Verordening voor de raadscommissie 2010

1. De zittingsduur van de leden van de commissie (de “burgerleden” van de raadsinformatieavond) bedraagt maximaal vier jaar en is gekoppeld aan de zittingsperiode van de gemeenteraad.

2. De raad kan aan de leden van de commissie (de “burgerleden” van de raadsinformatieavond) te allen tijde ontslag verlenen, indien de motieven of omstandigheden die tot benoeming hebben geleid, niet of niet meer aanwezig zijn.

3. De leden kunnen te allen tijde ontslag nemen. Zij geven hiervan schriftelijk kennis aan de raad.

4. De leden worden benoemd uiterlijk in de eerste vergadering na de installatie van de nieuw gekozen raad.

5. In de tussentijds openvallende plaatsen wordt zo spoedig mogelijk voorzien. Een lid, benoemd ter vervulling van een buiten periodieke aftreding opengevallen plaats, treedt af op het tijdstip, waarop degene in wiens plaats hij is benoemd, moest aftreden.

1. Het secretariaat van de raadsinformatieavond wordt verzorgd door de griffierof diens plaatsvervanger.

2. De griffier is onder meer belast met het organiseren van de raadsinformatieavond.

3. De griffier is verantwoordelijk voor het opmaken van een audio-verslag van het tweede gedeelte van de raadsinformatie avond.

4. De griffier voert volgens aanwijzingen van het presidium de correspondentie.

5. In de raadsinformatieavonden heeft de griffiereen adviserende stem.

1. De raadsinformatieavond dient de gemeenteraad ter ondersteuning van de volksvertegenwoordigende, controlerende – en kaderstellende taak.

2. In de raadsinformatieavond kan de technisch-inhoudelijke voorbereiding van de raadsvergadering worden geagendeerd.

3. In de raadsinformatieavond kan de begroting en de jaarrekening worden geagendeerd ter voorbereiding op de raadsbehandeling.

4. Vanuit de raadsinformatieavond kunnen ook ongevraagd aan de gemeenteraad voorstellen en adviezen voorgelegd worden, die de aanwezigen in het belang van de gemeente nuttig of nodig oordeelt als die betrekking hebben op de agenda.

1. De raadsinformatieavond heeft een agenda, die is voorbereid door presidium, op voorstel van de griffier.

2. Het presidium stelt de agenda op.

3. De voorzitter bepaalt de orde van de vergadering.

1. De raadsinformatieavond wordt in de regel één maal per 6 weken georganiseerd.

2. Het presidium bepaalt plaats, dag en aanvangstijdstip van de vergaderingen.

3. De raadsinformatieavonden vinden in de regel plaats op de woensdagen

4. De voorzitter zorgt voor de handhaving van de orde in de vergadering en is bevoegd, wanneer die orde op enigerlei wijze door aanwezigen wordt verstoord, deze en zo nodig andere aanwezigen te doen vertrekken.

5. De voorzitteris bevoegd deelnemers aan de raadsinformatieavonden die bij herhaling de orde in de vergadering verstoren voor ten hoogste drie maanden de toegang tot de bijeenkomsten te ontzeggen.

6. Van de raadsinformatieavonden wordt tenminste één week tevoren schriftelijk aan de leden kennis gegeven, zoveel mogelijk onder opgaaf van de te bespreken onderwerpen. Voorts worden dag en aanvangstijdstip van de openbare bijeenkomsten en indien mogelijk de te bespreken punten ter openbare kennis gebracht.

7. Ieder “burgerlid” lid tekent vóór de aanvang van de raadsinformatieavond de presentielijst.

1. De burgerleden vormen samen met de raadsleden en de belangstellenden de deelnemers van de informatie avonden.

2. De informatie avonden zijn in het eerste gedeelte toegesneden op informatievoorziening aan de raads- en burgerleden. In het tweede gedeelte is werkelijke deelname beperkt tot de raadsleden.

3. In het tweede gedeelte hebben uitsluitend de raadsleden ( en eventueel hun vervangers ) spreekrecht.

4. In het eerste gedeelte van de raadsinformatieavonden hebben alle aanwezigen spreekrecht.