Reglement burgerlijke stand 2010

Artikel 2 Ambtenaar van de burgerlijke stand, buitengewoon ambtenaar van de

• 1 Het college van burgemeester en wethouders kan tot ambtenaar van de burgerlijke stand benoemen: ambtenaren in dienst van de gemeente Aalten, werkzaam bij de afdeling Publiek, team Burgerzaken.

• 2 Het minimum aantal ambtenaren van de burgerlijke stand dat in dienst is bij de gemeente Aalten is twee.

• 3 Het college van burgemeester en wethouders kan tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand benoemen:     

  - burgemeester en wethouders van de gemeente Aalten;     

  - overige personen.

• 4 Het minimum aantal buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand bij de gemeente Aalten is zes.

Artikel 3 Benoeming

• 1 De ambtenaar van de burgerlijke stand wordt voor een in het benoemingsbesluit te bepalen periode benoemd. Deze periode mag maximaal het tijdvak betreffen dat samenvalt met de arbeidsovereenkomst die de gemeente Aalten met de ambtenaar heeft.

• 2 De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand wordt voor een in het benoemingsbesluit te bepalen periode benoemd.

• 3 Als de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand lid is van het college van burgemeester en wethouders, is de benoemingstermijn maximaal de termijn die samenvalt met de zittingsperiode van het betreffende collegelid.

• 4 De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand kan voor één dag worden benoemd als deze persoon al in een andere gemeente benoemd en beëdigd is. Het verzoek tot benoeming moet uiterlijk drie maanden van te voren schriftelijk worden ingediend.

Artikel 4 Taakuitvoering van de ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand

• 1 De ambtenaren van de burgerlijke stand bedoeld in artikel 2, lid 1 zijn belast met alle door de wet opgelegde taken.

• 2 De buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand bedoeld in artikel 2, lid 3 zijn uitsluitend belast met het voltrekken van huwelijken, het registreren van partnerschappen en het omzetten van een geregistreerd partnerschap in een huwelijk.

Artikel 5 Locatie

• 1 De ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke  stand verrichten hun wettelijke taken in het gemeentehuis.

• 2 Om als ‘huis der gemeente’ te kunnen worden aangewezen voor het voltrekken van huwelijken en het registreren van partnerschappen en het omzetten van een geregistreerd partnerschap in een huwelijk moet in ieder geval voldaan worden aan de volgende voorwaarden:    

  • a.

    het huis moet een gebouw zijn binnen de gemeente Aalten en mag niet in strijd zijn met de goede zeden;         

  • b.

    het gebouw moet voor iedereen (ook mindervaliden) vrij toegankelijk zijn en de openbaarheid  moet gewaarborgd zijn;    

  • c.

    de eigenaar / beheerder van het gebouw moet in het bezit zijn van de benodigde vergunningen;    

  • d.

    aanvullende voorwaarden worden in een te sluiten convenant met de eigenaar / beheerder en het bruidspaar opgenomen, waaronder, de duur van aanwijzing, de inrichting van de ruimte waar het huwelijk wordt voltrokken of het partnerschap wordtgeregistreerd, de kleedruimte voor de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand en de bode;

  • e.

    de huwelijken worden gesloten door een (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand in dienst bij de gemeente Aalten;

  • f.

    de huwelijken worden begeleid door een gemeentebode: door hetuniform als zodanig herkenbaar;

  • g.

    de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand en de gemeentebode hebben de leiding over de huwelijksceremonie (dus niet de eigenaar / beheerder van een locatie);

  • h.

    de vrijwaring van de gemeente voor problemen die zich zouden kunnen voordoen in de sfeer van toegankelijkheid en parkeerfaciliteiten en dat voor de inrichting  en de (brand) veiligheid van het gebouw de eigenaar / beheerder van het gebouw verantwoordelijk is;

  • i.

    het verzoek om op een andere locatie dan het gemeentehuis te gaan trouwen moet uiterlijk drie maanden van te voren schriftelijk worden ingediend.

• 3 De ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke  stand kunnen, voor zover daartoe gewichtige redenen bestaan, elders binnen de gemeente hun wettelijke taken verrichten.