de totale begroting van uw project.

  • 7.

    uw project is kansrijk voor doorontwikkeling in de komende jaren en heeft zo een meerjarig perspectief;

Artikel 4 – Weigeringsgronden

Uw subsidieaanvraag wordt afgewezen als:

  • 1.

    uw aanvraag niet voldoet aan deze regeling of aan de ASV;

  • 2.

    de totaalbegroting van het project waarvoor u subsidie aanvraagt minder dan €100.000 bedraagt;

  • 3.

    het vastgestelde subsidieplafond of een gereserveerd deel daarvan voor deze regeling is bereikt;

  • 4.

    uw project alleen gefinancierd wordt vanuit deze subsidieregeling;

  • 5.

    uw project inhoudelijk en/of organisatorisch geen substantiële link heeft met ’s-Hertogenbosch;

  • 6.

    uw project qua inhoud en/of kwaliteit te weinig onderscheidend is van

    • a.

      het bestaande cultureel aanbod in de gemeente ’s-Hertogenbosch of;

    • b.

      reguliere activiteiten waarvoor u al subsidie ontvang of waarover u met de gemeente ’s-Hertogenbosch al subsidieafspraken heeft;

  • 7.

    u als aanvrager niet kunt aantonen met het project geen winstoogmerk te hebben;

  • 8.

    uw project een traditionele jubileumactiviteit is.

Artikel 5 – Reserveringen binnen het subsidieplafond en overheveling

  • 1.

    Het subsidieplafond dat voor deze regeling per jaar beschikbaar is wordt ingezet voor de eerste ronde.

  • 2.

    Indien er budget uit de eerste aanvraagronde van deze subsidieregeling overblijft, dan wordt dit overgeheveld naar de volgende aanvraagronde.

  • 3.

    Indien er geen budget van deze subsidieregeling overblijft uit de eerste aanvraagronde, vindt er geen volgende ronde plaats.

Artikel 6 – Voorbereidend traject

Voor aanvragen uit deze regeling is een (niet verplicht) voorbereidend traject ingericht.

  • 1.

    Een kennismakingsgesprek met de Commissie BC is onderdeel van het voorbereidend traject. Tijdens dit gesprek kunt u uw idee in ruwe vorm pitchen. Mede vanwege het belang van dit kennismakingsgesprek wordt de aanvrager ten zeerste aangeraden het voorbereidend traject te doorlopen.

  • 2.

    Hiervoor doet u een digitale aanmelding (zie artikel 8) minimaal 6 weken vóór de deadline van de desbetreffende aanvraagronde. De secretaris informeert u dan over de vervolgstappen. Meer informatie over de verschillende procedures staat in de procedurebeschrijving.

Artikel 7 – Deadlines, besluitvorming en besluitvormingstermijn

Aanvragen worden maximaal twee keer per jaar in behandeling genomen. De deadlines van deze aanvraagrondes zijn 1 mei en 1 november (indien er budget over is uit de eerste ronde). Uiterlijk 8 weken na het verstrijken van de deadline is het besluit aan de aanvrager kenbaar gemaakt.

  • a.

    Per aanvraag brengt de Commissie BC een advies uit.

  • b.

    Voor de advisering weegt de Commissie BC de aanvragen per subsidieronde tegen elkaar af aan de hand van de voorwaarden en het hoofddoel zoals vastgesteld in deze regeling.

  • c.

    De vergadering van de Commissie BC is besloten.

Artikel 8 – Eerst aanmelding subsidieaanvraag, daarna indienen subsidieaanvraag

  • 1.

    Iedere subsidieaanvraag start met een digitale aanmelding via het digitale aanmeldformulier te vinden op www.s-hertogenbosch.nl/cultuurfondsen. Vanaf daar begeleiden wij u in het proces.

  • 2.

    Als u het voorbereidend traject wil doorlopen, vult u de digitale aanmelding minimaal 6 weken vóór de deadline van de uiteindelijke aanvraag in.

  • 3.

    Een aanvraag wordt pas als compleet beschouwd indien het de volgende onderdelen bevat:

    • a.

      Een ‘aanbiedingsbrief’ gericht aan het college waarin u aangeeft dat u subsidie aanvraagt uit deze regeling en voor welk bedrag, ondertekend door een door de organisatie bevoegd persoon of orgaan.

    • b.

      Een projectplan

    • c.

      Een marketing- en communicatieplan

    • d.

      Een monitorings- en evaluatieplan

    • e.

      Een begroting met toelichting

  • 4.

    Om uw aanvraag kracht bij te zetten kunt u bevestigingen, intentieverklaringen en dergelijken van investeerders en/of samenwerkingspartners ook opnemen in uw aanvraag.

  • 5.

    Een subsidieaanvraag wordt digitaal aangeleverd, in de vorm van één (PDF-)bestand. Instructies voor het indienen ontvangt u na het invullen van het digitale aanmeldingsformulier.

Artikel 9 – Na afloop van het project: de vaststelling subsidie

  • 1.

    De subsidieontvanger dient uiterlijk 8 weken na de 1e dag van de maand na de afronding van het project een aanvraag tot vaststelling in. Deze aanvraag tot vaststelling bevat in ieder geval:

    • a.

      een inhoudelijk verslag, waaruit blijkt dat de activiteiten, waarvoor de subsidie is verleend, zijn verricht.

    • b.

      een beschrijving van de uitkomsten op de punten die u noemde in het monitorings- en evaluatieplan van uw oorspronkelijke aanvraag.

    • c.

      een ‘realisatie’ van de begroting waaruit blijkt hoe de werkelijke kosten en opbrengsten zich verhouden ten opzichte van de begrote kosten en opbrengsten, volgens dezelfde opzet van de bij de aanvraag ingeleverde begroting.

  • 2.

    Het verslag bevat een handtekening van een door de organisatie bevoegd persoon of orgaan.

Artikel 10 Slotbepalingen

Hieronder staat een aantal juridische onderdelen van de subsidieregeling:

  • 1.

    Deze subsidieregeling gaat in op 1 januari 2021.

  • 2.

    Deze subsidieregeling vervalt op 1 januari 2022.

  • 3.

    Het college van burgemeester en wethouders van ’s-Hertogenbosch stelt deze subsidieregeling jaarlijks (veranderd of onveranderd) vast. Daarna publiceert het college de subsidieregelingen en de maximale subsidiebedragen voor het komende jaar.

  • 4.

    Deze subsidieregeling heet: Subsidieregeling Cultuurfonds “Landelijk Onderscheidend” 2021.

  • 5.

    Bij deze subsidieregeling is de algemene subsidieregeling (ASV) van de gemeente ’s-Hertogenbosch van kracht.

  • 6.

    We publiceren gehonoreerde subsidieaanvragen vanaf € 3.001,- en het daarbij behorende advies van de Commissie BC conform de AVG en de toegankelijkheidseisen voor blinden en slechtzienden. Als u een aanvraag indient, stemt u hiermee in.

Toelichting cultuurfonds Landelijk onderscheidend 2021

Toelichting op artikel 1 – Hoofddoel van de subsidieregeling

Met landelijk onderscheidend cultureel aanbod bedoelen wij aanbod dat zijn effect heeft en aandacht trekt tot (ver) buiten ’s-Hertogenbosch. Dit zorgt ervoor dat ’s-Hertogenbosch als culturele stad met een aantrekkelijk, innovatief en dynamisch cultureel klimaat op de kaart gezet. Daarmee wordt de ’s-Hertogenbosch als merk versterkt.

