Bijzondere subsidieverordening Evenementen

In deze verordening en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder:

a. ASA: Algemene Subsidieverordening Amsterdam 2013;

b. Awb: de Algemene wet bestuursrecht;

c. Beleidskader Evenementen: de nota "Evenementen goed voor de stad, de stad goed voor evenementen. Optimale dienstverlening bij evenementen door één loket en één centraal beleid";

d. college: het college van burgemeester en wethouders van Amsterdam;

e. evenement: een bijzondere en unieke gebeurtenis, van beperkte duur, met een eenmalig of terugkerend karakter, gericht op een relatief groot publiek, publiek toegankelijk (betaald of vrij entree) zoals bedoeld in het Beleidskader Evenementen;

f. evenementenbureau: gemeentelijk bureau voor (grootstedelijke) evenementen: beleid, regelgeving, subsidie- en vergunningverlening;

g. verordening: de bijzondere subsidieverordening Evenementen.

1. Voor subsidie komen uitsluitend die kosten in aanmerking die in rechtstreeks verband staan tot het te organiseren evenement. Kosten zijn uitsluitend subsidiabel indien zij gericht zijn op een of meer van onderstaande kostenposten:

• a.

  projectmanagement;

• b.

  beveiliging en veiligheid;

• c.

  marketing;

• d.

  communicatie;

• e.

  mobiliteit;

• f.

  milieukosten.

2. Kosten zijn uitsluitend subsidiabel die na indienen van de aanvraag door de subsidieontvanger zijn gemaakt en betaald.

3. Het college kan besluiten dat andere kosten dan genoemd in lid 1 subsidiabel zijn.

1. Een subsidieaanvraag wordt vóór 1 oktober van het jaar voorafgaand aan het jaar waarin het evenement plaatsvindt, ingediend bij het college.

2. Bij een subsidieaanvraag worden de volgende stukken overgelegd:

• a.

  een beschrijving van de activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd, met vermelding van de met de activiteiten nagestreefde doelstellingen, waarbij voorts het belang wordt aangegeven van de activiteiten voor de gemeente of haar ingezetenen en op welke wijze het project aansluit bij het Beleidskader Evenementen;

• b.

  een begroting van het project waarvoor subsidie wordt aangevraagd, bestaande uit een overzicht van de geraamde inkomsten en uitgaven, voor zover deze betrekking hebben op de activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd;

• c.

  een opgave van bij andere bestuursorganen of organisaties ingediende aanvragen voor subsidie of vergoeding ten behoeve van dezelfde activiteiten, onder vermelding van de stand van zaken met betrekking tot de beoordeling van die aanvragen.

1. Het college stelt een formulier vast waarop de subsidieaanvraag kan worden ingevuld.

2. Uitsluitend volledige aanvragen worden in behandeling genomen.

3. Indien een aanvraag niet volledig is, dan krijgt de aanvrager twee weken de gelegenheid zijn aanvraag aan te vullen.

4. In het geval het subsidieplafond ontoereikend is om alle voor subsidie in aanmerking komende aanvragen volledig te subsidiëren, wordt een verdeelsleutel toegepast zoals omschreven in artikel 2.3.

1. Het college stelt jaarlijks een subsidieplafond vast voor deze verordening.

2. Indien het totaalbedrag van de in aanmerking komende aanvragen het subsidieplafond overschrijdt, wordt het budget als volgt verdeeld:

• a.

  de aanvraag die de meeste punten scoort volgens de rangschikking als genoemd in artikel 2.4, lid 3, wordt als eerste gehonoreerd;

• b.

  telkens wordt de daarop volgende aanvraag die de meeste punten scoort, als eerste gehonoreerd;

• c.

  indien meerdere aanvragen dezelfde score hebben gehaald en honorering van deze aanvragen tot overschrijding van het subsidieplafond zou leiden, worden deze naar rato gehonoreerd.

1. De aanvragen worden beoordeeld door het evenementenbureau.

2. De beoordeling van de aanvragen richt zich op de bijdrage van het evenement aan de doelstellingen van het Beleidskader Evenementen.

3. De aanvragen worden na binnenkomst zodanig gerangschikt, dat een evenement hoger gerangschikt wordt naarmate het meer bijdraagt aan het Beleidskader Evenementen.

4. Het evenementenbureau adviseert het college over elke aanvraag en doet een verdelingsvoorstel.

5. Het college is niet verplicht om het advies op te volgen.

Onverminderd het bepaalde in artikel 4:35, tweede lid, van de Awb en artikel 9 van de ASA weigert het college de subsidie geheel of gedeeltelijk:

a. als niet wordt voldaan aan het Beleidskader Evenementen;

b. als voor de vergunningplichtige activiteiten geen evenementenvergunning door de burgemeester is of wordt verleend en/of als de aanvrager zich niet houdt aan de aan de evenementenvergunning verbonden voorschriften;

c. als de aanvrager voor dezelfde kosten reeds subsidie ontvangt van de gemeente of een ander bestuursorgaan;

d. de activiteiten niet voor het publiek toegankelijk zijn;

e. de subsidie wordt besteed aan de aankoop van alcoholhoudende dranken of aan een kostenpost die niet wordt genoemd in artikel 1.6.

1. De subsidieontvanger houdt een inzichtelijke en controleerbare administratie bij met betrekking tot de uitvoering van het evenement en de in verband daarmee gedane uitgaven en verworven inkomsten.

2. De administratie bestaat uit een projectadministratie en een financiële administratie, waarin alle noodzakelijke gegevens tijdig, juist en volledig zijn vastgelegd en zijn te verifiëren met bewijsstukken.