Regeling vervallen per 01-10-2012

VERORDENING OP DE VERTROUWENSCOMMISSIE BARNEVELD 2011

Geldend van 13-05-2011 t/m 30-09-2012

Intitulé

VERORDENING OP DE VERTROUWENSCOMMISSIE BARNEVELD 2011

De raad van de gemeente Barneveld;

gelet op de artikelen 61 lid 3, 82, 86 en 149 van de Gemeentewet;

gelet op de circulaire van de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties d.d. 4 november 2005 inzake procedureregels bij burgemeestersbenoemingen;

besluit :

in verband met de vervulling van de vacature van burgemeester een vertrouwenscommissie in te stellen en

de navolgende verordening vast te stellen:

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

In deze verordening wordt verstaan onder:

a. de commissie: de vertrouwenscommissie;

b. de Commissaris: de Commissaris van de Koningin in de provincie Gelderland;

c. de raad: de gemeenteraad van Barneveld;

d. de secretaris: de secretaris van de commissie.

Artikel 2 Taak en bevoegdheden

De commissie verschaft zich door tussenkomst van de Commissaris de door haar nodig geachte informatie over kandidaten.

De commissie voert gesprekken met de door de Commissaris geselecteerde kandidaten en eventueel andere op de lijst van sollicitanten voorkomende kandidaten, die door de commissie worden uitgenodigd.

De commissie kan ook een niet-geselecteerde kandidaat, die zich rechtstreeks tot de commissie wendt, ontvangen overeenkomstig bepaling VIII, 5 van de Procedureregels bij burgemeestersbenoemingen (circulaire Ministerie van Binnenlands Zaken en Koninkrijkrelaties d.d. 4 november 2005).

Bij de beoordeling van de kandidaten laten de leden van de commissie zich leiden door de profielschets, zoals deze is vastgesteld door de raad.

De commissie bepaalt haar standpunt over de geschiktheid van de door haar ontvangen kandidaten. Zij brengt schriftelijk verslag uit aan de raad en aan de Commissaris. Zij doet het verslag aan de raad vergezeld gaan van een conceptaanbeveling van tenminste twee kandidaten, in voorkeursvolgorde, die naar haar oordeel voor de benoeming in aanmerking komen. De commissie vermeldt daarbij ten aanzien van iedere kandidaat de motieven die tot haar oordeel hebben geleid.

Artikel 3 Samenstelling

  • 1.

    De commissie bestaat uit de voorzitters van iedere fractie in de raad.

  • 2.

    De voorzitter van de grootste fractie in de raad is voorzitter van de commissie.

  • 3.

    De voorzitter van de op een na grootste fractie in de raad is plaatsvervangend voorzitter van de commissie.

  • 4.

    Plaatsvervangende leden worden niet aangewezen. Het lidmaatschap is persoonlijk.

  • 5.

    De gemeentesecretaris wordt als adviseur toegevoegd aan de commissie. De adviseur is geen lid van de commissie en heeft geen stemrecht.

  • 6.

    De griffier is secretaris van de commissie en verleent, waar nodig, ambtelijke bijstand. De griffier is geen lid van de commissie en heeft geen stemrecht.

Artikel 4 Geheimhouding

1. De commissie legt in elke vergadering geheimhouding als bedoeld in artikel 86 van de Gemeentewet op omtrent de inhoud van de stukken die aan de commissie worden voorgelegd, alsmede ten aanzien van het behandelde tijdens de vergadering. De geheimhouding geldt eveneens voor de andere raadsleden, de adviseur en de ambtelijke ondersteuning.

2. De voorzitter ziet er op toe dat aan het bepaalde in het vierde lid wordt voldaan.

3. Aan de raadsleden, die geen zitting hebben in de commissie, en aan anderen wordt geen inzage of informatie verstrekt omtrent de inhoud van aan de commissie overgelegde stukken of het behandelde ter vergadering.

