Verordening rekenkamercommissie 2005

1. Er is een commissie die door de raad wordt ingesteld en wordt aangeduid als de rekenkamercommissie.

2. De rekenkamercommissie bestaat uit drie externe leden, waaronder de voorzitter en twee raadsleden.

1. De raad benoemt de leden van de rekenkamercommissie uit zijn midden en uit externen.

2. De leden van de rekenkamercommissie die tevens raadslid zijn, worden voor de duur van hun zittingsperiode in de raad benoemd. De leden die niet deel uitmaken van de raad worden voor een periode van vier jaar benoemd.

3. De externe leden kunnen door de raad voor één periode van vier jaar worden herbenoemd.

4. De voorzitter draagt zorg voor het tijdig en periodiek bijeenroepen van de commissie, het leiden van de vergaderingen, het bewaken van de uitgangspunten en werkwijze en het bevorderen van een zorgvuldige besluitvorming. De voorzitter voert hiertoe regelmatig overleg met de onderzoekers en het secretariaat. Bij ontstentenis van de voorzitter treedt het langstzittende externe lid op als voorzitter dan wel, als de overige leden een gelijke periode zitting hebben gehad, het oudste externe lid in jaren.

5. Voorafgaand aan de benoeming van de voorzitter en de overige leden van de rekenkamercommissie pleegt de raad of een vertegenwoordiging uit de raad overleg met de rekenkamercommissie.

1. De raad ontslaat de leden of stelt hen op non-activiteit. Ten aanzien van non-activiteit is het bepaalde in artikel 81d van de Gemeentewet van overeenkomstige toepassing.

2. Het lidmaatschap van een raadslid eindigt:

• a.

  Op eigen verzoek;

• b.

  Indien het lid aftreedt als lid van de raad;

• c.

  Indien de raad van oordeel is dat het lid niet langer geschikt is de functie in de rekenkamercommissie te vervullen.

3. Het lidmaatschap van een extern lid eindigt:

• a.

  Op eigen verzoek;

• b.

  Bij de aanvaarding van een functie die onverenigbaar is met het lidmaatschap van de rekenkamercommissie. Artikel 15, lid 1 van de Gemeentewet is van toepassing op de externe leden;

• c.

  Wanneer het lid bij onherroepelijk geworden rechtelijke uitspraak wegens misdrijf is veroordeeld, dan wel bij zulk een uitspreek een maatregel is opgelegd die vrijheidsbeneming tot gevolg heeft;

• d.

  Indien het lid bij onherroepelijk geworden rechtelijke uitspraak onder curatele is gesteld, in staat van faillissement is verklaard, surseance van betaling heeft verkregen of wegens schulden is gegijzeld.

4. De externe leden van de rekenkamercommissie kunnen door de raad worden ontslagen wanneer zij door ziekte of gebreken blijvend ongeschikt zijn hun functie te vervullen.

1. De externe leden ontvangen een vergoeding voor het bijwonen van de vergaderingen en hun werkzaamheden voor de rekenkamercommissie.

2. De vergoeding genoemd in het eerste lid komt ten laste van het budget van de rekenkamercommissie.

3. Het bedrag van de in het eerste lid genoemde vergoeding wordt bepaald op € 350,00 per maand; dit bedrag wordt jaarlijks aangepast overeenkomstig de in artikel 2, tweede lid van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden genoemde wijze.

1. Het secretariaat van de commissie berust bij de raadsgriffie.

2. De raad wijst, in overleg met de griffier, uit het ter griffie werkzame personeel een commissiegriffier aan.

3. De commissiegriffier staat de rekenkamercommissie bij de uitvoering van haar taken terzijde.

4. De commissiegriffier legt rechtstreeks verantwoording af aan de rekenkamercommissie over de wijze waarop de ondersteunende taken worden verricht.

5. De commissiegriffier draagt zorg voor de agendaplanning, de verslaglegging en de vorming van dossiers.

1. De commissie bepaalt de onderwerpen die zij onderzoekt, formuleert de probleemstelling en stelt de onderzoeksopzet vast.

2. De in het vorige lid bedoelde onderzoeksopzet wordt door de commissie ter kennisneming aan de raad verstuurd.

3. De raad kan de commissie een gemotiveerd verzoek doen tot het instellen van een onderzoek. De commissie bericht de raad binnen een maand in hoeverre aan dat verzoek wordt voldaan. Indien de commissie niet aan het verzoek van de raad voldoet, zal zij daarvoor goede gronden aanvoeren.

1. De commissie kan een reglement van orde voor haar vergaderingen en andere werkzaamheden vaststellen. Zij zendt het reglement na vaststelling ter kennisgeving aan de raad.

2. De commissie is belast met en verantwoordelijk voor de uitvoering, begeleiding en sturing van het onderzoek volgens de door haar vastgestelde onderzoeksopzet.

3. De commissie beoordeelt of het wenselijk is de raad tussentijds te informeren.

4. De commissie is bevoegd bij alle leden van het college en bij alle ambtenaren de mondelinge en schriftelijke inlichtingen in te winnen die zij nodig acht voor de uitvoering van de onderzoeken. De leden van het college en de ambtenaren van de gemeente zijn verplicht de gevraagde inlichtingen binnen de door de commissie gestelde termijn te verstrekken.

5. De commissie vergadert zoveel als zij nodig acht, ter bespreking van procedurele en inhoudelijke aspecten van het onderzoek.

6. De commissie vergadert in beslotenheid, haar rapporten zijn openbaar. Op grond van de belangen genoemd in artikel 10 van de Wet Openbaarheid van Bestuur kan de commissie rapporten die aan de raad worden voorgelegd of gedeelten daarvan als geheim aanmerken.

7. De commissie kan openbare informatieve vergaderingen beleggen.

8. Voor de uitvoering van het onderzoek kan de commissie, met inachtneming van het beschikbare budget, externe personen of bureaus inschakelen.

9. De commissie stelt de betrokkenen in de gelegenheid om binnen een door haar te stellen termijn, die ten minste twee weken bedraagt, hun zienswijze op het conceptonderzoeksrapport aan de commissie kenbaar te maken. Betrokkenen zijn degenen wier taakuitvoering (mede) voorwerp van onderzoek is of is geweest. De commissie bepaalt wie verder als betrokkenen worden aangemerkt.

10. Na vaststelling door de commissie worden het onderzoeksrapport en de nota met conclusies en aanbevelingen en de zienswijze van betrokkenen op het rapport zo spoedig mogelijk, onder toezending van een afschrift aan het college en betrokkenen, aan de raad aangeboden.

1. De rekenkamercommissie is bevoegd binnen een aan haar bij de begroting beschikbaar gesteld budget uitgaven te doen ten behoeve van de uitvoering van haar taken.

2. Ten laste van het in het voorgaande lid bedoelde budget worden de kosten gebracht van:

• a.

  De vergoedingen aan de externe leden;

• b.

  De commissiegriffier;

• c.

  Interne onderzoeksmedewerkers;

• d.

  Externe deskundigen die eventueel door de rekenkamercommissie zijn ingeschakeld;

• e.

  Eventuele overige uitgaven die de commissie nodig acht voor de uitoefening van haar taak.

3. De rekenkamercommissie is voor de besteding van het budget uitsluitend verantwoording verschuldigd aan de raad.