Toelichting op artikel 2 – Voorwaarden

Lid 1

Bovenstedelijke bekendheid betekent dat de effecten van uw project aandacht trekken tot (ver) buiten ’s-Hertogenbosch. Zorg ervoor dat u in uw aanvraag concreet maakt hoe u dit bovenstedelijke effect gaat bereiken. Dat betekent niet alleen het stellen van ambities in uw aanvraag, maar ook het stellen van een geloofwaardig kader om de commissie BC ervan te overtuigen dat u ook in staat bent (gebleken) dit soort ambities te verwezenlijken. U heeft wellicht ervaring met het opzetten van projecten met dergelijke bovenstedelijke weerslag, of de artistieke invloed van medewerkers of deelnemers aan uw project is bewezen. Mocht u bovenstaande niet aan kunnen tonen, willen wij u wijzen op de mogelijkheid vanuit de andere cultuurfondsen hiernaar op te bouwen.

Lid 3

Artistieke zeggingskracht heeft betrekking op de artistieke kwaliteit van het project. Om de term artistieke zeggingskracht grijpbaarder te maken, beschrijven wij in de regeling hiervoor een aantal criteria:

Verbeeldingskracht is de fantasie, de verbeeldende kwaliteiten, de originaliteit en de artistieke signatuur die uit het plan naar voren komt.

Vernieuwing is de artistieke originaliteit en de ontwikkeling daarvan.

Vakmanschap is de ambachtelijke vaardigheid van de betrokken kunstenaars. Vergeet bijvoorbeeld niet te vermelden dat u een vakopleiding heeft gevolgd.

Doorontwikkelingsmogelijkheden is dat u of uw project kan uitgroeien/evalueren tot meer dan een eenmalig project. Hoe hoger het aanvraagbedrag uit deze regeling, hoe belangrijker deze potentie tot doorontwikkeling wordt. Het gaat dan niet persé om een vervolgeditie van hetzelfde project.

Lid 4

Organisatorische kwaliteit heeft betrekking op de organisatorische kracht en ervaring van de aanvrager. Dit blijkt o.a. uit aantoonbare ervaring en de kwaliteit van uw projectbeschrijving: een realistisch ontwerp, een duidelijke beschrijving en een concrete uitwerking het plan. Onder cultureel ondernemerschap verstaan wij meer dan alleen het vinden van manieren om ‘meer de eigen broek op te houden’. Het gaat dan ook over innovatieve manieren om nieuwe en/of grotere publieksstromen aan te trekken of om het aantrekken van tactische (samenwerkings-)partners. Een gedegen marketing- en communicatieplan en een doordacht monitorings- en evaluatieplan passen bij goed cultureel ondernemerschap. Het wordt duidelijk dat u concreet heeft nagedacht over wie u wil bereiken en hoe u dat gaat doen. Het marketing- en communicatieplan gaat vanzelfsprekend verder dan het noemen van een postercampagne of een nog op te richten Facebookpagina. In het monitorings- en evaluatieplan worden suggesties gedaan voor hoe u kan meten of en hoe de in het plan gestelde doelen bereikt zijn. Zo kunt u na het afronden van het project een – ook feitelijk onderbouwd – antwoord geven op de vraag: “Zijn de doelen die u in het projectplan stelde behaald?”

Lid 6

Wij vragen u kritisch te kijken naar het bedrag dat u aanvraagt uit dit fonds. Staat het bedrag in redelijke verhouding tot de effecten die u met uw project denkt te gaan bereiken ten aanzien van het hoofddoel van dit fonds? Staat dit bedrag in redelijke verhouding tot andere inkomstenbronnen die u aantrekt voor uw project? Draait het project bijvoorbeeld alleen op subsidies of zijn er ook ‘eigen’ inkomstenstromen? Aangezien de commissie aangevraagde bedragen niet bijstelt, is het kansrijker om een realistisch bedrag aan te vragen dan ‘hoog in te zetten’.

Hoewel het de aanvraag natuurlijk kracht bij kan zetten, hoeft u bij de aanvraag nog geen toezegging te overleggen van de andere financiers. Geef in de aanvraag wel aan of gelden wel/niet zijn toegekend.

Toelichting op artikel 4 – Weigeringsgronden

Lid 6

Wij willen graag projecten ondersteunen die een (sterke) link hebben met ‘s-Hertogenbosch. Geef dus duidelijk aan waar deze link voor uw project ligt. Dat kan een inhoudelijke link zijn door bijvoorbeeld het thema/onderwerp van uw project, maar ook een organisatorische link door een samenwerkingsverband met een of meerdere Bossche organisaties. Zo willen wij voorkomen dat projecten van ‘elders’, simpelweg gekopieerd worden in ’s-Hertogenbosch.

Lid 7

Vanuit de cultuurfondsen willen wij projecten ondersteunen die zich onderscheiden van het bestaande aanbod. Zo geven wij nieuwe impulsen aan het Bossche culturele veld. Geef in uw aanvraag een duidelijk beeld van het speelveld waarin uw project zich bevindt en hoe uw project zich binnen dat veld onderscheidt. Een aantal voorbeelden:

Wij willen weten of, hoe en waarom u een nieuwe kunstendiscipline in ’s-Hertogenbosch inbrengt.

Is er in ’s-Hertogenbosch binnen een bepaalde discipline een florerende amateurscene en een goed professioneel klimaat, maar niets daartussen? Beschrijf het ‘gat’ dat u op gaat vullen met uw project en hoe en waarom u dat doet.

Gaat u iets doen dat in ’s-Hertogenbosch al gebeurt, maar gaat u het simpelweg veel beter uitvoeren dan het bestaande aanbod? Beschrijf waarom dat nodig is en hoe u het gaat doen.

Lid 8

Ontvangt u vanuit de culturele afdeling van de gemeente ‘s-Hertogenbosch al subsidie voor bepaalde activiteiten, bijvoorbeeld vanuit de amateurkunstenregeling of omdat u in de BCB zit? Dan moet het project waarvoor u subsidie aanvraagt significant verschillen van de activiteiten waarvoor u al subsidie ontvangt. Hier zijn de hierboven bij lid 7 genoemde voorbeelden weer bruikbaar: u kunt iets volstrekt nieuws gaan doen (nieuwe discipline), u kunt iets gaan doen op een geheel nieuw niveau (amateur – prof of daar tussenin), u kunt iets op een veel hoger kwaliteitsniveau gaan uitvoeren.

Lid 9

Wij willen voorkomen dat wij met gemeenschapsgeld persoonlijke gewin stimuleren en ontvangen daarom graag sluitende begrotingen voor projecten. Dat wil zeggen dat u evenveel kosten maakt, als dat u inkomsten ontvangt. Mocht u niet precies kunnen voorspellen of en hoeveel geld u over gaat houden of dat u misschien winst zou kunnen gaan maken met uw project, geef dan duidelijk aan wat met de mogelijke overschotten/winsten gaat gebeuren.

Subsidieregeling Cultuurfonds Lokaal Effectief 2021

Deze regeling is voor projecten op het gebied van kunst. Binnen de subsidieregeling Lokaal Effectief kan vanaf € 750,- tot en met € 40.000,- subsidie aangevraagd worden.

Artikel 1 – Hoofddoel van deze subsidieregeling

Het doel van deze subsidieregeling is kunst en bewoners verbinden door kunst toegankelijker en inclusiever te maken voor alle bewoners en/of bewoners en kunst verbinden door hen te stimuleren actief kunst te maken.

Artikel 2 – Begripsbepalingen

  • Aanvraagronde: De periode waarin aanvragen vanaf € 3.001,- in behandeling genomen en beoordeeld worden.

  • Aanvrager: Een organisatie of natuurlijk persoon die een schriftelijk verzoek voor subsidie indient.

  • ASV: Algemene subsidieverordening ’s-Hertogenbosch

  • College: https://www.s-hertogenbosch.nl/college.htmlHet college van burgemeester en wethouders.

  • Commissie BC : Commissie Bosch’ Cultuursysteem: de adviescommissie die het college van burgemeester en wethouders adviseert over aanvragen ingediend op grond van deze subsidieregeling.

  • Cultureel aanbod: Activiteiten die plaatsvinden op het gebied van kunst.

  • Kunst: Alle kunstdisciplines en combinaties ervan.

