Verordening cliëntenparticipatie Gemeente Aalsmeer 2010

Artikel 1: begripsomschrijving

Alle begrippen die in deze verordening worden gebruikt en niet nader worden omschreven hebben dezelfde betekenis als in de Wet Werk en Bijstand, de Wet investeren in jongeren en de Algemene wet bestuursrecht.

In deze verordening wordt verstaan onder:

• a)

  De wet:

  • De Wet Werk en Bijstand (WWB).;

  • Wet investeren in jongeren (WIJ);

  • Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers (IOAW);

  • Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen (IOAZ);

• b)

  Cliëntenparticipatie: Het tijdig betrekken van lokale (en/of regionale) platforms bij de voorbereiding van besluitvorming in het kader van het gemeentelijk beleid met betrekking tot sociale zaken.

• c)

  Uitkeringsgerechtigde: persoon die een uitkering ontvangt ingevolgde de WWB, de IOAW, de IOAZ of een inkomensvoorziening ingevolgde de WIJ.

• d)

  Belanghebbende: Degene wiens belang rechtstreeks bij een besluit op grond van de WWB of de WIJ is betrokken.

• Tot de doelgroep behoren;

  • -

    Personen die een uitkering ontvangen op grond van de WWB, IOAW of IOAZ;

  • -

    Personen met een nabestaanden- of half wezenuitkering op grond van de algemene nabestaandenwet (Anw) en nietuitkeringsgerechtigden (nuggers) die ingeschreven staan bij het CWI, en waarbij het college het noodzakelijk acht dat zij aanmerking komen voor een reïntegratietraject, waaronder begrepen sociale activering;

  • -

    Personen die in aanmerking komen voor voorzieningen op het gebied van bijzondere bijstand dan wel langdurigheidstoeslag;

  • -

    Personen die in zodanige omstandigheden verkeren of dreigen 22-2-2007, 15:47, Registratienr. 2007/2449-MV te geraken dat zij niet over de middelen beschikken om in de noodzakelijke kosten van bestaan te voorzien.

  • -

    Personen die een inkomensvoorziening ontvangen op grond van de WIJ;

• e)

  Cliëntenraad: Overlegorgaan samengesteld uit belanghebbenden en vertegenwoordigers van belanghebbenden.

• f)

  UWV: Uitvoeringsinstituut Werknemers Verzekeringen;

• g)

  Het college: Burgemeester en wethouders van de gemeente Aalsmeer.

• h)

  De raad: De gemeenteraad van Aalsmeer.

• i)

  Ingezetene: Een ieder die opgenomen is in de gemeentelijke basisadministratie van de gemeente Aalsmeer en die zijn woonverblijf heeft in deze gemeente.

Artikel 2: doelstelling cliëntenraad

• 1.

  Het college stelt in samenwerking met de gemeente Aalsmeer een cliëntenraad in, bestaande uit belanghebbenden en/ of vertegenwoordigers van belanghebbenden. Deze cliëntenraad geeft gestalte aan de wettelijke verplichting van cliëntenparticipatie, conform artikel 47 WWB en artikel 12 WIJ.

• Deze cliëntenraad geeft gestalte aan de wettelijke verplichting van cliëntenparticipatie, conform artikel 47 WWB.

• 2.

  De cliëntenraad draagt bij aan de totstandkoming van een doeltreffend, rechtmatig en evenwichtig gemeentelijk beleid met betrekking tot de beleidsterreinen van werk en bijstand, en geeft hierover gevraagd en ongevraagd advies aan het college.

Artikel 3: taken cliëntenraad

• 1.

  De cliëntenraad behandelt de adviezen van het college omtrent aangelegenheden die specifiek zijn voor de beleidsterreinen van sociale zaken. De cliëntenraad kan zelf ook ongevraagde adviezen geven aan het college van beide gemeenten.

• 2.

