Notitie Evenementen Beemster 400 jaar

Inleiding

In 2012 bestaat de Beemster 400 jaar. Een feit dat groots gevierd gaat worden. Zoals in paragraaf 2.4 van het Evenementenbeleid van Beemster is aangegeven, zal maatwerk toegepast worden op het gebied van evenementen. In dat kader is deze korte notitie opgesteld, welke als leidraad zal dienen voor zowel de Stichting Beemster 400 jaar en de buurtverenigingen als ook voor de behandelend ambtenaren van de gemeente Beemster. Van de notitie kan gemotiveerd worden afgeweken.

Coördinatie

De coördinatie van de evenementen geschiedt door het bestuur van de Stichting Beemster 400 jaar. Zij dragen zorg voor het voorkomen van doublures van (grote) evenementen. Hiertoe dienen de buurtverenigingen hun evenementenaanvraag via het hoofdbestuur van de stichting in te dienen. Zonder akkoord van het hoofdbestuur op de daarvoor bestemde plaats op het aanvraagformulier, wordt de aanvraag van de buurtvereniging niet in behandeling genomen.

Indieningstermijn

Aanvragen voor een evenementenvergunning dienen tenminste acht weken voor het tijdstip waarop de aanvrager de vergunning nodig heeft, te worden ingediend bij de burgemeester van Beemster. De aanvragen ten behoeve van de extra Feestweek in 2012, dienen uiterlijk 15 april 2012 compleet te worden ingediend. Hiertoe dient, door de burgemeester, een uitvoeringsbesluit te worden genomen.

Ten aanzien van de meldingsplichtige evenementen geldt dat de organisator van het evenement tenminste 14 werkdagen voorafgaand aan het evenement de volgende gegevens meldt bij de burgemeester van Beemster:

• -

  aard van het evenement (barbecue of straatfeest);

• -

  locatie;

• -

  datum;

• -

  organisator (+ mobiel nummer).

Wanneer aanvragen te laat binnenkomen, kan de burgemeester besluiten dat de aanvraag niet in behandeling wordt genomen (art. 1.3 APV Beemster 2010). Incomplete aanvragen worden niet in behandeling genomen.

Wijze van indiening

Voor het aanvragen van een evenementenvergunning en voor het doen van een melding zijn formulieren ontwikkeld, welke aan het hoofdbestuur van de Stichting Beemster 400 jaar zijn verstrekt.

Kader

Algemeen

In de Algemene Plaatselijke Verordening is bepaald dat het verboden is een evenement te organiseren zonder vergunning van de burgemeester.

Onder een evenement wordt verstaan: elke voor publiek toegankelijke verrichting van vermaak.

Dit betekent dat wanneer een besloten feest of activiteit wordt georganiseerd, geen sprake is van een evenement en dus ook geen sprake is van een vergunning- of meldingsplicht. Wanneer met persoonlijke uitnodigingen wordt gewerkt, of als mensen zich op persoonlijke titel voor een festiviteit moeten aanmelden, is er sprake van een besloten festiviteit.

Vergunningsplicht

Veruit de meeste evenementen zijn vergunningsplichtig. Dat geldt ook voor de evenementen die tijdens het feestjaar 2012 worden georganiseerd. Ten behoeve van deze evenementen is een vereenvoudigd aanvraagformulier ontwikkeld, waarbij onderscheid wordt gemaakt door evenementen die georganiseerd worden door het hoofdbestuur van Beemster 400 en de evenementen georganiseerd door de buurtverenigingen.

Meldingsplicht

Voor een aantal evenementen is geen vergunning nodig, maar is een melding voldoende. Ten behoeve van het feestjaar zijn de voorwaarden hiervoor aangepast, zodat meer evenementen onder de meldingsplicht vallen en dus minder vergunningen nodig zijn. Dit scheelt veel werk voor zowel de organiserende vereniging als voor het ambtelijk apparaat.

Meldingsplichtig zijn evenementen, georganiseerd in 2012 en in het kader van Beemster 400 jaar, die voldoen aan de volgende voorwaarden:

• -

  het betreft een eendaags evenement;

• -

  het aantal bezoekers bedraagt niet meer dan 100 personen;

• -

  het evenement vindt plaats tussen 08.00 en 24.00 uur;

• -

  niet langer dan tot 23.00 uur muziek ten gehore wordt gebracht;

• -

  het evenement niet plaatsvindt op de rijbaan, fiets-, bromfiets- of parkeergelegenheid of anderszins een belemmering vormt voor het verkeer en de hulpdiensten;

• -

  er slechts kleine objecten worden geplaatst met een oppervlakte van minder dan 10 m2 per object en niet meer dan twee objecten per straat.

Voorbeelden van meldingsplichtige evenementen zijn buurtbarbecues en straatfeesten.

