Verordening Beeldende Kunst en Vormgeving gemeente Almelo

Artikel 1

In deze verordening wordt verstaan onder:

A: Commissie: de commissie Beeldende kunst en vormgeving voor de gemeente Almelo, een commissie ex. Artikel 84 van de gemeentewet.

B: Burgemeester en Wethouders: het College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Almelo,

C: Budget: het geld dat beschikbaar is in het kader van de begrotingspost beeldende kunst waaronder begrepen de gelden verkregen in het kader van het provinciale actieplan cultuurbereik voor kunstopdrachten en de gelden die door de gemeente Almelo beschikbaar worden gesteld ten behoeve van kunstaankopen.

Doelstelling / taak

Artikel 2

• 1.

  Er is een commissie die ten doel heeft Burgemeester en Wethouders gevraagd of ongevraagd van voorlichting en advies te dienen over:

  • a.

    De besteding van het budget voor beeldende kunst en vormgeving warbij de criteria zoals vastgelegd in de subsidieregeling Beeldende kunst en vormgeving zullen worden gehanteerd,

  • b.

    Gemeentelijke opdrachten voor de vervaardiging van kusntwerken,

  • c.

    Gemeentelijke aankopen van kunstwerken,

  • d.

    De toepassing van de percentageregeling voor kunstwerken bij gemeentelijke bouwprojecten en de toepassing van de procentuele regeling ter verfraaiing van woon en werkomgeving voor civieltechnische werkzaamheden, met inachtneming van de werkwijze hiervoor.

  • e.

    Schenkingen van kunstwerken door derden,

  • f.

    Voorgenomen en voor te nemen beleidswijzigingen betreffende beeldende kunst en vormgeving.

• 2.

  De commissie kan activiteiten op het gebied van beeldende kunst in Almelo innoveren, initiëren, stimuleren of ondersteunen.

Samenstelling en benoeming van de leden van de commissie

Artikel 3

• 1.

  De commissie bestaat uit vijf leden,

• 2.

  In de commissie hebben in elk geval zitting:

  • a.

    een beeldend kunstenaar,

  • b.

    een persoon met specifieke kennis op het gebeid van beeldende kunst en/of vormgeving, bij voorkeur een kunsthistoricus

  • c.

    een architect binnenhuisarchitect, landschapsarchitect of vormgever,

Tenminste een lid is bij voorkeur woonachtig in Almelo.

• 3.

  De gemeentelijk beleidsmedewerker Beeldende kunst en Vormgeving wordt aan de commissie toegevoegd als ambtelijk secretaris.

• 4.

  Burgemeester en Wethouders benoemen een van de vijf leden in functie als voorzitter.

• 5.

  Burgemeester en Wethouders benoemen de leden, gehoord de commissie,

• 6.

  De aftredende leden zijn niet herbenoembaar.

Artikel 4

• 1.

  De zittingsperiode van een commissielid bedraagt vier jaar.

• 2.

  Een commissielid blijft na afloop van zijn zittingsperiode in functie zolang geen nieuw commissielid is benoemd.

• 3.

  Een lid kan te allen tijde ontslag nemen en deelt dit schriftelijk mee aan Burgemeester en Wethouders en aan de commissie.

• 4.

  In een tussentijdse vacature wordt voorzien met inachtneming van artikel 3, tweede en vijfde lid.

Beëindiging van het lidmaatschap

• 1.

  Het lidmaatschap van de commissie eindigt door:

  • a.

    overlijden, onder curatele stelling of onder bewindstelling;

  • b.

    ontslag op eigen verzoek,

  • c.

    het verstrijken van de in artikel 4 lid 1 genoemde zittingsperiode

  • d.

    ontslag verleend bij besluit van Burgemeester en Wethouders. Een voorstel tot intrekking van een benoeming door de commissie kan worden gedaan op grond van een zodanige situatie dat een voortzetting van het lidmaatschap in strijd zou zijn met de belangen en de goede gang van zaken binnen de commissie, ongeacht of van het ontstaan van die situatie het betrokken lid een verwijt kan worden gemaakt.

• 2.

  Het ontslag als bedoeld in lid 1 van dit artikel geschiedt door Burgemeester en Wethouders.

Werkwijze

Artikel 7

• 1.

  De commissie komt ten behoeve van de uitoefening van haar taak ten minste zes keer per jaar bij elkaar en voorts in de navolgende gevallen:

  • a.

    Wanneer twee leden dit nodig oordelen;

  • b.

    Op verzoek van Burgemeester en Wethouders, onder opgave van redenen.

• 2.

  De voorzitter bepaalt tijd en plaats van de vergadering. Een vergadering wordt gehouden binnen twee weken nadat een verzoek daartoe bij de voorzitter of de secretaris is binnengekomen of zich een geval als bedoeld in lid 1, onder a, van dit artikel, voordoet.

• 3.

  De convocatie, inclusief agenda, geschiedt door middel van een schriftelijke oproep aan de leden. Behoudens in spoedeisende gevallen geschiedt de oproeping tenminste een volle week voor de datum waarop de vergadering wordt gehouden. De agenda voor de vergadering wordt door de voorzitter in overleg met de secretaris vastgesteld. Er mag van deze agenda alleen afgeweken worden indien de voorzitter hiermee instemt.

• 4.

  De notulen van de vergadering worden door de secretaris of een andere medewerker van de gemeente Almelo gemaakt en in een volgende vergadering vastgesteld.

• 5.

  Een vergadering vindt slechts plaats indien meer dan de helft van de leden van de commissie aanwezig is. Indien de voorzitter afwezig is zal in overleg een plaatsvervangend voorzitter worden aangewezen.

• 6.

  Indien een vergadering krachtens het bepaalde in lid 5 van dit artikel geen doorgang vindt vervalt de vergadering en vindt deze plaats op de eerstvolgend geplande datum van bijeenkomst tenzij een extra vergadering wordt uitgeschreven.

Vertrouwelijkheid en openbaarheid

Artikel 11

• 1.

  De commissie kan een of meer deskundigen uitnodigen tot het bijwonen van een vergadering.

• 2.

  Aan de in het eerste lid bedoelde personen worden tijdig de agenda van de betreffende vergadering alsmede de stukken die zij in verband met hun advisering behoeven verstrekt.

• 3.

  De leden van de commissie kunnen in de vergadering aan de deskundigen inlichtingen en adviezen vragen.

• 4.

  Een deskundige kan eveneens worden uitgenodigd een schriftelijk advies uit te brengen.

De kosten van de commissie

Artikel 12

De kosten van de commissie komen voor rekening van de gemeente Almelo voorzover deze liggen binnen het terzake in de gemeentebegroting toegekende bedrag. De commissieleden ontvangen een nader te bepalen presentievergoeding. Reiskosten kunnen gedeclareerd worden op basis van 2e klas openbaar vervoer. Werkzaamheden buiten vergadertijden om mogen alleen gedeclareerd worden na toestemming van de ambtelijk secretaris.

Slotbepalingen

Artikel 13

In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet beslissen Burgemeester en Wethouders na ingewonnen advies van de commissie.