Regeling vervallen per 24-02-2022

Directiestatuut / mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit aan de directeur Avres

Geldend van 01-10-2020 t/m 23-02-2022

Intitulé

Directiestatuut / mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit aan de directeur Avres

Het algemeen bestuur, het dagelijks bestuur en de voorzitter van de gemeenschappelijke regeling Avres, ieder voor wat haar/zijn bevoegdheid betreft;

overwegende, dat het wenselijk is ter bevordering van de dienstverlening alsmede de efficiency van het openbaar lichaam, ten aanzien van bepaalde bevoegdheden mandaat, volmacht en machtiging te verlenen aan functionarissen van de Gemeenschappelijke regeling Avres;

gelet op het bepaalde in de Gemeentewet, afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht, het Burgerlijk wetboek, de Gemeenschappelijke regeling Avres en de overige van toepassing zijnde wettelijke voorschriften;

Besluiten:

1. de uitoefening van de in het bij dit besluit behorende overzicht op te dragen aan de genoemde functionarissen en daarop de in het overzicht vermelde bijzondere bepalingen/voorwaarden, alsmede de onder punt II van dit besluit gestelde algemene bepalingen van toepassing te verklaren.

2. ten aanzien van de uitoefening van de onder punt I. van dit besluit bedoelde mandaten, volmachten en machtigingen de volgende algemene bepalingen vast te stellen:

Begripsomschrijving:

Artikel 1

In dit besluit wordt verstaan onder:

a. Awb: Algemene wet bestuursrecht;

b. Avres: Gemeenschappelijke regeling Avres;

c. Algemeen bestuur: Het algemeen bestuur van de gemeenschappelijke regeling Avres;

d. Dagelijks bestuur: Het dagelijks bestuur van de gemeenschappelijke regeling Avres;

e. Voorzitter: De voorzitter van de gemeenschappelijke regeling Avres;

f. Bestuursorgaan: Het algemeen bestuur, het dagelijks bestuur of de voorzitter;

g. Directeur: de directeur van de gemeenschappelijke regeling Avres;

h. Besluit: Een schriftelijke beslissing van het bevoegde orgaan inhoudende een publiekrechtelij-ke rechtshandeling;

i. Mandaat: de bevoegdheid om in naam van het bevoegde bestuursorgaan een besluit te ne-men in de zin van artikel 1:3 van de Algemene wet bestuursrecht (hierna te noemen: Awb);;

j. Volmacht: de bevoegdheid om in naam van het bevoegde bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten met inbegrip van het ondertekenen van hiermee samenhan-gende schriftelijke stukken;

k. Machtiging: de bevoegdheid om in naam van het bevoegde bestuursorgaan feitelijke hande-lingen te verrichten, die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn;

l. Mandaatverlener, machtiging- of volmachtgever: het bestuursorgaan dat mandaat, machtiging of volmacht verleent;

m. Gemandateerde, gemachtigde, gevolmachtigde: de functionaris die mandaat, machtiging of volmacht krijgt;

n. Ondermandaat, -machtiging, -volmacht: mandaat, machtiging, volmacht verleend namens een bestuursorgaan of rechtspersoon door de gemandateerde, gemachtigde, gevolmachtigde aan een ander;

o. Mandaatregister: een van dit besluit onderdeel uitmakend overzicht van de verleende (on-der)- mandaten, volmachten en machtigingen

p. Manager: een leidinggevende functionaris, hiërarchisch direct onder de directeur;

q. Medewerkers: alle functionarissen lager dan het niveau van manager. Iedere medewerker maakt deel uit van een team. Ook inhuurkrachten;

r. Team: een groep medewerkers die werkzaamheden uitvoert op hetzelfde werkterrein;

s. Teammanager: een medewerker die een team coördineert. Teammanagers worden in het overzicht als aparte functionaris dan wel groep van functionarissen aangeduid;

t. Wgr: Wet Gemeenschappelijke Regeling

Schakelbepaling mandaten, volmachten en machtigingen

Artikel 2

Het bepaalde in dit directiestatuut / mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit met betrekking tot mandaat is van overeenkomstige toepassing met betrekking tot volmacht tot het verrichtten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en met betrekking tot machtiging tot het voeren van feitelijke handelingen.

Mandaat aan de directeur

Artikel 3

1. Het bestuursorgaan verleent mandaat voor de uitoefening van bevoegdheden aan de direc-teur, zoals vermeld in het bij dit besluit behorende mandaatregister.

2. De per gemandateerde bevoegdheid geldende begrenzingen en instructies zijn weergegeven in het bij dit besluit behorende mandaatregister.

3. In het geval van afwezigheid of ontstentenis van de directeur is gemandateerd degene die conform een aanwijzingsbesluit van het dagelijks bestuur is aangewezen als plaatsvervangend directeur.

4. Ondertekening van een krachtens een mandaat genomen besluit van het algemeen bestuur geschiedt bij voorkeur op de volgende wijze:

“ Namens het algemeen bestuur van de gemeenschappelijke regeling Avres,

handtekening

naam,

functie”.

5. Ondertekening van een krachtens een mandaat genomen besluit van het dagelijks bestuur geschiedt bij voorkeur op de volgende wijze:

“ Namens het dagelijks bestuur van de gemeenschappelijke regeling Avres,

handtekening

naam,

functie”.

6. Ondertekening van een krachtens een mandaat genomen besluit van de voorzitter geschiedt bij voorkeur op de volgende wijze:

“ Namens de voorzitter van de gemeenschappelijke regeling Avres,

handtekening

naam,

functie”.

7. Ondertekening van een namens de rechtspersoon gemeenschappelijke regeling Avres krach-tens een volmacht verrichte privaatrechtelijke rechtshandeling geschiedt bij voorkeur op de volgende wijze:

“ Namens de gemeenschappelijke regeling Avres,

handtekening

naam,

functie”.

8. Het is de gemandateerde toegestaan een ondertekening digitaal te laten aanbrengen.

Bijzonder mandaat

Artikel 4

1. Dit statuut / besluit omvat algemene mandaatverlening, doch het bestuursorgaan blijft be-voegd voor de aan hem toekomende bevoegdheden in bepaalde gevallen bijzonder mandaat te verlenen.

2. Mandaatverlening in bijzondere gevallen geschiedt schriftelijk.

Algemene regels, uitzonderingen

Artikel 5

1. Het mandaat omvat de bevoegdheid om het besluit:

a. voor te bereiden;

b. te nemen, alsmede te wijzigen, beëindigen, verlengen in te trekken en op te zeggen;

c. te ondertekenen;

d. af te doen.

2. De gemandateerde is bevoegd tot het nemen van besluiten als vermeld in het mandaatregis-ter, tenzij er sprake is van een situatie als bedoeld in artikel 10:3 Awb en voorts indien:

a. Uit overleg met een lid van het bestuursorgaan blijkt dat deze het voorstel aan het be-stuursorgaan wil voorleggen;

b. Het besluit, zijnde een beleidsbesluit, overschrijding van budgetten of kredieten zou in-houden;

c. Het bestuursorgaan het te nemen besluit als politiek, bestuurlijk of anderszins gevoelig heeft aangemerkt;

d. De mandaatgever vooraf te kennen heeft gegeven zelf te willen besluiten.

3. Indien zich één of meer van de in het tweede lid omschreven situaties voordoet, dan besluit het ter zake bevoegde orgaan zelf.

4. In afwijking van het derde lid is in ieder geval ook bevoegd tot het krachtens mandaat nemen van een besluit op bezwaar, de functionaris die de hiërarchisch bovengeschikte is van de func-tionaris die het primaire besluit krachtens mandaat heeft genomen. Indien het primaire besluit krachtens mandaat is genomen door de directeur, neemt het bestuursorgaan het besluit op bezwaar.

Informatieverstrekking

Artikel 6

De gemandateerde informeert het ter zake bevoegd bestuursorgaan desgewenst over de krach-tens mandaat genomen besluiten.

Ondermandaat

Artikel 7

1. De gemandateerde is bevoegd ondermandaat te verlenen ter uitoefening van een aan hem gemandateerde bevoegdheid aan de onder hem ressorterende functionarissen of derden, voor zover vermeld in het bij dit besluit behorende mandaatregister

2. Op de verlening van ondermandaat als bedoeld in het eerste lid zijn de bepalingen van dit di-rectiestatuut / mandaatbesluit van overeenkomstige toepassing. De verlening van onderman-daat geschiedt conform de vorm en systematiek van dit directiestatuut / mandaatbesluit en het bijbehorende register.

