Verordening Contactcommissie Lage Vuursche

Begripsomschrijvingen

Artikel 1

Voor de toepassing van deze verordening wordt verstaan onder:

• a.

  Lage Vuursche: het gedeelte van de gemeente Baarn, dat behoort tot het gemeentelijk stemdistrict voor Lage Vuursche en omgeving, zoals aangewezen door burgemeester en wethouders op basis van de Kieswet;

• b.

  ingezetene: zij die hun werkelijke woonplaats hebben in Lage Vuursche en zijn opgenomen in het persoonsregister van de gemeente Baarn;

• c.

  contactcommissie: de commissie als bedoeld in artikel 2.

Samenstelling, taak en bevoegdheden van de contactcommissie

• Artikel 2

• 1.

  De contactcommissie bestaat uit zeven leden en wordt rechtstreeks gekozen uit de ingezetenen van Lage Vuursche die op basis van artikel B3 van de Kieswet kiesgerechtigd zijn en ingevolge artikel B5 van de Kieswet niet zijn uitgesloten van het kiesrecht.

• 2.

  Een lid van de contactcommissie kan niet tevens zijn:

• a.

  burgemeester;

• b.

  lid van de gemeenteraad;

• c.

  ambtenaar, door of vanwege het gemeentebestuur aangesteld of daaraan ondergeschikt, met uitzondering van:

• -

  ambtenaren van de burgerlijke stand;

• -

  hen die als vrijwilliger dan wel uit hoofde van een wettelijke verplichting niet bij wijze van beroep hulpdiensten verrichten.

• 3.

  Bij minder dan zeven, maar minimaal vijf kandidaten kan de contactcommissie uit vijf leden bestaan, overeenkomstig het bepaalde in artikel 10.

• Artikel 3

• 1.

  De contactcommissie behartigt de belangen van Lage Vuursche met inachtneming van de bepalingen van deze verordening.

• 2.

  De contactcommissie kan omtrent alle aangelegenheden betreffende Lage Vuursche zowel gevraagd als ongevraagd aan het college van burgemeester en wethouders aanbevelingen doen of adviezen uitbrengen.

Artikel 4

Burgemeester en wethouders zijn verplicht over alle aangelegenheden waarbij de belangen van Lage Vuursche rechtstreeks betrokken zijn in een zo vroeg mogelijk stadium van de besluitvorming de contactcommissie te horen.

Artikel 5

Indien het college van burgemeester en wethouders afwijkt van een aanbeveling of advies van de contactcommissie wordt dit gemotiveerd aan de contactcommissie meegedeeld.

Artikel 6

De contactcommissie heeft het recht schriftelijk inlichtingen te vragen aan het college van burgemeester en wethouders over aangelegenheden betreffende Lage Vuursche. Burgemeester en wethouders zijn verplicht de gevraagde inlichtingen te verstrekken, indien en voor zover de aard van de aangelegenheden of het belang van de gemeente Baarn danwel Lage Vuursche zich naar zijn oordeel daartegen niet verzet.

Artikel 7

Tenminste eenmaal per jaar belegt de contactcommissie een openbare vergadering met de ingezetenen van Lage Vuursche ter bespreking van aangelegenheden die voor Lage Vuursche van belang zijn.

Verkiezing van de leden van de contactcommissie

• Artikel 8

• 1.

  De verkiezing van de leden van de contactcommissie vangt aan met de kandidaatstelling en geschiedt gelijktijdig en zoveel mogelijk overeenkomstig de in de Kieswet gegeven regeling voor de verkiezing van de leden van de gemeenteraad.

• 2.

  Als stembureau fungeert het bureau, dat als zodanig door burgemeester en wethouders voor het stemdistrict Lage Vuursche is aangewezen en benoemd in verband met de verkiezing van de leden van de gemeenteraad.

  Als hoofd- en centraal stembureau fungeert het bureau, dat als zodanig door burgemeester en wethouders is aangewezen en benoemd in verband met de verkiezing van de leden van de gemeenteraad.

• 3.

  Ten aanzien van de aan de Kieswet gerelateerde bepalingen in deze verordening, zijn de artikelen Z1 tot en met Z11 van de Kieswet van overeenkomstige toepassing.

• Artikel 9

• 1.

  Elke ingezetene als bedoeld in artikel 2, lid 1, kan zich voor het lidmaatschap van de contactcommissie kandidaat stellen. De kandidaat dient daarvan uiterlijk om 15.00 uur op de dag van de kandidaatstelling schriftelijk mededeling te doen aan burgemeester en wethouders onder gelijktijdige overlegging van een verklaring waaruit blijkt dat tenminste vijf andere kiesgerechtigde ingezetenen van Lage Vuursche, de kandidaatstelling ondersteunen. De kiesgerechtigde ingezetenen van Lage Vuursche mogen meerdere kandidaten steunen.

• 2.

