Klachtenregeling ongewenste omgangsvormen.

1. De vertrouwenspersoon heeft de volgende taken:

• a.

  de eerste opvang van klager;

• b.

  het bijstaan, begeleiden en adviseren van klager;

• c.

  in overleg met klager trachten te komen tot oplossing van de problemen;

• d.

  het ondersteunen van klager bij het indienen van een klacht bij de klachtencommissie of indien het een strafbaar feit betreft (aanranding, verkrachting, mishandeling) bij het doen van aangifte bij de politie.

2. De vertrouwenspersoon verricht geen handelingen ter uitvoering van zijn taak dan met toestemming van klager.

1. De vertrouwenspersoon houdt een registratie bij van alle bij hem ingediende meldingen van ongewenste omgangsvormen en de afdoening ervan. Slechts de vertrouwenspersoon heeft inzage in deze registratie. De stukken behorend bij een melding, worden drie jaar na afdoening vernietigd.

2. De vertrouwenspersoon kan de dienstleiding gevraagd en ongevraagd adviseren op het gebied van preventie en bestrijding van ongewenste omgangsvormen.

3. De vertrouwenspersoon verschaft het college van burgemeester en wethouders jaarlijks een anoniem overzicht van de binnengekomen meldingen en de afdoening ervan.

1. Er is een regionale klachtencommissie ongewenste omgangsvormen ingesteld door of namens burgemeester en wethouders van de gemeenten die bij deze commissie zijn aangesloten.

2. De commissie bestaat uit drie leden waaronder de voorzitter. Voor ieder van de leden wordt een plaatsvervanger benoemd.

3. De commissie bestaat uit mannen zowel als vrouwen en is verder zodanig samengesteld, dat daarin gedragsdeskundigheid, deskundigheid op het gebied van ongewenste omgangsvormen en juridische deskundigheid aanwezig zijn.

4. Burgemeester en wethouders van de gemeenten die bij de commissie zijn aangesloten, benoemen de leden van de commissie op voordracht van de regiokring voor een termijn van vier jaar. Herbenoeming is mogelijk.

5. De commissie wordt bijgestaan door een ambtelijk secretaris. De ambtelijk secretaris en zijn plaatsvervanger worden op voordracht van de regiokring benoemd door of namens burgemeester en wethouders van de gemeenten die bij de commissie zijn aangesloten.

6. Per gemeente treedt het hoofd P&O op als contactpersoon voor de commissie.

7. De commissie beslist met meerderheid van stemmen.

8. De kosten verbonden aan de werkzaamheden van de commissie, komen voor rekening van de gemeente waar de klacht speelt.

1. De medewerker die zich het slachtoffer acht van ongewenste omgangsvormen, kan een klacht indienen bij de voorzitter van de klachtencommissie.

2. Een klacht kan worden ingediend tot drie jaar na de gebeurtenis, waarop de klacht betrekking heeft.

3. De klacht wordt schriftelijk en gemotiveerd ingediend met vermelding van de persoon tegen wie de klacht is gericht en een zo nauwkeurig mogelijke opgave van de gebeurtenissen die aanleiding zijn voor de klacht.

1. Klager krijgt binnen zeven dagen bericht van ontvangst van de klacht en een exemplaar van deze klachtenregeling.

2. De commissie bericht klager binnen twee weken na ontvangst of de klacht ontvankelijk is en in behandeling wordt genomen.

3. Indien de klacht in behandeling wordt genomen, doet de commissie daarvan eveneens mededeling aan aangeklaagde. Daarbij wordt een afschrift van de klacht en de daarbij behorende stukken meegezonden.

4. Indien de klacht in behandeling wordt genomen, stelt de commissie de contactpersoon van de gemeente vertrouwelijk op de hoogte van de klacht.

1. De commissie hoort klager en aangeklaagde afzonderlijk.

2. De zittingen van de commissie zijn besloten.

3. Van de hoorzittingen van de commissie wordt een verslag gemaakt, dat voor akkoord / om commentaar wordt voorgelegd aan degene die is gehoord.

1. De commissie brengt binnen twee maanden nadat de klacht is ingediend advies uit aan burgemeester en wethouders. Deze termijn kan worden verlengd.

2. Het advies bevat een verslag van het door de commissie verrichte onderzoek, de uitkomst van dat onderzoek, de gronden waarop het advies rust en indien de klacht gegrond wordt verklaard een advies over te treffen maatregelen.

3. Een afschrift van het advies wordt naar klager en aangeklaagde gestuurd.

1. De secretaris van de commissie houdt een registratie bij van de bij de commissie ingediende klachten en de afhandeling daarvan. Slechts de leden van de commissie hebben inzage in deze registratie.

2. De op een klacht betrekking hebben stukken worden drie jaar na afhandeling van de klacht vernietigd.