Sollicitatiecode

1.1 Alkmaar gaat uit van de volgende uitgangspunten:

• •

  een eerlijke kans op aanstelling: gelijke kansen bij gelijke geschiktheid;

• •

  Alkmaar kiest op basis van geschiktheid voor de functie;

• •

  Alkmaar informeert de sollicitant goed en volledig over de procedure en de inhoud van de functie;

• •

  Alkmaar vraagt alleen informatie, die nodig is voor de beoordeling van de geschiktheid;

• •

  de sollicitant geeft die informatie, die nodig is om een waar en getrouw beeld te krijgen van de geschiktheid van de sollicitant;

• •

  de verkregen informatie wordt vertrouwelijk en zorgvuldig behandeld; ook in andere opzichten respecteert Alkmaar de privacy van de sollicitant;

• •

  de sollicitant en Alkmaar weten dat informatie van open bronnen (internet) en via derden soms niet betrouwbaar is;

1.2 Alkmaar geeft duidelijkheid over de te volgen sollicitatieprocedure. Dit betekent dat Alkmaar bij de bevestiging van ontvangst van de sollicitatie de procedure en tijdspad aan de sollicitant meedeelt en toelicht als daarvan afgeweken wordt. De sollicitant kan, als dat nodig is, om een afwijking van de procedure verzoeken.

1.3 De code is van toepassing op alle vacatureprocedures van Alkmaar en voor alle verschillende wervingsmogelijkheden (Intranet, Internet, UWV-Werkbedrijf, media, etc.).

1.4 De code sluit aan bij bestaande Europese (inclusief Nederlandse) wet- en regelgeving.

2.1 Als er een vacature ontstaat bezint de betreffende manager zich op het takenpakket van de functie en de mogelijkheid en of de wenselijkheid om het werk anders te organiseren. Vervolgens stelt de manager vast hoe de vacature er uit ziet. Van een vacature zijn de functiebeschrijving en –waardering, functieomvang, de aard van het dienstverband en aanstellingsgrond bekend.

2.2 Functie-eisen hebben betrekking op vakbekwaamheid (opleiding, kennis en ervaring), gedrag en persoonlijke kwaliteiten (competenties). Eisen ten aanzien van persoonlijke kenmerken worden gesteld als deze in verband met een goede functievervulling en passend bij de kernwaarden en –kwaliteiten noodzakelijk zijn en voor zover zij niet in strijd zijn met wettelijke regelingen.

3.1 Bij de werving en selectie houdt de gemeente de volgende prioritering aan:

• 1.:

  Herplaatsing- of re-integratiekandidaten; indien geen geschikte kandidaat dan;

• 2:

  Interne kandidaten vanuit gemeente Alkmaar, vervolgens en WINHN-kandidaten.

• 3:

  Externe kandidaten

ad 1. Herplaatsing- of re-integratiekandidaten zijn medewerkers van de gemeente Alkmaar die via een formeel collegebesluit zijn aangewezen als

• •

  (potentiële) boventallige medewerker vanwege het opheffen van zijn/haar functie of met een terugkeergarantie;

• •

  te re-integreren medewerker vanwege dreigend ontslag (niet zijnde strafontslag), onbekwaamheid of ongeschiktheid, of arbeidsongeschiktheid wegens ziekte of gebrek voor de eigen functie;

ad. 2. Interne kandidaten zijn

• •

  medewerkers van de gemeente Alkmaar of van één van de andere organisaties die aangesloten zijn bij het Mobiliteitsnetwerk Werken in Noord-Holland Noord (WINHN) ;

ad 3: Indien er via de interne werving geen geschikte kandidaat naar voren komt, dan voert Gemeente Alkmaar de externe werving in eigen beheer uit. Er wordt niet gelijktijdig intern- en extern geworven om ook interne medewerkers een gelijke kans te bieden.

