Verordening op ambtelijke bijstand voor de raad en raadsleden

1. De griffier draagt zorg voor een behoorlijke en tijdige verslaglegging van de vergaderingen van de raad en de commissies, zulks met inachtneming van de richtlijnen van de raad zoals vervat in het reglement van orde en de verordening op de raadscommissies.

2. De griffier draagt zorg voor een doelmatige ondersteuning van de leden van de raad.

3. De griffier draagt er zorg voor dat de leden van de raad desgewenst bijstand verkrijgen bij het formuleren van moties, amendementen, initiatiefvoorstellen, interpellaties, het stellen van vragen en dergelijke in het reglement van orde voorziene initiatieven van leden van de raad.

1. Verzoeken om ambtelijke bijstand worden gericht aan de griffier of diens vervanger.

2. De griffier verleent de gevraagde bijstand of verwijst naar het dienstonderdeel dat gehouden is de gevraagde bijstand te leveren.

3. De gevraagde bijstand wordt als regel bij voorrang verleend. Indien het gaat om een verzoek, dat een omvangrijke inzet van het ambtelijke apparaat vraagt en het belang van de dienst dat niet toelaat deelt de gemeentesecretaris dit mede aan de verzoeker onder opgave van redenen. Hij doet hiervan mededeling aan de voorzitter van de raad.

4. Indien verzoeker bezwaar heeft tegen een beslissing van de gemeentesecretaris tot het niet of niet bij voorrang verlenen van bijstand om redenen als bedoeld in het vorige lid verstaat hij zich daarover met de voorzitter van de raad. Indien deze geen aanleiding ziet om het besluit te herzien, staat het de verzoeker vrij een raadsbesluit in de vorm van een motie te bevorderen, waarin door de raad prioriteit wordt uitgesproken voor het onderwerp, waarop de gevraagde bijstand betrekking heeft.

1. De griffier draagt zorg voor het desgewenst vertrekken van feitelijke informatie aan raadsleden door het ambtelijk apparaat.

2. De informatie wordt mondeling, door inzage of in de vorm van een uittreksel of kopie verstrekt, waarbij zoveel als redelijkerwijs mogelijk is met de wens van verzoeker rekening wordt gehouden.

3. Het bepaalde in artikel 4 van de Wet openbaarheid van bestuur vindt bij de toepassing van het bepaalde in het vierde lid overeenkomstige toepassing.

4. De gemeentesecretaris draagt zorg voor een zodanige instructie van het hem ten dienste staande ambtelijk apparaat, dat de gevraagde informatie volledig en tijdig wordt verstrekt.

5. Indien een raadslid bezwaar heeft tegen de weigering van de door hem gevraagde informatie dan wel tegen de vorm waarin deze wordt verstrekt, beslist alsnog de voorzitter van de raad op zijn verzoek.

1. Elke in de raad vertegenwoordigde groepering kan aanspraak maken op een tegemoetkoming voor gemaakte kosten ten laste van de gemeentekas.

2. De vergoeding wordt samengesteld uit een bedrag als vaste vergoeding, te verhogen met een bedrag per tot de groepering behorend raadslid. Dit bedrag wordt jaarlijks opgenomen in de begroting.