  • Makers: Professionele Bossche kunstenaars, culturele makers en collectieven die ingeschreven staan in de gemeente of informele collectieven met minimaal 50 % van de leden met de thuisbasis in de gemeente ‘s-Hertogenbosch.

  • Toegankelijkheid en inclusiviteit: De mate waarin inwoners van de gemeente een drempel ervaren of betrokken zijn bij actieve en/of passieve cultuurdeelname.

  • Professionele maker(s): Iemand met een diploma van een kunstvakopleiding of met minimaal 5 jaar aantoonbaar inkomsten uit de creatieve beroepspraktijk, of met aantoonbare erkenning uit de sector.

  • Project: Een opzichzelfstaande activiteit op het gebied van kunst met duidelijk begin- en eindpunt, die plaatsvindt in de gemeente ‘s-Hertogenbosch.

  • Secretaris: Beleidsmedewerker van de gemeente die aanvragen op grond van deze regeling in behandeling neemt. De secretaris ondersteunt ook de Commissie BC.

  • Subsidieplafond: Het bedrag dat tijdens een bepaald tijdvak maximaal beschikbaar is voor deze subsidieregeling. De gemeenteraad stelt dit subsidieplafond jaarlijks vast bij vaststelling van de begroting.

  • Thuisbasis: Het ingeschreven staan of hebben van een werkruimte in de gemeente ‘s-Hertogenbosch.

Artikel 3 – Voorwaarden

Uw project komt alleen in aanmerking voor subsidie als het voldoet aan voorwaarden 1 t/m 6:

  • 1.

    a. In uw project staat cultuurparticipatie centraal: het stimuleert inwoners van ’s-Hertogenbosch om actief kunst te maken of;

  • b. Uw project stimuleert actieve of passieve cultuurparticipatie van doelgroepen die een afstand ervaren tot het (reguliere) kunstaanbod.

  • 2.

    Uw project heeft inhoudelijk en/of organisatorisch een substantiële link met de gemeente ’s-Hertogenbosch.

  • 3.

    Uw project heeft artistieke zeggingskracht. Dit wordt beoordeeld op o.a. verbeeldingskracht, artistieke vernieuwing, artistiek vakmanschap en artistieke (door-)ontwikkelingsmogelijkheden.

  • 4.

    Uw project heeft organisatorische kwaliteit. Dit wordt beoordeeld op o.a. de kwaliteit die blijkt uit uw projectbeschrijving, het aantoonbare organisatorische niveau van u of uw organisatie en de mate van cultureel ondernemerschap.

  • 5.

    Uw project bereikt het beoogde publiek: het publieksbereik staat in redelijke verhouding tot de beoogde resultaten/doelstellingen van dit fonds en tot de totaalbegroting van het project.

  • 6.

    Het aanvraagbedrag staat in redelijke verhouding tot:

    • a.

      de mate waaraan uw project aan de voorwaarden uit deze regeling voldoet;

    • b.

      andere inkomstenstromen zoals eigen inkomsten of subsidies die u met uw project binnenhaalt;

    • c.

      tot de totale begroting van uw project.

Artikel 4 – Weigeringsgronden

Wij wijzen uw subsidieaanvraag af als:

  • 1.

    uw aanvraag niet voldoet aan deze regeling of aan de ASV;

  • 2.

    het vastgestelde subsidieplafond of een gereserveerd deel daarvan voor deze regeling is bereikt;

  • 3.

    u als aanvrager niet kunt aantonen met het project geen winstoogmerk te hebben;

  • 4.

    uw project een traditionele jubileumactiviteit, activiteit is;

  • 5.

    de activiteiten waarvoor u subsidie vraagt reeds zijn gestart voor het moment van uitslag;

  • 6.

    u als natuurlijk persoon een aanvraag indient voor een bedrag hoger dan € 5.000,-;

  • 7.

    uw project alleen gefinancierd wordt vanuit deze subsidieregeling of;

  • 8.

    uw project inhoudelijk en/of organisatorisch geen substantiële link heeft met ’s-Hertogenbosch;

  • 9.

    uw project voor wat betreft inhoud en/of kwaliteit te weinig onderscheidend is van

    • a.

      het bestaande cultureel aanbod in de gemeente ’s-Hertogenbosch of;

    • b.

      reguliere activiteiten waarvoor u al subsidie ontvangt of waarover u met de gemeente ’s-Hertogenbosch al subsidieafspraken heeft;

  • 10.

    u zich beroept op artikel 3 lid 1b en onvoldoende aannemelijk kunt maken dat uw beoogde doelgroep een afstand tot het (reguliere) kunstaanbod ervaart;

Artikel 5 – Reserveringen binnen het subsidieplafond en overheveling

  • 1.

    Voor aanvragen vanaf € 3.001,- tot en met € 40.000,- is minimaal 2/3 van het subsidieplafond van deze regeling beschikbaar. Dit verdelen wij evenredig over de tweejaarlijkse aanvraagrondes.

  • 2.

    Indien er budget uit de eerste aanvraagronde van deze subsidieregeling overblijft, dan wordt dit overgeheveld naar de volgende aanvraagronde.

  • 3.

    Voor aanvragen tot € 3.001,- is minimaal een budget van 1/3 van het subsidieplafond van deze regeling beschikbaar plus het niet-bestede bedrag na de laatste aanvraagronde.

Artikel 6 – Voorbereidend traject

Voor aanvragen vanaf € 3.001,- uit deze regeling is een (niet verplicht) voorbereidend traject ingericht. De aanvrager wordt ten zeerste aangeraden dit voorbereidend traject te doorlopen. Hiervoor doet men de digitale aanmelding (zie artikel 8) minimaal één maand vóór de deadline van de desbetreffende aanvraagronde. De secretaris informeert u dan over de vervolgstappen. Meer informatie over de verschillende procedures staat in de procedurebeschrijving.

Artikel 7 – Deadlines, besluitvorming en besluitvormingstermijn

De besluitvorming, eventuele deadlines en de besluitvormingstermijn zijn afhankelijk van het aanvraagbedrag.

  • 1.

    Subsidieaanvragen tot en met € 3.000,- kunnen het hele jaar worden ingediend, worden op volgorde van binnenkomst behandeld en worden binnen 3 weken afgehandeld.

  • 2.

    Subsidieaanvragen vanaf € 3.001,- worden twee keer per jaar in behandeling genomen. De deadlines van deze aanvraagrondes zijn 1 maart en 15 september. Uiterlijk 8 weken na het verstrijken van de deadline is het besluit aan de aanvrager kenbaar gemaakt.

    • a.

      Per aanvraag vanaf € 3.001,- brengt de Commissie BC een advies uit.

    • b.

      Voor de advisering weegt de Commissie BC de aanvragen per subsidieronde tegen elkaar af aan de hand van de voorwaarden en het hoofddoel zoals vastgesteld in deze regeling.

    • c.

      De vergadering van de Commissie BC is besloten.

Artikel 8 – Eerst aanmelding subsidieaanvraag, daarna indienen subsidieaanvraag

  • 1.

    Iedere subsidieaanvraag start met een digitale aanmelding via het digitaal aanmeldformulier te vinden op www.s-hertogenbosch.nl/cultuurfondsen. Vanaf daar begeleiden wij u in het proces.

    • a.

      Voor aanvragen tot en met € 3.000,- geldt het digitale aanmeldformulier als officiële aanvraag.

    • b.

      Voor aanvragen vanaf € 3.001,- geldt het invullen van het aanmeldformulier als start van de procedure.

  • 2.

    Als u het voorbereidend traject wil doorlopen, vult u de digitale aanmelding minimaal een maand vóór de deadline van de uiteindelijke aanvraag in.

  • 3.

    Een aanvraag vanaf € 3.001,- wordt pas als compleet beschouwd indien het de volgende onderdelen bevat:

    • a.

