Regeling vervallen per 12-12-2013

Verordening op de vertrouwenscommissie benoeming burgemeester

Geldend van 15-06-2006 t/m 11-12-2013

Intitulé

Verordening op de vertrouwenscommissie benoeming burgemeester

Artikel 1 Taken vertrouwenscommissie

De vertrouwenscommissie is belast met de beoordeling van kandidaten voor het burgemeesterschap van Amstelveen.

Artikel 2 Toetsingscriteria

De commissie vormt zich een oordeel over de geschiktheid van de door haar ontvangen kandidaten aan de hand van de door de raad vastgestelde profielschets.

Artikel 3 Samenstelling van de commissie

De commissie bestaat uit de voorzitters van de in de raad vertegenwoordigde fracties. De voorzitter van de commissie is de plaatsvervangend voorzitter van de raad. Deze heeft in de commissie een raadgevende stem. Indien de plaatsvervangend voorzitter van de raad tevens voorzitter van een fractie is, wijst de fractie waaruit hij afkomstig is uit zijn midden een ander lid van de commissie aan. Plaatsvervanging is niet toegestaan.

Artikel 4 Ambtelijke ondersteuning

Het secretariaat van de commissie wordt vervuld door de griffier van de raad. De commissie wordt tevens ondersteund door de directeur van de Concernstaf van de gemeente Amstelveen, als vaste adviseur.

Artikel 5 Geheimhoudingsplicht

  • 1. De voorzitter, de leden en de ambtelijke ondersteuners van de commissie nemen voor, tijdens en na de werkzaamheden van de commissie volstrekte geheimhouding in acht omtrent al hetgeen direct of indirect aan hen in hun functie ter kennis is gekomen of gebracht. Deze verplichting geldt ook tegenover de raad en de afzonderlijke leden daarvan, behoudens voor zover het betreft het schriftelijk verslag van de commissie. De geheimhoudingsplicht blijft ook na afronding van de werkzaamheden van de commissie van kracht.

  • 2. Inlichtingen over de kandidaten kunnen door de leden van de vertrouwenscommissie slechts worden ingewonnen door tussenkomst van de Commissaris van de Koningin in de provincie Noord-Holland; overleg met derden is uitgesloten

  • 3. De commissie zal ervoor zorgdragen dat gesprekken met sollicitanten plaatsvinden op een plaats en een tijdstip waardoor hun privacy maximaal worden beschermd; correspondentie aan sollicitanten wordt uitsluitend door tussenkomst van de secretaris verzonden en gericht aan het door sollicitanten opgegeven huisadres.

Artikel 6 De orde van vergaderen

  • 1. De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of twee leden dit noodzakelijk achten.

  • 2. De voorzitter doet ten minste vier dagen tevoren aankondiging van een vergadering aan de leden van de commissie.

  • 3. De commissie vergadert niet indien niet ten minste de helft van de leden aanwezig is.

  • 4. Gesprekken met en oordeelsvorming over de sollicitanten zullen behoudens ziekte en ontstentenis niet plaatsvinden dan in aanwezigheid van alle leden van de commissie.

Artikel 7 De werkwijze van de commissie

  • 1. De vertrouwenscommissie verschaft zich door tussenkomst van de Commissaris van de Koningin in de provincie Noord-Holland de door haar nodig geachte informatie over kandidaten.

  • 2. De vertrouwenscommissie voert gesprekken met door de Commissaris van de Koningin in de provincie Noord-Holland geselecteerde kandidaten en eventueel andere op de lijst van sollicitanten voorkomende kandidaten, die hetzij zich eigener beweging tot de commissie hebben gewend, hetzij door de commissie worden uitgenodigd. Indien de commissie besluit een door de Commissaris van de Koningin in de provincie Noord-Holland geselecteerde kandidaat niet te ontvangen, worden de Commissaris van de Koningin in de provincie Noord-Holland en de kandidaat door haar schriftelijk, met vermelding van de redenen van de beslissing, op de hoogte gesteld.

  • 3. Nadat de vertrouwenscommissie haar standpunt over de geschiktheid van de door haar ontvangen kandidaten heeft bepaald, brengt zij schriftelijk verslag uit aan de raad en aan de Commissaris van de Koningin in de provincie Noord-Holland. Zij doet het verslag aan de raad vergezeld gaan van een concept-aanbeveling van ten minste twee kandidaten die naar haar oordeel voor de benoeming in aanmerking komen. De commissie vermeldt daarbij ten aanzien van iedere kandidaat de motieven die tot haar oordeel hebben geleid. Indien geen raadplegend referendum zal worden gehouden geeft de commissie in haar verslag tevens een beredeneerde volgorde van de kandidaten aan. In het verslag aan de raad kunnen leden van de vertrouwenscommissie van minderheidsstandpunten blijk geven.

Artikel 8 Bevoegdheden van voorzitter en secretaris van de commissie.

  • 1. De voorzitter van de commissie treedt als contactpersoon en vertegenwoordiger naar buiten.

  • 2. De voorzitter en de secretaris tekenen alle stukken die van de commissie uitgaan.

  • 3. De secretaris draagt er zorg voor, dat na afronding van de werkzaamheden alle stukken die de commissie onder zich heeft onverwijld onder geheimhouding worden gearchiveerd.

Artikel 9 Slotbepaling

  • 1. In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet beslist de commissie.

  • 2. Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na die van haar vaststelling.

  • 3. Afschrift van deze verordening wordt door de zorg van de griffier verzonden aan de Commissaris van de Koningin in de provincie Noord-Holland.

    Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 9 december 2004.