Slotbepalingen

Artikel 8

1. Dit wijzigingsbesluit treedt in werking op de dag na publicatie in het blad elektronische beken-making Gemeenschappelijke Regelingen;

2. Dit besluit kan worden aangehaald als “Directiestatuut / mandaat-, volmacht- en machtigings-besluit aan de directeur Avres 2020”

3. Het Directiestatuut / mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit aan de directeur Avres 2016, wordt ingetrokken met ingang van de datum van de elektronische bekendmaking van het Di-rectiestatuut / mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit aan de directeur Avres 2020.

Toelichting mandaatbesluit

Mandaat is de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen, zoals gere-geld in afdeling 10.1.1 Awb. In dit mandaatbesluit worden de bevoegdheden die het algemeen bestuur, het dagelijks bestuur of de voorzitter van de gemeenschappelijke regeling Avres op grond van diverse wet- en regelgeving hebben, opgedragen aan functionarissen die werkzaam zijn in de ambtelijke organisatie. De besluiten worden genomen door de ambtenaar zelf (gemandateerde), maar gelden als een besluit van het bestuursorgaan (mandaatverlener); het bestuursorgaan blijft dus verantwoordelijk. Het bestuursorgaan blijft tegelijkertijd ook bevoegd om de gemandateerde bevoegdheden zelf uit te oefenen.

Dit mandaatbesluit ziet niet alleen op de mandaatverlening van bevoegdheden tot het nemen van besluiten in de zin van de Algemene wet bestuursrecht, maar ook op de verlening van volmachten voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en de machtiging tot het verrichten van feitelijke handelingen.

Het mandaatbesluit bestaat uit twee delen:

1. Een besluit met algemene bepalingen over mandaat;

2. Een mandaatregister, waarin de gemandateerde bevoegdheden zijn overgenomen.

Artikelsgewijze toelichting

Artikel 1

In dit artikel wordt een aantal begrippen gedefinieerd. Naast mandaat wordt er ook gesproken over volmacht en machtiging. In het geval van mandaat gaat het om de bevoegdheid om een pu-bliekrechtelijke rechtshandeling (het nemen van een besluit) te verrichten. In het geval van vol-macht gaat het om de bevoegdheid om een privaatrechtelijke rechtshandeling (w.o. het aangaan van een overeenkomst) te verrichten. In het geval van machtiging gaat het om de bevoegdheid om een feitelijke handeling (bijvoorbeeld het voeren van het woord tijdens een rechtsgeding) te ver-richten.

In de Awb zijn volmacht en machtiging door middel van een schakelbepaling onder de werking van de bepalingen over mandaat gebracht, artikel 10:12 Awb. Wat geldt voor mandaten, geldt ook voor volmachten en machtigingen. Ook dit mandaatbesluit is, door middel van de schakelbepaling van artikel 2, van toepassing op volmachten en machtigingen. In dit mandaatbesluit wordt voor het gemak steeds van mandaat gesproken, ook als sprake is van volmacht of machtiging.

Artikel 2

Dit is de schakelbepaling waarin het mandaatbesluit van overeenkomstige toepassing wordt ver-klaard op volmacht en machtiging. Zie ook de toelichting op artikel 1.

Artikel 3

Mandaat wordt in de regel verleend aan een hiërarchisch ondergeschikte. In dit mandaatbesluit zijn de bevoegdheden gemandateerd aan de directeur.

Per mandaat kunnen bijzondere voorwaarden gelden (artikel 10:6, lid 1 Awb), welke staan aange-geven in de laatste kolom van het mandaatregister.

In het geval van afwezigheid van de gemandateerde, is zijn plaatsvervanger bevoegd om het man-daat uit te oefenen. Een plaatsvervanger moet wel formeel als zodanig zijn aangewezen. Als zowel de gemandateerde als de plaatsvervanger afwezig is, dan is de leidinggevende van de gemanda-teerde bevoegd om het mandaat uit te oefenen.

Volgens artikel 10:10 Awb vermeldt een krachtens mandaat genomen besluit namens welk be-stuursorgaan het besluit is genomen. Met het bepaalde in het vierde, vijfde en zesde lid wordt aangegeven hoe hieraan op uniforme wijze uitvoering wordt gegeven.

Artikel 4

In het mandaatregister zijn de algemene mandaten opgenomen. Los daarvan bestaat de bevoegd-heid om voor één bepaald geval een mandaat te verlenen (artikel 10:5 Awb). Een dergelijk man-daat wordt een bijzonder mandaat genoemd. Een bijzonder mandaat wordt altijd schriftelijk ver-leend.

Artikel 5

Het ligt voor de hand dat bij mandatering van een bevoegdheid ook de daarbij behorende hande-lingen, het voorbereiden, ondertekenen en afdoen van het besluit, door de gemandateerde wor-den verricht. In het geval dat het gaat om de bevoegdheid tot het aangaan van de overeenkomst, is de gemandateerde ook bevoegd om de overeenkomst te ondertekenen. De bevoegdheid tot het aangaan van de overeenkomst zonder volmacht is een bevoegdheid van het dagelijks bestuur en de bevoegdheid tot het ondertekenen van de overeenkomst zonder volmacht is een bevoegd-heid van de voorzitter. De volmacht, i.c. het mandaat of de machtiging houdt derhalve beide be-voegdheden in. Voorts houdt het mandaat, i.c. de volmacht, de machtiging in de bevoegdheid om het besluit te wijzigen, beëindigen, verlengen, in te trekken en op te zeggen.

In het tweede lid worden grenzen gesteld aan de omvang van het mandaat, in die zin dat er situa-ties zijn waarin het mandaat niet geldt en het besluit door het oorspronkelijk bevoegd bestuursor-gaan moet worden genomen.

Voorts is mandaat op grond van artikel 10:3 Awb in bepaalde gevallen uitgesloten. Hieronder het integrale artikel:

1. Een bestuursorgaan kan mandaat verlenen, tenzij bij wettelijk voorschrift anders is bepaald of de aard van de bevoegdheid zich tegen de mandaatverlening verzet.

2. Mandaat wordt in ieder geval niet verleend indien het betreft een bevoegdheid:

a. tot het vaststellen van algemeen verbindende voorschriften, tenzij bij de verlening van die bevoegdheid in mandaatverlening is voorzien;

b. tot het nemen van een besluit ten aanzien waarvan is bepaald dat het met versterkte meerderheid moet worden genomen of waarvan de aard van de voorgeschreven be-sluitvormingsprocedure zich anderszins tegen mandaatverlening verzet;

c. tot het beslissen op een beroepschrift;

d. tot het vernietigen van of tot het onthouden van goedkeuring aan een besluit van een ander bestuursorgaan.

3. Mandaat tot het beslissen op een bezwaarschrift of op een verzoek als bedoeld in artikel 7:1a, eerste lid, wordt niet verleend aan degene die het besluit waartegen het bezwaar zich richt, krachtens mandaat heeft genomen.

4. Indien artikel 5:53 van toepassing is, wordt mandaat tot het opleggen van een bestuurlijke boete niet verleend aan degene die van de overtreding een rapport of een proces-verbaal heeft opgemaakt.

Artikel 6

Op grond van artikel 10:6, lid 2 Awb verschaft de gemandateerde de mandaatverlener op diens verzoek inlichtingen over de uitoefening van de bevoegdheid.

Artikel 7

Voor veel aan hem gemandateerde bevoegdheden is de directeur bevoegd gemaakt om onder-mandaat te verlenen aan managers en medewerkers, zoals is opgenomen in het mandaatregister.

Artikel 8

Dit artikel bevat de datum inwerkingtreding en de citeertitel.

Bijlage: Mandaatregister

Nr.

Mandaat,

Volmacht,

Machtiging

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijke grondslag

Door wie

Aan

Ondermandaat aan:

Ondervolmacht aan;

Ondermachtiging aan:

Specifieke bepalingen

I Algemeen

1)

Mandaat

Volmacht

Machtiging

Het voeren van correspondentie, inclusief de ondertekening hiervan, houdende informatie van feitelijke aard voorzover het routinematige c.q. beheersmatige zaken betreft, met inbegrip van het afgeven van ontvangstbevestigingen, derhalve geen beslissingen of standpunten van het bestuur.

Diverse artikelen Awb en Burgerlijk wetboek

Algemeen bestuur, dagelijks bestuur en voorzitter van Avres

Directeur

Alle managers;

Alle teammanagers en medewerkers op taakveld afdelingen en in lijn van de functiebeschrijving van de teammanager en de medewerker;

2)

Mandaat

Volmacht

Machtiging

Het voeren van correspondentie, inclusief de ondertekening hiervan, en het verrichten van alle procedurele handelingen ter uitvoering van (al dan niet krachtens mandaat genomen) besluiten van het algemeen bestuur, dagelijks bestuur en de voorzitter, zoals publicatie, ter visie leggen genomen besluiten, en ter goedkeuring inzenden van stukken.

