Reglement burgerlijke stand gemeente Bergen (L) 2013

1 De ambtenaar van de burgerlijke stand wordt voor een in het benoemingsbesluit te bepalen periode benoemd. Deze periode mag maximaal het tijdvak betreffen gedurende hetwelk de ambtenaar in dienst zal zijn van de gemeente.

2 De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand (trouwambtenaar) wordt voor een in het benoemingsbesluit te bepalen periode benoemd.

3 Er zijn twee soorten buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand:

a. Bezoldigd buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand (babs): deze wordt alleen benoemd voor het voltrekken van huwelijken voor de in het benoemingsbesluit vastgestelde periode. Deze periode mag maximaal het tijdvak betreffen gedurende hetwelk de ambtenaar in dienst zal zijn van de gemeente.

b. Onbezoldigd buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand (eigen trouwambtenaar): een persoon die op verzoek van de huwende partij, voor het desbetreffende huwelijk als buitengewoon ambtenaar burgerlijke stand van de gemeente Bergen (L) wordt benoemd. De richtlijnen voor een eigen trouwambtenaar en de werkwijze voor het voltrekken van een huwelijk door een eigen trouwambtenaar staan in de toelichting van dit reglement.

4 In bijzondere gevallen kunnen burgemeester en wethouders besluiten tot afwijking van de voorwaarde gesteld in lid 3.

1 De ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand verrichten hun wettelijke taken in het gemeentehuis, De Tiendschuur of op een eigen locatie.

2 Onder een eigen locatie wordt verstaan een locatie die aangewezen is door een volledig ondertekend   convenant huwelijk op locatie.

3 De ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand kunnen, voor zover daartoe gewichtige redenen bestaan, elders binnen de gemeente hun wettelijke taken verrichten.

1 De ceremonie van de huwelijksvoltrekking, de aangifte van een huwelijk en de overige werkzaamheden van de ambtenaren burgerlijke stand en de buitengewone ambtenaren burgerlijke stand vinden uitsluitend plaats op afspraak.

De openingstijden voor de verschillende vormen van dienstverlening van het bureau van de burgerlijke stand zijn:

a. Het sluiten van een huwelijk in het gemeentehuis kan op maandag tot en met zondag 09.00 - 17.00 uur.

Kosteloze huwelijken worden voltrokken in het gemeentehuis op maandag om 9.00 uur en om 9.30 uur.

Huwelijksvoltrekkingen in de Tiendschuur zijn alleen mogelijk op vrijdagen, tussen 09.00 en 17.00 uur. Deze plechtigheid op vrijdag is het hele jaar mogelijk, behalve als de vrijdag een officiële feestdag is. Daarnaast kan het Emerson College vier vrijdagen per jaar aanwijzen waarop trouwen niet mogelijk is. Voor een huwelijksceremonie, inclusief het eventueel heffen van het glas, is maximaal één uur beschikbaar.

Het sluiten van een huwelijk op eigen trouwlocatie kan op maandag tot en met zondag 09.00 - 20.00 uur. De eisen van een eigen trouwlocatie zijn vastgelegd in een convenant. Voor het huwelijk op locatie is het vooraf tekenen van het convenant door alle betrokken partijen vereist. Het convenant maakt deel uit van dit reglement burgerlijke stand.

b. Aangiften van een huwelijk en alle overige werkzaamheden met betrekking tot de burgerlijke stand zijn mogelijk in het gemeentehuis op de door de burgemeester en wethouders van de gemeente Bergen (L) vastgestelde openingstijden van het Klant Contact Centrum.

2 Het gemeentehuis en de aangewezen locaties, lid 1 onder a. zijn voor het sluiten van een huwelijk gesloten indien de vastgestelde openstelling samenvalt met een algemeen erkende feestdag in de zin van artikel 3 van de Algemene Termijnenwet.

3 Het bureau burgerlijke stand is gesloten indien de in lid 1 vastgestelde openstelling samenvalt met algemeen erkende of daarmee gelijk gestelde feestdagen in de zin van artikel 3 van de Algemene Termijnenwet of andere door burgemeester en wethouders aangewezen dagen waarop het bureau niet of slechts gedeeltelijk is geopend.

4 Het bureau burgerlijke stand zal op verzoek van een belanghebbende, gedaan aan burgemeester en wethouders, worden geopend op zaterdag, zondag en de andere dagen dat het bureau gesloten is, indien de belanghebbende aantoont dat met de te verrichten werkzaamheden niet kan worden gewacht tot de eerstvolgende openstelling van het gemeentehuis.

5 In bijzondere gevallen kunnen burgemeester en wethouders besluiten tot afwijking van de genoemde tijden in het eerste lid.

1 Voor het voltrekken van huwelijken worden leges in rekening gebracht welke zijn vastgesteld in de gemeentelijke legesverordening.

2 Kosteloze huwelijken worden door de ambtenaren burgerlijke stand voltrokken op maandag om 9.00 uur en om 9.30 uur in het gemeentehuis. De bruid en de bruidegom dienen in Nederland in de gemeentelijke basisadministratie (GBA) ingeschreven te staan op het moment dat zij een kosteloze voltrekking van het huwelijk verzoeken. Er mogen maximaal 12 personen aanwezig zijn bij deze huwelijksvoltrekking, die plaatsvindt in de Grens- of Maaskamer of in een spreekkamer in het gemeentehuis. Bij deze voltrekking, die ongeveer 15 minuten duurt, wordt geen persoonlijke toespraak gehouden.

3 Met betrekking tot artikel 6 lid 1 kan op verzoek van het bruidspaar een onderzoek ingesteld worden naar de financiële middelen van dit bruidspaar. De gemeente kan dan overgaan naar het voltrekken van een kosteloos huwelijk, als voldaan wordt aan de hier gestelde eisen:

a. De bruid en de bruidegom dienen in de gemeente Bergen (L) in de GBA ingeschreven te staan op het moment dat zij een kosteloze voltrekking van het huwelijk verzoeken, anders dan het genoemde huwelijk in artikel 6 lid 2.

b. De bruid en bruidegom hebben op het moment dat zij een verzoek indienen voor een kosteloos huwelijk géén vermogen.

c. De bruid en bruidegom hebben op het moment dat zij een verzoek indienen voor een kosteloos huwelijk een inkomen dat kleiner of gelijk is aan het bijstandsniveau.

4 Wanneer aan de voorwaarden wordt voldaan zoals gesteld in lid 3a, 3b, en 3c van dit artikel, hebben partijen die een kosteloos huwelijk aangaan, dezelfde keuzemogelijkheden als betalende partijen met betrekking tot de invulling van de huwelijksceremonie, uitgezonderd de keuze voor een eigen trouwambtenaar.

5 In bijzondere gevallen kunnen burgemeester en wethouders besluiten tot afwijking van het gestelde in artikel 6 lid 3 en 4.

1 Het reglement kan worden aangehaald als "Reglement burgerlijke stand gemeente Bergen (L) 2013".

2 Het treedt in werking met ingang van de dag volgend na die van de bekendmaking van de 3e wijziging van de Verordening op de heffing en invordering van leges 2011.