      Een ‘aanbiedingsbrief’ gericht aan het college van B&W waarin u aangeeft dat u subsidie aanvraagt uit deze regeling en voor welk bedrag, ondertekend door een door de organisatie bevoegd persoon of orgaan.

    • b.

      Een projectplan

    • c.

      Een marketing- en communicatieplan

    • d.

      Een monitorings- en evaluatieplan

    • e.

      Een begroting met toelichting

  • 4.

    Om uw aanvraag kracht bij te zetten kunt u bevestigingen, intentieverklaringen en dergelijken van investeerders en/of samenwerkingspartners ook opnemen in uw aanvraag.

  • 5.

    Een subsidieaanvraag wordt digitaal aangeleverd, in de vorm van een (PDF-)bestand. Instructies voor het indienen ontvangt u na het invullen van het digitale aanmeldingsformulier.

Artikel 9 – Na afloop van het project: de vaststelling subsidie

  • 1.

    Subsidies tot en met € 3.000,- worden bij een toekenning direct vastgesteld. De subsidieontvanger geeft na voltooiing van het project wel het bezoekers-/deelnemersaantal door aan de gemeente.

  • 2.

    Bij een subsidie vanaf € 3.001,- dient de subsidieontvanger uiterlijk 8 weken na de 1e dag van de maand na de afronding van het project een aanvraag tot vaststelling in. Deze aanvraag tot vaststelling bevat in ieder geval:

    • a.

      een inhoudelijk verslag, waaruit blijkt dat de activiteiten, waarvoor de subsidie is verleend, zijn verricht.

    • b.

      een beschrijving van de uitkomsten op de punten die u noemde in het monitorings- en evaluatieplan van uw oorspronkelijke aanvraag.

    • c.

      een ‘realisatie’ van de begroting waaruit blijkt hoe de werkelijke kosten en opbrengsten zich verhouden ten opzichte van de begrote kosten en opbrengsten volgens dezelfde opzet van de bij de aanvraag ingeleverde begroting.

  • 3.

    Het verslag bevat een handtekening van een door de organisatie bevoegd persoon of orgaan.

Artikel 10 – Slotbepalingen

Hieronder staat een aantal juridische onderdelen van de subsidieregeling:

  • 1.

    Deze subsidieregeling gaat in op 1 januari 2021.

  • 2.

    Deze subsidieregeling vervalt op 1 januari 2022.

  • 3.

    Het college stelt deze subsidieregeling jaarlijks (veranderd of onveranderd) vast. Daarna publiceert het college de subsidieregelingen en de maximale subsidiebedragen voor het komende jaar.

  • 4.

    Deze subsidieregeling heet: Subsidieregeling Cultuurfonds Lokaal Effectief 2021.

  • 5.

    De Algemene Subsidieverordening ’s-Hertogenbosch (ASV) is op deze subsidieregeling van toepassing.

  • 6.

    We publiceren gehonoreerde subsidieaanvragen vanaf € 3.001,- en het daarbij behorende advies van de Commissie BC conform de AVG en de toegankelijkheidseisen voor blinden en slechtzienden. Als u een aanvraag indient, stemt u hiermee in.

Toelichting Subsidieregeling Cultuurfonds Lokaal Effectief 2021

Toelichting op artikel 1 – Hoofddoel van de subsidieregeling

Als gemeente vinden wij het belangrijk dat onze inwoners actief kunst maken en dat kunst toegankelijk is voor alle inwoners . De regeling Lokaal Effectief kent daarom twee doelen: enerzijds staat actief “meedoen” centraal en anderzijds het betrekken van nieuwe doelgroepen bij het reguliere kunstaanbod. Hoe meer bewoners bij uw project actief kunst maken of hoe meer nieuwe doelgroepen kennis maken met kunst en cultuur, hoe beter. Wij investeren in de kwaliteit van de amateurkunst en wij stimuleren het samenwerken van professionele kunstenaars met inwoners van de gemeente ‘s-Hertogenbosch.

Toelichting op artikel 3 – Voorwaarden

Lid 1a In het project moet het actief maken van kunst – in de breedste zin van het woord – door de inwoners centraal staan. Het kan dan gaan over o.a. muziek maken, zingen, schilderen, tekenen, beeldhouwen maar ook elektronische muziek, ontwerpen, digitale kunst, mode, design, enzovoort. Het gaat hier juist niet om een passief publiek/passieve bezoekers, maar om de inwoners die actief bijdragen aan het creatieve proces.

Lid 1b Uw project is bedoeld om cultuurparticipatie onder nieuwe doelgroepen te stimuleren. Wij vragen u daarom in uw aanvraag aannemelijk te maken waarom de nieuwe doelgroep die u wilt aanspreken, een afstand ervaart tot het reguliere kunstaanbod. Dat kan een doelgroep zijn die een afstand ervaart door bijvoorbeeld een andere culturele achtergrond, een geestelijk of fysieke beperking, een bepaalde sociaal-maatschappelijke positie, etc.

Lid 3 Artistieke zeggingskracht heeft betrekking op de artistieke kwaliteit van het project. Om de term artistieke zeggingskracht grijpbaarder te maken, beschrijven wij hiervoor in de regeling een aantal criteria:

  • Verbeeldingskracht is de fantasie, de verbeeldende kwaliteiten, de originaliteit en de artistieke signatuur die uit het plan naar voren komt.

  • Vernieuwing is de artistieke originaliteit en de ontwikkeling daarvan.

  • Vakmanschap is de ambachtelijke vaardigheid van de betrokken kunstenaars. Vergeet bijvoorbeeld niet te vermelden dat u een vakopleiding heeft gevolgd.

  • Doorontwikkelingsmogelijkheden is dat u of uw project kan uitgroeien/evalueren tot meer dan een eenmalig project. Hoe hoger het aanvraagbedrag uit deze regeling, hoe belangrijker deze potentie tot doorontwikkeling wordt. Het gaat dan niet persé om een vervolgeditie van hetzelfde project.

Lid 4 Organisatorische kwaliteit heeft betrekking op de organisatorische kracht en ervaring van de aanvrager. Dit blijkt o.a. uit aantoonbare ervaring en de kwaliteit van uw projectbeschrijving:

  • een realistisch ontwerp, een duidelijke beschrijving en een concrete uitwerking het plan.

  • Onder cultureel ondernemerschap verstaan wij meer dan alleen het vinden van manieren om ‘meer de eigen broek op te houden’. Het gaat dan ook over innovatieve manieren om nieuwe en/of grotere publieksstromen aan te trekken of om het aantrekken van tactische (samenwerkings-) partners.

Een gedegen marketing- en communicatieplan en een doordacht monitorings- en evaluatieplan passen bij goed cultureel ondernemerschap. Het wordt duidelijk dat u concreet heeft nagedacht over wie u wilt bereiken en hoe u dat gaat doen.

  • Het marketing- en communicatieplan gaat vanzelfsprekend verder dan het noemen van een postercampagne of een nog op te richten Facebookpagina.

  • Het monitorings- en evaluatieplan beschrijft hoe men kan meten of en hoe de in het plan gestelde doelen bereikt zijn. Zo kunt u na het afronden van het project een – ook feitelijk onderbouwd – antwoord geven op de vraag: “Zijn de doelen die u in het projectplan stelde behaald?”

Lid 6 Wij vragen u kritisch te kijken naar het bedrag dat u aanvraagt uit dit fonds. Staat het bedrag in redelijke verhouding tot de effecten die u met uw project denkt te gaan bereiken ten aanzien van het hoofddoel van dit fonds? Staat dit bedrag in redelijke verhouding tot andere inkomstenbronnen die u aantrekt voor uw project? Draait het project bijvoorbeeld alleen op subsidies of zijn er ook ‘eigen’ inkomstenstromen. Aangezien de commissie aangevraagde bedragen niet bijstelt, is het kansrijker om een realistisch bedrag aan te vragen dan ‘hoog in te zetten’

Hoewel het de aanvraag natuurlijk kracht bij kan zetten, hoeft u bij de aanvraag nog geen toezegging te overleggen van de andere financiers. Geef in de aanvraag wel aan of gelden wel/niet zijn toegekend.