Diverse artikelen Awb en Burgerlijk wetboek

Algemeen bestuur, dagelijks bestuur en voorzitter van Avres

Directeur

Alle managers;

Alle teammanagers en medewerkers op taakveld afdeling en in lijn van de functiebeschrijving van teammanager en de medewerker;

3)

Mandaat

Volmacht

Machtiging

Het in ontvangst nemen van (aangetekende) stukken, dagvaardingen, deurwaardersexploten, expressestukken, aanmaningen, bevelschriften e.d.

Diverse artikelen Awb en Burgerlijk wetboek

Burgerlijke rechtsvordering

Algemeen be-stuur, dagelijks bestuur en voorzitter van Avres

Directeur

Alle managers;

Alle teammanagers en medewerkers op taakveld afdeling en in lijn van de functiebeschrijving van de teammanager en de medewerker;

4)

Mandaat

Het uitoefenen van de doorzendplicht c.q. terugzendplicht.

Artikel 2:3 Awb

Algemeen be-stuur, dagelijks bestuur en voorzitter van Avres

Directeur

Alle managers;

Alle teammanagers en medewerkers op taakveld afdeling en in lijn van de functiebeschrijving van de teammanager en de medewerker;

5)

Mandaat

De bevoegdheid tot het vaststellen van aanvraagformulieren.

Artikel 4:4 Awb

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

Alle managers en teammanagers

6)

Mandaat

Het toepassen van artikel 4:5 Algemene wet bestuursrecht en het daaraan voorafgaand bieden van de mogelijkheid tot herstel van het geconstateerde verzuim

Artikel 4:5 Awb

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

Alle managers;

Alle teammanagers op taakveld afdeling en in lijn van de functiebeschrijving van de teammanager;

Alle administratief medewerkers III; medewerkers KCC; (senior) werkcoaches; medewerkers handhaving/handhavers; (senior) consulenten; senior medewerkers juridische zaken; beleidsadvieurs; klachtencoordinator.

7)

Mandaat

Het toepassen van artikel 4:15 Algemene wet bestuursrecht waarmee de beslistermijn wordt opgeschort.

Artikel 4:15 Awb

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

Alle managers;

Alle teammanagers op taak-veld afdeling en in lijn van de functiebeschrijving van de teammanager;

Alle administratief mede-werkers III; medewerkers KCC; (senior) werkcoaches; medewerkers hand-having/handhavers; (se-nior) consulenten; (senior) medewerkers juridische zaken; beleidsadvieurs; klachtencoordinator.

8)

Mandaat

Afwijzen bis-in-idem aanvraag op grond van artikel 4:6 Algemene wet bestuursrecht

Artikel 4:6 Awb

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

Alle managers;

Alle teammanagers op taak-veld afdeling en in lijn van de functiebeschrijving van de teammanager;

Alle administratief mede-werkers III; medewerkers KCC; (senior) werkcoaches; medewerkers hand-having/handhavers; (se-nior) consulenten; (seni-or) medewerkers juridi-sche zaken; beleidsadvi-eurs; klachtencoordinator

9)

Mandaat

Het nemen van een verdagingsbesluit ingevolge artikel 4:14 Algemene wet bestuursrecht

Artikel 4:14 Awb

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

Alle managers;

Alle teammanagers op taak-veld afdeling en in lijn van de functiebeschrijving van de teammanager;

Alle administratief mede-werkers III; medewerkers KCC; (senior) werkcoaches; medewerkers hand-having/handhavers; (se-nior) consulenten; (seni-or) medewerkers juridi-sche zaken; beleidsadvi-eurs; klachtencoordinator

10)

Mandaat

Het beslissen op een verzoek om informatie op grond van de Wet openbaarheid van bestuur

Wob

Algemeen en dagelijks bestuur van Avres

Directeur

Alle managers;

(senior) medewerkers juridische zaken; beleidsadviseurs;

Informeren betrokken portefeuillehouder(s)

11)

Mandaat

Verrichten van handelingen ingevolge de artikelen 9:5 (schriftelijke bevestiging), 9:6 (bevestiging ontvangst klacht), 9:9 (afschrift klacht aan betrokkene), 9:11 lid 2 (verdaging klacht) en 9:12a (klachtenregistratie) van de Algemene wet bestuursrecht

Awb

Algemeen en dagelijks bestuur van Avres

Directeur

Alle managers;

Alle teammanagers op taak-veld afdeling en in lijn van de functiebeschrijving van de teammanager;

Senior werkcoaches; senior consulenten; (seni-or) medewerkers juridi-sche zaken; klachtencoordinator

12)

Mandaat

Het samenstellen van een afvaardiging voor het horen van klager, het uitnodigen van klager en de aangeklaagde en het opstellen van een verslag van het horen

Awb

Algemeen en dagelijks Be-stuur van Avres

Directeur

Alle managers;

Alle teammanagers op taak-veld afdeling en in lijn van de functiebeschrijving van de teammanager;

Senior werkcoaches; senior consulenten; (seni-or) medewerkers juridi-sche zaken; klachtencoordinator

13)

Mandaat

Behandeling van, advisering over en besluitvorming over klachten

Awb

Algemeen en dagelijks Be-stuur van Avres

Directeur

Alle managers;

Alle teammanagers op taak-veld afdeling en in lijn van de functiebeschrijving van de teammanager;

Senior werkcoaches; senior consulenten; (seni-or) medewerkers juridi-sche zaken; klachtencoordinator

14)

Mandaat

Het besluiten tot verdaging van de beslistermijn op een bezwaarschrift alsmede het verzoeken om verder uitstel van de beslistermijn (artikel 7:10 Awb)

Awb

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

Alle managers;

(senior) medewerkers juridische zaken;

15)

Mandaat

Het besluiten tot verdaging van de beslistermijn op een bezwaarschrift alsmede het verzoeken om verder uitstel van de beslistermijn (artikel 7:10 Awb)

Awb

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

Alle managers;

(senior) medewerkers juridische zaken;

16)

Mandaat

Beslissen op een bezwaarschrift of op een verzoek als bedoeld in artikel 7:1a Awb, eerste lid.

Awb

Dagelijks bestuur van Avres

Voorzitter DB

Directeur;

Alle managers;

(senior) medewerkers juridische zaken;

Mandaat wordt niet verleend aan degene die het besluit waartegen het bezwaar zich richt, krachtens mandaat heeft genomen.

17)

Mandaat

Volmacht

Optreden in rechte:

A. Het indienen van verweerschriften en overige stukken

B. Het vertegenwoordigen van de publiekrechtelijke rechtspersoon Avres en het algemeen bestuur, het dagelijks bestuur en de voorzitter, daaronder begrepen het optreden ter zitting namens Avres of de genoemde bestuursorganen in het kader van gerechtelijke procedures bij de bestuurs-, burgerlijke en strafrechter en in het kader van bezwaarprocedures en administratieve beroepsprocedures, alsmede het sluiten van vaststellingsovereenkomsten (art. 7:900 Burgerlijk wetboek)

C. Het aanwijzen van gemachtigden/vertegenwoordigers voor het uitoefenen van de onder A. en B. genoemde bevoegdheden

Awb, burgerlijk wetboek, diverse andere wetten.

Algemeen en Dagelijks bestuur van Avres

Voorzitter DB

Directeur;

Alle managers;

(senior) medewerkers juridische zaken;

De (senior) juridisch medewerkers wordt geen ondermandaat toegekend m.b.t. punt c.

18)

Mandaat

Het aanwijzen van personen welke zijn belast met het toezicht op de naleving van het bepaalde bij of krachtens de door Avres uit te voeren regelingen, alsmede het verstrekken en ondertekenen van legitimatiebewijzen voor deze medewerkers

Awb

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

19)

Volmacht

Machtiging

Het vragen van vrijblijvende adviezen, kostprijsberekeningen en offertes aan externe adviseur/deskundigen, nutsbedrijven, leveranciers c.s.

