Permanente link
Naar de actuele versie van de regeling
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR92439
Naar de door u bekeken versie
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR92439/1
Regeling vervallen per 06-01-2014
Reglement gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens
Geldend van 12-11-2009 t/m 05-01-2014
Intitulé
Reglement gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevensBurgemeester en wethouders van de gemeente Bergen
Ter uitvoering van artikel 2 van de Verordening GBA
besluiten:
Het Reglement gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (Reglement GBA) van de gemeente Bergen vast te stellen:
Artikel 1 Begripsbepalingen
Dit reglement verstaat onder:
a. wet: de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;
b. verordening: de Verordening GBA, vastgesteld door de gemeenteraad op 29 september 2009
c. verantwoordelijke: het college van burgemeester en wethouders;
d. beheerder: een daartoe ingevolge de beheerregeling, bedoeld in artikel 14 van de wet, aangewezen gemeenteambtenaar of diens plaatsvervanger die is belast met het beheer van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;
e. ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de wet, in de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente is opgenomen;
f. binnengemeentelijke afnemer: binnengemeentelijke afnemer als bedoeld in artikel 1 van de wet.
Artikel 2 Beheer van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens
-
1 Beheerder van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens is de functionaris als bedoeld in artikel 1 onder d.
-
2 De beheerder is bevoegd nadere invulling te geven aan:a. (te leggen) verbanden met andere gemeentelijke registraties;b. (rechtstreekse) toegang tot de basisadministratie middels andere geautomatiseerde toepassingen;c. verstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemers of daaraan gelijkgestelden, die geen rechtstreekse toegang hebben tot de basisadministratie;
Artikel 3 Authentieke gegevens
Met inachtneming van het bepaalde in de artikelen 4, 5 en 6, worden gegevens verstrekt aan alle binnengemeentelijke afnemers die gegevens uit de GBA nodig hebben voor de vervulling van hun taken, zodanig dat deze afnemers aan hun verplichtingen krachtens de artikelen 3b en 62 van de wet kunnen voldoen.
Artikel 4 Rechtstreekse toegang tot de bevolkingsadministratie
-
1 Rechtstreekse toegang tot de bevolkingsadministratie hebben:a. de beheerder en de door hem aangewezen medewerkers van de afdeling Burgerzaken;b. de bewerker en diens medewerkers, voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst tussen de bewerker en de gemeente;c. voor zover niet in een convenant geregeld en voor zover met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet de in Bijlage 1 bij dit reglement vermelde binnengemeentelijke afnemers.
-
2 De in bijlage 1 genoemde binnengemeentelijke afnemers hebben rechtstreekse toegang tot de in die bijlage vermelde gegevens. Zij mogen deze gegevens slechts gebruiken voor de uitvoering van de hun bij wet of door het gemeentebestuur opgedragen taken.
-
3 Zij hebben de richtlijnen van de beheerder met betrekking tot beveiliging en bescherming van de persoonlijke levenssfeer op te volgen.
Artikel 5 Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers
Met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet worden aan de in Bijlage 2 vermelde binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben tot de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens de in die tabel aangegeven gegevens systematisch verstrekt ten behoeve van de eveneens in die tabel aangegeven doeleinden.
Artikel 6 Verbanden met andere gemeentelijke registraties
-
1 Op grond van artikel 96 van de wet, met het oog op het met elkaar in verband brengen, van verwerkingen van persoonsgegevens, worden aan de in Bijlage 3 beheerders van andere gemeentelijke registraties gegevens verstrekt.
-
2 De betreffende gegevens kunnen in een convenant worden vastgelegd.
Artikel 7 Telefonische verzoeken om gegevensverstrekking
Aan buitengemeentelijke afnemers, verplichte derden, als bedoeld in artikel 98 van de wet, en andere gemeenten worden telefonisch slechts in bijzondere omstandigheden, ter beoordeling van de beheerder, inlichtingen verstrekt.
Artikel 8 Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrekt
Met inachtneming van artikel 100, tweede lid van de wet kunnen, in andere gevallen dan bedoeld in de artikelen 98 en 99 van de wet, aan de in Bijlage 4 bij deze verordening aan te geven overige verzoekers gegevens worden verstrekt voor wat betreft de daarbij aangegeven gegevens en uitsluitend voor de daarbij aangegeven doeleinden en voor zover de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad.
Artikel 9 Terugmeldplicht
-
1 Een binnengemeentelijke afnemer die gerede twijfel heeft over de juistheid van een authentiek gegeven dat hij verstrekt heeft gekregen uit de basisadministratie, doet hiervan mededeling aan de beheerder.
