Verordening op de fractieondersteuning 2017

Artikel 1

1. De fracties, zoals bedoeld in artikel 5 van het reglement van orde, ontvangen jaarlijks een financiële bijdrage als tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fractie als bedoeld in artikel 33 van de Gemeentewet.

2. De peildatum voor de samenstelling van de fractie is 1 januari van het kalenderjaar. De financiële bijdrage wordt vastgesteld op de peildatum en wordt niet aangepast indien gedurende het kalenderjaar de samenstelling van de fractie wijzigt, behoudens het bepaalde in artikel 3 lid 2.

3. De bijdrage bestaat uit:

a. een vast deel van € 1.500 per jaar voor elke fractie.

b. een variabel deel van € 350 per jaar per raadszetel.

Artikel 2

1. Fracties besteden de bijdrage om hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol te versterken.

2. De bijdrage mag in ieder geval niet gebruikt worden ter bekostiging van:

a. uitgaven die in strijd zijn met wettelijke bepalingen en overige regelingen;

b. betalingen aan politieke partijen, met politieke partijen verbonden instellingen of natuurlijke personen anders dan ter vergoeding van prestaties (diensten of goederen) geleverd ten behoeve van de fractie op basis van een gespecificeerde, reële declaratie;

c. kosten ten behoeve van verkiezingscampagnes en kandidaatstelling;

Artikel 3

1. De bijdrage voor fractieondersteuning wordt, voor 31 januari van een kalenderjaar, als voorschot op dat kalenderjaar verstrekt.

2. In een jaar waarin verkiezingen plaatsvinden wordt het eerste deel van het voorschot verstrekt voor de maanden tot en met de maand waarin de verkiezingen plaatsvinden.

3. In de eerste maand na de maand waarin de eerste vergadering van de nieuw gekozen raad plaatsvindt wordt het tweede deel van het voorschot verstrekt voor de overige maanden van dat jaar, op basis van de samenstelling van de fractie op het moment dat dat het centraal stembureau de uitslag van de gemeenteraadsverkiezingen vaststelt.

4. Het voorschot wordt niet uitbetaald op een privé-rekening.

Artikel 4

1. De fractie reserveert het in enig jaar niet gebruikte gedeelte van de bijdrage ter besteding door die fractie in volgende jaren binnen de zittingsperiode van de gemeenteraad.

2. De resterende gereserveerde bijdrage als bedoeld in artikel 4 lid 1 wordt terugbetaald op het moment van de gemeenteraadsverkiezingen, of zoveel eerder als de fractie geen deel meer uitmaakt van de gemeenteraad.

3. Bij samenvoeging van twee fracties worden de gereserveerde bijdragen van beide fracties samengevoegd.

Artikel 5

1. De raad benoemd een commissie ‘controle verslag bijdrage fractieondersteuning’ als bedoeld in artikel 84 lid 1 van de Gemeentewet, bestaande uit 3 leden van de gemeenteraad.

2. De commissie wordt ondersteund door een door de raadsgriffier aan te wijzen medewerker van de raadsgriffie.

3. De leden worden benoemd voor het tijdvak, samenvallend met de zittingsduur van de gemeenteraad.

4. Het lidmaatschap eindigt door:

a. ontslag op eigen verzoek;

b. het beëindigen van het raadlidmaatschap van het lid.

5. In tussentijdse vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien.

6. Voor het houden van een vergadering is vereist dat een meerderheid van het aantal leden van de commissie aanwezig is.

7. Over een uit te brengen advies beslist de commissie bij meerderheid van stemmen.

8. De vergadering van de commissie is openbaar.

Artikel 6

Elke fractie legt, binnen drie maanden na het einde van een kalenderjaar, schriftelijk verantwoording af over de besteding van de bijdrage voor fractieondersteuning.

2. Deze verantwoording wordt ter advisering voorgelegd aan de in artikel 5 lid 1 genoemde commissie.

3. Deze verantwoording wordt, na bespreking in het seniorenoverleg, gepubliceerd op de website van de gemeente Almelo.

4. In het jaar waarin gemeenteraadsverkiezingen plaatsvinden legt de fractie binnen één maand na de gemeenteraadsverkiezingen verantwoording af over de besteding van de bijdrage voor fractieondersteuning over de periode als bedoeld in artikel 3 lid 2.

5. De verantwoording gebeurt op basis van het kasstelsel, waarbij de inkomsten en uitgaven binnen het betreffende kalenderjaar worden verantwoord.

6. Op het moment dat een fractie niet tijdig een verantwoording als bedoeld in het eerste of tweede lid indient, wordt de bijdrage over het betreffende kalenderjaar terugbetaald.

Artikel 7

1. Deze verordening treedt in werking op 1 januari 2017.

2. Per 1 januari 2017 is de verordening op de fractieondersteuning 2015 ingetrokken.