Toelichting op artikel 4 – Weigeringsgronden

Lid 3: Wij willen voorkomen dat wij met gemeenschapsgeld persoonlijk gewin stimuleren en ontvangen daarom graag sluitende begrotingen voor projecten. Dat wilt zeggen dat u evenveel kosten maakt, als dat u inkomsten ontvangt. Mocht u niet precies kunnen voorspellen of en hoeveel geld u over gaat houden of dat u misschien winst zou kunnen gaan maken met uw project: Geef dan duidelijk aan wat met de mogelijke overschotten/winsten zou gebeuren.

Lid 8: Wij willen graag projecten ondersteunen die een (sterke) link hebben met ‘s-Hertogenbosch. Geef dus duidelijk aan waar deze link voor uw project ligt. Dat kan een inhoudelijke link zijn door bijvoorbeeld het thema/onderwerp van uw project, maar ook een organisatorische link door een samenwerkingsverband met een of meerdere Bossche organisaties. Zo willen wij voorkomen dat projecten van ‘elders’, simpelweg gekopieerd worden in ’s-Hertogenbosch.

Lid 9a: Vanuit de cultuurfondsen willen wij projecten ondersteunen die zich onderscheiden van het bestaande aanbod. Zo geven wij nieuwe impulsen aan het Bossche culturele veld. Geef in uw aanvraag een duidelijk beeld van het speelveld waarin uw project zich bevindt en hoe uw project zich binnen dat veld onderscheidt. Een aantal voorbeelden:

Wij willen weten of, hoe en waarom u een nieuwe kunstendiscipline in ’s-Hertogenbosch inbrengt.

Is er in ’s-Hertogenbosch binnen een bepaalde discipline een florerende amateurscene en een goed professioneel klimaat, maar niets daartussen? Beschrijf het ‘gat’ dat u op gaat vullen met uw project en hoe en waarom u dat doet.

Gaat u iets doen dat in ’s-Hertogenbosch al gebeurt, maar gaat u het simpelweg veel beter uitvoeren dan het bestaande aanbod? Beschrijf waarom dat nodig is en hoe u het gaat doen.

Lid 9b: Ontvangt u van de gemeente ‘s-Hertogenbosch al subsidie voor bepaalde activiteiten, (bijv. vanuit de amateurkunstenregeling of de BCB)? Dan moet het project waarvoor u subsidie aanvraagt significant verschillen van de activiteiten waarvoor u al subsidie ontvangt. Hier zijn de hierboven bij lid 7 genoemde voorbeelden weer bruikbaar: u kunt iets volstrekt nieuws gaan doen (nieuwe discipline), u kunt iets gaan doen op een geheel nieuw niveau (amateur – prof of daar tussenin), u kunt iets op een veel hoger kwaliteitsniveau gaan uitvoeren.

Subsidieregeling Cultuurfonds Pop-up 2021

Deze regeling is voor projecten op het gebied van kunst. Binnen de subsidieregeling Pop-up kan vanaf € 250,- tot en met € 40.000,- subsidie aangevraagd worden.

Artikel 1 – Hoofddoel van deze subsidieregeling

Het doel van deze subsidieregeling is het stimuleren van vernieuwende en verrassende culturele uitingen en culturele experimenten in en voor de gemeente ’s-Hertogenbosch en/of het stimuleren van het Bossche makersklimaat.

Artikel 2 – Begripsbepalingen

  • Aanvraagronde: De periode waarin aanvragen vanaf € 3.001,- in behandeling worden genomen en beoordeeld worden.

  • Aanvrager: Een organisatie of natuurlijk persoon die een schriftelijk verzoek voor subsidie indient.

  • ASV: Algemene subsidieverordening ’s-Hertogenbosch

  • College: https://www.s-hertogenbosch.nl/college.htmlHet college van burgemeester en wethouders.

  • Commissie BC : Commissie Bosch’ Cultuursysteem: de adviescommissie die het college van burgemeester en wethouders adviseert over aanvragen ingediend op grond van deze subsidieregeling.

  • Cultureel aanbod: Activiteiten die plaatsvinden op het gebied van kunst.

  • Kunst: Alle kunstdisciplines en combinaties ervan.

  • Makers: Professionele Bossche kunstenaars, culturele makers en collectieven die ingeschreven staan in de gemeente of informele collectieven met minimaal 50% van de leden met de thuisbasis in de gemeente ‘s-Hertogenbosch.

  • Professionele makers: Iemand met een diploma van een kunstvakopleiding of met minimaal 5 jaar aantoonbaar inkomsten uit de creatieve beroepspraktijk, of met aantoonbare erkenning uit de sector.

  • Project: Een opzichzelfstaande activiteit op het gebied van kunst met duidelijk begin- en eindpunt, die plaatsvindt in de gemeente ‘s-Hertogenbosch.

  • Secretaris: Beleidsmedewerker van de gemeente die aanvragen op grond van deze regeling in behandeling neemt. De secretaris ondersteunt ook de Commissie BC.

  • Subsidieplafond: Het bedrag dat tijdens een bepaald tijdvak maximaal beschikbaar is voor deze subsidieregeling. De gemeenteraad stelt dit subsidieplafond jaarlijks vast bij vaststelling van de begroting.

  • Thuisbasis: Het ingeschreven staan of hebben van een werkruimte in de gemeente ‘s-Hertogenbosch.

Artikel 3 – Voorwaarden

Uw project komt alleen in aanmerking voor subsidie als het voldoet aan voorwaarden 1 t/m 6:

  • 1.

    a. In uw project staan vernieuwing, experiment en lef – allen op cultureel gebied – centraal; uw project is daarmee verrassend en vernieuwend, of;

  • b. Uw project leidt tot een duidelijke professionalisering van uw culturele beroepspraktijk.

  • 2.

    Uw project heeft inhoudelijk en/of organisatorisch een substantiële link met de gemeente ’s-Hertogenbosch.

  • 3.

    Uw project heeft artistieke zeggingskracht. Dit wordt beoordeeld op o.a. verbeeldingskracht, artistieke vernieuwing, artistiek vakmanschap en artistieke (door-)ontwikkelingsmogelijkheden.

  • 4.

    Uw project heeft organisatorische kwaliteit. Dit wordt beoordeeld op:

    • a.

      o.a. de kwaliteit die blijkt uit uw projectbeschrijving, het aantoonbare organisatorische niveau van u of uw organisatie en de mate van cultureel ondernemerschap;

    • b.

      het langetermijnperspectief van uw project in relatie tot de hoogte van uw aanvraagbedrag en eventuele eerdere aanvragen bij de cultuurfondsen ‘s-Hertogenbosch.

  • 5.

    Uw project bereikt het beoogde publiek: het publieksbereik staat in redelijke verhouding tot de beoogde resultaten/doelstellingen van dit fonds en tot de totaalbegroting van het project.

  • 6.

    Het aanvraagbedrag staat in redelijke verhouding tot:

    • a.

      de mate waaraan uw project aan de voorwaarden uit deze regeling voldoet en;

    • b.

      andere inkomstenstromen zoals eigen inkomsten of subsidies die u met uw project binnenhaalt en;

    • c.

      tot de totale begroting van uw project.