-
2 In Bijlage 5 worden de binnengemeentelijke afnemers aangewezen die tevens mededeling doen in verband met andere dan authentieke gegevens die aan hen verstrekt zijn. Aangegeven wordt welke gegevens het betreft.
Artikel 10 Beveiliging
De beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging de maatregelen als vermeld in het vastgestelde beveiligingsplan.
Artikel 11 Slotbepaling
-
1 Dit reglement wordt aangehaald als “Reglement GBA”.
-
2 Het reglement treedt in werking op de dag nadat de Verordening GBA in werking is getreden.
Ondertekening
1
Lijst van binnengemeentelijke afnemers met een raadpleegmogelijkheid
De volgende dienstonderdelen van de gemeente Bergen hebben rechtstreeks toegang tot de basisadministratie:
Organisatie onderdeel |
Wettelijk kader |
Gegevensset |
afdeling Bestuur, Burgerzaken |
Wet gba, Wet Burgerlijke Stand, Besluit Burgerlijke Stand, Nationaliteitswetgevingen, Kieswet, Wet Justitiële documentatie en vog, Wet op de lijkbezorging, WBP, Vreemdelingenwet, Wet en regelgeving rijbewijzen en reisdocumenten |
alle |
afdeling Bestuur, Juridische Zaken |
Winkeltijdenwet, Drank- en horecawet, Wet op de kansspelen |
burgerservicenummer, naam, adres |
afdeling Bestuur,Brandweer |
Gemeentelijk beleid bijhouden eigen administratie |
burgerservicenummer, naam, adres |
afdeling Bestuur, Communicatie |
Gemeentelijk beleid aanschrijven personen |
burgerservicenummer, naam, adres |
afdeling Welzijn |
WMO, WWB, WSW, WI en WIJ |
naam, adres, adreshistorie, geboortedatum, ouders, kinderen, huwelijken, burgerservicenummer, nationaliteit, verblijfstitel, reisdocument |
afdeling Financiën |
Gemeentelijke verordeningen, Invorderingswet, WOZ, AWR, Gemeentewet |
naam, adres, adreshistorie, geboortedatum, ouders, kinderen, burgerservicenummer, huwelijk |
Organisatie onderdeel |
Wettelijk kader |
Gegevensset |
afdeling Facilitaire Zaken, Systeembeheer |
Het waarborgen van een juiste werking van de computers, netwerken en applicaties |
toegang tot alle in het systeem aanwezige gegevens |
afdeling Facilitaire Zaken, Post en Archief |
Gemeentewet, Archiefwet |
burgerservicenummer,naam, adres |
afdeling Managementondersteuning |
Wet privatisering ABP, Ambtenarenwet, Algemene Pensioenwet |
naam, adres, geboorte, burgerservicenummer, burgerlijke staat, huwelijken |
afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling |
Milieuwet, Woningwet, Wet ruimtelijke ordening, APV |
burgerservicenummer, naam, adres |
afdeling Ruimtelijk Beheer |
Milieu- en recreatiewetgeving, Ruimtelijke ordeningswetgeving, APV, Woningwet, WVG |
burgerservicenummer, naam, adres, adreshistorie |
De verantwoordelijke (= het College van B&W) kan, indien noodzakelijk nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Alle binnengemeentelijke afnemers beschikken hooguit over een beperkte gedeeltelijke inzage.
