ONKOSTENREGELING

1. Een medewerker, met een enkele reisafstand van meer dan 10 km voor het woon-werkverkeer, heeft recht op een vaste kilometervergoeding ongeacht de wijze van vervoer.

2. De voorwaarden van de loonbelastingregelgeving zijn volledig van toepassing. De vergoedingen voor het woon-werkverkeer worden heroverwogen als de toepasselijke belastingfaciliteiten een wijziging ondergaan.

3. De vaste kilometervergoeding geldt als een medewerker doorgaans de gemeente zal bezoeken op tenminste 36 van de 52 weken op jaarbasis.

4. De vaste kilometervergoeding is gebaseerd op de door de Belastingdienst vastgestelde maximale onbelaste vergoeding van € 0,19 cent per kilometer.

5. De hoogte van de vaste kilometervergoeding wordt bepaald aan de hand van de in artikel 3 genoemde formule en bedraagt maximaal € 130 per medewerker per maand.

6. De vaste kilometervergoeding geldt als forfaitair bedrag. De kosten van parkeer-, tol en veergelden, in verband met het woon-werkverkeer, worden niet afzonderlijk vergoed.

1. De onbelaste kilometervergoeding = (A - B) * C * D

A = het aantal reguliere werkdagen per jaar; het aantal bedraagt 260;

B = het gemiddelde aantal dagen in verband met kortstondige afwezigheid (vakantie of ziekte); het aantal wordt bepaald op 54;

C = de totale reisafstand heen en terug (maximum 150 km) op basis van de kortste route in de routeplanner;

D = de reiskostenvergoeding van € 0,19 per kilometer;

2. Voor het vaststellen van het aantal woon-werkkilometers dat door de medewerker wordt afgelegd, wordt gebruik gemaakt van een door de salarisadministratie van Team HRM gekozen routeplanner.

1. De regeling wordt naar rato toegepast bij een in- of uitdiensttreding gedurende het kalenderjaar

2. De regeling wordt naar rato toegepast voor medewerkers die in deeltijd werken. Daarbij wordt uitgegaan van het aantal ingeroosterde of feitelijke werkdagen per week.

1. Tijdens kortstondige afwezigheid van de medewerker, in geval van bijvoorbeeld ziekte of bijzonder verlof, wordt de vaste kilometervergoeding maximaal zes weken doorbetaald.

2. Als in redelijkheid langdurige afwezigheid (langer dan zes aansluitende weken) is te voorzien of zich voordoet, wordt de vaste kilometervergoeding alleen in de lopende en de eerstvolgende kalendermaand doorbetaald.

3. Na herstel krijgt de medewerker in de maand volgend op de hersteldatum weer recht op de vaste kilometervergoeding.

1. Dienstreizen zijn reizen voor het bijwonen van vergaderingen, besprekingen, symposia en congressen.

2. Voor de vergoeding van reiskosten geldt dat de plaats van tewerkstelling het begin- en eindpunt is van de dienstreis.

3. Indien de ambtenaar vanaf zijn woning rechtstreeks reist naar de bestemming van de dienstreis of andersom, dan wordt de woonplaats als begin- resp. eindpunt genomen.

1. Uitgangspunt is dat een dienstreis met het openbaar vervoer gemaakt moet worden.

2. De reiskosten worden vergoed op basis van de goedkoopste wijze van openbaar vervoer na overleg van de bewijsstukken aan de salarisadministratie.

3. Indien de dienstreis, naar het oordeel van de Directeur, Teammanager c.q. de Afdelingsmanager, op doelmatige wijze met het openbaar vervoer gemaakt kan worden en de ambtenaar gebruik maakt van een ander vervoermiddel dan ontvangt hij € 0,09 per km.

1. Indien naar het oordeel van de Directeur, Teammanager c.q. de Afdelingsmanager, de dienstreis niet of niet op doelmatige wijze met het openbaar vervoer gemaakt kan worden dan wordt de volgende kilometervergoeding betaald voor:

• a.

  de eerste 5.000 km per kalenderjaar € 0,37;

• b.

  5.001 tot en met 14.334 km per kalenderjaar € 0,24;

• c.

  14.335 tot en met 20.000 km per kalenderjaar € 0,17;

• d.

  meer dan 20.001 km per kalenderjaar € 0,15.