Artikel 4 – Weigeringsgronden

Wij wijzen uw subsidieaanvraag af als:

  • 1.

    uw aanvraag niet voldoet aan deze regeling of aan de ASV;

  • 2.

    het vastgestelde subsidieplafond of een gereserveerd deel daarvan voor deze regeling is bereikt;

  • 3.

    u als aanvrager niet kunt aantonen met het project geen winstoogmerk te hebben;

  • 4.

    uw project een traditionele jubileumactiviteit, activiteit is;

  • 5.

    de activiteiten waarvoor u subsidie vraagt reeds zijn gestart voor moment van uitslag;

  • 6.

    u als natuurlijk persoon een aanvraag indient voor een bedrag hoger dan € 5.000,-;

  • 7.

    uw project alleen gefinancierd wordt vanuit deze subsidieregeling;

  • 8.

    uw project inhoudelijk en/of organisatorisch geen substantiële link heeft met ’s-Hertogenbosch;

  • 9.

    uw project qua inhoud en/of kwaliteit te weinig onderscheidend is van

    a. het bestaande culturele aanbod in de gemeente 's-Hertogenbosch of;

    b. reguliere activiteiten waarvoor u al subsidie ontvangt of waarover u met de gemeente 's-Hertogenbosch al subsidieafspraken heeft;

  • 10.

    u zich beroept op artikel 3b lid 1b en

    a. u geen thuisbasis heeft in de gemeente 's-Hertogenbosch of;

    b. u een bedrag boven € 3.000,- aanvraagt.

Artikel 5 – Reserveringen binnen het subsidieplafond en overheveling

  • 1.

    Voor aanvragen vanaf € 3.001,- tot en met € 40.000,- is minimaal 2/3 van het subsidieplafond van deze regeling beschikbaar. Dit verdelen wij evenredig over de tweejaarlijkse aanvraagrondes.

  • 2.

    Indien er budget uit de eerste aanvraagronde van deze subsidieregeling overblijft, dan wordt dit overgeheveld naar de volgende aanvraagronde.

  • 3.

    Voor aanvragen tot € 3.001,- is minimaal een budget van 1/3 van het subsidieplafond van deze regeling beschikbaar plus het niet-bestede bedrag na de laatste aanvraagronde.

Artikel 6 – Voorbereidend traject

Voor aanvragen vanaf € 3.001,- uit deze regeling is een (niet verplicht) voorbereidend traject ingericht. De aanvrager wordt ten zeerste aangeraden dit voorbereidend traject te doorlopen. Hiervoor doet men de digitale aanmelding (zie artikel 8) minimaal één maand vóór de deadline van de desbetreffende aanvraagronde. De secretaris informeert u dan over de vervolgstappen. U kunt, ook voor aanvragen tot en met € 3.000,- vooraf telefonisch contact met de secretaris opnemen. Meer informatie over de verschillende procedures staat in de procedurebeschrijving.

Artikel 7 –Deadlines, besluitvorming en besluitvormingstermijn

De besluitvorming, eventuele deadlines en de besluitvormingstermijn zijn afhankelijk van het aanvraagbedrag. Het grote verschil zit daarbij tussen aanvraagbedragen tot en met € 3.000,- en aanvraagbedragen vanaf € 3.001,-.

  • 1.

    Subsidieaanvragen tot en met € 3.000,- kunnen het hele jaar worden ingediend, worden op volgorde van binnenkomst behandeld en worden binnen 3 weken afgehandeld.

  • 2.

    Subsidieaanvragen vanaf € 3.001,- worden twee keer per jaar in behandeling genomen. De deadlines van deze aanvraagrondes zijn 1 april en 15 oktober. Uiterlijk 8 weken na het verstrijken van de deadline is het besluit aan de aanvrager kenbaar gemaakt.

    • a.

      Per aanvraag vanaf € 3.001,- brengt de Commissie BC een advies uit

    • b.

      Voor de advisering weegt de Commissie BC de aanvragen per subsidieronde tegen elkaar af aan de hand van de voorwaarden en het hoofddoel zoals vastgesteld in deze regeling.

    • c.

      De vergadering van de Commissie BC is besloten.

Artikel 8 – Eerst aanmelding subsidieaanvraag, daarna indienen subsidieaanvraag

  • 1.

    Iedere subsidieaanvraag start met een digitale aanmelding via het digitaal aanmeldformulier te vinden op www.s-hertogenbosch.nl/cultuurfondsen. Vanaf daar begeleiden wij u in het proces.

    • a.

      Voor aanvragen tot en met € 3.000,- geldt het digitale aanmeldformulier als officiële aanvraag.

    • b.

      Voor aanvragen vanaf € 3.001,- geldt het invullen van het aanmeldformulier als start van de procedure.

  • 2.

    Als u het voorbereidend traject wil doorlopen, vult u de digitale aanmelding minimaal een maand vóór de deadline van de uiteindelijke aanvraag in.

  • 3.

    Een aanvraag vanaf € 3.001,- wordt pas als compleet beschouwd indien het de volgende onderdelen bevat:

    • a.

      Een ‘aanbiedingsbrief’ gericht aan het college van B&W waarin u aangeeft dat u subsidie aanvraagt uit deze regeling en voor welk bedrag, ondertekend door een door de organisatie bevoegd persoon of orgaan.

    • b.

      Een projectplan

    • c.

      Een marketing- en communicatieplan

    • d.

      Een monitorings- en evaluatieplan

    • e.

      Een begroting met toelichting

  • 4.

    Om uw aanvraag kracht bij te zetten kunt u bevestigingen, intentieverklaringen en dergelijken van investeerders en/of samenwerkingspartners ook opnemen in uw aanvraag.

  • 5.

    Een subsidieaanvraag wordt digitaal aangeleverd, in de vorm van één (PDF-)bestand. Instructies voor het indienen ontvangt u na het invullen van het digitale aanmeldingsformulier.

Artikel 9 – Na afloop van het project: de vaststelling subsidie

  • 1.

    Subsidies tot en met € 3.000,- worden bij een toekenning direct vastgesteld. De subsidieontvanger geeft na voltooiing van het project wel het bezoekers-/deelnemersaantal door aan de gemeente.

  • 2.

    Bij een subsidie vanaf € 3.001,- dient de subsidieontvanger uiterlijk 8 weken na de 1e dag van de maand na de afronding van het project een aanvraag tot vaststelling in. Deze aanvraag tot vaststelling bevat in ieder geval:

    • a.

      een inhoudelijk verslag, waaruit blijkt dat de activiteiten, waarvoor de subsidie is verleend, zijn verricht.

    • b.

      een beschrijving van de uitkomsten op de punten die u noemde in het monitorings- en evaluatieplan van uw oorspronkelijke aanvraag.

    • c.

      een ‘realisatie’ van de begroting waaruit blijkt hoe de werkelijke kosten en opbrengsten zich verhouden ten opzichte van de begrote kosten en opbrengsten volgens dezelfde opzet van de bij de aanvraag ingeleverde begroting.

  • 3.

    Het verslag bevat een handtekening van een door de organisatie bevoegd persoon of orgaan.

Artikel 10 – Slotbepalingen

Hieronder staat een aantal juridische onderdelen van de subsidieregeling:

  • 1.

    Deze subsidieregeling gaat in op 1 januari 2021.

  • 2.

    Deze subsidieregeling vervalt op 1 januari 2022.

  • 3.

    Het college stelt deze subsidieregeling jaarlijks (veranderd of onveranderd) vast. Daarna publiceert het college de subsidieregelingen en de maximale subsidiebedragen voor het komende jaar.

  • 4.

    Deze subsidieregeling heet: Subsidieregeling Cultuurfonds Pop-up 2021.

  • 5.

    Bij deze subsidieregeling is de algemene subsidieregeling (ASV) van de gemeente ’s-Hertogenbosch van kracht.

  • 6.

    We publiceren gehonoreerde subsidieaanvragen vanaf € 3.001,- en het daarbij behorende advies van de Commissie BC conform de AVG en de toegankelijkheidseisen voor blinden en slechtzienden. Als u een aanvraag indient, stemt u hiermee in.

Toelichting Subsidieregeling Cultuurfonds Pop-up 2021

Toelichting op artikel 1 – Hoofddoel van de subsidieregeling

Het cultuurfonds Pop-up moet cultureel experiment stimuleren. Zodanig vernieuwende culturele concepten voor ’s-Hertogenbosch, dat ze het uitproberen waard zijn. Een experiment betekent ook dat de uitkomst nog niet geheel duidelijk hoeft te zijn.