  De aspecten van de genoemde terreinen waarop de cliëntenraad gehoord wordt zijn voorbereiding, uitvoering en evaluatie van het beleid. De cliëntenraad wordt zo mogelijk betrokken bij de voorbereiding. Hij kan zelf ook initiatief nemen hiertoe.

• Het college verstrekt de cliëntenraad gemeentelijke informatie, die nodig is voor het naar behoren kunnen functioneren van de cliëntenraad. Het betreft hier informatie om beleid, voornemens van beleid en uitvoering te begrijpen en om ontwikkelingen en wijzigingen te kunnen volgen en te interpreteren.

• 3.

  Wanneer er sprake is van beleidsadviezen aan het college of aan de gemeenteraad, wordt in alle gevallen het schriftelijke advies van de cliëntenraad vermeld.

• In het geval dat het college afwijkt van het advies van de cliëntenraad, wordt aangegeven op welke gronden van het advies van de cliëntenraad wordt afgeweken.

• 4.

  De cliëntenraad stelt jaarlijks een beleidsplan op.

• 5.

  De cliëntenraad evalueert jaarlijks zijn werkzaamheden en stelt na afloop van een kalenderjaar een jaarverslag op.

• In dit jaarverslag is in ieder geval opgenomen:

  • -

    in hoeverre en op welke wijze de doelen zijn bereikt;

  • -

    de eventuele knelpunten;

  • -

    de samenwerking met beide gemeentelijke organisaties;

  • -

    de gevraagde en ongevraagde adviezen van de cliëntenraad aan het college;

  • -

    de financiële verantwoording.

Artikel 4: samenstelling cliëntenraad

• 1.

  De cliëntenraad bestaat uit minimaal vijf en maximaal twaalf leden en is samengesteld uit belanghebbenden en vertegenwoordigers van belanghebbenden. De belanghebbenden vertegenwoordigen de meerderheid in de cliëntenraad. De cliëntenraad wordt geleid door een onafhankelijk, onbezoldigd voorzitter. Deze is geen lid van de cliëntenraad.

• 2.

  Er wordt gestreefd naar een samenstelling in de raad van 2/3de belanghebbenden tot 1/3de vertegenwoordigers van belanghebbenden.

• 3.

  Afhankelijk van de omvang van het cliëntenbestand in Aalsmeer en Uithoorn wordt gestreefd naar een evenwichtige verdeling van het aantal belanghebbenden, respectievelijk vertegenwoordigers van belanghebbenden over beide gemeenten.

• 4.

  De leden van de cliëntenraad worden geselecteerd uit de belanghebbenden zoals genoemd in artikel 1, lid 2d en vertegenwoordigers van binnen de gemeenten Aalsmeer en Uithoorn werkzame organisaties die op niet-commerciële basis de belangen behartigen van (groepen van) uitkeringsgerechtigden.

• 5.

  Bij het selecteren van belanghebbenden wordt gestreefd naar een afspiegeling van het cliëntenbestand van de gemeenten Aalsmeer en Uithoorn.

• 6.

  De belangenorganisaties als bedoeld in lid 4 van dit artikel moeten aan de volgende voorwaarden voldoen:

  • -

    het moeten belangenorganisaties zijn voor uitkeringsgerechtigden of overige doelgroepen als genoemd in artikel 1, 2e lid;

  • -

    er moet sprake zijn van een terugkoppeling naar hun achterban;

  • -

    zij moeten door hun achterban aanspreekbaar c.q. terugroepbaar zijn;

  • -

    zij mogen geen lid zijn van een andere gemeentelijke commissie of raad;

  • -

    zij mogen niet in dienst zijn van de gemeente Aalsmeer of Uithoorn.

• 7.

  De leden van de cliëntenraad zijn ingezetenen van de gemeente Aalsmeer of Uithoorn.

• 8.

  De belanghebbenden en vertegenwoordigers van belanghebbenden kunnen plaatsvervangende leden voordragen, die eveneens moeten voldoen aan de in lid 4 en lid 6 van dit artikel genoemde voorwaarden.

