Subsidieregeling activiteiten en projecten KH2018 Achtkarspelen

Artikel 1 Begripsbepalingen

• 1. activiteit:een openbare, voor iedereen toegankelijke uitvoering of gebeurtenis van tijdelijke aard, die doelbewust is georganiseerd in het kader van Kulturele Haadstêd, gericht op een relatief groot publiek met een eenmalig of jaarlijks terugkerend karakter.

• 2. project:een geheel van samenhangende activiteiten, begrensd in tijd en middelen en afgesloten met een resultaat gericht op Kulturele Haadstêd.

  Artikel 2 Algemene subsidieverordening

  • 1.

    De Algemene subsidieverordening Achtkarspelen 2016 is van toepassing op subsidies die op basis van deze verordening worden verleend.

  • 2.

    Voor zover in deze verordening van de Algemene subsidieverordening afwijkende bepalingen zijn opgenomen, geldt deze verordening.

  Artikel 3 Doelgroep

  Subsidie op grond van deze regeling wordt uitsluitend verstrekt aan rechtspersonen zonder winstoogmerk.

  Artikel 4 Subsidieaanvraag

  • 1.

    De aanvrager maakt gebruik van een door de gemeente voorgeschreven (digitaal) aanvraagformulier.

  • 2.

    Uit de subsidieaanvraag moet voldoende blijken:

  • a.

    omschrijving van de activiteit of het project;

  • b.

    in hoeverre de activiteit of het project aansluit bij de in artikel 6.3 genoemde lange termijndoelstellingen;

  • c.

    wat de inkomsten en uitgaven zijn voor het organiseren van de activiteit of het project;

  • d.

    welke financiële bijdrage derden en de aanvrager zelf leveren aan de activiteit of het project.

  Artikel 5 Voorwaarden

  Om in aanmerking te komen voor subsidie moet aan de volgende voorwaarden worden voldaan:

  • 1.

    De relatie tussen de activiteit/het project en Kulturele Haadstêd 2018 moet worden aangetoond.

  • 2.

    Een activiteit of project vindt in beginsel in de gemeente Achtkarspelen plaats.

  • 3.

    Activiteiten of projecten die buiten de gemeentegrenzen plaatsvinden, kunnen voor subsidie in aanmerking komen, voor zover het belang van de gemeente groot genoeg is en de organisatie binnen de gemeentegrenzen van Achtkarspelen redelijkerwijs niet mogelijk is. Dit is ter beoordeling van het college.

  Artikel 6 Toetsingscriteria

  Een aanvraag wordt getoetst aan de hand van de volgende criteria:

  • 1.

    het bevorderen van samenwerking en participatie van inwoners van Achtkarspelen op het gebied van kunst, cultuur, sport, toerisme en recreatie;

  • 2.

    Achtkarspelen is door het organiseren van activiteiten en projecten een aantrekkelijke gemeente voor (inter)nationale gasten die in 2018 Fryslân bezoeken in het kader van Kulturele Haadstêd;

  • 3.

    in hoeverre de activiteit of het project aansluit bij de lange termijndoelstellingen van Kulturele Haadstêd, die zich laten samenvatten in de termen: Experience, Empowerment, Entrepreneurship, Ecology en Europe.

  Experience (Gastvrije omgeving)

  Lokaal, regionaal, nationaal en internationaal zorgen voor de meest optimale beleving van de bezoeker. Hoe zorgt het project voor het Iepen Mienskipsgevoel? Bevatten de activiteiten of projecten een sterke combinatie van cultuur, natuur en gastvrijheid?

  Empowerment(Iedereen doet mee)

  Wie krijgen de kans om mee te doen? Hoe wordt de samenleving betrokken? Zijn er mogelijkheden om bijvoorbeeld kinderen er bij te betrekken, eventueel uit armoedesituaties of mensen met een fysieke of psychische beperking?

  Entrepreneurship (Kansen voor ondernemers)

  Kuturele Haadstêd 2018 wil het economische klimaat op duurzame wijze versterken. Hoe wordt het economische klimaat duurzaam versterkt?

  Ecology (Duurzame toekomst)

  Kulturele Haadstêd 2018 wil het bewustzijn creëren dat het mogelijk is om duurzamer om te gaan met ons water, energie, landschap, voedsel, natuurleven. Op welke wijze wordt bij de uitvoering van de activiteit of het project hiermee rekening gehouden?

