Uitvoeringsregeling subsidie voor activiteiten van toeristische jeugdgroepen

Artikel 1. Begripsomschrijvingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

• a.

  Algemene subsidieverordening: de Algemene subsidieverordening Gemeente Ameland 2019.

• b.

  College: college van burgemeester en wethouders van Ameland.

• c.

  Subsidieplafond: zoals omschreven in artikel 4:22 Algemene wet bestuursrecht.

• d.

  Aanvrager: een subsidieontvanger als bedoeld in de Algemene subsidieverordening die voor toeristische jeugdgroepen vakanties organiseert in de gemeente Ameland.

• e.

  Toeristische jeugdgroep (Groep): Toeristische groep die hoofzakelijk uit jeugd bestaat en in een door aanvrager georganiseerd verband in de gemeente Ameland verblijft.

Artikel 2. Doelgroep

Subsidie op grond van deze regeling wordt uitsluitend verleend aan georganiseerde toeristische jeugdgroepen (aanvrager) van minimaal 15 personen en waarvan de verblijfsduur op Ameland minimaal 3 nachten bedraagt.

Artikel 3. Activiteiten die voor subsidie in aanmerking komen

• 1.

  Subsidie op grond van deze regeling kan worden verleend voor groepsactiviteiten die zijn opgenomen in bijlage 1.

• 2.

  De activiteit vindt plaats tijdens het verblijf van de groep in de gemeente Ameland.

• 3.

  De activiteit vindt plaats in het kalenderjaar waarin de aanvraag is gedaan.

Artikel 4. Kosten die voor subsidie in aanmerking komen

• 1.

  De subsidie wordt uitsluitend verleend voor groepsactiviteiten als bedoeld in artikel 3 en bedraagt maximaal 50% van de kosten van de activiteit.

• 2.

  Het bedrag aan subsidiabele kosten per aanvraag bedraagt minimaal € 50,-

• 3.

  Een aanvraag kan meerdere activiteiten bevatten.

Artikel 5. Indiening aanvraag

• 1.

  Een aanvraag wordt ingediend door middel van een volledig ingevuld aanvraagformulier, te vinden op de website van de gemeente.

• 2.

  Er kan maximaal één aanvraag per groep per kalenderjaar worden ingediend.

• 3.

  Bij de aanvraag wordt in ieder geval verstrekt:

• a.

  een overzicht van de activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd, inclusief benodigd budget en aantal deelnemers;

• b.

  In het geval de activiteit vergunning plichtig is, de verkregen vergunning.

Artikel 6. Beoordeling aanvraag

• 1.

  De beoordeling van de aanvragen vindt drie maal per jaar plaats.

• 2.

  De beoordelingsrondes betreffen de periode: vanaf 15 februari tot en met 28 februari, vanaf 1 april tot en met 30 april en vanaf 1 juli tot en met 31 juli.

• 3.

  Om met de in lid 2 genoemde beoordelingsronde meegenomen te worden, geldt de laatste dag vóór de betreffende periode als uiterste datum van indiening van de aanvraag.

• 4.

  In het geval van een onvolledige aanvraag, dat wil zeggen bij ontbreken van gegevens genoemd in artikel 5, krijgt de aanvrager een redelijke hersteltermijn van maximaal 14 dagen. Aanvragen die op de uiterste datum van indiening niet volledig zijn, worden niet in behandeling genomen.

Artikel 7. Weigeringsgronden

Onverminderd het bepaalde in artikel 9 van de Algemene subsidieverordening wordt de subsidie geweigerd indien de aanvrager een winstoogmerk heeft.

Artikel 8. Subsidieverlening

• 1.

  De subsidie wordt verleend met een subsidiebeschikking op basis van de aanvraag.

• 2.

  De subsidie bedraagt maximaal € 1,- per persoon per nacht.

• 3.

  Het subsidieplafond is bij de verlening van de subsidie leidend.

• 4.

  Bij de verlening van de subsidie kunnen in de subsidiebeschikking nadere verplichtingen worden opgenomen (o.a. over inzet en verantwoording van de subsidie).

Artikel 9. Subsidievaststelling

• 1.

  De subsidievaststelling vindt ambtshave plaats op basis van een declaratie van de werkelijke kosten. De aanvrager verstrekt bij de declaratie de volgende gegevens:

  • a.

    een volledig ingevuld declaratieformulier, te vinden op de website van de gemeente;

  • b.

    een betalingsbewijs waaruit blijkt: de kosten van de activiteit, de datum waarop de activiteit is gehouden en het aantal deelnemers aan de activiteit;

  • c.

    Een factuur van de logiesverstrekker of van Wagenborg Passagiersdiensten B.V. waaruit de groepsgrootte en de verblijfsduur van de groep op Ameland blijkt.

• 2.

  De betaling aan subsidieontvanger vindt plaats binnen vier weken na vaststelling van de subsidie.

Artikel 10 Verdeling van het subsidieplafond

Het beschikbare subsidiebudget wordt verdeeld op volgorde van ontvangst van de volledig ingevulde en complete aanvraag. Deze aanvragen worden beoordeeld op volgorde van binnenkomst, totdat het subsidieplafond is bereikt. Vanaf dat moment worden de aanvragen afgewezen. Hierdoor geldt het principe ‘wie het eerst komt, het eerst maalt’.

Artikel 11. Hardheidsclausule

Het college kan afwijken van de bepalingen uit deze uitvoeringsregeling als een strikte toepassing hiervan leidt tot gevolgen die voor een subsidieaanvrager of subsidieontvanger wegens bijzondere omstandigheden onevenredig zijn in verhouding tot de daarmee te dienen belangen. Een besluit tot een hier bedoelde afwijking dient goed gemotiveerd te worden.

Artikel 12 Slotbepalingen

• 1.

  Deze regeling treedt in werking op 15 februari 2020.

• 2.

  De regeling wordt aangehaald als: Uitvoeringsregeling subsidie voor activiteiten van toeristische jeugdgroepen.