Burgerlijk wetboek

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

Alle managers;

Alle teammanager en medewerkers op taakveld afdelingen en in lijn van de functiebeschrijving van de teammanager en de medewerker;

20)

Volmacht

Machtiging

Het besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, alsmede het ondertekenen daarvan, ten behoeve van de realisering van bepaalde in de begrotingsposten nader aangegeven activiteiten, voor zover de uit de bedoelde rechtshandelingen voortvloeiende financiële verplichtingen passen binnen de financiële kaders van de financiële begroting en de door het Algemeen Bestuur beschikbaar gestelde kredieten en de financiële verordening GR Avres 2019

Burgerlijk wetboek

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur, zulks ook met in achtneming van het procuratiebesluit GR Avres aan de directeur

Alle managers tot € 25.000;

Beperking:

Bevoegdheid mag uitsluitend worden uitgeoefend door de genoemde functionarissen indien zij (al dan niet (in)direct in de programmabegroting) expliciet als budgethouder zijn aangewezen te beschikken over bepaalde in de begrotingspost aangegeven activiteiten

21)

Mandaat

Het vertegenwoordigen van Avres bij alle buitengerechtelijke rechtshandelingen op grond van artikel 171 van de Gemeentewet, voor zover het besluiten tot het verrichten van die privaatrechtelijke rechtshandeling aan hem gemandateerd is

Gemeentewet

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

De gemandateerde

22)

Volmacht;

Machtiging

Aanbesteding/gunning van leveringen en diensten

Europese regelgeving;

Aanbestedingswet;

Wet Markt en overheid.

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur,

zulks ook met in achtneming van het procuratiebesluit GR Avres aan de directeur

Alle managers tot € 25.000;

Beperking:

Overeenkomstig Inkoop en aanbestedingsbeleid

23)

Mandaat;

Volmacht;

Machtiging

Geven van opdrachten aan de deurwaarder tot het innen van civielrechtelijke vorderingen, alsmede het oninbaar verklaren van vorderingen.

Burgerlijk wetboek; Awb;

Participatiewet c.a.

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

Alle managers;

Alle teammanagers op taak-veld afdeling en in lijn van de functiebeschrijving van de teammanager;

Medewerker handhaving

24)

Volmacht;

Machtiging

Besluiten tot het aangaan, prolongeren, wijzigen en beëindigen van verzekeringsovereenkomsten, alsmede de ondertekening daarvan

Burgerlijk wetboek

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

Alle managers

25)

Volmacht;

Machtiging

Besluiten tot het aangaan, wijzigen en beëindigen van rekening courantovereenkomsten, vaste, kas- en daggeldleningen en het beleggen van overtollige gelden, alsmede de ondertekening daarvan

Burgerlijk wetboek

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

Manager financiën & control

26)

Volmacht;

Machtiging

Het aangaan, wijzigen en beëindigen van (bruikleen)overeenkomsten inzake centrale inkoop, levering en onderhoud, waaronder in ieder geval (bedrijfs)autos, computerapparatuur, -systemen en software, kantoormeubilair en –benodigdheden, voor zover passend binnen de financiële kaders van de financiële begroting en de door het algemeen bestuur beschikbaar gestelde kredieten

en de financiële verordening GR Avres 2019

Burgerlijk wetboek

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur, zulks ook met in achtneming van het procuratiebesluit GR Avres aan de directeur

Alle managers tot € 25.000;

27)

Mandaat

Uitvoering artikel 5 Archiefwet 1995 (selectielijsten, vernietiging archiefstukken)

Archiefwet

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

Alle managers;

Alle teammanagers op taak-veld afdeling en in lijn van de functiebeschrijving van de teammanager;

Administratief medewerker II

28)

Machtiging

Uitvoering artikel 74 Gemeentewet (openen post)

Gemeentewet

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

Alle managers;

Alle teammanagers en medewerkers op taakveld afdelingen en in lijn van de functiebeschrijving van de teammanager en de medewerker

29)

Volmacht;

Machtiging

De afwikkeling van aansprakelijkstellingen vallende binnen het eigen risico

Burgerlijk wetboek

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

Alle managers

30)

Volmacht;

Machtiging

Besluiten tot verkoop van afgeschreven zaken

Burgerlijk wetboek

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

Alle managers

31)

Mandaat

Het binnen 72 uur melden van een inbreuk in verband met persoonsgegevens aan de toezichthoudende autoriteit en, indien nodig, aan de betrokkene, tenzij het niet waarschijnlijk is dat de inbreuk in verband met persoonsgegevens een risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van natuurlijke personen.

33 en 34

AVG

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

Alle managers

Teammanagers

Medewerkers JZ

Functionaris Gegevensbescherming

Privacy officer

In overleg met JZ of Functionaris Gegevensbescherming

32)

Mandaat;

Machtiging

Het faciliteren van de uitoefening van de rechten van de betrokkene uit hoofde van de artikelen 15 tot en met 22 AVG

12, lid 2

AVG

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

Alle managers

Alle teammanagers en medewerkers op taakveld afdelingen en in lijn van de functiebeschrijving van de teammanager en de medewerker

CISO/Privacy officer

In overleg met JZ of Functionaris Gegevensbescherming

33)

Mandaat

Ondertekening van correspondentie voor zover daarmee uitvoering wordt gegeven aan door het Algemeen Bestuur genomen beslissingen

GR

Algemeen Bestuur van Avres

Vz Dagelijks bestuur en bij zijn afwezigheid de vice voorzitter of de tweede vice voorzitter.

Directeur ondertekent als secretaris van het dagelijks bestuur mede. Bij afwezigheid van de directeur is een van de managers bevoegd te tekenen onder toevoeging van plaatsvervangend.

34)

Mandaat;

Volmacht;

Machtiging

Het besteden van bedragen van de financiële begroting

GR

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

Alle managers;

Alle teammanagers op taak-veld afdeling en in lijn van de functiebeschrijving van de teammanager;

Beperking:

Bevoegdheid mag uitsluitend worden uitgeoefend door de genoemde functionarissen indien zij (al dan niet (in)direct in de programmabegroting) expliciet als budgethouder zijn aangewezen te beschikken over bepaalde in de begrotingspost aangegeven activiteiten

35)

Mandaat;

Volmacht;

Machtiging

Het beheer van eigendommen van de gemeenschappelijke regeling

Burgerlijk wetboek

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

Alle managers;

Alle teammanagers op taak-veld afdeling en in lijn van de functiebeschrijving van de teammanager;

36)

Mandaat

Het nemen van een besluit tot het doen van aangifte, respectievelijk het feitelijk doen van aangifte terzake van agressie tegen personen en goederen van Avres

Wetboek van Strafrecht,

Pw, Ioaw, Ioaz, Wgs, Bbz 2004,

Wwb, Abw

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

Alle managers;

Alle teammanagers op taak-veld afdeling en in lijn van de functiebeschrijving van de teammanager;

37)

Mandaat

Besluiten tot het opleggen van een pandontzegging of het schriftelijk geven van een waarschuwing in geval van schending van de huisregels of ander ongewenst gedrag

Burgerlijk wetboek

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

Managers

Met inachtneming van het agressieprotocol

38)

Mandaat

Machtiging

Het uitvoeren van taken en werkzaamheden opdat geborgd wordt dat aan alle wettelijke vereisten rondom het werken met Suwinet gegevens kan worden voldaan.

Wet Suwi

Suwinet beveiligingsbeleidsplan Avres

Dagelijks Bestuur

Directeur

Managers

CISO

Security Officer Suwi

Medewerkers

39)

Volmacht

Het tekenen voor het verstrekken/autoriseren van ICT-beveiligingscertificaten

33d Wgr

BIO

Voorzitter

Dagelijks Bestuur

Directeur

Managers

Teammanagers

Informatiebeheer

Voor aanvragen

e-herkenning blijft de bevoegdheid bij de Vz.

40)

Mandaat

Volmacht

Machtiging

Het in bruikleen geven en ook weer innemen van een ICT-device, zoals een tablet, laptop, smartphone, e.d

33 b en d

Wgr

Dagelijks Bestuur

Voorzitter

Directeur

Managers

Teammanagers

Medewerker appl. Beheer

Medewerkers HR

De uitgifte gaat gepaard met een te tekenen bruikleenovereenkomst.

Bij teruggave volgt een bewijs van inname.

II Rechtspositionele aspecten (NB. Daar waar in deze paragraaf wordt gesproken over medewerkers in ambtelijke dienst van Avres, zijn hieraan gelijkgeschakeld/is dit van overeenkomstige toepassing op: het personeel in dienst van Avres diensten BV).

1)

Mandaat

Volmacht

Het (beslissen tot het) aangaan, wijzigen en beëindigen van verbintenissen, binnen de financiële kaders van de productbegroting en de door het algemeen bestuur beschikbaar gestelde kredieten (i.h.b. passend binnen loonsombudget), ter zake van inhuur tijdelijke medewerkers bij uitzendbureaus, detacheringorganisaties c.a.

