Regeling voor evenementensubsidie 2008

Artikel 1 Algemene bepalingen

• 1.

  Tenzij in deze regeling uitdrukkelijk anders wordt vermeld, gelden de voorwaarden en bepalingen van de Algemene subsidieverordening (Asv).

• 2.

  Begripsbepalingen

In het kader van deze regeling verstaan onder:

• a.

  een aanvraag: een aanvraag, ingediend bij het college middels een door het college vastgesteld aanvraagformulier, om verstrekking, verlening of vaststelling van een bijdrage in de kosten van het organiseren en uitvoeren van een evenement;

• b.

  een aanvrager: de organisator(en) van een evenement die bij de gemeente een aanvraag indient;

• c.

  het college: het college van burgemeester en wethouders van Apeldoorn;

• d.

  de raad: de gemeenteraad van Apeldoorn;

• e.

  de gemeente: de gemeente Apeldoorn;

• f.

  evenement: elke voor publiek toegankelijke verrichting van vermaak, waarbij in ieder geval is uitgezonderd:

  • 1.

    a. bioscoopvoorstellingen als bedoeld in de Wet op de filmvertoningen;

    • b.

      markten als bedoeld in artikel 160, eerste lid, onder h, van de Gemeentewet;

    • c.

      kansspelen als bedoeld in de Wet op de kansspelen;

    • d.

      het in een inrichting in de zin van de Drank- en Horecawet gelegenheid geven tot dansen;

    • e.

      betogingen, samenkomsten en vergaderingen als bedoeld in de Wet openbare manifestaties;

    • f.

      activiteiten als bedoeld in artikel 2.3.5.1 van de Algemeen plaatselijke verordening (Apv).

  • 2.

    Onder evenement wordt mede verstaan:

    • a.

      een herdenkingsplechtigheid;

    • b.

      een optocht niet zijnde een betoging als bedoeld in artikel 2.1.2.3 van de Apv;

    • c.

      een vertoning voor publiek te geven, niet zijnde een betoging als bedoeld in artikel 2.1.2.3 van de Apv;

    • d.

      het op enige wijze voor publiek ten gehore brengen van muziek;

    • e.

      het geven of houden van een feest of een wedstrijd.

  • 3.

    Het in het tweede lid, onder e, bepaalde geldt niet voor zover artikel 10 juncto artikel 148 van de Wegenverkeerswet 1994 of artikel 5.4.1 van de Apv van toepassing is;

• g.

  subsidie: incidentele waarderings- of activiteitensubsidie als bedoeld in de uitvoeringsregeling Asv. Subsidies tot € 10.000,-- worden aangemerkt als incidentele waarderingssubsidies;

• h.

  subsidieverlening: de beschikking die voorafgaand aan de (voltooiing van de) te subsidiëren activiteit wordt gegeven;

• i.

  subsidievaststelling: een tweede beschikking waarin wordt vastgesteld in hoeverre de voorwaarden zijn vervuld en hoeveel het exacte subsidiebedrag bedraagt;

• j.

  subsidieverstrekking: wanneer de begrippen subsidieverlening en subsidievaststelling beide bedoeld kunnen zijn;

• k.

  jaarprogramma: overzicht van evenementen die in een bepaald jaar plaats kunnen vinden;

• l.

  Apeldoorns Uitburo / evenementenbureau: stichting die een subsidieaanvraag beoordeelt en het college daaromtrent adviseert.

Artikel 2 Doelstelling

De gemeente wil het huidige aanbod evenementen uitbreiden/versterken door nieuwe evenementeninitiatieven te stimuleren. Daartoe verstrekt zij subsidie t.b.v. de kosten van het organiseren en uitvoeren van een evenement.

Artikel 3 Subsidiabele evenementen

Om in aanmerking te kunnen komen voor subsidie voor het organiseren en uitvoeren van een evenement moet een evenement aan de volgende voorwaarden voldoen:

• 1.

  Het evenement moet het beeld van de gemeente versterken. De evenementen kunnen worden onderverdeeld in drie niveaus:

  • a.

    ‘high profile’-evenementen, die beeldbepalend en imagoversterkend zijn voor de profilering van de gemeente in Nederland, een reden vormen om de gemeente te bezoeken en relatief veel publiek trekken;

  • b.

    ‘medium profile’-evenementen, die aantrekkelijk zijn voor bezoekers afkomstig buiten de gemeente, die daardoor langer in de gemeente blijven of vaker terugkomen en de gemeentelijke identiteit versterken;

  • c.

    ‘low profile’-evenementen, met name voor de bewoners van de gemeente en kunnen leiden tot verlenging van het bezoek aan de gemeente. Het evenement heeft een begroting van maximaal € 20.000,--.

• 2.

  Het evenement leidt niet tot een ongelijkmatige spreiding van evenementen naar doelgroep en soort.

• 3.

  Het evenement past qua locatie en tijd in het jaarprogramma van evenementen in de gemeente Apeldoorn.

• 4.

  Het evenement haalt tenminste 60% van de inkomsten uit andere bronnen dan uit subsidie van de gemeente. De financiële onderbouwing (begroting) van het evenement is duidelijk en/of voldoende gemotiveerd.

• 5.

  Maximaal drie keer wordt aan een na inwerkingtreding van deze regeling nieuw en terugkerend evenement subsidie verstrekt. In bijzondere situaties kan het college hiervan afwijken.

• 6.

  Het evenement moet binnen de gemeentegrenzen worden gehouden.

• 7.

  Het evenement is toegankelijk voor een ieder.

• 8.

  Uitbetaling van subsidie – voor zover geen sprake is van een voorschot – vindt niet plaats indien (een) evenementenvergunning(en)/ ontheffing(en) benodigd is/zijn, en deze niet is/zijn verleend.

• 9.

  Landelijke formules komen in aanmerking voor subsidie, indien er een duidelijke inbedding is met betekenis voor de gemeente.

Artikel 6 Hardheidsclausule

Voorzover strikte toepassing van deze regeling naar het oordeel van het college leidt tot een niet voorziene en onbillijke situatie, kan het college afwijken van de bepalingen in deze regeling.

Artikel 7 Citeertitel en datum inwerkingtreding

Deze regeling:

• 1.

  kan worden aangehaald als ‘Regeling voor evenementensubsidie’;

• 2.

  treedt in werking op 1 november 2008. De voor deze datum ingediende aanvragen waarop nog niet is beslist, vallen onder de werking van deze regeling.

• 3.

  vervangt de Verordening subsidiëring sportevenementen 1994. De ingetrokken verordening blijft van kracht op besluiten tot subsidietoekenning die vóór de intrekkingsdatum hebben plaatsgevonden.