REISREGELING BUITENLAND 2007

1. Reizen naar het buitenland van leden van de raad in het belang van de gemeente behoeven de toestemming van het presidium en worden gemeld aan het college.

2. Reizen naar het buitenland van leden van het college in het belang van de gemeente behoeven de toestemming van het college en worden gemeld aan het presidium.

3. Reizen naar het buitenland van ambtenaren in het belang van de gemeente behoeven de instemming van de betrokken directeur en de toestemming van het college.

4. Deze reisregeling bepaalt de vergoedingen van kosten in verband met buitenlandse reizen.

5. De in deze regeling opgenomen bepalingen sluiten aan bij en/of zijn aanvullend op de in de gemeente geldende gedragscodes bestuurlijke en ambtelijke integriteit, voor wat betreft de daarin opgenomen bepalingen ten aanzien van reizen naar het buitenland.

6. Met betrekking tot vliegreizen is het “Trees for Travel” programma van toepassing, wat inhoudt dat de uitstoot van CO2 wordt gecompenseerd door bosaanplant.

1. Voor de vergoeding van kosten bij buitenlandse reizen hanteert de gemeente Apeldoorn de op de aanvangsdatum van de reis geldende Daily Subsistance Allowance (DSA)1 van de VNG. Over het toepassen van de DSA en andere te maken kosten waarin de DSA niet voorziet dient - overeenkomstig artikel 2, leden 1, 2 en 3 - toe- en instemming te worden gevraagd.

2. De dekking van alle voor rekening van de gemeente komende kosten dient vooraf te worden aangegeven.

3. De vergoeding voor de hotelovernachtingen (roomrate) binnen de DSA geldt als richtlijn. Hiervoor dienen toereikende bewijsstukken te worden overlegd. De resterende forfaitaire vergoeding is het maximum. Hierover hoeven geen bewijsstukken te worden overgelegd.

4. Zij die in het kader van deze regeling een buitenlandse reis maken dienen in het buitenland gebruik te maken van de eigen creditcard, traveller cheques of contant geld.

1. Reiskosten worden vergoed op basis van openbaar vervoer, per boot en per vliegtuig. Vooraf wordt met de directeur/college /presidium overlegd over keuze en klasse.

2. Indien nodig kan gebruik worden gemaakt van een gehuurd vervoermiddel of een taxi. Zo mogelijk wordt vooraf overleg gevoerd of de hiermee gemoeide kosten voor vergoeding in aanmerking komen.

1. Kosten voor het verkrijgen van een visum, zakelijk internationaal fax-, email- of telefoonverkeer worden vergoed.

2. De kosten van noodzakelijke vaccinaties worden vergoed , voor zover deze kosten niet reeds op andere wijze worden vergoed.

1. Voorschotten kunnen worden verstrekt op basis van de DSA-regeling.

2. Bij het niet overleggen van een kostenoverzicht met toereikende bewijsstukken binnen één maand na terugkomst van een buitenlandse reis vervalt de aanspraak op vergoeding en wordt een verstrekt voorschot teruggevorderd.