  Voor het bepalen van de in het vorige lid bedoelde dag van de kandidaatstelling is artikel F1, lid 1, van de Kieswet van overeenkomstige toepassing. De datum van de kandidaatstelling wordt tenminste twee weken tevoren door burgemeester en wethouders openbaar bekend gemaakt.

Artikel 10

• 1.

  In het geval zich geen of minder dan vijf kandidaten rechtsgeldig overeenkomstig artikel 9, lid 1, hebben gemeld, verklaren burgemeester en wethouders direct na de in artikel 9, lid 2 bedoelde datum, dat geen stemming wordt gehouden en niemand is benoemd.

• 2.

  Indien zich rechtsgeldig overeenkomstig artikel 9, lid 1, vijf kandidaten hebben gemeld, wordt geen stemming gehouden maar verklaren burgemeester en wethouders alle kandidaten benoemd op de dag dat overeenkomstig artikel J1 van de Kieswet de stemming zou zijn gehouden. Zodanige verklaring geldt als verkiezingsuitslag. Vervolgens wordt gehandeld conform is aangegeven in artikel 13, leden 4 en volgende.

• 3.

  Indien zich zes kandidaten rechtsgeldig overeenkomstig artikel 9, lid 1, hebben gemeld, wordt stemming gehouden conform het bepaalde in de artikelen 8 tot en met 13, waarna vijf kandidaten worden benoemd.

• 4.

  Indien zich rechtsgeldig overeenkomstig artikel 9, lid 1, zeven kandidaten hebben gemeld, is het bepaalde in lid 2 van dit artikel van overeenkomstige toepassing.

• Artikel 11

• 1.

  Op de stemming zijn de bepalingen van de hoofdstukken J en L van de Kieswet zoveel mogelijk van overeenkomstige toepassing, voor zover daarvan in deze verordening niet is afgeweken.

• 2.

  De kiezer stemt schriftelijk door het rood maken van een open vakje, geplaatst vóór de namen van de kandidaten van zijn keuze.

  Elke kiezer mag ten hoogste zeven vakjes rood maken. Indien de kiezer meer dan zeven vakjes heeft rood gemaakt, is het stembiljet ongeldig.

  Indien de kiezer minder dan zeven vakjes heeft rood gemaakt, wordt bij de stemopneming door het stembureau met dit mindere aantal rekening gehouden.

• 3.

  Indien artikel 10, lid 3 van toepassing is, mag elke kiezer ten hoogste vijf vakjes rood maken. Indien de kiezer in dit geval meer dan vijf hokjes rood heeft gemaakt, is het stembiljet ongeldig. Indien de kiezer minder dan vijf hokjes heeft rood gemaakt, wordt bij de stemopneming door het stembureau met dit mindere aantal rekening gehouden.

Artikel 12

Behoudens het bepaalde in artikel 11, lid 2, zijn de bepalingen van hoofdstuk N van de Kieswet op de stemopneming zoveel mogelijk van overeenkomstige toepassing.

• Artikel 13

• 1.

  Behoudens het bepaalde in de volgende leden zijn op de vaststelling van de verkiezingsuitslag de bepalingen van de hoofdstukken O en P van de Kieswet zoveel mogelijk van overeenkomstige toepassing.

• 2.

  Indien bij de stemming niet tenminste 35% van het aantal kiesgerechtigde ingezetenen van Lage Vuursche is opgekomen, is geen contactcommissie gekozen.

• 3.

  Gekozen zijn de kandidaten die de hoogste aantallen stemmen op zich hebben verenigd.

  Indien voor de vervulling van de laatste zetel of zetels meerdere kandidaten een gelijk aantal stemmen op zich hebben verenigd, beslist het lot.

• 4.

  Direct na vaststelling van de verkiezingsuitslag doen burgemeester en wethouders aan de gekozenen schriftelijk mededeling van hun benoeming.

• 5.

  De benoemde meldt binnen tien dagen na verzending van de in het vorige lid bedoelde brief aan burgemeester en wethouders of hij de benoeming aanneemt.

  Is binnen die tijd de mededeling niet ontvangen, dan wordt hij geacht de benoeming niet aan te nemen.

• 6.

  Burgemeester en wethouders beslissen direct na sluiting van de in het vorige lid bedoelde termijn omtrent de toelating van de benoemde als lid van de contactcommissie. Daarbij onderzoeken zij of de benoemden voldoen aan de in artikel 2 genoemde vereisten en beslissen zij over de geschillen die met betrekking tot dat onderzoek of de verkiezing zelf rijzen.

  Ten behoeve van het onderzoek kunnen burgemeester en wethouders tot een nieuwe opneming van stembiljetten besluiten, in welk geval artikel V4 van de Kieswet zoveel mogelijk van overeenkomstige toepassing is.

• 7.

  Het lidmaatschap van een tot lid van de contactcommissie benoemde vangt aan zodra zijn toelating onherroepelijk is geworden.