2. Betaalde parkeer-, veer- en tolgelden ten behoeve van de dienstreis worden bruto vergoed aan de ambtenaar, die recht heeft op een kilometervergoeding voor het gebruik van een eigen motorvoertuig. Zonder bewijsstukken worden de kosten niet vergoed.

3. De reiskosten worden vergoed nadat een door de Directeur, Teammanager c.q. de Afdelingsmanager getekend declaratieformulier is ingeleverd bij de salarisadministratie.

4. De ambtenaar is verplicht het motorvoertuig afdoende te verzekeren. In de kilometervergoeding is een bedrag inbegrepen voor het sluiten van een all-risk-verzekering.

1. Indien de dienstreis naar het oordeel van de Directeur, Teammanager c.q. de Afdelingsmanager op doelmatige wijze met het openbaar vervoer gemaakt kan worden en de ambtenaar samen met één of meer collega's gebruik maakt van zijn eigen motorvoertuig dan ontvangt hij per km: € 0,09 maal het aantal meerijdende collega's tot maximaal de kilometervergoeding genoemd in het eerste lid van artikel 9 van deze regeling.

2. Indien de dienstreis naar het oordeel van Directeur, Teammanager c.q. de Afdelingsmanager niet op doelmatige wijze met het openbaar vervoer gemaakt kan worden en de ambtenaar voor het ondernemen van een dienstreis gebruik maakt van zijn eigen motorvoertuig en bovendien één of meer collega's meeneemt, dan ontvangt hij een vergoeding op basis van het eerste lid van artikel 9 van deze regeling.

3. De ambtenaren die meereizen hebben geen recht op een reiskostenvergoeding.

1. Verblijfkosten zijn de in verband met een dienstreis noodzakelijk gemaakte kosten voor maaltijden, logies en kleine uitgaven.

2. Geen aanspraak op een vergoeding wegens verblijfkosten bestaat voor een dienstreis:

• a.

  korter dan vier uur;

• b.

  binnen de gemeentegrenzen;

• c.

  waarvoor een derde een vergoeding heeft gegeven.

3. De vergoeding wegens verblijfkosten omvat:

• a.

  een vast bedrag van € 4,43 voor kleine uitgaven bij een dienstreis overdag van ten minste vier uren (dagcomponent);

• b.

  een vast bedrag van € 13,23 voor kleine uitgaven wanneer er overnacht dient te worden (avondcomponent);

• c.

  maximaal € 13,90 voor een lunch (lunchcomponent);

• d.

  maximaal € 21,03 voor een avondmaaltijd (dinercomponent);

• e.

  maximaal € 85,92 voor een logies (logiescomponent);

• f.

  maximaal € 8,39 voor een ontbijt (ontbijtcomponent).

  Per etmaal kunnen slechts eenmaal de hierboven genoemde verblijfkosten worden gedeclareerd.

4. Bij aansluitende dienstreizen kan de avondcomponent, als bedoeld in het derde lid, niet langer dan voor de eerste acht avonden worden toegekend. Voor ieder volgend etmaal dat binnen de dienstreis valt, wordt de avondcomponent gehalveerd.

5. De lunchcomponent wordt alleen toegekend indien de tijd tussen 12.00 uur en 14.00 uur in de dienstreis valt.

6. De dinercomponent wordt alleen toegekend indien de tijd tussen 18.00 uur en 21.00 uur in de dienstreis valt.

7. Indien veelvuldig dienstreizen moeten worden gemaakt, kunnen burgemeester en wethouders in individuele gevallen lagere verblijfkosten vaststellen.

8. De in dit artikel genoemde bedragen worden door burgemeester en wethouders aangepast op basis van het Reisbesluit Binnenland. De salarisadministratie publiceert de nieuwe bedragen en de datum waarop de ambtenaar recht heeft op deze vergoeding.

9. De verblijfkosten worden vergoed op declaratiebasis nadat een door de Directeur, Teammanager c.q. de Afdelingsmanager getekend declaratieformulier inclusief bewijsstukken is ingeleverd bij de salarisadministratie. Zonder bewijsstukken worden slechts de dag- en avondcomponenten vergoed.

1. Indien een buiten Barendrecht woonachtige ambtenaar moet overwerken of indien hij op verzoek van de voorzitter een avondvergadering moet bijwonen dan ontvangt hij een maaltijdvergoeding of een reiskostenvergoeding voor een extra heen- en terugreis van Barendrecht naar de woonplaats.