2
Lijst van binnengemeentelijke afnemers waar systematisch gegevens aan worden verstrekt uit de GBA
Wie |
Waarvoor |
Gegevensset |
Op welke wijze |
afdeling Welzijn |
WMO, WWB, WSW, WI en WIJ |
burgerservicenummer, naam, adres en geboortedatum van inactieven |
schriftelijke maandelijkse uitdraai |
afdeling Welzijn, leerplicht |
Leerplichtwet, Leerplichtregeling |
burgerservicenummer,Anr, naam, adres, adreshistorie, ouders, gezag, nationaliteit |
uitdraai op verzoek |
afdeling Welzijn, leerplicht |
Leerplichtprognose |
burgerservicenummer,naam, adres, geslacht, geboortedatum, nationaliteit |
uitdraai, telefonisch, mondeling en schriftelijk op verzoek |
afdeling Financiën, belasting |
Gemeentelijke verordeningen, Invorderingswet, WOZ, AWR |
burgerservicenummer,naam, ouders, huwelijk, overlijden, kinderen |
wekelijkse uitdraai |
afdeling Financiën, belasting |
versturen aanslagen |
burgerservicenummer,overleden personen |
uitdraai op verzoek |
afdeling Financiën, gemeentefonds |
wetgeving gemeentefonds, Fvw, Wb |
burgerservicenummer,aantallen personen met bepaalde nationaliteit en verblijfstitel |
uitdraai op verzoek |
afdeling Managementondersteuning, burgemeester |
50, 60, 65 en 70 jarige huwelijksjubilarissen,alle 90, 95, 100 en ouder-jarigenKoninklijke Onderscheiding |
burgerservicenummer,naam adres, geb. datum, huw. datum |
uitdraai op verzoek |
Ambtenaar Zorg en inkomen, regio Gennep-Bergen-Venray |
Wet Inburgering Nieuwkomers |
burgerservicenummer,naamadres, nationaliteit, adreshistorie, verblijfstitel |
wekelijkse uitdraai |
Regiopolitie Bergen |
onderzoek |
burgerservicenummer, naam, adres, adreshistorie,geboorte, ouders, kinderen, huwelijken, nationaliteit, verblijfstitel, reisdocument |
maandelijks per diskette en telefonisch, mondeling en schriftelijk op verzoek |
Koppeling DDS |
besluit B&W |
alle gegevens |
|
Koppeling Beheervisie |
besluit B&W |
burgerservicenummer,naamadres |
|
3
Lijst van binnengemeentelijke afnemers waaraan, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, gegevens worden verstrekt.
Wie |
Waarvoor |
Gegevensset |
Basisregistratiesysteem (DDS) |
Het in verband brengen van de volgende gegevensverwerkingen: |
Alle mutatiegegevens |
Afd. Ruimtelijk Beheer |
Wet milieubeheer, Wet verontreiniging Oppervlaktewater, Woningwet en het BW |
Burgerservicenummer, naam, adres, overlijdensgegevens en verwijsgegevens. |
Afd. Financiën |
Art 216 Gemeentewet, Invorderingswet, Gemeentelijke WOZ verordening, |
Persoonsgegevens, oudergegevens, Burgerservicenummer, naam, adres(actueel en historisch), nationaliteitsgegevens, huwelijk-gegevens, overlijdensgegevens, kindgegevens, gezagverhouding en verblijfstitelgegevens, gerelateerde- gegevens en verwijsgegevens. |
Afd. Welzijn, leerplicht |
Leerplichtwet en Leerplichtregeling |
Burgerservicenummer, naam, adres (actueel en historisch), oudergegevens, nationaliteitsgegevens, overlijdensgegevens, kindgegevens, gezagverhouding, verblijfstitelgegevens en verwijsgegevens. |
Afd. Ruimtelijke Ontwikkeling |
Bouwbesluit, Woningwet, en Bouwverordening |
Burgerservicenummer, naam, adres. |
Afd. Welzijn |
WWB, WMO |
Burgerservicenummer, naam, adres (actueel en historisch), oudergegevens, nationaliteitsgegevens, huwelijk-gegevens, overlijdensgegevens, kindgegevens, gezagverhouding en verblijfstitelgegevens, reisdocumentengegevens en verwijsgegevens. |
4
Rechtspersoon |
Op grond van besluit b&w, hoofd afdeling bestuur |
Welke gegevens |
Op welke wijze |
Groene Kruis, Bergen |
art. 100 Wgba |
burgerservicenummer, naam en adres bij geboorte |
wekelijkse uitdraai |
GGD Noord-Limburg |
art. 100 WgbaB&W besluit van 31-08-1998 |
burgerservicenummer, naam, adres, geslacht, geboortedatum, burgerlijke staat, nationaliteit |
schriftelijk op verzoek |
Centrum voor Jeugd en Gezin |
art. 100 Wgba |
burgerservicenummer, naam, adres, geslacht, geboortedatum, gezag, ouders |
schriftelijk op verzoek |
Maasziekenhuis, Boxmeer |
art. 100 WgbaB&W besluit van 26-07-1999 |
burgerservicenummer, naam, adres, geboortedatum van overleden personen |
schriftelijk op verzoek |
Woningstichting Destion |
art. 100 Wgba |
burgerservicenummer, naam, adres, adreshistorie |
telefonisch, mondeling en schriftelijk op verzoek |
CIZ |
art. 100 Wgba |
burgerservicenummer, naam, adres, geboortedatum |
schriftelijk op verzoek |
Alexander Calder |
art. 100 Wgba |
burgerservicenummer, naam, adres, geboortedatum |
schriftelijk op verzoek |
PLANgroep |
art. 100 Wgba |
burgerservicenummer, naam, adres, geboortedatum |
schriftelijk op verzoek |
MEE |
art. 100 Wgba |
burgerservicenummer, naam, adres, geboortedatum |
schriftelijk op verzoek |
Zorgondersteuning, mantelzorg |
art. 100 Wgba |
burgerservicenummer, naam, adres, geboortedatum |
schriftelijk op verzoek |
FIOM |
art. 100 Wgba |
burgerservicenummer, naam, adres, geboortedatum |
schriftelijk op verzoek |
Instellingen die in opdracht van de gemeente Bergen werkzaamheden verrichten |
art. 100 Wgba |
burgerservicenummer, naam, adres, geboortedatum |
schriftelijk op verzoek |
Openbare Bibliotheek |
art. 100 Wgbaopsporen materiaal |
burgerservicenummer, naam, adres, geboortedatum |
schriftelijk op verzoek |
Ook wordt het actuele schema schriftelijke gegevensverstrekkingen van de NVVB gevolgd. Voor de schriftelijke verstrekkingen aan vrije derden is dat onderstaand schema (augustus 2009).
