Regeling vervallen per 01-01-2010

Verordening geldelijke voorzieningen fracties, raads- en commissieleden 2009

Geldend van 01-01-2009 t/m 31-12-2009

Intitulé

Verordening geldelijke voorzieningen fracties, raads- en commissieleden 2009

Artikel 0 Dit artikel moet nog worden gesplitst

Verordening

Reg.nr. 2939599

De raad van de gemeente Amersfoort;

overwegende dat het gewenst is de regels met betrekking tot de vergoedingen van fracties, raads- en commissieleden aan te passen;

gelet op de artikelen 95 en 96 van de Gemeentewet;

gelet op het Besluit van 22 maart 1994, houdende regels betreffende de rechtspositie van raads- en commissieleden (Stb. 1994, 244),

b e s l u i t:

vast te stellen de volgende verordening:

Verordening geldelijke voorzieningen voor raadsleden, commissieleden en fracties in de gemeente Amersfoort 2009

HOOFDSTUK 1 BEGRIPSBEPALINGEN

Artikel 1

Deze verordening verstaat onder:

lid van een commissie: een lid van een commissie als bedoeld in artikel 84 van de Gemeentewet, dat niet tevens lid van de raad is of ambtenaar die als zodanig tot lid van een commissie is benoemd;

Rechtspositiebesluit: het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden; Stb. 1994, 244;

tabel I: tabel I van het Rechtspositiebesluit;

tabel IV: tabel IV van het Rechtspositiebesluit;

fractie: een politieke groepering in de gemeenteraad;

zittingsjaar: het tijdvak vanaf de dag waarop de raad na de periodieke verkiezing van zijn leden voor de eerste maal vergadert tot diezelfde dag van het daarop volgend jaar alsmede de daarop volgende tijdvakken van gelijke duur.

Artikel 2Vergoeding en tegemoetkoming raadsleden

Aan een lid van de raad wordt een vergoeding voor werkzaamheden en een tegemoetkoming in de kosten toegekend gelijk aan de bedragen genoemd in tabel I voor de klasse waartoe de gemeente behoort.

De griffier kan een raadslid of buitengewoon raadslid op declaratiebasis een vergoeding toekennen voor de aanschaf van een computer met bijbehorende randapparatuur en software. Deze vergoeding bedraagt 90% van de aanschafkosten. In het eerste en twee zittingsjaar bedraagt de vergoeding niet meer dan € 2.700. In het derde en vierde zittingsjaar bedraagt de vergoeding niet meer dan € 1.350. In een zittingsperiode kan de totale vergoeding het bedrag van € 2.700 niet overschrijden.

Artikel 3 Vergoeding commissieleden

Aan een lid van een commissie wordt een vergoeding toegekend voor het bijwonen van de vergadering van de commissie gelijk aan de bedragen genoemd in tabel IV voor de klasse waartoe de gemeente behoort.

De rekenkamercommissie ontvangt ten behoeve van haar leden een bedrag van € 21.970 per jaar. De feitelijke berekeningssystematiek voor de vergoeding van externe leden wordt door de rekenkamercommissie geregeld.

Het college van burgemeester en wethouders kan in het reglement van een door hem ingestelde commissie een ander vergoedingsbedrag vaststellen

Artikel 4 Vergoeding reis- en verblijfskosten

Aan een lid van de raad en een lid van een commissie vindt vergoeding plaats van reis- en verblijfskosten, gemaakt in verband met reizen buiten het grondgebied van de gemeente ter uitvoering van een besluit van het gemeentebestuur of het presidium, naar de regels vastgesteld bij of krachtens het Reisbesluit binnenland (Stb. 1993, 144) of het Reisbesluit buitenland (Stb. 1994, 600).

Artikel 5 Vorming en scholing

Aan een raadslid vindt vergoeding plaats van cursussen, congressen, seminars en symposia die ten dienste staan van de uitoefening van het raadslidmaatschap.

Het raadslid dat wil deelnemen aan een cursus, congres, seminar of symposium dat niet door of namens de gemeente wordt aangeboden of verzorgd, dient daartoe een gemotiveerde aanvraag in bij de griffier. De aanvraag gaat vergezeld van inhoudelijke informatie en een kostenspecificatie.

De vergoeding wordt na aanvraag door de griffier verstrekt en bedraagt per raadslid maximaal € 500 per zittingsjaar.

Het is een raadslid toegestaan om zijn vergoeding ten goede te doen komen van een ander lid van zijn fractie of van een buitengewoon fractielid ten behoeve van een in lid 1 genoemde activiteit.

Artikel 6 Vergoeding fracties

Een fractie ontvangt een tegemoetkoming in de kosten die zij maakt ten dienste van de uitoefening van het raadslidmaatschap door haar leden.

De tegemoetkoming bedraagt per zittingsjaar € 9.000 ongeacht het aantal leden van de fractie. Alleen fracties die tijdens de installatievergadering direct na de verkiezingen als fractie optreden, ontvangen deze tegemoetkoming.