GR

Begroting

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

Alle managers tot € 25.000;

Voor zover de manager ten aanzien van het onderwerp ook budgethouder is

2)

Mandaat

Volmacht

Het (beslissen tot het) aangaan, wijzigen en beëindigen van verbintenissen met derden ten behoeve van detachering van medewerkers van Avres bij die derden

GR

Begroting

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

Alle managers tot € 25.000;

Voor zover de manager ten aanzien van het onderwerp ook budgethouder is

3)

Mandaat

Volmacht

Het (beslissen tot het) aangaan, wijzigen en beëindigen van verbintenissen, binnen de financiële kaders van de productbegroting en de door het algemeen bestuur beschikbaar gestelde kredieten, ter zake van dienstverlening door Arbo-diensten en andere organisaties in het belang van personele aangelegenheden

GR

Begroting

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

Alle managers tot € 25.000;

Voor zover de manager ten aanzien van het onderwerp ook budgethouder is

4)

Mandaat

Openstellen vacature

GR

CAO samenwerkende gemeentelijke organisaties

Dagelijks Be-stuur van Avres

Directeur

5)

Mandaat

Opdracht tot geneeskundig onderzoek bij indiensttreding

GR

CAO samenwerkende gemeentelijke organisaties

Dagelijks Be-stuur van Avres

Directeur

Voor wat betreft het ondermandaat aan de managers alleen voor wat betreft de vacature die in de lijn van het taakveld van de betreffende manager ligt.

6)

Mandaat

Benoeming, bezoldiging en ontslag van personeelsleden in dienst van Avres m.u.v. de directeur inclusief verzoeken om verandering van de omvang arbeidsovereenkomst en ouderschapsverlof (zie ook II 9; II 13.)

Awb

CAO samenwerkende gemeentelijke organisaties

GR

Dagelijks bestuur van Avres

Vz Dagelijks bestuur

Directeur

De rechtspositie van de directeur zijn hier op grond van de gemeenschappelijke regeling van uitgezonderd. Voor deze functionaris is het algemeen bestuur bevoegd.

7)

Mandaat

Opdracht volledig een andere betrekking waar te nemen, danwel gedeeltelijk een andere betrekking waar te nemen en de mogelijkheid tot het toekennen van een vergoeding in verband daarmee.

Awb

CAO samenwerkende gemeentelijke organisaties

GR

Dagelijks bestuur van Avres

Vz Dagelijks bestuur

Directeur

8)

Geen

Beslissen op een bezwaarschrift in verband met rechtspositionele aspecten voor het personeel van Avres met een ambtelijke aanstelling personeel Avres Diensten BV (zie ook II 10 en II 12)

Awb

CAO samenwerkende gemeentelijke organisaties

GR

Dagelijks bestuur van Avres

Voor dit aspect wordt geen mandaat of ondermanmandaat verleend. Indien er sprake is van strafontslag wordt het primaire besluit genomen door de voorzitter van het dagelijks bestuur (zie II 10). De overige andere primaire besluiten worden genomen door de directeur of de voorzitter van het dagelijks bestuur. (Conform artikel 10:3 van de Algemene wet bestuursrecht)

9)

Geen

Beslissen op een bezwaarschrift in verband met rechtspositionele aspecten voor het personeel van Avres met een SW of nieuw Beschut dienstverband

Awb

CAO samenwerkende gemeentelijke organisaties

GR

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

Voor dit aspect wordt geen mandaat of ondermanmandaat verleend. Indien er sprake is van strafontslag wordt het primaire besluit genomen door de voorzitter van het dagelijks bestuur (zie II 10). De overige andere primaire besluiten worden genomen door de directeur of de voorzitter van het dagelijks bestuur. (Conform artikel 10:3 van de Algemene wet bestuursrecht)

10)

Mandaat

Strafontslag en het ontslag na schorsing van personeel van Avres GELDENDE CAO samenwerkende gemeentelijke organisaties

Awb

CAO samenwerkende gemeentelijke organisaties

GR

Dagelijks bestuur van Avres

Vz Dagelijks bestuur

(Afwijking van II 8)

11)

Geen

Beslissen op een bezwaarschrift dat gericht is op het besluit tot ontslag van personeel van Avres GELDENDE CAO samenwerkende gemeentelijke organisaties

Awb

CAO samenwerkende gemeentelijke organisaties

GR

Dagelijks bestuur van Avres

Indien er sprake is van strafontslag wordt het primaire besluit genomen door de voorzitter van het dagelijks bestuur (II 10)

12)

Mandaat

Besluiten tot het opleggen van disciplinaire maatregelen aan personeel van Avres inclusief het nemen van een besluit tot schorsing van personeel

Awb

CAO samenwerkende gemeentelijke organisaties

GR

Dagelijks bestuur van Avres

Vz Dagelijks bestuur

Directeur

13)

Geen

Beslissen op een bezwaarschrift dat gericht is op het besluit tot het opleggen van disciplinaire maatregelen aan personeel, danwel het besluit dat gericht is op het besluit tot schorsing van personeel van Avres.

Awb

CAO samenwerkende gemeentelijke organisaties

GR

Dagelijks bestuur van Avres

Indien er sprake is van een disciplinaire maatregel wordt het primaire besluit genomen door de voorzitter van het dagelijks bestuur of de directeur (II 12)

14)

Mandaat

Het opdragen van arbeid aan personeel van Avres

Awb

CAO samenwerkende gemeentelijke organisaties

GR

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

15)

Mandaat

Verlenen ontslag op eigen verzoek; verlenen ontslag wegens bereiken pensioengerechtigde leeftijd; verlenen ontslag wegens reorganisatie; verlenen ontslag wegens arbeidsongeschiktheid; verlenen ontslag onvoldoende meewerken aan re-integratie; verlenen ontslag wegens onbekwaamheid / ongeschiktheid en in verband daarmee het toekennen van een aansluitende uitkering; het verlenen van ontslag wegens (vervroegd) pensioen, verlenen ontslag op andere gronden dan specifiek genoemd in dit mandaatregister

aan personeel van Avres

Awb

CAO samenwerkende gemeentelijke organisaties

GR

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

16)

Mandaat

Gedeeltelijk ontslag aan personeel van Avres bij het gedeeltelijk terugbrengen van de formele arbeidsduur

Awb

CAO samenwerkende gemeentelijke organisaties

GR

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

17)

Mandaat

Machtiging

Aangaan Vaststellingsovereenkomst met personeel van Avres.

Gemeentewet

Burgerlijk wetboek

Awb

CAO samenwerkende gemeentelijke organisaties

GR

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

18)

Mandaat

Het vaststellen van beoordelingen van personeel van Avres

Awb

CAO samenwerkende gemeentelijke organisaties

GR

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

Alle managers;

Alle werkleiders en jobcoaches voor wat betreft doelgroepmedewerkers indien dit in functiebeschrijving is opgenomen

Voor wat betreft het ondermandaat aan de managers alleen voor wat betreft de medewerkers die in de lijn van het taakveld van de betreffende manager werkzaam zijn

19)

Mandaat

Het vaststellen van de beoordeling van de directeur

Awb

CAO samenwerkende gemeentelijke organisaties

GR

Algemeen Bestuur van Avres

Dagelijks bestuur van Avres

20)

Mandaat

Het aangaan van arbeidsovereenkomsten

Burgerlijk wetboek

Dagelijks bestuur van Avres

Vz Dagelijks bestuur

Directeur

21)

Mandaat

Het toekennen van (facultatief) buitengewoon verlof voor personeel van Avres

Awb

CAO samenwerkende gemeentelijke organisaties

GR

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

Alle managers

Alle werkleiders en jobcoaches voor wat betreft doelgroepmedewerkers indien dit in functiebeschrijving is opgenomen

Voor wat betreft het ondermandaat aan de managers alleen voor wat betreft de medewerkers die in de lijn van het taakveld van de betreffende mana-ger werkzaam zijn

22)

Mandaat

Het toekennen van buitengewoon verlof aan personeel van Avres voor het vervullen van een functie in een publiekrechtelijk college

Awb

CAO samenwerkende gemeentelijke organisaties

GR

Dagelijks bestuur van Avres

Vz Dagelijks bestuur

Directeur

23)

Mandaat

Toekennen buitengewoon verlof i.v.m. huwelijk en geregistreerd partnerschap, toekennen langdurig zorgverlof, toekennen vakbondsverlof; toekennen kortdurend zorgverlof en verrekeningswijze kortdurend zorgverlof; toekennen onbezoldigd verlof ; toekenning ouderschapsverlof; toekenning zwangerschaps-, bevallings-, of adoptieverlof; toekenning kraamverlof, en toekenning andersoortig verlof aan personeel Avres

Awb

CAO samenwerkende gemeentelijke organisaties

GR

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

Alle managers

Voor wat betreft het ondermandaat aan de managers alleen voor wat betreft de medewerkers die in de lijn van het taakveld van de betreffende mana-ger werkzaam zijn

24)

Mandaat

Opdracht tot het instellen van een geneeskundig onderzoek voor personeel van Avres

Awb

CAO samenwerkende gemeentelijke organisaties

GR

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

Alle werkleiders en jobcoaches voor wat betreft doelgroepmedewerkers indien dit in functiebeschrijving is opgenomen

25)

Mandaat

Buitendienststelling van personeel van Avres naar aanleiding van een geneeskundig onderzoek.