3.2 Afwijkingen van volgorde in kandidaten/rechtstreekse benoeming van kandidaten

In uitzonderingsituaties kan de directie van de gemeente Alkmaar besluiten om in afwijking van de prioritering in kandidaten een interne of externe kandidaat te benoemen. Dit kan uitsluitend onder de volgende voorwaarden:

• •

  Voor de volgende sleutelfuncties (gemeentesecretaris / algemeen directeur, directeur, netwerkmanager, unitmanager HR en unitmanager financiën) waarvan vooraf wordt vastgesteld en beargumenteerd waarom er wordt afgeweken van de werving & selectie procedure.

• •

  er is een beargumenteerd advies van de unit- en/of netwerkmanager waar uit blijkt dat een interne kandidaat met een aanstelling bij Gemeente Alkmaar bij uitstek voldoet;

• •

  Een interne kandidaat met een aanstelling bij Gemeente Alkmaar voldoet aantoonbaar aan de gestelde functie-eisen; de afspraken met de kandidaat over het loopbaantraject (zoals competentie-, opleidings- en ervaringsvereisten, de beoordeling daarvan en een tijdpad) zijn voor bekendmaking van de vacature schriftelijk vastgelegd in een POP, een persoonlijk Ontwikkelplan en/of een verslag van een functioneringsgesprek.

• •

  indien besloten wordt tot afwijking van de prioritering ontvangt de voorzitter van de OR het beargumenteerde voorstel om tot afwijking over te gaan. De voorzitter van de OR is gemandateerd om namens de OR in te stemmen met de afwijking. Indien de voorzitter van de OR niet instemt met het afwijkingsvoorstel wordt het afwijkingsvoorstel binnen 72 uur in een extra Overlegvergadering besproken. In deze extra Overlegvergadering dient overeenstemming bereikt te worden over het afwijkingsverzoek

3.3 Bij de selectie van kandidaten kan, als de Algemene wet Gelijke Behandeling dat toelaat, de voorkeur uitgaan naar een kandidaat uit een bepaalde doelgroep. Op basis van artikel 2.3 uit deze wet kan van ‘het verbod op onderscheid’ worden afgeweken indien het onderscheid een specifieke maatregel betreft die tot doel heeft vrouwen of personen behorende tot een bepaalde etnische of culturele minderheidsgroep een bevoorrechte positie toe te kennen ten einde feitelijke nadelen verband houdende met de gronden ras of geslacht op te heffen of te verminderen en het onderscheid in een redelijke verhouding staat tot dat doel.

De actuele wettekst Algemene Wet Gelijke Behandeling (AWGB) kan worden teruggelezen op www.overheid.nl.

4.1 er wordt een standaard format gebruikt voor de vacature, zie bijlage b) In de vacaturetekst staat in ieder geval:

• •

  de relevante kenmerken van de vacature en functie-eisen;

• •

  de wijze van solliciteren;

• •

  bijzondere selectieprocedures/-middelen, zoals psychologisch onderzoek en/of assessment, een aanstellingskeuring, een antecedentenonderzoek;

• •

  de sluitingstermijn.

4.2 Als een voorkeursbeleid ten behoeve van bepaalde doelgroepen wordt gevoerd, wordt daarvan melding gemaakt.

4.3 Er wordt van de sollicitant geen pasfoto gevraagd in de sollicitatiefase.

4.4 De gemeente behandelt geen open sollicitaties. Belangstellenden voor toekomstige vacatures kunnen zich inschrijven op www.werkeninnoordhollandnoord.nl. Belangstellenden ontvangen dan automatisch een e-mail als zich nieuwe vacatures voordoen.

4.5 In principe wordt de werving door Alkmaar in eigen beheer uitgevoerd (unit HR). In specifieke gevallen kan de manager besluiten de werving door een extern bureau te laten uitvoeren. Kosten daarvoor komen ten laste van het budget van de betreffende unit.

