Besluit mandaat, volmacht en machtiging ten aanzien van personeelsaangelegenheden gemeente Bergeijk 2020

Artikel 1 Definities

In dit besluit wordt verstaan onder:

• a. het college:

  het college van burgemeester en wethouders van Bergeijk.

• b. de burgemeester:

  de burgemeester van Bergeijk als bestuursorgaan en als vertegenwoordiger van de gemeente in en buiten rechte.

• c. het managementteam:

  de afdelingshoofden en de gemeentesecretaris van Bergeijk gezamenlijk.

• d. de gemeentesecretaris:

  de gemeentesecretaris van Bergeijk en tevens algemeen directeur.

• e. een afdelingshoofd:

  het hoofd van één van de afdelingen en lid van het managementteam.

• f. de coördinator:

  de leidinggevende van een team met een hiërarchische bevoegdheid over de medewerkers binnen dat team.

• g. mandaat:

  de bevoegdheid om namens het college of de burgemeester besluiten te nemen, als bedoeld in afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht.

• h. ondermandaat:

  het verlenen van mandaat door de mandaathouder aan een ander.

• i. volmacht:

  de bevoegdheid om namens het bevoegde bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten, als bedoeld in artikel 160 Gemeentewet.

• j. machtiging:

  de bevoegdheid om namens het bevoegde bestuursorgaan (feitelijke) handelingen te verrichten die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.

Artikel 2 Reikwijdte

• 1.

  Voor de toepassing van deze regeling en de daarop berustende bepalingen worden met mandaat gelijkgesteld de verlening van;

  • a.

    volmacht;

  • b.

    machtiging;

• Hiermee wordt eveneens bedoeld dat indien het college of de burgemeester een mandaat verleend aan een mandaathouder, de burgemeester de mandaathouder tevens volmachtigt in de vertegenwoordiging van de gemeente ten aanzien van het betreffende mandaat.

• 2.

  De mandaathouder kan enkel gebruik maken van zijn mandaat voor het aangaan van financiële verplichtingen voor zover daarin is voorzien in de begroting.

• 3.

  Geen mandaat wordt verleend indien artikel 10:3 van de Algemene wet bestuursrecht van toepassing is.

Artikel 3 Mandaat gemeentesecretaris personele aangelegenheden

• 1.

  Met uitzondering van de bevoegdheden als vermeld in bijlage 1 wordt aan de gemeentesecretaris mandaat verleend ten aanzien van de tot het college behorende bevoegdheden ten aanzien van personele aangelegenheden, zoals die genoemd zijn in de Gemeentewet, Burgerlijk Wetboek 7, Cao gemeenten en lokale regelingen.

• 2.

  Ondermandaat door de gemeentesecretaris is toegestaan tenzij de bevoegdheid bij of krachtens de wet aan de gemeentesecretaris wordt verleend of de aard van de bevoegdheid of handeling zich hiertegen verzet.

• 3.

  Ondermandaat door de afdelingshoofden aan een of meer onder hem ressorterende medewerkers is toegestaan.

• 4.

  Op ondermandaat zijn de bepalingen van dit besluit van overeenkomstige toepassing.

• 5.

  De gemeentesecretaris is bevoegd om mandaten die aan onder hem ressorterende medewerkers zijn verleend, geheel of gedeeltelijk en al dan niet tijdelijk, te wijzigen of in te trekken. Een dergelijk besluit wordt schriftelijk vastgelegd en bekendgemaakt, tenzij het om een concrete, individuele en eenmalige aangelegenheid gaat.

Artikel 4 Uitoefening mandaat

• 1.

  Het college respectievelijk de burgemeester kan instructies geven over de wijze waarop de gemandateerde bevoegdheden worden uitgeoefend.

• 2.

  Indien naar het oordeel van de mandaathouder bij de uitoefening van een bevoegdheid belangrijke bestuurlijke aspecten zijn betrokken, legt de mandaathouder de zaak vooraf voor aan de betreffende portefeuillehouder. Deze kan bepalen dat de zaak ter besluitvorming aan het college van burgemeester en wethouders moet worden voorgelegd.

• 3.

  Voor alle aanwijzingen geldt dat behalve de mandaathouder ook de hiërarchisch hoger geplaatste bevoegd is.

Artikel 5 Intrekking, inwerkingtreding en citeertitel

• 1.

  De mandaten met nummers 40 tot en met 87, zoals genoemd in de Mandaatregeling gemeente Bergeijk, worden per 1 januari 2020 ingetrokken.

• 2.

  Dit besluit treedt in werking met ingang van 1 januari 2020.

• 3.

  Dit besluit wordt aangehaald als “Besluit mandaat, volmacht en machtiging ten aanzien van personeelsaangelegenheden gemeente Bergeijk 2020”.