Awb

CAO samenwerkende gemeentelijke organisaties

GR

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

26)

Mandaat

Verzoek aan het Uwv in verband met maatregelen en voorzieningen met het oog op herstel van personeel van Avres

Awb

CAO samenwerkende gemeentelijke organisaties

GR

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

Alle managers

Voor wat betreft het ondermandaat aan de managers alleen voor wat betreft de medewerkers die in de lijn van het taakveld van de betreffende mana-ger werkzaam zijn

27)

Mandaat

Korten bezoldiging personeel Avres vanwege arbeidsongeschiktheid.

Awb

CAO samenwerkende gemeentelijke organisaties

GR

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

28)

Mandaat

Verlenen (overlijdens)uitkering wegens arbeidsongeschiktheid in en door de dienst aan (de nabestaanden van) personeel van Avres

Awb

CAO samenwerkende gemeentelijke organisaties

GR

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

29)

Mandaat

Vergoeding kosten geneeskundige verzorging arbeidsongeschiktheid in en door de dienst aan personeel van Avres

Awb

CAO samenwerkende gemeentelijke organisaties

GR

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

30)

Mandaat

Het nakomen van verplichtingen opdat het personeel van Avres die in verband met ongeschiktheid ten gevolge van ziekte of gebrek verhinderd zijn arbeid te verrichten, in staat wordt gesteld de eigen arbeid of passende arbeid te verrichten

Awb

CAO samenwerkende gemeentelijke organisaties

GR

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

31)

Mandaat

Opstellen, evalueren en bijstellen loopbaan- / persoonlijkontwikkelingsplan voor personeel van Avres

Awb

CAO samenwerkende gemeentelijke organisaties

GR

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

Alle managers

Alle teammanagers op taakveld afdeling en in lijn van de functiebeschrijving van de teammanager;

Alle werkleiders en job-coaches voor wat betreft doelgroepmedewerkers indien dit in functiebe-schrijving is opgenomen

Voor wat betreft het ondermandaat aan de managers en de teammanager alleen voor wat betreft de medewerkers die in de lijn van het taakveld van de betreffende mana-ger en de teammanager werkzaam zijn

32)

Mandaat

Plaatsing binnen / buiten de dienst van de gemeenschappelijke regeling voor personeel van Avres

Awb

CAO samenwerkende gemeentelijke organisaties GR

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

33)

Mandaat

Toekennen garantiesalaris en afbouw toelagen aan personeel van Avres

Awb

CAO samenwerkende gemeentelijke organisaties

GR

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

34)

Mandaat

Het toekennen van een onkostenvergoeding aan personeel van Avres (zoals telefoon, reis- en verblijfkosten)

Awb

CAO samenwerkende gemeentelijke organisaties

GR

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

Alle managers

Voor wat betreft het ondermandaat aan de managers alleen voor wat betreft de medewerkers die in de lijn van het taakveld van de betreffende mana-ger werkzaam zijn

35)

Mandaat

Toekennen vergoeding woon-werkverkeer aan personeel van Avres

Awb

CAO samenwerkende gemeentelijke organisaties

GR

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

Alle managers

Voor wat betreft het ondermandaat aan de managers alleen voor wat betreft de medewerkers die in de lijn van het taakveld van de betreffende mana-ger werkzaam zijn

36)

Mandaat

Opdracht tot, danwel verlening toestemming tot het verrichten van overwerk aan personeel van Avres en de mogelijkheid tot het toekennen van een vergoeding in verband daarmee.

Awb

CAO samenwerkende gemeentelijke organisaties

GR

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

Alle managers;

Alle werkleiders en job-coaches voor wat betreft doelgroepmedewerkers indien dit in functiebe-schrijving is opgenomen

Voor wat betreft het ondermandaat aan de managers alleen voor wat betreft de medewerkers die in de lijn van het taakveld van de betreffende mana-ger werkzaam zijn

37)

Mandaat

Het toekennen van een toelage voor het verrichten van onregelmatige dienst aan personeel van Avres

Awb

CAO samenwerkende gemeentelijke organisaties

GR

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

Alle managers

Voor wat betreft het ondermandaat aan de managers alleen voor wat betreft de medewerkers die in de lijn van het taakveld van de betreffende mana-ger werkzaam zijn

38)

Mandaat

Het uitwisselen van vakantieuren voor geld door personeel van Avres

Awb

CAO samenwerkende gemeentelijke organisaties

GR

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

Alle managers

Voor wat betreft het ondermandaat aan de managers alleen voor wat betreft de medewerkers die in de lijn van het taakveld van de betreffende mana-ger werkzaam zijn

39)

Mandaat

Het uitwisselen van geld voor vakantieuren door personeel van Avres

Awb

CAO samenwerkende gemeentelijke organisaties

GR

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

Alle managers

Voor wat betreft het ondermandaat aan de managers alleen voor wat betreft de medewerkers die in de lijn van het taakveld van de betreffende mana-ger werkzaam zijn

40)

Mandaat

Verlagen bezoldiging, Geldende CAO samenwerkende gemeentelijke organisaties voor personeel van Avres

Awb

CAO samenwerkende gemeentelijke organisaties

GR

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

41

Mandaat

Toekennen vakantie aan personeel van Avres

Awb

CAO samenwerkende gemeentelijke organisaties

GR

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

Alle managers;

Alle teammanagers op taak-veld afdeling en in lijn van de functiebeschrijving van de teammanager;

Alle werkleiders en job-coaches voor wat betreft doelgroepmedewerkers indien dit in functiebe-schrijving is opgenomen

Voor wat betreft het ondermandaat aan de managers en teammanagerteammanagers alleen voor wat betreft de medewerkers die in de lijn van het taakveld van de betreffende mana-ger en teammanager werkzaam zijn

42)

Mandaat

Toekennen verzoek overschrijding arbeidsduur aan personeel van Avres

Awb

CAO samenwerkende gemeentelijke organisaties

GR

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

Alle managers

Alle werkleiders en job-coaches voor wat betreft doelgroepmedewerkers indien dit in functiebe-schrijving is opgenomen

Voor wat betreft het ondermandaat aan de managers alleen voor wat betreft de medewerkers die in de lijn van het taakveld van de betreffende mana-ger werkzaam zijn

43)

Mandaat

Vaststelling tijdstippen vakantieverlof voor personeel van Avres

Awb

CAO samenwerkende gemeentelijke organisaties

GR

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

Alle managers

Alle teammanagers op taak-veld afdeling en in lijn van de functiebeschrijving van de teammanager;

Alle werkleiders en job-coaches voor wat betreft doelgroepmedewerkers indien dit in functiebe-schrijving is opgenomen

Voor wat betreft het ondermandaat aan de managers alleen voor wat betreft de medewerkers die in de lijn van het taakveld van de betreffende mana-ger werkzaam zijn

44)

Mandaat

Intrekken vakantieverlof voor personeel van Avres

Awb

CAO samenwerkende gemeentelijke organisaties

GR

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

Alle managers

Alle werkleiders en job-coaches voor wat betreft doelgroepmedewerkers indien dit in functiebe-schrijving is opgenomen

Voor wat betreft het ondermandaat aan de managers alleen voor wat betreft de medewerkers die in de lijn van het taakveld van de betreffende mana-ger werkzaam zijn

45)

Mandaat

Verzoek overschrijven vakantie-uren volgend jaar voor personeel van Avres

Awb

CAO samenwerkende gemeentelijke organisaties

GR

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

Alle managers

Alle werkleiders en job-coaches voor wat betreft doelgroepmedewerkers indien dit in functiebe-schrijving is opgenomen

Voor wat betreft het ondermandaat aan de managers alleen voor wat betreft de medewerkers die in de lijn van het taakveld van de betreffende mana-ger werkzaam zijn

46)

Mandaat

Salarisgarantie definitieve herplaatsing ziekte voor personeel van Avres

Awb

CAO samenwerkende gemeentelijke organisaties

GR

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

47)

Mandaat

Verlenen gedeeltelijke doorbetaald verlof voor personeel van Avres

Awb

CAO samenwerkende gemeentelijke organisaties

GR

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

48)

Mandaat

Toestemming persoonlijk gebruik goederen of diensten door personeel van Avres

Awb

CAO samenwerkende gemeentelijke organisaties

GR

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

Alle managers;

