Instructie griffier

1 De griffier verleent advies en bijstand aan de raad, zijn leden en alle door de raad inge-stelde commissies, werkgroepen en overige organen en draag zorg voor de logistieke, procedurele en procesmatige voorbereiding en nazorg van de vergaderingen daarvan; 

2 De griffier is verantwoordelijk voor het ontwikkelen, innoveren en bewaken van proce-dures en processen ten behoeve van besluitvorming door de raad. 

1 De griffier is eindverantwoordelijk functionaris en geeft hiërarchisch leiding aan mede-werkers van de griffie. 

2 De griffier geeft functioneel leiding aan medewerkers van de ambtelijke organisatie dieverantwoordelijk zijn voor ondersteuning van de raad en/of uitvoering van verzoekenom ambtelijke bijstand.

3 De griffier geeft functioneel leiding aan externe bureaus of inhuurkrachten die tenbehoeve van de raad werkzaamheden uitvoeren. 

4 De griffier rapporteert jaarlijks aan de raad over de (uitvoering van) activiteiten van deGriffie.

5 De griffier beheert de budgetten van de raad en de griffie, signaleert budgetoverschrij-dingen en adviseert de raad over de wijze van omgaan hiermee. 

1 De griffier heeft periodiek overleg met de werkgeverscommissie over de invulling vande werkgeversrol door de raad.

2 De griffier heeft periodiek afstemmingsoverleg met de burgemeester en de secretaris.

3 De griffier en de secretaris hebben periodiek overleg over de planning en uitvoering van de termijnagenda, de kwaliteit van het bestuurlijk besluitvormingsproces, het afhandelen van verzoeken om ambtelijke bijstand en het nakomen van afspraken tussen raad en college. 

4 De griffier overlegt met de gemeentelijke accountant over de controle op de jaarrekening. 

5 De griffier vertegenwoordigt zo nodig de raad in externe overlegsituaties. 

1 De griffier ondersteunt de agendacommissie c.q. het presidium bij het opstellen van de voorlopige agenda van vergaderingen van de raad (en de raadscommissies). 

2 De griffier adviseert de agendacommissie bij het opstellen van de termijnagenda van de raad. 

3 De griffier adviseert de agendacommissie of een ingediend voorstel rijp is voor agenderingin de raad en controleert daartoe de voorstellen van de raad. 

1 De griffier adviseert de raad over de vergaderwijze, doet voorstellen voor verbetering van procedures en draagt zorg voor de invoering van nieuwe of aangepaste werkprocessen. 

2 De griffier stimuleert de ontwikkeling van vaardigheden van raadsleden ten behoeve van een effectieve besluitvorming. 

3 De griffier bewaakt de scheiding van rollen en verantwoordelijkheden van alle betrokkenfactoren bij het besluitvormingsproces, spreekt betrokkenen hierop aan en draagt bij aaneen uitgebalanceerde positiebepaling van de raad. 

4 De griffier bewaakt de tijdigheid van de informatieverstrekking door het college en deburgemeester.  

5 De griffier bewaakt de uitvoering van raadsbesluiten en de afdoening van moties,Amendementen, initiatiefvoorstellen en het nakomen van afspraken en toezeggingen door het college. 

1 De griffier draagt desgevraagd zorg voor ondersteuning van de rekenkamerfunctie, diedoor de raad is ingesteld op grond van artikel 81a van de Gemeentewet of die via VAST wordt ingesteld

2 De griffier draagt zorg voor de ondersteuning van een onderzoekscommissie, die de raad kan instellen op grond van artikel 155a van de Gemeentewet.

3 De griffier draagt zorg voor ondersteuning van door leden van de raad gewenste Onderzoeken, anders dan bedoeld in artikel 155a Gemeentewet.

1 De griffier adviseert de raad over de invulling en uitvoering van het communicatiebe-beleid van de raad.

2 De griffier is verantwoordelijk voor de publicatie en ter inzage legging van raadsbesluitenen de agenda’s en verslagen van vergaderingen van de gemeenteraad en de raadscommissies.

3 De griffier geeft voorlichting aan burgers over het spreekrecht en het indienen van burgerinitiatieven.

4 De griffier draagt, op verzoek van de raad, zorg voor de organisatie van een informatiebijeenkomst, hoorzitting in inspraakavond, zoals bedoeld in afdeling 3.4 van Algemene wet bestuursrecht. 

1 Indien de griffier meer dan 21 dagen verhinderd is zijn ambt te vervullen, doet hij daarvantijdig mededeling aan de werkgeverscommissie.

2 Bij verhindering of afwezigheid wordt de griffier vervangen door een daartoe door de raadaangewezen plaatsvervanger.