Artikel 5: benoeming, ontslag en zittingsduur leden cliëntenraad

• 1.

  Leden en plaatsvervangende leden van de cliëntenraad worden, afhankelijk van de woonplaats, benoemd door het college op voordracht van een selectiecommissie. Dit geldt zowel voor de groep belanghebbenden als voor de groep van vertegenwoordigers van belanghebbenden. De (kandidaat) leden en plaatsvervangende (kandidaat) leden vanuit de belangenorganisaties worden voorgedragen door die organisaties.

• 2.

  Het college benoemd in samenwerking met de gemeente Aalsmeer een voorzitter. De zittingsduur van de voorzitter loopt parallel met die van de leden van de cliëntenraad.

• 3.

  De samenstelling en werkwijze van de selectiecommissie wordt nader uitgewerkt in het huishoudelijk reglement. De cliëntenraad kan een medewerker van de gemeente Aalsmeer of Uithoorn verzoeken om, als onafhankelijk adviseur, deel te nemen aan de selectieprocedure.

• 4.

  Wanneer het college bij benoeming wil afwijken van de voordracht van de selectiecommissie als genoemd in lid 1 van dit artikel, is bekrachtiging door de raad noodzakelijk.

• 5.

  De zittingsduur van de leden is behoudens tussentijds aftreden, vier jaar.

• 6.

  De leden en de voorzitter zijn eenmaal herbenoembaar. De leden blijven in functie totdat een nieuwe benoeming heeft plaatsgevonden.

• 7.

  Een nieuw lid die ter vervanging van een ander lid gedurende de zittingsperiode benoemd wordt kan een volledige zittingsperiode (vier jaar) lid blijven van de cliëntenraad en komt daarna volgens de gebruikelijke regels voor herbenoeming in aanmerking.

• 8.

  Het lidmaatschap eindigt met onmiddellijke ingang op het moment dat het lid daar zelf om verzoekt, bij verhuizing naar een andere gemeente, niet zijnde Aalsmeer of Uithoorn, of naar aanleiding van een gemotiveerd verzoek van de cliëntenraad.

• 9.

  Ontslag van de leden van de cliëntenraad geschiedt door het college van de woonplaats van belanghebbende.

• 10.

  Een belanghebbende organisatie die een lid ter benoeming heeft voorgedragen ingevolge het bepaalde in artikel 5 lid 1, kan het college van betreffende gemeente adviseren om dat lid te ontslaan wanneer er sprake is van duidelijk disfunctioneren van dat lid.

• 11.

  Ontslag op advies van een organisatie als genoemd in lid 10 van dit artikel vindt plaats door het college van betreffende gemeente, waarbij het college niet eerder op een advies als bedoeld in lid 10 van dit artikel beslist dan nadat zij:

  • -

    heeft vastgesteld dat het betrokken lid niet bereid is uit zichzelf ontslag te nemen;

  • -

    heeft vastgesteld dat het advies van de betreffende organisatie wordt gedragen door het daartoe bevoegde orgaan.

• 12.

  De benoeming ter voorziening in een tussentijdse vacature geschiedt bij voorkeur binnen twee maanden na het ontstaan van de vacature.

Artikel 6; vergaderfrequentie en wijze van besluitvorming

• 1.

  De cliëntenraad vergadert zo dikwijls hij dit nodig acht.

• Op voorstel van de voorzitter of tenminste één derde van de aanwezige leden kan de raad besluiten met gesloten deuren te vergaderen.

• 2.

  Op verzoek van de cliëntenraad wordt met de portefeuillehouders sociale zaken van beide gemeenten overleg gevoerd, voor zover dat voor de uitvoering van het beleid van belang is.

• 3.

  De cliëntenraad bepaalt zelf de vergaderorde en wijze van besluitvorming.

• 4.