Alle teammanagers op taak-veld afdeling en in lijn van de functiebeschrijving van de teammanager;

Voor wat betreft het ondermandaat aan de managers en de teammanager alleen voor wat betreft de medewerkers die in de lijn van het taakveld van de betreffende mana-ger en teammanager werkzaam zijn

49)

Mandaat

Toestemming aannemen geschenken en gelden door personeel van Avres

Awb

CAO samenwerkende gemeentelijke organisaties

GR

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

Alle managers;

Alle teammanagers op taak-veld afdeling en in lijn van de functiebeschrijving van de teammanager;

Alle werkleiders en jobcoaches indien dit in functiebeschrijving is opgenomen

Voor wat betreft het ondermandaat aan de managers en de teammanager alleen voor wat betreft de medewerkers die in de lijn van het taakveld van de betreffende mana-ger en teammanager werkzaam zijn

50)

Mandaat

Toestemming nevenactiviteiten door personeel van Avres

Awb

CAO samenwerkende gemeentelijke organisaties

GR

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

51)

Mandaat

Melding financiële belangen door personeel van Avres

Awb

CAO samenwerkende gemeentelijke organisaties

GR

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

52)

Mandaat

Opdragen andere betrekking in dienstbelang aan personeel van Avres

Awb

CAO samenwerkende gemeentelijke organisaties

GR

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

53)

Mandaat

Opdragen van werkzaamheden en het verrichtten van beschikbaarheidsdiensten door personeel van Avres

Awb

CAO samenwerkende gemeentelijke organisaties

GR

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

Alle managers

Alle werkleiders en job-coaches voor wat betreft doelgroepmedewerkers indien dit in functiebe-schrijving is opgenomen

Voor wat betreft het ondermandaat aan de managers alleen voor wat betreft de medewerkers die in de lijn van het taakveld van de betreffende mana-ger werkzaam zijn

54)

Mandaat

Opdragen werkzaamheden in buitengewone omstandigheden aan personeel van Avres

Awb

CAO samenwerkende gemeentelijke organisaties

GR

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

55)

Mandaat

Verbod tot het betreden van het arbeidsterrein door personeel van Avres

Awb

CAO samenwerkende gemeentelijke organisaties

GR

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

56)

Mandaat

Het vergoeden van schade aan kleding en uitrusting aan personeel van Avres ontstaan in en door de dienst

Awb

CAO samenwerkende gemeentelijke organisaties

GR

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

Alle managers

Voor wat betreft het ondermandaat aan de managers alleen voor wat betreft de medewerkers die in de lijn van het taakveld van de betreffende mana-ger werkzaam zijn

57)

Mandaat

Het toekennen van gratificaties (bij ambtsjubilea) of extra verlof aan personeel van Avres

Awb

CAO samenwerkende gemeentelijke organisaties

GR

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

Voor wat betreft het ondermandaat aan de managers alleen voor wat betreft de medewerkers die in de lijn van het taakveld van de betreffende mana-ger werkzaam zijn

58)

Mandaat

Toekennen eindejaarsuitkering aan personeel van Avres

Awb

CAO samenwerkende gemeentelijke organisaties

GR

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

Voor wat betreft het ondermandaat aan de managers alleen voor wat betreft de medewerkers die in de lijn van het taakveld van de betreffende mana-ger werkzaam zijn

59)

Mandaat

Toekennen/wijzigen/intrekken persoonlijke toelage aan personeel van Avres

Awb

CAO samenwerkende gemeentelijke organisaties

GR

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

Voor wat betreft het ondermandaat aan de managers alleen voor wat betreft de medewerkers die in de lijn van het taakveld van de betreffende mana-ger werkzaam zijn

60)

Mandaat

Toestemming gebruik eigen motorrijtuig /toekennen schadevergoeding gebruik eigen motorrijtuig aan personeel van Avres

Awb

CAO samenwerkende gemeentelijke organisaties

GR

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

Alle managers

Voor wat betreft het ondermandaat aan de managers alleen voor wat betreft de medewerkers die in de lijn van het taakveld van de betreffende mana-ger werkzaam zijn

61)

Mandaat

Het toekennen van studiefaciliteiten aan personeel van Avres

Awb

CAO samenwerkende gemeentelijke organisaties

GR

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

Alle managers

Alle werkleiders en job-coaches voor wat betreft doelgroepmedewerkers indien dit in functiebe-schrijving is opgenomen

Voor wat betreft het ondermandaat aan de managers alleen voor wat betreft de medewerkers die in de lijn van het taakveld van de betreffende mana-ger werkzaam zijn

62)

Mandaat

Het opleggen van de verplichting tot het volgen van een opleiding door personeel van Avres

Awb

CAO samenwerkende gemeentelijke organisaties

GR

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

Alle managers

Alle werkleiders en job-coaches voor wat betreft doelgroepmedewerkers indien dit in functiebe-schrijving is opgenomen

Voor wat betreft het ondermandaat aan de managers alleen voor wat betreft de medewerkers die in de lijn van het taakveld van de betreffende mana-ger werkzaam zijn

III (Periodieke) (uitkerings-)voorzieningen

1)

Mandaat;

Volmacht

Het vaststellen van technische uitvoeringsregels met het oog op het nemen van besluiten in het kader van:

de Participatiewet;

de Ioaw;

de Ioaz;

de Bbz;

de Wsw;

Het minimabeleid;

De bijzondere bijstand;

De Wet gemeentelijke schuldhulpverlening;

Budgetbeheer;

Kredietverstrekking; en

de op grond van voornoemde wetten door de bevoegde organen vastgestelde verordeningen en beleidsregels

Participatiewet, Ioaw, Ioaz, Bbz, Wsw, Minimabeleid, Bijzondere bijstand, Wet gemeentelijke schuldhulpverlening

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

2)

Mandaat;

Volmacht;

Machtiging

Het nemen van besluiten (waaronder aanvragen, wijzigingen, mutaties, opschortingen, beëindigingen, terugvorderingen en herzieningen) en het verrichten van handelingen krachtens en met betrekking tot (de uitvoering van):

de Participatiewet;

de Ioaw;

de Ioaz;

de Bbz;

de Wsw;

Het minimabeleid;

De bijzondere bijstand; De Wet gemeentelijke schuldhulpverlening;

Budgetbeheer;

Kredietverstrekking; en

de op grond van voornoemde wetten door de bevoegde organen vastgestelde verordeningen en beleidsregels en toekomstige wetten die hiervoor in de plaats treden en de hierop gebaseerde verordeningen, beleidsregels en interne instructies.

Participatiewet, Ioaw, Ioaz, Bbz, Wet gemeentelijke schulddienstverlening, en de op grond van voornoemde wetten door de bevoegde organen vastgestelde verordeningen en beleidsregels

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

Alle managers;

Alle teammanagers op taakveld afdeling en in lijn van de functiebeschrijving van de teammanager;

Medewerker KCC

Handhaver

(Senior) werkcoach

(Senior) consulent

(Senior) juridisch medewerker

Administratief medewerker III

Dit betreft de algemene mandaat; volmacht en machtigingsbepaling m.b.t. de uitvoering. In dit register is dit algemene kader op een aantal aspecten nader gespecificeerd. Voor zover nader gespecificeerd heeft hantering daarvan voor wat betreft de functies aan wie in die specificatie ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging is verleend, voorrang op deze algemene bepaling.

3)

Mandaat;

Volmacht;

Machtiging

Het nemen van besluiten krachtens en het verrichten van handelingen in het kader van de (uitvoering van de) bijzondere bijstand en de minimaregelingen en toekomstige wetten die hiervoor in de plaats treden en de hierop gebaseerde verordeningen, beleidsregels en interne instructies.

De Participatiewet; De met betrekking tot de bijzondere bijstand en de minimaregelingen door de bevoegde organen vastgestelde verordeningen en beleidsregels

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

Alle managers;

Alle teammanagers op taak-veld afdeling en in lijn van de functiebeschrijving van de teammanager

Medewerker KCC

(Senior) consulent

(Senior) juridisch medewerker

4)

Mandaat;

Volmacht;

Machtiging

Het verstrekken van voorschotten

Participatiewet, Ioaw, Ioaz, Bbz,

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

Alle managers;

Alle teammanagers op taak-veld afdeling en in lijn van de functiebeschrijving van de teammanager

Administratief medewer-kers III

Medewerker KCC

(Senior) consulent

5)

Mandaat;

Volmacht;

Machtiging

Het nemen van besluiten en het verrichten van handelingen, krachtens of in het kader van de (uitvoering van de) re-integratieverordening waaronder het toekennen en beëindigen van loonkostensubsidie en re-integratievoorzieningen

Participatiewet, Ioaw, Ioaz, Bbz,

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

Alle managers;

Alle teammanagers op taak-veld afdeling en in lijn van de functiebeschrijving van de teammanager;

(Senior) werkcoach

(Senior) consulent

6)

Mandaat;

Volmacht;

Machtiging

Inkoop en beëindiging van re-ïntegratietrajecten (w.o. scholingstrajecten) en toekomstige wetten die hiervoor in de plaats treden en de hierop gebaseerde verordeningen, beleidsregels en interne instructies.

