Instructie griffier van de gemeente Assen

1. De griffier is aanwezig bij de raadsvergaderingen en is verantwoordelijk voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen.

2. De griffier is verantwoordelijk voor de verzending van de agenda, notulen en overige stukken aan raadsleden.

1. De griffier ziet toe op de kwaliteit van de ondersteuning van raadscommissies en is verantwoordelijk voor het zonodig vervangen of doen waarnemen van commissiegriffiers.

2. De griffier kan aanwezig zijn bij de vergaderingen van de raadscommissies.

3. Als de raad een onderzoekscommissie als bedoeld in artikel 155a van de Gemeentewet instelt, ondersteunt de griffier deze commissie.

4. Commissiegriffiers dragen zorg voor de verzending van de agenda, notulen en overige stukken aan de commissieleden. Zij vervullen deze functie onder verantwoordelijkheid van de griffier.

1. De griffier bereidt vergaderingen van het presidium voor, is aanwezig bij deze vergaderingen en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging.

2. Als het presidium aanvullende ondersteuning nodig heeft draagt de griffier er zorg voor dat deze gegeven wordt.

1. Als de griffier verhinderd is zijn ambt te vervullen, doet hij daarvan tijdig mededeling aan de raad.

2. De griffier wordt bij afwezigheid vervangen door een door de raad daartoe aangewezen ambtenaar.

1. In alle gevallen waarin deze instructie niet voorziet, pleegt de griffier voor zover nodig overleg met de voorzitter van de raad.

2. Deze instructie kan worden aangehaald als Instructie griffier van de gemeente Assen.

3. Deze instructie treedt in werking op de dag na de vaststelling.