5.1 De manager selecteert de sollicitanten voor een uitnodiging of een afwijzing en stelt met de HR-adviseur een selectiecommissie en, indien gewenst een adviescommissie samen. Als uitgangspunt geldt voor de selectiecommissie:

Voor sleutelfuncties (zie 3.2)

* Dit kan ook een draagvlak gesprek zijn.

** Uit organisatieonderdeel waarvoor de vacature is

5.2 de sollicitant ontvangt binnen 10 werkdagen na de sluitingsdatum bericht van de Medewerker HR O&M:

• •

  of hij/zij wordt afgewezen;

• •

  of hij/zij wordt uitgenodigd;

• •

  of zijn/haar sollicitatie wordt aangehouden (onder vermelding van de termijn).

6.1 Als de manager referenties wil inwinnen bij derden, vraagt hij vooraf toestemming aan de sollicitant. De beoogde informatie moet direct verband houden met de te vervullen vacature en mag geen onevenredige inbreuk maken op de persoonlijke levenssfeer.

6.2 Alkmaar vraagt vooraf geen toestemming voor het via andere bronnen, zoals internet, verkrijgen van informatie over een sollicitant. Deze verkregen informatie wordt met de sollicitant besproken in het selectiegesprek met uitdrukkelijke vermelding van de bron.

6.3 In selectieprocedures kan Alkmaar afhankelijk van de functie een psychologisch onderzoek of assessment laten uitvoeren. Dit wordt in de vacaturetekst vermeld. Bij een psychologisch onderzoek of assessment gelden de richtlijnen van het Nederlands Instituut van Psychologen (NIP). De psycholoog heeft toestemming nodig van de sollicitant om de resultaten van het onderzoek aan de opdrachtgever (de gemeente) te kunnen verstrekken.

6.4 Een medisch aanstellingsonderzoek door een keuringsarts vindt alleen plaats als voor de functie bijzondere eisen op het punt van medische geschiktheid zijn gesteld. Dit wordt in de vacaturetekst vermeld. Dit onderzoek is uitsluitend na alle overige beoordelingen van geschiktheid, aan het einde van de selectieprocedure.

7.1 De sollicitatieprocedure is afgerond als de vacature is vervuld of als wordt besloten dat de vacature vervalt. Allen die op dat moment nog deelnemen aan de procedure krijgen hierover binnen 5 werkdagen schriftelijk/telefonisch bericht.

7.2 Schriftelijke gegevens van een sollicitant worden binnen vier weken na de afwijzing vernietigd, tenzij anders met de sollicitant is afgesproken.

7.3 Bij de aanstelling worden alle afspraken en toezeggingen schriftelijk vastgelegd.

7.4 Alkmaar vergoedt de kosten van de verklaring over het gedrag, die de sollicitant moet overleggen om voor benoeming in aanmerking te komen.

8.1 Een sollicitant kan een schriftelijke klacht over een vacatureprocedure indienen, als hij/zij meent onzorgvuldig, onbillijk of onjuist behandeld te zijn:

• •

  Een interne sollicitant kan via een bezwarenprocedure een klacht indienen. In de persoonlijke brief inzake de afhandeling van de sollicitatieprocedure staat vermeld hoe de kandidaat dit bezwaar kan indienen;

• •

  Een externe sollicitant kan een klacht indienen volgens de klachtenregeling van Alkmaar door middel van het sturen van een brief naar College van Burgemeester en Wethouders, Postbus 53, 1800 BC te Alkmaar. De klachtencoördinator beoordeelt de klacht en indien deze klacht voor verdere behandeling in aanmerking komt, zendt de klachtencoördinator de klacht door naar de klachtbehandelaar. Tijdens de afdoening van de klacht blijft de klachtencoördinator het aanspreekpunt voor de sollicitant. Het streven van Alkmaar is om de klacht binnen de wettelijke termijn van 6 weken af te handelen.

  De volledige tekst van de klachtenregeling kan worden nagelezen op www.alkmaar.nl

8.3 Alkmaar informeert jaarlijks de ondernemingsraad over het aantal, de aard en de wijze van afhandeling van de ingediende klachten.