Mandaatbesluit Treasuryfunctie gemeente Albrandswaard

Geldend van 10-01-2018 t/m heden

Intitulé

Mandaatbesluit Treasuryfunctie gemeente Albrandswaard

De burgemeester en het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Albrandswaard ieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft;

Gelet op:

Besluiten:

  • I.

    Vast te stellen het mandaatbesluit treasuryfunctie;

  • II.

    De bevoegdheden zoals opgenomen in de bij dit mandaatbesluit behorende mandaatregister te mandateren aan de in het register genoemde functionarissen van de BAR-organisatie.

Algemene bepalingen

Artikel 1: Begripsbepalingen

In dit besluit wordt verstaan onder:

  • a.

    Bestuursorgaan:

    het college van burgemeester en wethouders of de burgemeester.

  • b.

    Besluit:

    een beslissing als bedoeld in artikel 1:3, eerste lid van de Algemene wet bestuursrecht.

  • c.

    College:

    het college van burgemeester en wethouders.

  • d.

    Mandaat:

    de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen.

  • e.

    Ondermandaat:

    de door de mandaatgever aan de gemandateerde verleende bevoegdheid doormandateren aan een ander.

  • f.

    Volmacht:

    de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten.

  • g.

    Machtiging:

    de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan feitelijke handelingen te verrichten.

  • h.

    BAR-organisatie:

    ambtelijke organisatie die de gemeenten Barenrecht, Albrandswaard en Ridderkerk bedienen.

  • i.

    Treasurer:

    de financieel specialist in dienst van de BAR-organisatie welke in opdracht van de gemeente verantwoordelijk is voor de uitvoering van de treasuryfunctie van de gemeente.

Artikel 2: Mandaat, volmacht, machtiging

  • 1. Mandaat, volmacht of machtiging wordt verleend aan de functionarissen van de BAR-organisatie die zijn vermeld in de bij dit besluit behorende register.

  • 2. Het mandaat, volmacht of machtiging strekt uitsluitend tot het genoemde onderwerp.

Artikel 3: Ondermandaat, -volmacht, -machtiging

Ondermandaat, -volmacht of -machtiging is niet toegestaan.

Artikel 4: Ondertekening en ondertekeningsmandaat

  • 1. Een in mandaat genomen besluit vermeldt namens welk bestuursorgaan het besluit is genomen.

  • 2. Tenzij in dit besluit en de bijbehorende register anders is bepaald strekken de mandaten mede tot ondertekening van besluiten.

  • 3. Een door de gemandateerde binnen de grenzen van zijn bevoegdheid genomen besluit geldt als een besluit van de mandaatgever.

Artikel 5: Schakelbepaling volmachten en machtigingen

Dit besluit is van overeenkomstige toepassing als een bestuursorgaan aan een functionaris van de BAR-organisatie een volmacht of machtiging verleent.

Artikel 6: Slotbepalingen

  • 1. Dit besluit wordt aangehaald als “Mandaatbesluit Treasuryfunctie gemeente Albrandswaard.

  • 2. Dit besluit treedt in werking op de eerste dag na de publicatie ervan.

Ondertekening

Aldus besloten op: 5 december 2017

Het college van burgemeester en wethouder van gemeente Albrandswaard

De secretaris,

Hans Cats

De burgemeester,

drs. Hans-Christoph Wagner

De burgemeester van de gemeente Albrandswaard,

De burgemeester,

drs. Hans-Christoph Wagner

Mandaatregister

Bevoegdheden op het gebied van Treasury voor de gemeente Albrandswaard

De (gemandateerde) bevoegdheden staan in onderstaand tabel.

Bevoegdheid

Voorbereiding

(1e autorisatie)

Beslissingsbevoegd

(2e autorisatie)

Beperking

Saldo-,liquiditeiten- en geldstromenbeheer

Uitzetten (uitlenen) en aantrekken (lenen) van geldmiddelen tot 1 jaar

Treasurer

Domeindirecteur

Financiën

Betalingsopdrachten voorbereiden en versturen

Medewerkers crediteurenadministratie

Senior medewerker administratie

Bankrelatiebeheer

Bankrekeningen openen, opheffen, wijzigen

Treasurer

Domeindirecteur

Financiën

Wijzigen van betalings-bevoegdheden

Treasurer

Domeindirecteur

Financiën

Afspraken maken over bankcondities en tarieven

Treasurer

Domeindirecteur

Financiën

Financieringen uitzettingen

Vaststellen van kredietfaciliteiten

Treasurer

Domeindirecteur

Financiën

Aantrekken (lenen) van geldleningen ≥ 1 jaar conform begroting

Treasurer

Controller Gemeente

Aantrekken (lenen) van geldleningen ≥ 1 jaar in afwijking begroting

Treasurer

College van B&W

Het uitzetten van langlopende middelen

Beleidsmedewerker vakafdeling in overleg met financieel adviseur

College van B&W

Zie artikel 5 van het treasurystatuut

Verstrekken van garanties

Beleidsmedewerker vakafdeling in overleg met financieel adviseur

College van B&W

Zie artikel 5 van het treasurystatuut