Verordening op het raadspresidium

Artikel 2 Taken en bevoegdheden

• 1. Het presidium heeft de volgende taken:

  • a.

    Het presidium stelt het conceptvergaderschema op van de vergadering van de raad op en legt dit ter besluitvorming voor aan de raad.

  • b.

    Het presidium kan extra raadsvergaderingen en informatieve raadsbijeenkomsten voor de raad uitroepen.

  • c.

    Het presidium kan indien wenselijk en/of noodzakelijk andere bijeenkomsten organiseren dan bedoeld onder b.

  • d.

    Het presidium stelt conceptagenda’s op voor de raadsvergaderingen die opgenomen zijn in het vergaderschema van de raad en voor de extra raadsvergaderingen.

  • e.

    Het presidium stelt de agenda’s vast voor de informatieve raadsbijeenkomsten.

  • f.

    Het presidium draagt zorg voor de conceptnotulen van de raadsvergaderingen.

  • g.

    Het presidium coördineert de organisatie van de bijeenkomsten van de raad, het seniorenoverleg en wijst uit zijn midden voor de informatieve raadsbijeenkomsten voorzitters aan, raadsleden zijnde.

  • h.

    Het presidium beoordeelt of initiatiefvoorstellen technisch besluitrijp zijn.

  • i.

    Het presidium ziet toe op de uitvoering van de klachtenregeling indien dit van toepassing is.

  • j.

    Het presidium overlegt over de organisatie en werkwijze van de raad en over de huishoudelijke beheerszaken van de raad en bereidt eventueel voorstellen voor en legt deze ter beraadslaging aan het seniorenoverleg voor.

• 2. Het presidium vervult andere taken die hem door de raad worden opgedragen.

Artikel 3 Samenstelling en voordracht

• 1. Het presidium bestaat uit de voorzitter, de burgemeester en maximaal drie andere raadsleden. Een evenwichtige afspiegeling van de raad in het presidium wordt geborgd, door niet uitsluitend coalitiedragende partijen daarin zitting te laten nemen. 1 lid wordt voordragen door de één na grootste partij en de overige twee leden door de overige partijen. De raad kiest vervolgens de raadsleden die in het presidium zitting hebben. Daarbij dient minimaal 1 presidiumlid niet coalitiedragend te zijn.

• 2. Bij afwezigheid van de voorzitter van het presidium wordt hij vervangen door één van de andere leden van het presidium, raadslid zijnde.

• 3. De griffier of diens plaatsvervanger is adviseur van het presidium.

• 4. Het presidium kan zich daarnaast laten adviseren door andere adviseurs.

• 5. Het ambtelijke secretariaat van het presidium wordt verzorgd door de griffie.

Artikel 4 Benoeming en ontslag

• 1. De raadsleden die zitting hebben in het presidium, worden benoemd voor de duur van de zittingsperiode van de raad.

• 2. De raadsleden die zitting hebben in het presidium, treden af zodra de zittingsperiode van de raad verstreken is of als zij ophouden lid van de gemeenteraad te zijn.

• 3. Het lidmaatschap van het presidium eindigt voorts op eigen verzoek of door ontslag op verzoek van de gemeenteraad.

• 4. (Tussentijdse) benoemingen geschieden bij raadsbesluit.

Artikel 5 Vergaderfrequentie

• 1. Het presidium stelt een vergaderschema vast voor zijn vergaderingen.

• 2. Het presidium vergadert verder zo dikwijls als nodig is.

Artikel 6 Agenda

• 1. De agenda wordt uiterlijk 4 dagen voor de reguliere vergaderingen door de griffier aan de leden van het presidium verstuurd.

• 2. Het presidium kan beraadslagen en besluiten over zaken die niet op de agenda staan vermeld.

Artikel 7 Besluitvorming

• 1. Het presidium besluit slechts indien een meerderheid van de leden van het presidium aanwezig is. Alle besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen.

• 2. Uitzondering op lid 1 is de periode tussen het aftreden van de gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen en de benoeming van de presidiumleden door de nieuw aangetreden gemeenteraad. In dat geval besluit de burgemeester.

• 3. Het presidium kan in dringende gevallen buiten de vergadering besluiten nemen, mits alle leden in de gelegenheid zijn gesteld hun mening te uiten. Dit kan telefonisch, per e-mail of persoonlijk. Van een aldus genomen besluit maakt de raadsgriffier melding in het eerstvolgende conceptverslag dat aan het presidium ter vaststelling wordt aangeboden of komt in de agenda van die vergadering tot uiting.

• 4. Het presidium kan voor het nemen van een besluit eerst advies vragen aan de raad, de fractievoorzitters, het college en/of derden.

Artikel 8 Verslaglegging

• 1. Van de vergadering wordt een verslag gemaakt dat tijdens de volgende vergadering ter vaststelling wordt aangeboden.

• 2. Het vastgestelde verslag wordt op internet gepubliceerd.