Besluit beschrijving werkzaamheden budgethouders

Artikel 1  Doel

Het binnen de door middel van een budget gegeven bevoegdheden in de gemeentelijke organisatie verantwoordelijk zijn voor het aangaan van overeenkomsten tot levering van goederen, aanneming van werk en/of verlening van diensten aan en/of door de gemeente.

Het zorgdragen voor een zodanige organisatie van de aan het toevertrouwde budget verbonden werkzaamheden (efficiency van de uitvoering) dat voldaan wordt aan de eisen van doelmatig en doeltreffende beheer van het budget.

Beroep op eventuele onvolledigheid van deze beschrijving en het besluit regeling budgethouders of op onvolledigheid van andere voorschriften is niet mogelijk bij het nalaten van datgene dat tot de goede uitoefening van de functie behoort.

Artikel 2  Plaats in de organisatie

De budgethouder is, onverminderd de verantwoordelijkheid van de directie, voor de organisatie van de aan het budget verbonden werkzaamheden verantwoording verschuldigd aan burgemeester en wethouders.

De functie van budgethouder is onverenigbaar met de functie van comptabele, kassier en met de registrerende functie(s) op de afdeling financiën.

Artikel 3 Uit te voeren taken

De werkzaamheden en het afleggen van verantwoording ter zake vinden plaats overeenkomstig de aanwijzingen die zijn opgenomen in het Besluit aanwijzing budgethouders.

De budgethouder informeert eventueel via het hoofd van de betreffende afdeling en via het hoofd van de afdeling financiën burgemeester en wethouders tijdig omtrent alle zaken waarin niet is voorzien via het Besluit aanwijzing budgethouders, maar die voor het algemeen en financieel beheer van de gemeente van belang zijn.

De budgethouder verstrekt alle inlichtingen die redelijkerwijs van hem kunnen worden verlangd.

Artikel 4 Benodigde informatie om de taken te kunnen uitvoeren

De budgethouder heeft de budgethoudersregeling van de gemeente Aalsmeer nodig om de taken uit te kunnen voeren, en het besluit aanwijzing budgethouders. Ten behoeve van het budgetbeheer zal de financieel consulent een ondersteunende rol vervullen.

Overal waar in dit besluit bevoegdheden door het college van burgemeester en wethouders worden aangegeven, worden deze bevoegdheden uitgeoefend door de directie, binnen de door het college van burgemeester en wethouders aangegeven kaders.