Besluit beperking openbaarheid archiefbescheiden

Geldend van 18-07-2019 t/m heden

Intitulé

Besluit beperking openbaarheid archiefbescheiden

Burgemeester en wethouders van Apeldoorn,

gelezen het advies van de gemeentearchivaris, beheerder van de gemeentelijke archiefbewaarplaats, van 12 juni 2019 met kenmerk 2019-049595;

gelet op artikel 15, eerste lid, onder a, van de Archiefwet 1995 en artikel 10 van het Archiefbesluit 1995

BESLUITEN:

Beperkingen te stellen aan de openbaarheid van het archief van de voormalige Secretarie van de Gemeente Apeldoorn III, 1985-1997 volgens de hierna gegeven specificatie.

Artikel 1. Beperking ter bescherming van persoonlijke levenssfeer

Met het oog op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer zijn de navolgende inventarisnummers beperkt openbaar.

Inventarisnummer(s)

Beperkingsduur

Openbaar in

10085

75 jaar

2068

10126

75 jaar

2072

Raadpleging, gebruik of vervaardiging van reproducties van de in tabel 1 genoemde inventarisnummers van bewaarde archiefbescheiden is tot het moment van openbaarmaking uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de beheerder van de archiefbewaarplaats. Aan deze toestemming kunnen voorwaarden worden verbonden.

Artikel 2. Inwerkingtreding

  • 1. Dit besluit treedt in werking 1 dag na bekendmaking in het Gemeenteblad op www.officiëlebekendmakingen.nl

  • 2. Dit besluit wordt als bijlage gevoegd bij de Verklaring van Overbrenging van gemeentelijke archieven 1955-1997.

Apeldoorn, 26 juni 2019

Burgemeester en wethouders van Apeldoorn

de secretaris, de burgemeester,

drs. T.J.H.M Berben P.M. van Wingerden-Boers

Bent u het niet eens met de inhoud van dit besluit? Dan kunt u binnen 6 weken na de publicatiedatum van het besluit bezwaar maken. Dat kan online via het formulier op www.apeldoorn.nl/bezwaarschrift of naar dit postadres:

Gemeente Apeldoorn

Postbus 9033

7300 ES Apeldoorn.

Toelichting

Beperkingen op grond van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.

Deze beperking van de openbaarheid houdt in dat de in dit besluit genoemde archiefbescheiden niet openbaar zijn. De beheerder van de archiefbewaarplaats kan op een schriftelijk ingediend verzoek tot raadpleging ontheffing verlenen als:

  • 1. het archiefbescheiden de verzoeker zelf betreft;

  • 2. de verzoeker kan aantonen dat de betrokkene(n) wiens archiefbescheiden hij wil raadplegen is (zijn) overleden;

  • 3. de verzoeker een verklaring kan overleggen waaruit blijkt dat de betrokkene(n) wiens archiefbescheiden hij wil raadplegen ondubbelzinnig toestemming geeft (geven) voor inzage;

  • 4. het voor verzoeker onmogelijk is of als dit onevenredige inspanning kost om vast te stellen dat betrokken(nen) is (zijn) overleden of voor raadpleging diens toestemming heeft gegeven, waarbij de verzoeker verklaart in te stemmen met voorwaarden die de beheerder van de archiefbewaarplaats aan de raadpleging stelt.

Voor wie archiefbescheiden wil raadplegen waarin bijzondere persoonsgegevens (seksuele geaardheid, religieuze, politieke overtuiging, medische en strafrechtelijke gegevens) zijn opgenomen, zijn er de volgende voorwaarden. Men moet een schriftelijk gemotiveerd verzoek doen aan de beheerder van de archiefbewaarplaats, waarin men aantoont dat:

  • 1. degene wiens bijzondere persoonsgegevens men wil raadplegen is overleden, of

  • 2. men de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene heeft, of

  • 3. raadpleging noodzakelijke is ter verkrijging van een juridisch bewijsstuk, of

  • 4. raadpleging noodzakelijk is ter voldoening aan een volkenrechtelijke verplichting, of

  • 5. raadpleging plaats vindt ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek of statistiek, waarbij de aanvrager moet aantonen dat

  • a. het onderzoek een algemeen belang dient;

  • b. de verwerking van persoonsgegevens voor het betreffende onderzoek of statistiek

  • noodzakelijk is;

  • c. bericht van overlijden of het verkrijgen van uitdrukkelijke toestemming van betrokkene onmogelijk is of een onevenredige inspanning kost;

  • 6. bij de uitvoering in zodanige waarborgen is voorzien dat de persoonlijke levenssfeer van de betrokkene niet onevenredig wordt geschaad.

De beperking van de openbaarheid op grond van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer eindigt bij het overlijden van de betrokkene.

Ondertekening