Permalink
PrintenPermanente link
Naar de actuele versie van de regeling
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR458790
Naar de door u bekeken versie
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR458790/1
Regeling vervallen per 24-06-2020
Verordening van de raad van Achtkarspelen houdende bepalingen over het archief 2017
Geldend van 21-07-2017 t/m 23-06-2020
Intitulé
Verordening van de raad van Achtkarspelen houdende bepalingen over het archief 2017Verordening betreffende de zorg van het college van burgemeester en wethouders voor het beheer van de digitale en analoge archiefbescheiden van de gemeentelijke organen (Archiefverordening gemeente Achtkarspelen 2017)
De raad van de gemeente Achtkarspelen;
gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 16 juni 2017;
b e s l u i t :
vast te stellen de Archiefverordening gemeente Achtkarspelen 2017.
Hoofdstuk I Definities
Artikel 1 Definities
In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:
- a.
de wet: de Archiefwet 1995
- b.
archiefbescheiden: de archiefbescheiden als bedoeld in artikel 1 onder c van
de wet
c.organen: de gemeentelijke organen, bedoeld in artikel 1 onder b
van de wet, voor zover behorende tot de gemeente
Achtkarspelen
d.archiefbewaarplaats: de overeenkomstig artikel 31 van de wet aangewezen
archiefbewaarplaats
e.archiefruimte: een ruimte, bestemd of aangewezen voor de bewaring
van archiefbescheiden in afwachting van de overbrenging naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats
f.beheerder: degene die is belast met het beheer van de archiefinfor-
matie van een organisatieonderdeel
Hoofdstuk II De zorg voor het beheer van de archiefbescheiden
Artikel 2 Duurzaamheid, ordening, toegankelijkheid, bewaartermijn, vernietiging,
authenticiteit
Het college van burgemeester en wethouders draagt zorg voor het vervaardigen, bewaren en, voor zover wettelijk bepaald, vernietigen van de archiefbescheiden zodanig dat de duurzaamheid, ordening en toegankelijkheid gedurende de wettelijk voorgeschreven bewaartermijn zijn gewaarborgd en de authenticiteit ervan kan worden aangetoond.
Artikel 3 Kwaliteitssysteem
Het college van burgemeester en wethouders stelt een kwaliteitssysteem voor het beheer van de archiefbescheiden vast.
Artikel 4 Middelen
Het college van burgemeester en wethouders draagt er zorg voor dat jaarlijks op de gemeentebegroting voldoende middelen worden opgevoerd om de kosten te dekken die zijn verbonden aan het beheer van de archiefbescheiden.
Artikel 5 Personeel
Het college van burgemeester en wethouders draagt zorg voor de aanstelling van voldoende, deskundig personeel ter uitvoering van de werkzaamheden verbonden aan het beheer van de archiefbescheiden.
Artikel 6 Beheervoorschriften
Het college van burgemeester en wethouders draagt zorg voor het vaststellen of doen vaststellen van voorschriften voor het beheer van de archiefbescheiden.
Artikel 7 Taken en verantwoordelijkheden beheer van niet overgebrachte archiefbescheiden
Het college van burgemeester en wethouders wijst taken en verantwoordelijkheden ten aanzien van de archiefbescheiden die niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht toe aan de beheerder.
Artikel 8 Taken en verantwoordelijkheden beheer van overgebrachte archiefbescheiden
Het college van burgemeester en wethouders wijst taken en verantwoordelijkheden ten aanzien van het beheer van de archiefbescheiden die zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats dan wel aldaar op andere (rechts)titel zijn opgenomen toe aan de secretaris.
Artikel 9 Archiefbewaarplaats
Het college van burgemeester en wethouders dragen zorg voor het aanwijzen, inrichten en in stand houden van een archiefbewaarplaats.
Hoofdstuk III Verslaglegging door de secretaris aan het college van burgemeester en wethouders
Artikel 10 Verslag van de secretaris aan het college over het beheer van de niet overgebrachte archiefbescheiden
De secretaris brengt tweejaarlijks aan het college van burgemeester en wethouders verslag uit over het beheer van de archiefbescheiden die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.
Artikel 11 Verantwoording van de secretaris aan het college over beheer van de overgebrachte archiefbescheiden
De secretaris legt tweejaarlijks in de vorm van een verslag verantwoording af aan het college van burgemeester en wethouders betreffende het beheer van de archiefbescheiden die zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats dan wel aldaar op andere (rechts)titel zijn opgenomen.
Hoofdstuk IV Verslaglegging door het college van burgemeester en wethouders aan de raad
Artikel 12 Verslag van het college aan de raad over het beheer
Het college van burgemeester en wethouders brengt tweejaarlijks verslag uit aan de raad over het beheer van de archiefbescheiden onder bijvoeging van de verslagen die de secretaris aan hen heeft uitgebracht conform artikel 10 en 11.
Hoofdstuk V Slotbepalingen
Artikel 13 Intrekking
De Archiefverordening gemeente Achtkarspelen 2006 wordt ingetrokken.
Artikel 14 Inwerkingtreding
Deze verordening treedt in werking op de eerste dag na bekendmaking op de website en in regionale krant(en).
Artikel 15 Naamgeving
Deze verordening wordt aangehaald als de Archiefverordening gemeente Achtkarspelen 2017.
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Achtkarspelen van
13 juli 2017.
|
De griffier, mw. J. van Hoppe MPM |
De voorzitter, G.Gerbrandy |
Ziet u een fout in deze regeling?
Bent u van mening dat de inhoud niet juist is? Neem dan contact op met de organisatie die de regelgeving heeft gepubliceerd. Deze organisatie is namelijk zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de regelgeving. De naam van de organisatie ziet u bovenaan de regelgeving. De contactgegevens van de organisatie kunt u hier opzoeken: organisaties.overheid.nl.
Werkt de website of een link niet goed? Stuur dan een e-mail naar regelgeving@overheid.nl