Participatiewet

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

Alle managers;

Alle teammanagers op taak-veld afdeling en in lijn van de functiebeschrijving van de teammanager

(Senior) werkcoach

(Senior) consulent

Voor zover het individuele trajecten betreft, met het oog op maatwerk en passend binnen het daarvoor beschikbare financiële budget.

7)

Mandaat;

Volmacht;

Machtiging

Het nemen van besluiten en het verrichten van handelingen krachtens of in het kader van de afstemmingsverordening

Participatiewet

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

Alle managers

Alle teammanagers op taak-veld afdeling en in lijn van de functiebeschrijving van de teammanager

(Senior) werkcoach

(Senior) consulent

8)

Mandaat

Het horen van een overtreder en het opleggen van een boete in het kader van de boeteprocedure als bedoeld in titel 5.4 van de Algemene wet bestuursrecht.

Awb

Dagelijks bestuur Avres

De door het dagelijks bestuur aan te wijzen boete ambtenaar

De algemene mandaat-; volmacht- en machtigingsbepaling is hierbij niet van toepassing

9)

Mandaat;

Volmacht;

Machtiging

Het nemen van besluiten en het verrichten van handelingen in het kader van verhaal ingevolge de Participatiewet, alsmede terug- en invordering ingevolge de Participatiewet, Ioaw, Ioaz, Bbz, minimabeleid, bijzondere bijstand..

Awb

Burgerlijk wetboek

Participatiewet, Ioaw, Ioaz, Bbz, minimabeleid, beleid bijzondere bijstand

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

Alle managers;

Alle teammanagers op taak-veld afdeling en in lijn van de functiebeschrijving van de teammanager

Medewerker handhaving

(Senior) juridisch mede-werker

10)

Mandaat

Opdracht tot het instellen van een onderzoek door de sociale recherche naar mogelijke (samenwoning) fraude

Participatiewet

Dagelijks bestuur Avres

Directeur

Alle managers

Handhaver

(Senior) consulent

11)

Mandaat;

Volmacht

Doen van aangifte in geval van fraude

Participatiewet

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

Alle managers;

Alle teammanagers op taak-veld afdeling en in lijn van de functiebeschrijving van de teammanager

12)

Mandaat;

Volmacht

Het tekenen van een dagvaardingsformulier ter uitvoering van het bepaalde in het Wetboek van burgerlijke rechtsvordering

Wetboek van burgerlijke rechtsvordering

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

Alle managers;

Alle teammanagers op taak-veld afdeling en in lijn van de functiebeschrijving van de teammanager;

(Senior) juridisch mede-werker

13)

Volmacht

De afwikkeling van schadenota’s

Burgerlijk wetboek

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

Alle managers;

14)

Volmacht

Het starten van procedures voortvloeiend uit onverschuldigde betaling

Burgerlijk wetboek

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

Alle managers;

Alle teammanagers op taak-veld afdeling en in lijn van de functiebeschrijving van de teammanager;

Medewerker handhaving

(Senior) juridisch mede-werker

Met recht van substitutie

15)

Mandaat;

Volmacht

Machtiging

Het nemen van besluiten krachtens en met betrekking tot en het verrichten van handelingen in het kader van de Wet gemeentelijke schulddienstverlening

Wet gemeentelijke schuldhulpverlening

Dagelijks Be-stuur van Avres

Directeur

Alle managers;

Alle teammanagers op taak-veld afdeling en in lijn van de functiebeschrijving van de teammanager;

(Senior) consulent

Administratief medewer-ker III

16)

Volmacht;

Machtiging

Het afgeven van een verklaring dat minnelijke schuldregeling niet is gelukt

Wet schuldsanering natuurlijke personen

Dagelijks Bestuur

Directeur

Manager

Teammanagers

Medewerkers

17)

Volmacht

Het vertegenwoordigen van Avres bij buitengerechtelijke rechtshandelingen, zoals:

- het openen van een bankrekening voor SHV-klanten;

- het ondertekenen van krediet-overeenkomsten en herfinanciering voor SHV-klanten;

- borgstelling als uitvloeisel van besluiten waarbij bijzondere bijstand in de vorm van borg wordt toegekend;

- het vestigen van krediethypotheek en pandrecht

33 d Wgr

VZ

Directeur

Managers

Teammanagers

Medewerkers notariskantoor

Volmacht aan medewerker notariskantoor: ter zake van de formele rechtshandeling voor het vestigen van een krediethypotheek en/of pandrecht

IV Mandatering ivm financiële aspecten

1)

Mandaat;

Volmacht

Aantrekken kasgeld en het aangaan van vaste geldleningen

Wet Financiering decentrale overheden

Bankreglement

Beleidsregels

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

2)

Mandaat;

Volmacht

Uitzetten overtollige kasmiddelen

Wet financiering decentrale overhedenBankreglement

Beleidsregels

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

3)

Mandaat;

Volmacht

Het vaststellen van contracten en algemene voorwaarden

Wet financiering decentrale overhedenBankreglement

Beleidsregels

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

Alle managers

4)

Mandaat;

Volmacht

Inschakeling van een incassobureau voor het incasseren van dubieuze vorderingen.

Burgerlijk wetboek

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

Alle managers;

Alle teammanager op taak-veld afdeling en in lijn van de functiebeschrijving van de teammanager;

(senior) consulent

5)

Mandaat;

Volmacht

Het verlenen van kwijtschelding van vorderingen

Burgerlijk wetboek

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

Alle managers;

Alle teammanager op taak-veld afdeling en in lijn van de functiebeschrijving van de teammanager

(senior) consulent

6)

Mandaat;

Volmacht

Afschrijven oninbare vorderingen

Burgerlijk wetboek

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

Alle managers;

Alle teammanager op taak-veld afdeling en in lijn van de functiebeschrijving van de teammanager

(senior) consulent

7)

Volmacht

Betalingsopdrachten voorbereiden

33b Wgr

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

Medewerkers

Zie voorwaarden en beperkingen in Budgethoudersregeling

Conform autorisatiematrix van de bank.

Directeur wordt genoemd vanwege de mandaat-structuur. Vanwege functiescheiding kunnen hij, noch de managers, noch de concerncontroller betalingen klaarzetten. Zij kunnen alleen autoriseren.

8)

Volmacht

Opdracht geven tot betaling

33b Wgr

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

Alle managers

Concern-controller

Conform autorisatiematrix van de bank

9)

Mandaat;

Volmacht

Uitvoeren verbijzondere interne controle

Controleplan

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

Medewerker interne controle

10)

Volmacht

Bankrekeningen open/sluiten/wijzigen

33b Wgr

Wet financiering decentrale overheden

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

Managers

Concern-controller

Zie beperkingen en voorwaarden in het Treasurystatuut

Hiermee worden niet de SHV-bankrekeningen bedoeld.

V Mandatering ivm kredietbank

1)

Mandaat;

Volmacht

Vaststellen effectieve kredietvergoedingspercentage (art 33 lid 2 Bankreglement)

Wet Financieel toezicht

Bankreglement

Beleidsregels

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

2)

Mandaat;

Volmacht

Vertegenwoordiging van het algemeen bestuur / dagelijks bestuur bij de behandeling van klachten zoals bedoeld in hoofdstuk VIII van het Bankreglement.

Awb

Bankreglement

Dagelijks bestuur van Avres

Directeur

Alle managers;

Klachtencoördinator

Ondertekening

Aldus besloten te Meerkerk op 24 september 2020,

Voor het algemeen bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling Avres

De voorzitter, De secretaris (wnd.),

Mevr. E. A. Lanser dhr. R.M. den Tek

Aldus besloten te Meerkerk op 24 september 2020,

Voor het dagelijks bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling Avres

De voorzitter, De secretaris (wnd.),

Mevr. E.A. Lanser dhr. R.M. den Tek

Aldus besloten te Meerkerk op 24 september 2020

Voor de voorzitter van de Gemeenschappelijke Regeling Avres,

De voorzitter,

Mevr. E. A. Lanser

Voor zover het ondermandaat, -machtiging, -volmacht betreft zoals aangegeven in het mandaatre-gister:

Aldus besloten te Meerkerk op 24 september 2020

De directeur (wnd.),

Dhr. R.M. den Tek