Een fractie ontvangt voorts per zittingsjaar een tegemoetkoming van € 963,97 per lid van de fractie. De tegemoetkoming wordt berekend aan de hand van het aantal leden dat de fractie in de eerste vergadering van de raad in een nieuw zittingsjaar telt, met inbegrip van opengevallen en niet vervulde plaatsen.

Indien in de loop van een zittingsjaar een lid van een fractie zich, na mededeling aan de voorzitter van de raad, heeft aangesloten bij een andere fractie, wordt hij voor de toepassing van deze verordening geacht met ingang van het eerstvolgende zittingsjaar deel van die andere fractie uit te maken.

Een lid van de raad kan voor de toepassing van deze verordening niet geacht worden in enig zittingsjaar deel van meer dan één fractie te hebben uitgemaakt

Ten aanzien van de tegemoetkoming zijn de navolgende bestedingen uitgesloten:

bestedingen die in strijd zijn met wettelijke bepalingen en overige regelingen;

besteding aan politieke partijen, met politieke partijen verbonden instellingen of natuurlijke personen anders dan ter vergoeding van prestaties (diensten of goederen) geleverd ten behoeve van de fractie op basis van een gespecificeerde, reele declaratie;

giften;

bestedingen die betaald dienen te worden uit vergoedingen die de leden ingevolge het rechtspositiebesluit raads- en commissieleden toekomen;

bestedingen aan raadsleden of bedrijven van raadsleden voor werkzaamheden die zij als beleidsmedewerker of anderszins in opdracht van een fractie verrichten;

opleidingen voor raads- en commissieleden;

(her)verkiezing van raadsleden;

buitenlandse reizen.

Artikel 7 Rekening en verantwoording inzake fractievergoedingen

Iedere fractie beschikt over een bank- of girorekening die op naam van de fractie is gesteld, waarop uitsluitend als inkomende geldstroom de in artikel 6 genoemde tegemoetkoming en als uitgaande geldstroom de besteding daarvan plaatsvindt.

Binnen drie maanden na afloop van een kalenderjaar legt elke fractie aan de raad rekening en verantwoording af over de besteding van de in artikel 6 bedoelde tegemoetkoming, onder overlegging van een verslag. In een kalenderjaar waarin raadsverkiezingen plaatsvinden vindt op overeenkomstige wijze een tussentijdse afsluiting plaats ter bepaling van de niet bestede tegemoetkomingen zoals bedoeld in artikel 7 lid 8.

Het verslag vermeldt in elk geval:

de beginstand van de bank- of girorekening;

de ontvangen tegemoetkoming;

de besteding van de tegemoetkoming gespecificeerd naar personele kosten, bureaukosten, administratie, kosten van activiteiten, overige kosten;

eindstand van de bank- of girorekening.

Bij het verslag wordt een verklaring van de fractie over de juistheid van de overgelegde gegevens gevoegd. Deze verklaring wordt ondertekend door de fractievoorzitter en de penningmeester. Deze functies zijn niet in één persoon verenigd.

Iedere uitgave is onderbouwd met een document (kassabon, rekening) met daarop (eventueel handgeschreven) vermeld de reden van uitgave.

Controle op de ingediende verantwoordingen wordt uitgevoerd door twee leden uit de raad die jaarlijks opnieuw aangewezen en benoemd worden. Een verslag van de uitgevoerde controle wordt ter kennisname aangeboden aan de raad.

Indien een fractie niet voldoet aan de in dit artikel opgenomen verantwoordingsplicht kan de raad de tegemoetkoming geheel of gedeeltelijk terugvorderen.

De fractie kan een deel van de tegemoetkoming reserveren voor besteding in een volgend jaar.

Tegemoetkomingen die op de datum van de raadsverkiezingen nog niet zijn besteed worden binnen drie maanden na deze datum door de fractie aan de gemeente terugbetaald.

Indien een fractie tijdens een zittingsperiode ophoudt te bestaan of niet terugkeert in de raad na verkiezingen, is de fractie verplicht het niet bestede bedrag van de tegemoetkoming aan de gemeente terug te betalen.

Artikel 8 Indexering

Voor de in deze verordening genoemde bedragen geldt als peildatum 1 januari 2006. Met uitzondering van

het bedrag in artikel 2 lid 2 worden deze bedragen jaarlijks aangepast conform de CBS-index

regelingslonen sector overheid.

Artikel 9 Titel en inwerkingtreding

Deze verordening treedt in werking met ingang van 1 januari 2009.

Deze verordening kan worden aangehaald als: Verordening geldelijke voorzieningen fracties, raads- en commissieleden 2009.

De Verordening geldelijke voorzieningen voor raadsleden, commissieleden en fracties in de gemeente Amersfoort 2008 wordt ingetrokken.

Vastgesteld in de openbare vergadering van 16 december 2008.

de griffier,                                                                  de voorzitter,

PUBLICATIEDATUM: 24 december 2008.