Verordening op het presidium 2017

Verordening op het presidium 2017

De raad van de gemeente Achtkarspelen;

gelezen het voorstel van het presidium van de raad van 24 februari 2017;

Beslút:

vast te stellen:

Verordening op het presidium van de raad van Achtkarspelen 2017

Hoofdstuk 1: Begripsbepalingen

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

In deze verordening wordt verstaan onder:

• a.

  lid: lid van het presidium of diens vervanger;

• b.

  voorzitter: voorzitter van het presidium of diens vervanger;

• c.

  griffier: griffier van de raad of diens vervanger;

• d.

  raad: gemeenteraad van Achtkarspelen;

• e.

  vergadering: vergadering van het presidium.

• f.

  gast: degene(n) die door het presidium worden uitgenodigd om het presidium te informeren of adviseren.

Hoofdstuk 2: Instelling, taken en samenstelling 

Artikel 2 Instelling en taken presidium 

• 1.

  De raad stelt een presidium in ter ondersteuning van het functioneren van de raad.

• 2.

  Het presidium stelt de conceptagenda’s op voor de vergaderingen van de raad op advies van de griffie.

• 3.

  Het presidium adviseert raad en college over planning en status (informerend, opiniërend, besluitvormend) van voorstellen en informatievoorziening richting raad.

• 4.

  Het presidium adviseert de raad over organisatorische en procedurele aangelegenheden die de raad betreffen.

• 5.

  Het presidium adviseert de raad over raadsbudgetten.

• 6.

  Het presidium evalueert in technische zin de raadsvergaderingen en overige bijeenkomsten.

• 7.

  Het presidium fungeert als aanspreekpunt voor de voorzitter van de raad met betrekking tot vertrouwelijke zaken.

Artikel 3 Samenstelling

• 1.

  Het presidium bestaat uit één raadslid per fractie.

• 2.

  Een lid mag zich voor de duur van een vergadering laten vervangen door een raadslid van dezelfde fractie.

• 3.

  Op de plaatsvervangers zijn de bepalingen van deze verordening van overeenkomstige toepassing.

Artikel 4 Deelname aan de vergadering door anderen dan de leden

• 1.

  De burgemeester en de griffier zijn in elke vergadering van het presidium aanwezig als adviseur.

• 2.

  De burgemeester is tevens technisch voorzitter van het presidium.

• 3.

  De burgemeester wordt bij verhindering vervangen door de plaatsvervangend voorzitter van de raad.

• 4.

  De griffier is tevens secretaris van het presidium, waarbij tijdens de vergaderingen ondersteuning verleend kan worden door een griffiemedewerker.

• 5.

  De griffier wordt bij verhindering vervangen door diens plaatsvervanger.

• 6.

  Op de plaatsvervangers zijn de bepalingen van deze verordening van overeenkomstige toepassing.

• 7.

  Het presidium kan derden uitnodigen om als adviseur of ter verstrekking van informatie bij een vergadering van het presidium aanwezig te zijn.

Artikel 5 Voorzitter

• 1.

  De voorzitter is belast met:

  • a.

    het leiden van de vergadering;

  • b.

    het handhaven van de orde;

  • c.

    het doen naleven van dit reglement;

  • d.

    hetgeen dit reglement verder opdraagt.

Artikel 6 Zittingsduur en vacatures

• 1.

  De zittingsperiode van leden en hun plaatsvervangers eindigt:

  • a.

    aan het einde van de zittingsperiode van de raad;

  • b.

    als de betreffende fractie niet meer vertegenwoordigd is in de raad;

  • c.

    als het betreffende lid geen lid meer is van de raad.

Hoofdstuk 3: Vergaderingen

Artikel 7 Vergaderfrequentie

• 1.

  Het presidium vergadert om de drie weken, doorgaans 's middags om 16.00 uur, voorafgaand aan de raadsvergadering.

• 2.

  De voorzitter bepaalt in samenspraak met de griffier plaats, datum, uur en agenda van de vergadering.

• 3.

  De voorzitter roept, in samenspraak met de griffier, de vergadering bijeen wanneer buiten de reguliere vergaderingen, ten minste twee leden dan wel de voorzitter met opgave van redenen daarom hebben verzocht. De vergadering vindt binnen twee weken plaats nadat het verzoek is binnengekomen.

• 4.

  De commissie vergadert in beslotenheid, een kort verslag van de vergaderingen wordt gepubliceerd op de raadswebsite.

Artikel 9 Stemmen

• 1.

  Elk lid van het presidium heeft een stem; de voorzitter en de griffier hebben geen stemrecht.

• 2.

  De adviezen van het presidium worden bij meerderheid van stemmen uitgebracht.

• 3.

  Op de stemmingen door de raadsleden in het presidium, zijn de artikelen 28 tot en met 32 van de Gemeentewet van overeenkomstige toepassing.

Hoofdstuk 5: Slotbepalingen 

Artikel 10 Uitleg verordening

In de gevallen waarin deze verordening niet voorziet, of bij twijfel over de toepassing van de verordening, beslist het presidium op voorstel van de voorzitter.

Artikel 11 Citeertitel en Inwerkingtreding

Deze verordening kan worden aangehaald als ‘Verordening op het presidium van de raad van Achtkarspelen 2017’. Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na die van haar vaststelling, waarbij de verordening d.d. 23 januari 2014 wordt ingetrokken.