Huisregels bezoekers stadhuis 2003

1.1 De ‘Huisregels ten aanzien van bezoekers van het stadhuis van de gemeente Apeldoorn’ (hierna: Huisregels) gelden voor de volgende ruimten:

• a.

  alle voor bezoekers vrij toegankelijke ruimten in het stadhuis, zijnde de ruimten waarvan de toegangen niet elektronisch of anderszins worden bewaakt en welke daardoor in principe vrij zijn te betreden voor bezoekers;

• b.

  alle andere ruimten in het stadhuis, zijnde de niet-vrij toegankelijke ruimten in het stadhuis, ongeacht of bezoekers zich hierin geautoriseerd (met toestemming) of niet-geautoriseerd (zonder toestemming) bevinden.

1.2 De Huisregels laten onverlet de publiekrechtelijke bevoegdheden die aan bepaalde gemeentelijke organen toekomen, zoals bijvoorbeeld die welke met betrekking tot het handhaven van de orde in raads- en commissievergaderingen toekomen aan de voorzitter van die vergadering.

1.3 Voor de vrij toegankelijke ruimten die voor een specifiek gebruik zijn bedoeld, zoals bijvoorbeeld het Stadsinformatiepunt, het Stadswarenhuis, de raadzaal, de commissiekamer, het vergadercentrum, de trouwkamer en dergelijke, kunnen door de beheerder van het stadhuis nadere regels worden gesteld.

1.4 De toegang tot de parkeergarage onder het stadhuis wordt uitsluitend verleend onder toepassing van de algemene voorwaarden, welke deel uitmaken van de tussen exploitant en gebruiker c.q. parkeerder gesloten parkeerovereenkomst. Deze Huisregels hebben geen betrekking op de ruimte binnen de parkeergarage.

1.5 Uitzonderingen op de Huisregels zijn voor het overige alleen mogelijk op basis van schriftelijke toestemming van de beheerder van het stadhuis. Deze schriftelijke toestemming dient te allen tijde aan de beheerder dan wel aan de in het stadhuis aanwezige personen of instanties, die namens de beheerder met taken op het gebied van het beheer van het stadhuis zijn belast, te kunnen worden getoond.

2.1 Gedurende de voor bezoekers geldende openingstijden van het stadhuis dan wel op de momenten, dat specifieke ruimten voor openbare aangelegenheden worden gebruikt, zijn de vrij toegankelijke ruimten voor iedere bezoeker opengesteld, tenzij de beheerder van het stadhuis hierover afwijkend beslist.

2.2 Buiten de situaties zoals aangegeven in het vorige artikel is het voor bezoekers van het stadhuis verboden de vrij toegankelijke ruimten te betreden, tenzij het gaat om:

• a.

  als zodanig aangegeven noodsituaties, zoals rampen en calamiteiten;

• b.

  situaties waarin door de beheerder van het stadhuis betreding van dergelijke ruimten uitdrukkelijk is toegestaan.

2.3 De niet-vrij toegankelijke ruimten in het stadhuis mogen alleen betreden worden door bestuurders, ambtelijk personeel en specifiek tot toegang bevoegde (geautoriseerde) personen.

2.4 Geautoriseerde personen als bedoeld in het vorige artikel kunnen een dag-toegangspas verkrijgen bij de beveiligingsdienst, welke na afloop van het verblijf in het stadhuis aldaar weer dient te worden ingeleverd. Ter zake van het gebruik van de pas kunnen nadere regels worden gesteld.

2.5 Bezoekers van het stadhuis dienen zich te melden bij één van de in het stadhuis aanwezige receptiebalies, voordat zij zich naar een andere ruimte mogen begeven.

2.6 Bezoekers die een afspraak hebben met een persoon in een niet-vrij toegankelijke ruimte van het stadhuis, dienen in de burgerzaal van het stadhuis te wachten totdat deze persoon hem of haar ophaalt of laat ophalen. Deze persoon zorgt er ook weer voor dat de bezoeker wordt teruggebracht naar de burgerzaal.