2. De reiskosten worden vergoed op basis van de artikelen 8 en 9 van deze regeling.

3. Als maaltijdvergoeding wordt niet meer dan de dinercomponent, uit artikel 11 van deze regeling, betaald.

4. De vergoeding wordt betaald op declaratiebasis nadat een door de Directeur, Teammanager c.q. de Afdelingsmanager getekend formulier is ingeleverd bij de salarisadministratie. Zonder nota wordt slechts een dagcomponent, zoals bedoeld in artikel 11 van deze regeling, vergoed.

1. De reiskosten worden vergoed op basis van de goedkoopste wijze van openbaar vervoer na overleg van de bewijsstukken aan de salarisadministratie.

2. Indien de ambtenaar gebruik maakt van een ander vervoermiddel dan ontvangt hij €0,09 per km. De ambtenaar is verplicht het motorvoertuig afdoende te verzekeren.

3. Indien de ambtenaar samen met één of meer collega's gebruik maakt van zijn eigen motorvoertuig dan ontvangt hij per km € 0,09 maal het aantal meerijdende collega's tot maximaal de kilometervergoeding genoemd in artikel 9 eerste lid.

4. De ambtenaar is verplicht het motorvoertuig afdoende te verzekeren.

1. De Directeur, Teammanager c.q. de Afdelingsmanager zien er op toe dat alle declaraties (zoals dienstreis-, woon-werkverkeer-, maaltijd-, overwerkvergoedingen, studie-, verhuiskosten) binnen één maand na het tijdstip waarop de kosten zijn gemaakt worden ingediend bij de salarisadministratie.

2. Alle declaraties dienen uiterlijk in de derde maand, na de maand waarin de kosten zijn gemaakt c.q. de werkzaamheden zijn verricht, zijn ingediend bij de salarisadministratie. Later ingediende declaraties worden niet meer in behandeling genomen c.q. betaald.

3. Declaraties moeten schriftelijk worden ingediend met de originele bewijsstukken en met een handtekening van de Directeur, Afdelingsmanager, Teammanager of diens plaatsvervanger. Declaraties welke niet voldoen aan dit voorschrift worden niet in behandeling genomen c.q. betaald.

4. De gedeclareerde bedragen zijn pas vorderbaar en inbaar nadat de declaraties zijn ingediend en goedgekeurd. Het recht op een vergoeding vervalt indien een declaratie na drie maanden na het tijdstip waarop de kosten zijn gemaakt wordt ingediend.

5. Werknemers dienen mutaties in persoonlijke gegevens binnen één maand schriftelijk door te geven aan de salarisadministratie. Denk hierbij aan wijzigingen in: adres, rekeningnummer, huwelijkse staat of partnerschap, spaarloon, levensloop, veranderingen in verzekeringen bij Loyalis of de ziektenkostenverzekering e.d.

6. Wijziging van de deeltijdfactor, het ouderschapsverlof, in- en uitdiensttreding gaan in op de eerste van een kalendermaand. De salarisadministratie moet één maand van te voren schriftelijk op de hoogte zijn gesteld door de Directeur, Afdelingsmanager of Teammanager. Het beslisformulier moet voorzien zijn van een paraaf van de leidinggevende.

7. Het DT kan leningen of voorschotten verstrekken. Directeuren, Afdelingsmanagers en Teammangers kunnen betalingen met terugwerkende kracht honoreren binnen de kaders van de rechtspositieregelingen.

1. De reiskosten voor het bezoek aan de bedrijfsgeneeskundige dienst van de gemeente c.q. de bedrijfsarts worden vergoed op basis van de goedkoopste wijze van openbaar vervoer.

2. Indien een medewerker geen gebruik maakt van het openbaar vervoer kan hij € 0,09 per km declareren.

3. De declaratie wordt voor akkoord getekend door de Directeur, Afdelingsmanager of Teammanager.

1. De medewerker is verplicht, gevraagd en ongevraagd schriftelijk mededeling te doen van elke wijziging in omstandigheden welke van belang kunnen zijn voor de in deze regeling genoemde vergoedingen en verstrekkingen.

2. De medewerker is verplicht alle informatie en bescheiden te verstrekken welke van belang zijn voor de in deze regeling genoemde vergoedingen en verstrekkingen.

1. De regeling treedt in werking per 1 januari 2013.

2. Per 1 januari 2013 wordt de regeling van 2 februari 2012 ingetrokken.