Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Beekdaelen houdende regels omtrent het Reglement van orde voor de vergaderingen van het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Beekdaelen

1. Het college regelt de verdeling van zijn werkzaamheden.

2. Het college regelt de onderlinge vervanging in geval van verhindering of ontstentenis van één der wethouders.

3. Het college regelt de vervanging van de burgemeester in geval van diens verhindering of ontstentenis.

4. Een lid van het college dat verhinderd is zijn activiteiten uit te oefenen, geeft daarvan zo spoedig mogelijk kennis aan de burgemeester en de secretaris.

1. Het college vergadert in de regel eenmaal per week op een in onderling overleg vast te stellen dag en tijdstip en voorts zo dikwijls de burgemeester of een wethouder het nodig acht.

2. Indien een wethouder een extra vergadering nodig acht, verzoekt hij onder opgave van redenen aan de burgemeester deze bijeen te roepen. De secretaris zorgt na overleg met de burgemeester voor een oproep voor deze vergadering – onder vermelding van de te bespreken onderwerpen – die zo mogelijk uiterlijk 24 uur van tevoren op een in de gemeente gebruikelijke wijze aan de leden van het college wordt toegezonden.

3. De vergaderingen worden als regel in het gemeentehuis gehouden.

1. Wanneer een lid verhinderd is een vergadering geheel of gedeeltelijk bij te wonen geeft hij daarvan kennis aan de secretaris.

2. Wanner de secretaris verhinderd is een vergadering geheel of gedeeltelijk bij te wonen, geeft hij daarvan kennis aan de burgemeester, alsmede aan degene die de secretaris vervangt.

1. De te behandelen voorstellen worden schriftelijk en/of digitaal aan de vergadering voorgelegd met gebruikmaking van het daarvoor door de secretaris vastgestelde formulier.

2. Een voorstel wordt aan de vergadering voorgelegd nadat de betreffende portefeuillehouder daarvan kennis heeft genomen.

3. In het formulier wordt ruimte gereserveerd waarin de burgemeester, de leden en de secretaris door middel van een paraaf of digitale aantekening aangeven dat zij met het voorstel instemmen, dan wel dat zij bespreking van het voorstel verlangen.

4. Stukken ten aanzien waarvan op het formulier alle leden alsmede de secretaris te kennen hebben gegeven dat zij met het daarop betrekking hebbende voorstel instemmen en geen bespreking verlangen worden niet in bespreking gebracht tenzij de vergadering anders beslist.

1. Een lid van het college kan in bijzondere en/of spoedeisende gevallen verzoeken tot een collegebesluit buiten de vergadering om. Daartoe wordt het stuk, voorzien van een (digitale) paraaf van het betreffende lid met een (digitaal) begeleidingsformulier door de secretaris (digitaal) voorgelegd aan de overige leden.

2. Indien alle leden van het college de mogelijkheid hebben gehad kennis te nemen van het voorgestelde parafenbesluit, geen van hen behandeling in een vergadering heeft gevraagd en meer dan de helft van de aanwezige leden van het college het stuk voor akkoord heeft geparafeerd, dateert de secretaris het besluit.

3. Het besluit wordt geacht te zijn genomen op de datum van de dagtekening door de secretaris.

4. Het (digitale) parafenbesluit wordt in de eerstvolgende vergadering ter kennisname geagendeerd waarna het besluit in de besluitenlijst wordt opgenomen.

1. De secretaris draagt zorg voor een besluitenlijst van de vergadering.

2. Deze besluitenlijst bevat tenminste:

• a.

  De namen van de aan- en afwezige leden;

• b.

  De namen van de andere personen die hebben deelgenomen aan de beraadslaging;

• c.

  Een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;

• d.

  Een formulering van de door het college genomen besluiten;

3. Stemverhoudingen worden alleen vermeld als een lid van de het college daarom vraagt.

4. De besluitenlijst bestaat uit een openbaar en een niet openbaar gedeelte (zo nodig met een geheim gedeelte) en wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld en ondertekend door de burgemeester en de secretaris.

5. Het door het college als openbaar aangeduide gedeelte van de besluitenlijst wordt na de vaststelling en ondertekening toegezonden aan de leden van de gemeenteraad en anderszins op een geschikte (digitale) wijze bekend gemaakt.

1. Het college kan besluiten een openbare vergadering te houden.

2. De bepalingen van dit reglement zijn voor zover mogelijk van toepassing op een openbare vergadering.

1. Elke vergadering kent een rondvraag. Eventueel daarin gemaakte afspraken dan wel actiepunten worden door de secretaris teruggekoppeld aan de ambtelijke organisatie.

2. Hetgeen in de rondvraag wordt besproken is niet openbaar.