4.1 Iedere bezoeker die welke ruimte van het stadhuis dan ook betreedt, is aansprakelijk voor alle directe en indirecte schade die hij of zij veroorzaakt, al dan niet ten gevolge van het niet naleven van deze Huisregels. De gemeente Apeldoorn blijft gevrijwaard voor aanspraken van derden.

4.2 De gemeente Apeldoorn is niet aansprakelijk voor het zoekraken van door bezoekers van het stadhuis meegebrachte zaken, waaronder in de garderoberuimten opgehangen of achtergelaten kleding.

4.3 De gemeente Apeldoorn is niet aansprakelijk voor schade die bezoekers van het stadhuis lijden ten gevolge van gedragingen ten opzichte van elkaar.

5.1 Het beheer van het stadhuis berust bij de afdeling Facilitaire Zaken (FaZa). Namens de beheerder kunnen bepaalde daartoe aangewezen personen of instanties belast worden met taken op het gebied van het beheer van het stadhuis. Aanwijzingen van deze personen of instanties, zoals bijvoorbeeld de beveiligingsdienst, rampencoördinatoren, alsmede van gezagsdragers van politie, brandweer, GGD en dergelijke, dienen terstond te worden opgevolgd.

5.2 Fysiek en dagelijks toezicht ten aanzien van het stadhuis wordt namens de beheerder uitgeoefend door de in het stadhuis aanwezige beveiligingsdienst.

5.3 Technisch toezicht op het stadhuis en de daarin aanwezige ruimten wordt onder andere uitgeoefend door middel van een videobewakingssysteem. Dit systeem dient behalve voor het registreren van beelden ook voor het bewaren van beelden.

5.4 De beheerder van het stadhuis is te allen tijde gerechtigd de in het stadhuis binnenkomende telefoongesprekken te controleren en te registreren. Binnenkomende gesprekken kunnen worden bewaard.

5.5 De beveiligingsdienst is bij gerede twijfel omtrent de bedoelingen van (een) bezoeker(s) gerechtigd deze, tijdens het verblijf in het stadhuis dan wel op het moment van het verlaten of het betreden van het stadhuis, om zijn of haar (hun) legitimatie te vragen dan wel te visiteren.

5.6 Indien de beveiligingsdienst het vermoeden heeft dat een bezoeker van het stadhuis (een) verboden voorwerp(en) bij zich heeft, kan hij de bezoeker vragen om dit (deze) te tonen. Indien het desbetreffende voorwerp daadwerkelijk een verboden voorwerp blijkt te zijn, zal de bezoeker dit, tegen afgifte van een ontvangstbewijs, bij de beveiligingsdienst in bewaring dienen te geven.

6.1 Vaststelling van deze Huisregels geschiedt onder gelijktijdige intrekking van de oude ‘Huisregels voor bezoekers van het stadhuis’ welke waren vastgesteld bij besluit van het college d.d. 9 september 1997, nr. 97-37-6.

6.2 Indien één of meer van de bepalingen van deze Huisregels niet meer rechtsgeldig zijn of zullen worden, bijvoorbeeld door wijzigingen in de wetgeving, laat dit de overige bepalingen onverlet. In dat geval word(t)en de niet meer geldige bepalingen aangepast dan wel vervangen door (een) nieuwe bepaling(en) die, qua tekst en strekking, zoveel mogelijk overeenkom(t)en met de oude bepaling(en). De aangepaste dan wel nieuwe bepalingen treden niet eerder in werking dan nadat deze zijn vastgesteld door het college.

6.3 Het bestaan van deze Huisregels wordt kenbaar gemaakt bij alle toegangen tot het stadhuis. Tevens wordt op deze plaatsen vermeld waar de Huisregels kunnen worden ingezien.

6.4 De Huisregels liggen tenminste ter inzage bij de balies van de receptie en de beveiligingsdienst in de burgerzaal van het stadhuis, de receptiebalie van de dienst Samenleving op de eerste verdieping van het stadhuis en tevens bij het Stadsinformatiepunt in het voormalige postkantoor.