4. Noch de commissie, noch de raad zal de geheimhouding, als waarvan sprake is in het vierde lid, opheffen.

5. De geheimhouding blijft na ontbinding van de commissie van kracht.

Artikel 5 Vergaderingen

1. De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of tenminste drie leden dit noodzakelijk achten.

2. De commissie vergadert alleen indien tenminste een meerderheid van de leden aanwezig is.

3. De vergaderingen van de commissie zijn besloten.

4. Van het behandelde ter vergadering wordt door de secretaris een verslag gemaakt. Dit verslag wordt door de commissie vastgesteld.

5. De opvattingen als bedoeld in artikel 2, lid 5 worden bij meerderheid van stemmen vastgesteld.

6. Het gevoelen van de minderheid wordt desgewenst in de schriftelijke rapportage als bedoeld in artikel 2, lid 5 aan de raad en de Commissaris opgenomen.

Artikel 6 Contactpersoon

1. De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon naar buiten.

2. Alle stukken, bestemd voor de commissie, worden aan het privé-adres van de secretaris gericht en aldaar bewaard.

3. Alle stukken, die van de commissie uitgaan, worden door de voorzitter ondertekend.

Artikel 7 Gesprekken met kandidaten

1. De voorzitter nodigt in overleg met de commissie degenen uit die kandidaat zijn voor het ambt van burgemeester van Barneveld.

2. Plaats, datum en tijdstip van dit gesprek worden zodanig gekozen dat de namen van de kandidaten niet bekend worden bij de kandidaten onderling of bij derden.

3. Over de kandidaten worden geen inlichtingen - schriftelijk of mondeling - ingewonnen dan door tussenkomst van de Commissaris. Overleg met derden - met uitzondering van de Commissaris - is uitgesloten.

Artikel 8 Ontbinding vertrouwenscommissie

1. De commissie wordt geacht ontbonden te zijn met ingang van de dag volgend op die, waarop aan de raad bekend is gemaakt wie als burgemeester van Barneveld is benoemd.

2. De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er zorg voor dat op het in het eerste lid bedoelde tijdstip alle archiefbescheiden, die de commissie zelf heeft opgemaakt, op last van burgemeester en wethouders, onverwijld in verzegelde enveloppen en gerubriceerd als ‘geheim’ worden overgebracht naar de krachtens de Archiefwet door de raad aangewezen archiefbewaarplaats. De voorzitter en de secretaris dragen er eveneens zorg voor dat uitvoering wordt gegeven aan het bepaalde in de volgende leden van dit artikel.

3. Van de in het tweede lid bedoelde overbrenging wordt een verklaring van overbrenging volgens artikel 9 van het Archiefbesluit 1995 opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt van de met toepassing van artikel 15, lid 1, sub a en c van de Archiefwet 1995 gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor een periode van 75 jaar.

4. De originele bescheiden die de commissie heeft ontvangen van de Commissaris of van kandidaten worden onmiddellijk na het in het eerste lid bedoelde tijdstip aan betrokkenen teruggezonden.

5. Alle overige aan de commissie verstrekte bescheiden en alle kopieën van de in dit artikel bedoelde bescheiden worden onmiddellijk na het in het eerste lid bedoelde tijdstip door de leden bij de secretaris van de commissie ter vernietiging ingeleverd.

6. De in het vijfde lid bedoelde bescheiden worden door de secretaris van de commissie terstond vernietigd.

Artikel 9 Onvoorziene gevallen

In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist de commissie, met inachtneming van het ter zake bij of krachtens wettelijk voorschrift bepaalde.

Artikel 10 Citeertitel en inwerkingtreding

1. Deze verordening kan worden aangehaald als: “Verordening op de vertrouwenscommissie Barneveld 2011”.

2. Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag volgende op die van haar bekendmaking.

3. Deze verordening vervalt - met uitzondering van het bepaalde in artikel 4, lid 5 - op de dag volgend op die waarop aan het gemeentebestuur bekend is gemaakt wie als burgemeester van Barneveld is benoemd.

4. Deze verordening zal aan de Commissaris ter kennis worden gebracht.

Ondertekening

Vastgesteld in de openbare vergadering van 14 april 2011.
De raad voornoemd,
de griffier, de voorzitter