Toelichting op artikel 2 – Voorwaarden

Lid 1a: Met innovatie en experiment bedoelen wij culturele projecten die nieuwe wegen onderzoeken. Dat kan op zowel artistiek als organisatorisch gebied zijn. Een aantal voorbeelden: nieuwe doelgroepen, nieuwe presentatietechnieken, verrassende locaties, nieuwe samenwerkingen, etc. Het gaat dan om projecten die elementen bevatten die nog niet eerder uitgeprobeerd zijn, maar wel blijk geven van een strategische culturele visie. Experimenten bieden een leerproces van de aanvrager. Experimenten mogen mislukken. Vanuit dit fonds wordt de aanvrager uitgedaagd het lef te hebben buiten de gebaande paden te treden, ook als dat risicovol is.

Lid 1b: Met duidelijke professionalisering van de beroepspraktijk bedoelen wij projecten die meer beogen dan uw reguliere activiteiten of kunstproductie. U moet aannemelijk maken dat het project aanzienlijke positieve invloed heeft op uw beroepspraktijk.

Lid 3: Artistieke zeggingskracht heeft betrekking op de artistieke kwaliteit van het project. Om de term artistieke zeggingskracht grijpbaarder te maken, beschrijven wij hiervoor in de regeling een aantal criteria:

  • Verbeeldingskracht is de fantasie, de verbeeldende kwaliteiten, de originaliteit en de artistieke signatuur die uit het plan naar voren komt.

  • Vernieuwing is de artistieke originaliteit en de ontwikkeling daarvan.

  • Vakmanschap is de ambachtelijke vaardigheid van de betrokken kunstenaars. Vergeet bijvoorbeeld niet te vermelden dat u een vakopleiding heeft gevolgd.

  • Doorontwikkelingsmogelijkheden is dat u of uw project kan uitgroeien/evalueren tot meer dan een eenmalig project. Hoe hoger het aanvraagbedrag uit deze regeling, hoe belangrijker deze potentie tot doorontwikkeling wordt. Het gaat dan niet persé om een vervolgeditie van hetzelfde project.

Lid 4: Organisatorische kwaliteit heeft betrekking op de organisatorische kracht en ervaring van de aanvrager. Dit blijkt o.a. uit aantoonbare ervaring en de kwaliteit van uw projectbeschrijving:

  • een realistisch ontwerp, een duidelijke beschrijving en een concrete uitwerking het plan.

  • Onder cultureel ondernemerschap verstaan wij meer dan alleen het vinden van manieren om ‘meer de eigen broek op te houden’. Het gaat dan ook over innovatieve manieren om nieuwe en/of grotere publieksstromen aan te trekken of om het aantrekken van tactische (samenwerkings-)partners.

Een gedegen marketing- en communicatieplan en een doordacht monitorings- en evaluatieplan passen bij goed cultureel ondernemerschap. Het wordt duidelijk dat u concreet heeft nagedacht over wie u wilt bereiken en hoe u dat gaat doen.

  • Het marketing- en communicatieplan gaat vanzelfsprekend verder dan het noemen van een postercampagne of een nog op te richten Facebookpagina.

  • Het monitorings- en evaluatieplan beschrijft hoe men kan meten of en hoe de in het plan gestelde doelen bereikt zijn. Zo kunt u na het afronden van het project een – ook feitelijk onderbouwd – antwoord geven op de vraag: “Zijn de doelen die u in het projectplan stelde behaald?”

Lid 6: Wij vragen u kritisch te kijken naar het bedrag dat u aanvraagt uit dit fonds. Staat het bedrag in redelijke verhouding tot de effecten die u met uw project denkt te gaan bereiken ten aanzien van het hoofddoel van dit fonds? Staat dit bedrag in redelijke verhouding tot andere inkomstenbronnen die u aantrekt voor uw project? Draait het project bijvoorbeeld alleen op subsidies of zijn er ook ‘eigen’ inkomstenstromen. Aangezien de commissie aangevraagde bedragen niet bijstelt, is het kansrijker om een realistisch bedrag aan te vragen dan ‘hoog in te zetten’

Hoewel het de aanvraag natuurlijk kracht bij kan zetten, hoeft u bij de aanvraag nog geen toezegging te overleggen van de andere financiers. Geef in de aanvraag wel aan of gelden wel/niet zijn toegekend.

Toelichting op artikel 4 – Weigeringsgronden

Lid 3: Wij willen voorkomen dat wij met gemeenschapsgeld persoonlijk gewin stimuleren en ontvangen daarom graag sluitende begrotingen voor projecten. Dat wilt zeggen dat u evenveel kosten maakt, als dat u inkomsten ontvangt. Mocht u niet precies kunnen voorspellen of en hoeveel geld u over gaat houden of dat u misschien winst zou kunnen gaan maken met uw project: Geef dan duidelijk aan wat met de mogelijke overschotten/winsten zou gebeuren.

Lid 8: Wij willen graag projecten ondersteunen die een (sterke) link hebben met ‘s-Hertogenbosch. Geef dus duidelijk aan waar deze link voor uw project ligt. Dat kan een inhoudelijke link zijn door bijvoorbeeld het thema/onderwerp van uw project, maar ook een organisatorische link door een samenwerkingsverband met een of meerdere Bossche organisaties. Zo willen wij voorkomen dat projecten van ‘elders’, simpelweg gekopieerd worden in ’s-Hertogenbosch.

Lid 9a: Vanuit de cultuurfondsen willen wij projecten ondersteunen die zich onderscheiden van het bestaande aanbod. Zo geven wij nieuwe impulsen aan het Bossche culturele veld. Geef in uw aanvraag een duidelijk beeld van het speelveld waarin uw project zich bevindt en hoe uw project zich binnen dat veld onderscheidt. Een aantal voorbeelden:

  • Wij willen weten of, hoe en waarom u een nieuwe kunstendiscipline in ’s-Hertogenbosch inbrengt.

  • Is er in ’s-Hertogenbosch binnen een bepaalde discipline een florerende amateurscene en een goed professioneel klimaat, maar niets daartussen? Beschrijf het ‘gat’ dat u op gaat vullen met uw project en hoe en waarom u dat doet.

Gaat u iets doen dat in ’s-Hertogenbosch al gebeurt, maar gaat u het simpelweg veel beter uitvoeren dan het bestaande aanbod? Beschrijf waarom dat nodig is en hoe u het gaat doen.

Lid 9b: Ontvangt u van de gemeente ‘s-Hertogenbosch al subsidie voor bepaalde activiteiten, (bijv. vanuit de amateurkunstenregeling of de BCB)? Dan moet het project waarvoor u subsidie aanvraagt significant verschillen van de activiteiten waarvoor u al subsidie ontvangt. Hier zijn de hierboven bij lid 7 genoemde voorbeelden weer bruikbaar: u kunt iets volstrekt nieuws gaan doen (nieuwe discipline), u kunt iets gaan doen op een geheel nieuw niveau (amateur – prof of daar tussenin), u kunt iets op een veel hoger kwaliteitsniveau gaan uitvoeren.

