Verordening rechtspositie wethouders, raadsleden en fractievertegenwoordigers gemeente Beesel 2015

1. Reiskosten

• 1. Aan het raadslid worden de ten behoeve van de gemeente gemaakte kosten in verband met reizen buiten het grondgebied van de gemeente ter uitvoering van een beslissing van het gemeentebestuur vergoed.

• 2. De vergoeding als bedoeld in het eerste lid betreft:

  • a.

    bij gebruik van openbare middelen van vervoer en van een taxi: een volledige vergoeding van de in redelijkheid gemaakte noodzakelijke reiskosten;

  • b.

    bij gebruik van een eigen vervoermiddel: een vergoeding van de in redelijkheid gemaakte noodzakelijke reiskosten overeenkomstig het bepaalde in artikel 4, onderdeel b, van de Regeling rechtspositie wethouders.

3. Buitenlandse excursie of reis

• 1. De gemeenteraad kan een afvaardiging uit de gemeenteraad toestemming verlenen voor een excursie of reis naar het buitenland. De gemeenteraad kan aan de toestemming voorwaarden verbinden.

• 2. De in het eerste lid bedoelde excursie of reis wordt door of vanwege de gemeente georganiseerd.

• 3. De in redelijkheid gemaakte reis- en verblijfkosten komen voor rekening van de gemeente.

• 4. Toestemming als bedoeld in lid 1 is niet vereist voor een excursie of reis binnen de Euregio (de grensregio Rijn-Maas-noord). Dit gebied omvat Noord- en Midden-Limburg, Mönchengladbach, Krefeld, de Kreis, Viersen, de Rhein-Kreis Neuss en de zuidelijke Kreis Kleve.

4. Cursus, congres, seminar of symposium

• 1. De kosten van deelname van een raadslid aan cursussen, congressen, seminars en symposia die in het gemeentelijk belang door of namens de gemeente worden aangeboden of verzorgd komen voor rekening van de gemeente.

• 2. Het raadslid dat wil deelnemen aan een cursus, congres, seminar of symposium dat niet door of namens de gemeente wordt aangeboden of verzorgd, dient daartoe een gemotiveerde aanvraag in bij de griffier. De aanvraag gaat vergezeld van inhoudelijke informatie en een kostenspecificatie. Indien de aard dan wel de kosten van de aanvraag daartoe aanleiding geven, bespreekt de griffier de aanvraag met het presidium. De kosten komen voor rekening van de gemeente als deelname van algemeen belang is in verband met de vervulling van het raadslidmaatschap.

• 3. Aanvragen die niet overeenkomstig de bepalingen in deze verordening worden ingediend komen niet voor vergoeding in aanmerking.

• 4. In voorkomende gevallen beslist het raadspresidium

5. Bruikleen iPad

• 1. Het raadslid wordt in het kader van papierloos vergaderen een iPad met een 3G internetabonnement in bruikleen ter beschikking gesteld.

• 2. Het raadslid ondertekend voor de bruikleen een bruikleenovereenkomst met de gemeente.

• 3. Het college stelt het model bruikleenovereenkomst vast.

6. Vergoeding voor het bijwonen van vergaderingen

• 1. Fractievertegenwoordigers ontvangen een vergoeding voor het bijwonen van de vergaderingen van een commissie en haar subcommissie die gelijk is aan het voor de van toepassing zijnde inwonerklasse vastgestelde bedrag in tabel IV van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden.

• 2. De fractievertegenwoordiger ontvangt een presentievergoeding indien:

  - een fractievertegenwoordiger gedurende de gehele vergadering aanwezig is geweest (het zij aan de vergadertafel, hetzij op de publieke tribune) of;

  - een fractievertegenwoordiger actief heeft deelgenomen aan de inhoudelijke discussie t.a.v. een of meer vergaderpunten.

• 3. Geen vergoeding ontvangt degene die zitting heeft in een commissie:

  • a.

    als raadslid of wethouder;

  • b.

    uit hoofde van dan wel als rechtstreeks uitvloeisel van een ambtelijke of bestuurlijke hoedanigheid dan wel van een functie bij een instelling die grotendeels van overheidswege wordt gesubsidieerd;

  • c.

    als vertegenwoordiger van een belanghebbende instelling, organisatie of groepering, tenzij zijn lidmaatschap van de commissie tevens in belangrijke mate het gemeentelijk belang dient.

7. Cursus, congres, seminar of symposium

• 1. Cursussen, congressen, seminars en symposia die door de fractievertegenwoordigers worden gevolgd en die in het gemeentelijk belang door of namens de gemeente worden aangeboden of verzorgd komen voor rekening van de gemeente.

• 2. De fractievertegenwoordiger die wil deelnemen aan een cursus, congres, seminar of symposium dat niet door of namens de gemeente wordt aangeboden of verzorgd, dient daartoe een gemotiveerde aanvraag in bij de griffier. De aanvraag gaat vergezeld van inhoudelijke informatie en een kostenspecificatie. De kosten komen voor rekening van de gemeente als deelname van algemeen belang is in verband met de vervulling van het fractievertegenwoordigerschap.

• 3. Aanvragen die niet overeenkomstig de bepalingen in deze verordening worden ingediend komen niet voor vergoeding in aanmerking.