• 8.

  Elke beslissing betreffende de toelating of niet-toelating van de tot lid van de contactcommissie benoemden delen burgemeester en wethouders direct schriftelijk mede aan de benoemde.

Zittingsduur, functieverdeling en vervanging van de leden van de contactcommissie

• Artikel 14

• 1.

  De leden van de contactcommissie worden gekozen voor vier jaren.

• 2.

  Zij treden tegelijk af met ingang van de donderdag in de periode van 10 tot en met 16 maart, of in een schrikkeljaar met ingang van de donderdag in de periode van 9 tot en met 15 maart

• 3.

  Een lid van de contactcommissie treedt eveneens af op de dag dat hij ophoudt ingezetene van Lage Vuursche te zijn.

• Artikel 15

• 1.

  De contactcommissie wijst uit haar midden een voorzitter, een plaatsvervangend voorzitter, een secretaris, een plaatsvervangend secretaris en een penningmeester aan.

• 2.

  De voorzitter leidt de vergaderingen van de contactcommissie.

• 3.

  De secretaris maakt een verslag van de vergaderingen van de contactcommissie. De secretaris zendt het verslag ter kennisneming aan het college van burgemeester en wethouders.

• Artikel 16

• 1.

  Wanneer in een opengevallen plaats moet worden voorzien, verklaren burgemeester en wethouders benoemd de daarvoor in aanmerking komende kandidaat, die bij de laatstgehouden verkiezing buiten de op dat moment toegelaten leden de meeste stemmen in zich heeft verenigd.

  Indien meerdere in aanmerking komende kandidaten eenzelfde aantal stemmen op zich hebben verenigd, beslist het lot.

• 2.

  Ingeval ter voorziening in een opengevallen plaats geen kandidaten voor handen zijn danwel in aanmerking komen, benoemen burgemeester en wethouders op voorstel van de contactcommissie een nieuw lid.

Vergaderingen van de contactcommissie

• Artikel 17

• 1.

  De contactcommissie vergadert zo vaak de voorzitter of tenminste drie van de leden dat gewenst achten.

• 2.

  De contactcommissie maakt tijdig dag, tijdstip en plaats van de vergadering bekend.

• 3.

  De vergadering van de contactcommissie wordt niet geopend voordat uit de presentielijst blijkt dat meer dan de helft van het aantal leden tegenwoordig is. Artikel 20, leden 2 en 3, van de Gemeentewet is in een zodanig geval van overeenkomstige toepassing.

• 4.

  Op de vergaderingen van de commissie is het bepaalde in artikel 23 van de Gemeentewet van overeenkomstige toepassing.

• 5.

  De stemming over personen voor het doen van benoemingen, voordrachten of aanbevelingen geschiedt bij gesloten en ongetekende stembriefjes. Bij het staken van stemmen over personen beslist het lot.

• 6.

  De overige stemmingen geschieden mondeling bij hoofdelijke oproeping.

  Bij het staken van zodanige stemmingen beslist de stem van de voorzitter.

• 7.

  Omtrent het opleggen van geheimhouding is het bepaalde in artikel 25 van de Gemeentewet van overeenkomstige toepassing.

• 8.

  Het college van burgemeester en wethouders heeft inzage in de stukken waaromtrent door de contactcommissie geheimhouding is opgelegd.

Geldmiddelen

• Artikel 18

• 1.

  a. De door de contactcommissie gemaakte onkosten voor het houden van vergaderingen en het voeren van de administratie komen voor rekening van de gemeente voorzover zij het door de gemeenteraad voor het desbetreffende jaar en het desbetreffende doel vastgestelde budget niet overschrijden.

• b.

  Het budget wordt in twee gelijke delen jaarlijks in de maanden januari en juli bij wijze van voorschot ter beschikking gesteld van de penningmeester van de contactcommissie.

• c.

  De contactcommissie legt jaarlijks vóór 1 maart schriftelijk rekening en verantwoording af over de besteding van het budget voor het afgelopen jaar.

• 2.

  De leden van de contactcommissie ontvangen voor het bijwonen van een vergadering een vergoeding, zoals vastgesteld in de jaarlijkse circulaire “Maximum vergoeding voor het bijwonen van vergaderingen voor leden van ggemneentelijke commissies” van het ministerie van Binnenlandse Zaken.

• 3.

  Het college van burgemeester en wethouders kan de contactcommissie andere bijdragen uit de gemeentekas verstrekken ter dekking van de door haar bij de uitoefening van haar werkzaamheden gemaakte andere kosten.

Slot- en overgangsbepalingen

Artikel 19

In de gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist het college van burgemeester en wethouders.

Artikel 20

Deze verordening kan worden aangehaald als: "Verordening contactcommissie Lage Vuursche" en treedt in werking op de dag na die waarop zij bekend is gemaakt.