Reglement Commissie Bosch’ Cultuursysteem (Commissie BC)

Het college van burgemeester en wethouders van ’s-Hertogenbosch, d.d. 8 december 2020

gelet op het raadsbesluit van 10 mei 2016 met reg.nr. 5606005 waarbij de raad de “Nadere uitwerking financieringssysteem Cultuur” heeft vastgesteld:

  • dat de raad daarbij heeft besloten om drie cultuurfondsen in te stellen als onderdeel van het nieuwe financieringssysteem cultuur, te weten het Cultuurfonds Landelijk Onderscheidend, het Cultuurfonds Lokaal Effectief en het Pop-Up Cultuurfonds;

  • dat deze drie fondsen het mogelijk maken om culturele projecten in de gemeente ‘s-Hertogenbosch mede te financieren;

  • dat het voor een deskundige en onafhankelijke beoordeling van de subsidieaanvragen bij deze cultuurfondsen wenselijk wordt gevonden dat er een onafhankelijke adviescommissie wordt ingesteld;

  • dat de taak, samenstelling, bevoegdheden en werkwijze van deze adviescommissie een nadere regeling behoeft;

gelet op artikel 84 van de Gemeentewet

besluit

vast te stellen het hierna volgende Reglement Commissie Bosch’ Cultuursysteem

Artikel 1. Hoofdtaak van de Commissie BC

Er is een Commissie Bosch’ Cultuursysteem die burgemeester en wethouders adviseert over subsidieaanvragen die zijn ingediend op grond van de door het college vastgestelde subsidieregelingen Cultuur van de gemeente ’s-Hertogenbosch; hierna te noemen de Commissie BC.

De Commissie BC beoordeelt voornoemde subsidieaanvragen en adviseert het college over de honorering of afwijzing ervan.

De Commissie BC rapporteert desgevraagd aan het college over de werking van de drie cultuurfondsen en het effect van de gehonoreerde projecten op het culturele klimaat in de gemeente.

Artikel 2. Profiel van de leden van de Commissie BC

  • a.

    de commissie bestaat uit een pool van deskundigen op een bepaald terrein: kunstinhoudelijk, maatschappelijk of bedrijfsmatig;

  • b.

    uit de Commissie BC wordt in samenspraak met de voorzitter een kern- en een randcommissie ingesteld. De kerncommissie is het meest actief en bestaat voornamelijk uit kunstinhoudelijke adviseurs. De randcommissie wordt advies gevraagd op grond van expertise en op grond van de aard van de aanvragen die beoordeeld moeten worden;

  • c.

    welke personen lid zijn van de Commissie BC, wordt bekend gemaakt op de gemeentelijke website.

Artikel 3. Zittingsduur, taken en werkwijze van de Commissie BC

  • 1.

    Zittingsduur:

    • 1.

      burgemeester en wethouders benoemen de voorzitter en leden van de Commissie BC. De Commissie BC wijst uit de leden vice-voorzitters aan. De commissie spreekt onderling een roulatie-systeem af.

    • 2.

      de zittingstermijn van de leden van de Commissie BC is vier jaar, geteld vanaf het jaar van benoeming;

    • 3.

      de voorzitter, vice-voorzitters en leden treden na vier jaar zitting te hebben genomen in de commissie af. Zij kunnen herbenoemd worden voor een periode van twee jaar;

    • 4.

      tussentijds eindigt het lidmaatschap van de Commissie BC bij opzegging, overlijden of ontslag door het college;

    • 5.

      nieuwe leden kunnen op voordracht en in overeenstemming met de voorzitter door het college benoemd worden.

  • 2.

    Taken:

    • 1.

      het bijwonen van de informatiebijeenkomsten van de Commissie BC;

    • 2.

      het lezen en beoordelen van subsidieaanvragen aan de hand van de subsidieregelingen cultuur;

    • 3.

      het deelnemen aan de vergaderingen van de Commissie BC:

    • 4.

      het (eventueel digitaal) adviseren over kleinere subsidieaanvragen zoals beschreven in de subsidieregelingen;

    • 5.

      het bezoeken van projecten die vanuit de drie cultuurfondsen financieel ondersteund zijn.

  • Taken van specifieke commissieleden:

    • 6.

      de voorzitter van de Commissie BC is een technisch voorzitter. Hij/zij heeft geen stem in de beoordeling en advisering;

    • 7.

      er is een vicevoorzitter die bij verhindering van de voorzitter de vergaderingen voorzit;

    • 8.

      de commissie wordt ondersteund door een ambtelijk secretaris die daartoe wordt aangewezen door de afdeling cultuur van de gemeente ‘s-Hertogenbosch. De secretaris informeert aanvragers, bereidt de vergaderingen voor, voorziet de commissieleden van informatie en formuleert aanvraag-analyses.

  • 3.

    Werkwijze:

    • 1.

      vergaderingen van de commissie BC zijn niet openbaar.

    • 2.

      bij een vergadering zijn minimaal 5 commissieleden aanwezig;

    • 3.

      bij een vergadering over subsidieaanvragen formuleert de voorzitter het definitieve advies op basis van consensus van de aanwezige commissieleden;

    • 4.

      indien er geen consensus bestaat, wordt het advies op basis van meerderheid van stemmen geformuleerd;

    • 5.

      indien het college van burgemeester en wethouders afwijkt van het advies, motiveert het deze afwijking;

    • 6.

      alleen de adviezen en besluiten van gehonoreerde subsidieaanvragen worden zichtbaar gemaakt op de gemeentelijke website. De overige adviezen en besluiten zijn wel openbaar maar worden niet op de website geplaatst.

Artikel 4. Integriteit

  • 1.

    Een commissielid of voorzitter van de Commissie BC is objectief en onpartijdig, vervult zijn taak zonder vooringenomenheid en misbruikt zijn positie op geen enkele wijze.

  • 2.

    Commissieleden dienen vertrouwelijk om te gaan met wat in het verband van de commissie besproken wordt. Daarover kan niet met derden of met media worden gesproken.

  • 3.

    Een commissielid of voorzitter kan geen (persoonlijk) belang hebben bij een aanvraag. Van belangenverstrengeling is sprake als het commissielid of de voorzitter:

    • zelf een subsidieaanvraag bij één van de cultuurfondsen heeft aangevraagd in de desbetreffende aanvraagronde;

    • bestuurder, directeur, zakelijk of artistiek leider is bij een organisatie die subsidie heeft aangevraagd bij één van de fondsen in de desbetreffende aanvraagronde;

    • een dienstverband heeft bij een aanvrager of anderszins inkomen verwerft als een aanvraag wordt gehonoreerd tijdens de desbetreffende aanvraagronde;

    • werkzaam is voor een organisatie die niet zelf heeft aangevraagd, maar wel rechtstreeks profiteert van een subsidietoezegging.

  • 4.

    Gezien artikel 4 lid 3 dienen de commissieleden of de voorzitter bij elke aanvraagronde dan ook aan te geven of er sprake is van belangenverstrengeling. Als dat het geval is doet het betreffende commissielid of de voorzitter niet mee aan de desbetreffende aanvraagronde.

Artikel 5. Vergoedingen

Het college heeft de vergoedingen voor de werkzaamheden van de Commissie BC als volgt vastgesteld:

  • De vacatievergoeding per bijgewoonde vergadering van een dagdeel (ochtend, middag, avond), inclusief voorbereiding: €150. De (vice)voorzitter ontvangt een opslag van 100%

  • Digitale advisering per aanvraag: €15

  • De vergoeding voor het bijwonen van een informatiebijeenkomst: €100. De voorzitter ontvangt een opslag van 100%.

  • Reiskosten vergaderingen: OV 2e klas (ook als men per auto komt)

  • Reiskosten bezoek: OV 2e klas (ook als men per auto komt

  • Parkeerkosten: volledig

  • Entreekosten bezoek presentatie: volledig

  • Bezoekverslag: €15

Betaling van de advisering tijdens een vergadering vindt plaats aan de hand van de presentielijst die tijdens de vergadering ondertekend moet worden. Betaling van digitale advisering gebeurt op grond van het ingediende advies. Betaling van het bezoek aan een presentatie vindt plaats aan de hand van een declaratieformulier.

Artikel 6. Inwerkingtreding en citeertitel

  • 1.

    Dit reglement treedt in werking met ingang van de dag die volgt op de dag van publicatie van dit reglement;

  • 2.

    Dit reglement kan worden aangehaald als: “Reglement Commissie Bosch’ Cultuursysteem”

Ondertekening

Het college voornoemd,

De secretaris,

Drs. B. van der Ploeg

De voorzitter,

Drs. J.M.L.N. Mikkers