• 4. In voorkomende gevallen beslist het raadspresidium

8. Reiskosten

• 1. Aan de fractievertegenwoordiger worden de ten behoeve van de gemeente gemaakte kosten in verband met reizen buiten het grondgebied van de gemeente ter uitvoering van een beslissing van het gemeentebestuur vergoed.

• 2. De vergoeding als bedoeld in het eerste lid betreft:

  • a.

    bij gebruik van openbare middelen van vervoer en van een taxi: een volledige vergoeding van de in redelijkheid gemaakte noodzakelijke reiskosten;

  • b.

    bij gebruik van een eigen vervoermiddel: een vergoeding van de in redelijkheid gemaakte noodzakelijke reiskosten overeenkomstig het bepaalde in artikel 4, onderdeel b, van de Regeling rechtspositie wethouders.

9. Reiskosten woon-werkverkeer

• 1. De tegemoetkoming voor het reizen tussen zijn woning en de plaats van tewerkstelling van de wethouder is gelijk aan de vergoeding bedoeld in artikel 3 van de Regeling rechtspositie wethouders.

• 2. De reiskosten bedoeld in lid 1 worden alleen vergoed als deze gedeclareerd worden op basis van de bepalingen in deze verordening.

10. Zakelijke reiskosten

• 1. Aan de wethouder wordt naast de tegemoetkoming, bedoeld in artikel 9 vergoeding verleend voor reiskosten ter zake van andere dan in de artikel 9 bedoelde reizen ten behoeve van de gemeente overeenkomstig het bepaalde in artikel 4 van de Regeling rechtspositie wethouders.

• 2. De reiskosten bedoeld in lid 1 worden alleen vergoed als deze gedeclareerd worden op basis van de bepalingen in deze verordening.

11. Buitenlandse dienstreis

• 1. Indien de wethouder in het gemeentelijk belang een reis buiten Nederland maakt worden de in redelijkheid gemaakte noodzakelijke reis- en verblijfkosten vergoed.

• 2. Voor een reis in het gemeentelijk belang buiten Nederland, niet zijnde een reis naar een Europese instelling, is vooraf toestemming van het college vereist. De gemeenteraad kan aan deze toestemming voorwaarden verbinden.

• 3. Toestemming als bedoeld in lid 2 is niet van vereist voor een excursie of reis binnen de Euregio (de grensregio Rijn-Maas-noord). Dit gebied omvat Noord- en Midden-Limburg, Mönchengladbach, Krefeld, de Kreis, Viersen, de Rhein-Kreis Neuss en de zuidelijke Kreis Kleve.

12. Bruikleen iPad

• De wethouder wordt in het kader van papierloos vergaderen een iPad met een 3G internetabonnement in bruikleen ter beschikking gesteld.

  De wethouder ondertekend voor de bruikleen een bruikleenovereenkomst met de gemeente.

• 1. Het college stelt het model bruikleenovereenkomst vast.

13. Mobiele telefoon

• 1. Op aanvraag wordt de wethouder, voor de uitoefening van zijn ambt, een mobiele telefoon in bruikleen ter beschikking gesteld.

• 2. De wethouder ondertekent voor de bruikleen een bruikleenovereenkomst met de gemeente.

• 3. Het college stelt het model bruikleenovereenkomst vast.

• 4. Voor zover de in bruikleen beschikbaar gestelde mobiele telefoon voor privédoeleinden is gebruikt, vindt maandelijks een verrekening van de gesprekskosten plaats.

• 5. Voor zover de wethouder gebruikt maakt van zijn privé telefoon kan hij de gesprekskosten gemaakt, in het kader van de uitoefening van zijn ambt, declareren.

14. Fietsregeling

• 1. De wethouder kan deelnemen aan de fietsregeling als bedoeld in artikel 3.10 van de Uitvoeringsregeling loonbelasting 2011. Dit rekening houdende met de bepalingen van de ‘Regeling Fietsplan’ van de gemeente Beesel.

• 2. Gelet op het bepaalde in artikel 44 van de Gemeentewet bestaat geen aanspraak op enige vergoeding van de gemeente.

18. Declaratie van vooruit betaalde kosten

• 1. Voor de vergoeding van de kosten, bedoeld in artikelen 1, 2, 3, 9 t/m 11  wordt gebruik gemaakt van een declaratieformulier, waarvan het model door het college is vastgesteld, indien deze kosten uit eigen middelen vooruit zijn betaald.

• 2. Het declaratieformulier wordt volledig ingevuld en ondertekend. Het raadslid, onderscheidenlijk de wethouder dient het declaratieformulier binnen 3 maanden in bij de griffier, onderscheidenlijk de gemeentesecretaris, onder bijvoeging van de originele bewijsstukken.

19. Rechtstreekse facturering bij de gemeente

• 1. De vergoeding van kosten, bedoeld in artikelen 5, en 8 kan plaatsvinden door rechtstreekse toezending van de door het raadslid, fractievertegenwoordiger of wethouder voor akkoord ondertekende factuur aan de gemeente.

• 2. Verantwoording van deze wijze van vergoeding vindt plaats door het begeleidingsformulier, waarvan het model door het college is vastgesteld, volledig in te vullen en te ondertekenen.

• 3. Het raadslid of fractievertegenwoordiger, onderscheidenlijk de wethouder dient het begeleidingsformulier en de factuur binnen 2 maanden in bij de griffier, onderscheidenlijk de burgemeester.