  Het staat de cliëntenraad vrij om werkgroepen in te stellen en/of externe deskundigen te betrekken bij hun adviezen.

• 5.

  Vaststelling van een uit te brengen advies dient te geschieden in een vergadering waarin tenminste de helft + één van de leden van de cliëntenraad aanwezig zijn.

• 6.

  Indien over een uit te brengen advies door geen van de leden van de cliëntenraad stemming wordt verlangd, wordt het advies geacht met algemene stemmen te zijn vastgesteld.

• 7.

  De uitgaande stukken van de cliëntenraad worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris.

Artikel 7: financiën en faciliteiten

• 1.

  De gemeente Aalsmeer draagt er zorg voor dat de cliëntenraad kan beschikken over middelen die noodzakelijk zijn om de in deze verordening geformuleerde taken te kunnen uitvoeren.

• 2.

  De gemeente Aalsmeer stelt jaarlijks een budget beschikbaar voor de cliëntenraad.

• 3.

  De cliëntenraad dient jaarlijks voor 1 april een begroting in voor het daarop volgende jaar.

• Over de gemaakte kosten legt de cliëntenraad achteraf verantwoording af aan het college d.m.v. een financieel jaarverslag. Dit financieel jaarverslag is een onderdeel van het jaar verslag conform artikel 3, lid 5 van deze verordening en wordt voor het tweede kwartaal van het jaar daarop ingediend bij het college.

• 4.

  Het financieel jaarverslag wordt namens het college gecontroleerd.

• Bij goedkeuring wordt de penningmeester decharge verleend. Bij niet-goedkeuring vindt overleg plaats met de cliëntenraad met als doel tot goedkeuring te komen. Indien geen goedkeuring kan worden verleend, dan beslist het college over de te volgen procedure.

• 5.

  Uit het budget kan per lid van de cliëntenraad jaarlijks een algemene onkostenvergoeding worden verstrekt. De hoogte van dit bedrag wordt jaarlijks door het college vastgesteld.

• 6.

  De gemeente Aalsmeer stelt vergaderruimte in hun gemeentehuis beschikbaar met bijbehorende faciliteiten.

• 7.

  De cliëntenraad kan een beroep doen op ambtelijke ondersteuning gedurende 24 uur per jaar.

• 8.

  Gemeentelijke stukken die leden nodig hebben voor de voorbereiding van een vergadering van de cliëntenraad, worden kosteloos ter beschikking gesteld.

Artikel 8; huishoudelijk reglement

• 1.

  De cliëntenraad stelt een huishoudelijk reglement op waarin de taken en bevoegdheden van de voorzitter, secretaris en penningmeester is geregeld, alsmede de taken van de andere leden van de cliëntenraad.

• 2.

  Het huishoudelijk reglement mag geen bepaling bevatten dat in strijd is met deze verordening.

• 3.

  In zaken waarin het reglement niet voorziet, wordt een regeling getroffen door het college.

Artikel 9: regionale samenwerking

• 1.

  De cliëntenraad draagt bij aan de bevordering van een regionale samenwerking met omliggende gemeenten.

• 2.

  In het geval van een toekomstige samenwerking met andere regiogemeente(n) en de daarbij behorende samenwerkingsvorm, zal ook rekening gehouden met een eventuele samenvoeging van cliëntenraden van diezelfde regiogemeente(n).

Artikel 10: uitvoering

Het college kan de uitvoering van deze verordening mandateren aan ambtenaren.

Artikel 11: inwerkingtreding

• 1.

  Deze verordening treedt in werking met ingang van 1 mei 2007.

• 2.

  De Verordening cliëntenparticipatie gemeente Aalsmeer', vastgesteld door de raad op 1 januari 2005, worden ingetrokken met ingang van de dag van inwerkingtreding van deze verordening.

Artikel 12: citeertitel

Deze verordening kan worden aangehaald als:

Verordening Cliëntenparticipatie Gemeente Aalsmeer 2010.