  Europe (Verbonden met Europa)

  Heeft het project/de activiteit Europese potenties? Of wordt er Europees samengewerkt? Of is het juist interessant voor de Europese bezoekers?

  Artikel 7 Hoogte subsidie en categorie-indeling

  • 1.

    Maximaal de helft van de noodzakelijk gemaakte kosten wordt gesubsidieerd tot een maximum per categorie, zoals vermeld in het derde lid van dit artikel, dit ter beoordeling van burgemeester en wethouders.

  • 2.

    De subsidie is niet stapelbaar met andere gemeentelijke subsidies.

  • 3.

    De projecten of activiteiten worden onderscheiden in drie categorieën. Het maximaal subsidiebedrag bedraagt voor een:

  • -

    Categorie A-evenement: maximaal tot € 1.000

  • -

    Categorie B-evenement: maximaal tot € 2.500

  • -

    Categorie C-evenement: maximaal tot € 5.000

  Categorie A: lokale activi teiten/projecten op dorpsniveau

  Deze projecten of activiteiten dragen in belangrijke mate bij aan de binding tussen inwoners in de gemeente. Ze zijn vooral gericht op participatie, ontmoeting tussen burgers en toeristisch-recreatieve promotie van de gemeente.

  Categorie B: lokale en regionale activiteiten/projecten met groeipotentie

  Dit zijn middelgrote projecten of activiteiten die zich kenmerken door min of meer vaste deelnemers/publieksgroep en die zich door een onderscheidende programmering/ activiteiten richten op groei en internationale gasten die in het kader van Kulturele Haadstêd de regio bezoeken. De economische spin-off is er wel, maar kan nog verder in omvang toenemen. Bezoekersaantallen variëren van enkele honderden tot duizenden.

  Categorie C: boegbeeldactiviteiten /projecten

  Dit zijn grote projecten of activiteiten met een internationaal karakter, bovenregionale uitstraling die een belangrijke bijdrage leveren aan de ambitie van Achtkarspelen in relatie tot Kulturele Haadstêd. De activiteiten of projecten leveren een economische spin-off voor de gemeente. Projecten en activiteiten kenmerken zich door authenticiteit, uitstraling, goede organisatie en promotie. Organisatoren zoeken actieve samenwerking met andere partijen (bedrijfsleven, onderwijs, sport, cultuur, recreatie en toerisme) in en buiten de gemeente.

  Artikel 8 Subsidieplafond en wijze van verdeling

  • 1.

    Voor verstrekking van eenmalige subsidies voor activiteiten en projecten in het kader van Kulturele Haadstêd zijn de volgende subsidieplafonds vastgesteld: € 15.000 in 2016, € 30.000 in 2017 en € 10.000 in 2018.

  • 2.

    Wanneer na het eerste tijdvak nog geld resteert, wordt het restant overgeheveld naar het volgende tijdvak.

  Artikel 9 Weigeringsgronden

  • 1.

    De subsidie kan worden geweigerd op grond van de artikelen 4:25 en 4:35 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 7 van de Algemene subsidieverordening Achtkarspelen 2016.

  • 2.

    Een subsidieaanvraag die niet voldoet aan de voorwaarden en toetsingscriteria in deze subsidieregeling, wordt geacht in strijd te zijn met het gemeentelijk beleid en kan om die reden op grond van artikel 7, vierde lid, van de Algemene subsidieverordening Achtkarspelen 2016 worden geweigerd.

  • 3.

    Het college neemt per aanvrager per jaar maximaal één aanvraag in behandeling.

  Artikel 10 Hardheidsclausule

  In bijzondere gevallen, voor zover de toepassing van deze subsidieregeling leidt tot een onbillijkheid van overwegende aard, kan het college afwijken van het in deze subsidieregeling bepaalde.

  Artikel 11 Citeertitel en inwerkingtreding

  • 1.

    Deze subsidieregeling kan worden aangehaald als ‘Subsidieregeling activiteiten en projecten KH2018 Achtkarspelen’.

  • 2.

    Deze subsidieregeling treedt in werking op 1 mei 2016.

  Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Achtkarspelen op 5 april 2016.

  secretaris, burgemeester,

  mr. drs. E.H.C. van der Laan G. Gerbrandy