Besluit van het dagelijks bestuur van de gemeenschappelijke regeling 1Stroom houdende regels omtrent reis- en verblijfkosten (Regeling reis- en verblijfkosten 1Stroom)

1. In het kader van duurzaamheid bevorderende maatregelen wordt de mogelijkheid om te carpoolen, het gebruik van openbaar vervoer en een (dienst-)fiets aanbevolen.

2. Voor een naar het oordeel van de werkgever noodzakelijke dienstreis kan de medewerker gebruik maken van een NS-businesscard op naam van de werkgever. Deze businesscard mag uitsluitend voor dienstreizen gebruikt worden. Indien geen businesscard aanwezig is worden, op declaratiebasis, aan de medewerker de kosten van reizen per openbaar vervoer 2e klas vergoed, onder overlegging van het vervoerbewijs.

3. Indien reizen per openbaar vervoer niet efficiënt en doelmatig is kan de naar het oordeel van de werkgever noodzakelijke dienstreis wordt vergoed in overeenstemming met het bepaalde in hoofdstuk II van het Reisbesluit Binnenland en de artikelen 2 en 3 van de Reisregeling Binnenland, zulks ter beoordeling van de direct leidinggevende.

4. Noodzakelijke kosten voor parkeren en veergelden worden op declaratiebasis op vertoon van de betaalbewijzen vergoed;

5. Noodzakelijke verblijfkosten voor logies, ontbijt, lunch en diner worden op declaratiebasis op vertoon van de betaalbewijzen vergoed. De in artikel 5, lid 1 onder a, b, c en d van de Reisregeling Binnenland genoemde bedragen gelden daarbij als maximumvergoeding.

6. De kosten voor een lunch kunnen uitsluitend worden gedeclareerd als de tijd tussen 12.00 uur en 14.00 uur in zijn geheel binnen de dienstreis valt. De kosten voor een diner kunnen uitsluitend worden gedeclareerd als de tijd tussen 18.00 uur en 20.00 uur in zijn geheel binnen de dienstreis valt.

7. De vergoedingsbedragen als bedoeld in lid 2 en 4 van dit artikel, zoals genoemd in de Reisregeling Binnenland worden omgerekend naar de fiscaal netto toegestane bedragen, en zijn opgenomen in dit bij deze regeling behorende bijlage.  

1. Voor de vergoeding van reis- en verblijfkosten geldt dat de plaats van tewerkstelling het beginpunt en het eindpunt is van de dienstreis.

2. In afwijking van het bepaalde in het eerste lid kan de woning van de betrokkene of een andere plaats als beginpunt respectievelijk eindpunt van de dienstreis worden aangemerkt, tenzij op de heenreis en /of de terugreis de plaats van tewerkstelling wordt bezocht, zulks ter beoordeling van de direct leidinggevende.

1. De daartoe door de werkgever aangewezen medewerker die voor de uitoefening van zijn functie genoodzaakt is om zeer regelmatig (bijna dagelijks) zijn privéauto beschikbaar te stellen voor dienstreizen komt in aanmerking voor een (hogere) autokostenvergoeding van € 0,37 netto per kilometer.

2. Om voor de vergoeding als bedoeld in lid 1 in aanmerking te komen moet voldaan worden aan de volgende criteria:

• a.

  De medewerker dient zijn auto altijd voor de uitoefening van zijn functie beschikbaar te hebben;

• b.

  De medewerker heeft zijn auto op onverwachte en op niet inplanbare momenten nodig voor zijn werk;

• c.

  De medewerker maakt, op basis van zijn functie, (bijna) dagelijks dienstreizen, waarbij gebruik van fiets of openbaar vervoer niet doelmatig is;

• d.

  De dienstritten bestaan uit veelal korte ritten binnen de gemeenten Duiven en Westervoort.

3. De vergoeding als bedoeld in dit artikel is uitsluitend gekoppeld aan specifieke functies binnen de organisatie die daartoe zijn aangewezen door de werkgever en waarvan de betreffende medewerker een schriftelijke bevestiging heeft ontvangen.

1. De medewerker kan bij de werkgever een verzoek indienen zijn eindejaarsuitkering en/of vakantie-uitkering om te zetten in een vergoeding woon-werkverkeer.

2. Aan een dergelijk verzoek zal de werkgever binnen de fiscale mogelijkheden medewerking verlenen.

1. Voor reizen bij studie worden, op declaratiebasis, aan de medewerker de kosten van reizen per openbaar vervoer 2e klas vergoed, onder overlegging van het vervoerbewijs.

2. Indien reizen per openbaar vervoer niet efficiënt en doelmatig is geldt de vergoeding voor dienstreizen zoals vastgelegd in artikel 2, lid 3.

1. De medewerker die wegens overwerk of avondopenstelling niet in de gelegenheid is thuis een maaltijd te gebruiken kan, met instemming van zijn direct leidinggevende, ten laste van de werkgever een maaltijd gebruiken tot een bedrag van maximaal de vergoeding van een lunch zoals bedoeld in artikel 2.

2. Het gestelde in lid 1 is niet van toepassing op medewerkers die volgens rooster of vanwege zelf gekozen flexibele werktijden pas in de middaguren hun werkzaamheden starten.

1. Indien de fiscale voorwaarden met betrekking tot de in deze regeling opgenomen onderwerpen wijzigen, wordt deze regeling automatisch aangepast aan die fiscale wijzigingen.

2. Indien de Reisregeling Binnenland wijzigt, worden de betrokken onderwerpen in deze regeling automatisch aangepast aan die regeling.

3. De aanpassingen worden aan de Ondernemingsraad ter kennisgeving medegedeeld.