Subsidieregeling Jeugd en Jongeren Bergen (L) 2020

Ondertekening

Nota-toelichting

Subsidieregeling Jeugd en Jongeren Bergen (L) 2020

Wie kan subsidie aanvragen?

Deze regeling bestaat uit subsidiemogelijkheden voor vijf categorieën:

• 1.

  Jeugd- en jongerenorganisaties met leden

• 2.

  Jeugd- en jongerenorganisaties zonder leden

• 3.

  Sport- of jeugdorganisaties zonder leden gericht op het organiseren van jaarlijkse kern overstijgende activiteiten

• 4.

  Kindervakantiewerkorganisaties

• 5.

  Volksfeesten voor jeugd

Voor alle categorieën geldt dat de activiteiten gericht moeten zijn op inwoners van de gemeente Bergen (L).

Hoe vraagt u subsidie aan?

U vraagt subsidie aan voor 1 oktober. De subsidieaanvraag geldt dan voor het daarop volgende jaar. Bijvoorbeeld: wilt u graag subsidie voor 2020, dan vraagt u dit voor 1 oktober 2019 aan. Om subsidie aan te vragen gebruikt u het aanvraagformulier (www.bergen.nl) Vraagt u voor de eerste keer subsidie aan? Lees dan hieronder wat wij nog meer nodig hebben om te beoordelen of u subsidie krijgt.

Vraagt u voor de eerste keer subsidie aan?

Als u voor de eerste keer subsidie aanvraagt, dan hebben wij extra informatie nodig om te beoordelen of u subsidie krijgt. Hieronder volgt een lijst met stukken die u naar ons moet opsturen voor een subsidieaanvraag:

• a.

  Aanvraagformulier;

• b.

  De statuten of een exemplaar van de oprichtingsakte;

• c.

  Inschrijvingsbewijs Kamer van Koophandel;

• d.

  Het jaarverslag, de jaarrekening en de balans van het voorgaande jaar als het een reeds bestaande vereniging betreft;

Neemt u contact op met de gemeente als u één van de documenten niet kunt aanleveren.

Wat gebeurt er met uw aanvraag en wanneer krijgt u antwoord?

Als u nog niet eerder subsidie hebt ontvangen, dan bekijken we of u in aanmerking komt voor subsidie. Dat doen we door te bepalen of u voldoet aan de voorwaarden die in de subsidieregeling staan. Dit doen we op basis van uw aanvraag en de stukken die u daarbij hebt gevoegd, voldoet u aan de voorwaarden en als er genoeg geld is, dan ontvangt u uiterlijk 1 januari een brief waarin we aangeven dat u in aanmerking komt voor subsidie. Dit noemen we een beschikking. In de beschikking staat hoeveel subsidie u ontvangen en wat u daarvoor moet doen (verantwoording). U leest hier meer over in de volgende alinea. Als de begroting is vastgesteld, ontvangt u in het begin van het subsidiejaar uw subsidiebedrag.

Hoe moet u de subsidie verantwoorden?

Subsidies verstrekt op basis van leden of deelnemers en vaste bedragen worden direct vastgesteld. Dit betekent dat u geen verantwoording hoeft af te leggen over wat u met de subsidie gedaan heeft. De gemeente kan wel achteraf steekproefsgewijs een inhoudelijk en financiële controle uitvoeren. Voor subsidies die verstrekt zijn op basis van activiteiten dient door middel van een inhoudelijk verslag aangetoond te worden dat de activiteiten waarvoor subsidie is verstrekt daadwerkelijk uitgevoerd zijn.

Uitzondering op de regel zijn subsidies die voor het eerst worden aangevraagd. Ontvangers moeten hierover wel een inhoudelijke en financiële verantwoording afleggen.

Als we de stukken bij een steekproef controleren en we zien dat u de subsidie niet op de afgesproken manier hebt gebruikt dan bespreken we dat met u. Mogelijk dat dit consequenties heeft voor de huidige subsidie of die voor het volgende jaar.

Meer informatie?

In de Algemene Subsidieverordening vindt u meer informatie over de subsidieverlening door de gemeente Bergen (L).

U kunt ook contact opnemen met de gemeente via het klantcontactcentrum telefoon (0485) 34 83 83.