Organisatieverordening

1. De ambtelijke organisatie van de gemeente Achtkarspelen, met uitzondering van de griffie, draagt de naam “bestuursdienst” en is ingedeeld in organisatorische eenheden. Deze organisatorische eenheden worden aangeduid met de benamingen “afdeling” en “team”.

2. De directeur/secretaris stelt namens het college van burgemeester en wethouders de onderverdeling van de bestuursdient in afdelingen vast.

3. De directeur/secretaris kan namens het college van burgemeester en wethouders besluiten tot onderverdeling van een afdeling in teams.

4. De directeur/secretaris kan namens het college van burgemeester en wethouders besluiten tot het instellen van een tijdelijk organisatorisch verband tussen organisatorische eenheden, projectgroep genaamd, ter voorbereiding en/of uitvoering van beleid dat meerdere organisatorische eenheden aangaat. De leiding van zo’n verband wordt door de directeur/secretaris opgedragen aan een projectleider.

1. Met inachtneming van de verantwoordelijkheden en bevoegdheden van het college van burgemeester en wethouders berust het beheer van de bestuursdienst bij de directeur/secretaris

2. De afdelingen staan onder leiding van een afdelingsmanager.

3. Indien de directeur/secretaris heeft besloten tot onderverdeling van een afdeling in teams, berust de dagelijkse leiding van een team bij een teamleider.

4. De leiding van de bestuursdienst en de afdelingen vindt plaats volgens het beginsel van integraal management.

5. In een afzonderlijk vast te stellen regeling kan het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester de directeur/secretaris mandaat verlenen met betrekking tot het namens hen uitoefenen van bestuursbevoegdheden.

1. Het managementteam bestaat uit de directeur/secretaris en de afdelingsmanagers.

2. De directeur/secretaris is voorzitter van het managementteam.

3. Het managementteam fungeert als orgaan voor afstemming, beraad en advies.

4. Het managementteam vergadert eenmaal per twee weken; de voorzitter stelt de agenda samen en zorgt er voor dat deze met de bijbehorende stukken tijdig wordt toegezonden aan de leden van het managementteam.

5. Van de vergaderingen wordt een beknopt verslag gemaakt, dat binnen de bestuursdienst wordt verspreid en dat ter kennisneming wordt gezonden aan het college van burgemeester en wethouders.

6. De voorzitter kan vaste adviseurs aanwijzen, die de vergaderingen geheel of gedeeltelijk bijwonen.

1. Met inachtneming van de verantwoordelijkheid van de directeur is de afdelingsmanager verantwoordelijk voor:

• a.

  het integraal management van de afdeling;

• b.

  de planning en control binnen de afdeling;

• c.

  een kwalitatief hoogwaardige en integrale advisering en ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester met betrekking tot de producten van de afdeling.

2. De afdelingsmanager zorgt voor regelmatig werkoverleg met de medewerkers van de afdeling.

1. Met inachtneming van de verantwoordelijkheid van de afdelingsmanager is de teamleider verantwoordelijk voor:

• a.

  de dagelijkse leiding van het team;

• b.

  een hoogwaardige kwaliteit van de producten van het team;

2. De teamleider zorgt voor regelmatig werkoverleg met de medewerkers van het team.

1. Met inachtneming van de verantwoordelijkheid van de directeur/secretaris is de concern-controller verantwoordelijk voor:

• a.

  het sturen, initiëren en stimuleren van de verdere ontwikkeling van een systeem van planning en control;

• b.

  de sturing en coördinatie bij het opstellen, bewaken en verantwoorden van gemeentelijke beleidsplannen, werkplannen en budgetten en de beoordeling/analyse van resultaten;

• c.

  het toezicht op de totstandkoming van periodieke rapportages en analyses, de coördinatie van budgetterings- en planningscycli;

• d.

  de optimalisering van de administratieve organisatie en de informatievoorziening;

• e.

  de beoordeling van investeringsprojecten;

• f.

  het uitvoeren van bedrijfseconomische onderzoeken;

• g.

  het opzetten en uitvoeren van het beschrijven van processen en de administratieve organisatie, het opzetten van maatregelen van interne controle en het uitvoeren van interne controle.

2. De concern-controller rapporteert aan de directeur/secretaris; indien de concern-controller inzake de inhoud van een rapportage verschilt van inzicht met de directeur/secretaris en beiden na onderling overleg niet tot overeenstemming kunnen komen, is de concern-controller bevoegd rechtstreeks aan het college te rapporteren.

1. De directeur/secretaris en de concern-controller worden benoemd door burgemeester en wethouders, waarbij de benoeming van de concern-controller geschiedt op voordracht van de directeur/secretaris.

2. De afdelingsmanagers en teamleiders worden namens het college van burgemeester en wethouders benoemd door de directeur/secretaris.

3. De directeur/secretaris wordt bij afwezigheid vervangen door de adjunct-directeur of een andere door de directeur/secretaris aan te wijzen ambtenaar.

4. Een afdelingsmanager wordt bij afwezigheid vervangen door een ander lid van de managementteam

5. De concern-controller wordt bij afwezigheid vervangen door een door de directeur/secretaris aan te wijzen plaatsvervanger.

6. Een teamleider wordt bij afwezigheid vervangen door een andere teamleider of de afdelingsmanager.

1. De directeur/secretaris legt periodiek verantwoording af aan het college van burgemeester en wethouders door middel van het uitbrengen van schriftelijke rapportages.

2. Burgemeester en wethouders kunnen nadere regels vaststellen voor de inrichting van de in het eerste lid genoemde rapportages.

3. Een afdelingsmanager legt periodiek door middel van een schriftelijke rapportage verantwoording aan de directeur/secretaris af over het door hem gevoerde integraal management.

4. Een teamleider legt periodiek door middel van een schrftelijke rapportage verantwoording aan de afdelingsmanager af over de door hem uitgevoerde leiding.