Kader

Er is een kader opgesteld met betrekking tot deze meldingsplichtige evenementen. Het hoofdbestuur van de Stichting Beemster 400 verspreidt dit kader onder buurtverenigingen. De organiserende buurtvereniging meldt de datum van het meldingsplichtige evenement bij de burgemeester en is zelf verantwoordelijk voor de naleving van de voorwaarden gesteld in voornoemd kader. De politie, bijzondere opsporingsambtenaren en andere toezichthoudende ambtenaren kunnen indien nodig handhavend optreden.

Voorwaarden

De organisatie van een meldingsplichtig evenement dient te allen tijde rekening te houden met de volgende voorwaarden cq. voorschriften:

• -

  de omwonenden dienen tijdig schriftelijk op de hoogte te worden gesteld van het evenement;

• -

  het is niet toegestaan (zwak)alcoholhoudende dranken voor gebruik ter plaatse te verkopen;

• -

  hulpverlenende diensten dienen te allen tijde een vrije doorgang van minimaal 3,5 meter breed en 4,5 meter hoog te hebben;

• -

  aanwezige brandkranen dienen te allen tijde vrij toegankelijk te blijven;

• -

  al het vrijgekomen afval dient direct na het beëindigen van de activiteiten te worden opgeruimd. De openbare weg dient vrij van papier of andere materialen te worden achtergelaten;

• -

  de voor muziek te gebruiken geluidsinstallatie mag geen onnodige hinder voor de omwonenden geven. Na 23.00 uur mag geen muziek meer ten gehore worden gebracht;

• -

  eventuele aanwijzingen van politie, brandweer en toezichthoudende ambtenaren van de gemeente dienen onverwijld te worden opgevolgd;

• -

  indien schade wordt veroorzaakt aan gemeentelijke eigendommen, dient dit direct te worden gemeld bij de Technische Dienst Beemster en Zeevang en in overleg te worden hersteld;

• -

  eventuele schade door of tengevolge van de activiteiten dan wel andere onvolkomenheden komen geheel voor rekening van de aanvrager;

• -

  de organisator van het evenement dient gedurende het evenement telefonisch bereikbaar te zijn.

Brandveiligheid

Indien gebruik wordt gemaakt van een barbecue, gelden de volgende aanvullende voorwaarden:

• -

  ter voorkoming van brand- cq. schroeischade, de te gebruiken barbecue op minimaal 2 meter afstand van de aanwezige bomen dient te worden geplaatst;

• -

  er mag uitsluiten gebruik worden gemaakt van zgn. 'flessengas' gevuld met butaan of propaan;

• -

  de gasflessen moeten op hun sterkte door de Dienst voor het Stoomwezen zijn goedgekeurd en van een door de dienst erkend, geldig keurmerk zijn voorzien;

• -

  de flessen mogen slechts tot 80% worden gevuld;

• -

  de gasflessen moeten rechtop zijn geplaatst;

• -

  de gasflessen moeten stevig staan, zodat ze door bewegingen niet kunnen verschuiven;

• -

  alleen voor de gassoort toegestane gasdrukregelaars mogen worden gebruikt. Het type gas waarvoor de gasdrukregelaar geschikt is staat op de gasdrukregelaar aangegeven;

• -

  de voor de gassoort toegestane gasdrukregelaars moeten een typegoedkeuring hebben van de Dienst voor het Stoomwezen en moeten minimaal om de tien jaar worden vervangen;

• -

  alleen de voor de gassoort goedgekeurde gasslangen mogen worden gebruikt. De slangen moeten zijn goedgekeurd conform norm NEN 5654;

• -

  de verbindingen tussen de gasfles en het verbruikstoestel moet bestaan uit metalen leidingen en/of uit goedgekeurde gasslangen;

• -

   de gasslangen mogen niet langer zijn dan 200 cm (zie NEN 5654);

• -

  de gasslangen moeten zijn aangesloten op deugdelijke slangpilaren en zijn geborgd met slangklemmen, die de slangen niet beschadigen;

• -

  de gasslangen moeten zodanig zijn aangebracht dat zij op geen enkele wijze aan ontoelaatbare temperatuursinvloeden of mechanische beschadiging worden blootgesteld;

• -

  de gasslangen mogen maximaal 2 jaar oud zijn;

• -

  bij de barbecue moet een sproeischuimblusser met een inhoud van ten minste 6 kg en een blusdeken aanwezig zijn;

• -

  het blusmiddel moet ten minste 2 x per jaar door een erkend onderhoudsbedrijf  te worden gecontroleerd volgens de NEN 2559;

• -

  het blusmiddel moet steeds bereikbaar en voor onmiddellijk gebruik gereed zijn.

Tot slot

Met deze korte notitie wordt nader invulling gegeven aan het Evenementenbeleid. Het biedt ten aanzien van de te volgen procedures handvatten voor zowel het Stichtingsbestuur als het ambtelijk apparaat.

Van deze notitie kan gemotiveerd worden afgeweken. ​