Wie |
Waarvoor |
Welke categorie |
Welke gegevens |
Verstrekkings-beperking |
Leges |
Basis |
Bibliotheek (geen onderdeel van de gemeente) |
Voor de bijhouding van de ledenadministratie |
Vrije derde |
Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA |
Mogelijk |
Ja |
Art. 100 Wet GBA |
Buitenlandse EU-overheden |
Ter uitvoering van de opgedragen taken |
Vrije derde |
Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA |
Mogelijk |
Ja |
Art. 100 Wet GBA |
Buitenlandse niet EU-overheden (met passend beschermingsniveau - Art. 76 WBP) www.cbpweb.nl |
Ter uitvoering van de opgedragen taken |
Vrije derde |
Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA |
Mogelijk |
Ja |
Art. 100 Wet GBA |
Buitenlandse rechtspersonen (Voorbeeld: instellingen voor sociale zorg en zekerheid) |
Ter uitvoering van de opgedragen taken |
Vrije derde |
Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA |
Mogelijk |
Ja |
Art. 100 Wet GBA |
Crematoria, begraafplaatsen (niet-gemeentelijke) |
Voor de bijhouding van registraties verband houdende met het begraven en cremeren |
Vrije derde |
Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA |
Mogelijk |
Ja |
Art. 100 Wet GBA |
Culturele organisaties |
Voor de aan deze organisaties opgedragen taken |
Vrije derde |
Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA |
Mogelijk |
Ja |
Art. 100 Wet GBA |
Fondsverwervende organisaties |
Voor de aan deze organisaties opgedragen taken |
Vrije derde |
Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA |
Mogelijk |
Ja |
Art. 100 Wet GBA |
Instellingen of organisaties ten behoeve van:-Maatschappelijke dienstverlening-Algemene/geestelijke gezondheidszorg-Kinderopvang-Jeugdwelzijnswerk-Ouderenzorg-Gehandicaptenzorg-Werkvoorziening |
Voor de aan deze organisaties opgedragen taken |
Vrije derde |
Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA |
Mogelijk |
Ja |
Art. 100 Wet GBA |
Juridisch loket |
Voor het bijhouden van de ledenadministratie |
Vrije derde |
Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA |
Mogelijk |
Ja |
Art. 100 Wet GBA |
Kerken (niet zijnde de SILA) |
Voor het bijhouden van de ledenadministratie |
Vrije derde |
Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA |
Mogelijk |
Ja |
Art. 100 Wet GBA |
Kredietbank(privaatrechtelijk, bijvoorbeeld een stichting) |
Voor de aan deze organisaties opgedragen taken |
Vrije derde |
Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA |
Mogelijk |
Ja |
Art. 100 Wet GBA |
Inburgeringsbureaus(niet gemeentelijke) |
Voor de aan deze organisaties opgedragen taken |
Vrije derde |
Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA |
Mogelijk |
Ja |
Art. 100 Wet GBA |
Migrantenorganisaties |
Voor het bijhouden van de ledenadministratie |
Vrije derde |
Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA |
Mogelijk |
Ja |
Art. 100 Wet GBA |
Natuurlijke personen |
Vooraf schriftelijke toestemming betrokkene (persoon/gezaghouder) |
Vrije derde |
Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA |
Mogelijk |
Ja |
Art. 100 Wet GBA |
Onderwijsinstellingen(zie ook onderstaande tekst bij ‘Scholen’) |
Voor het bijhouden van de ledenadministratie |
Vrije derde |
Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA |
Mogelijk |
Ja |
Art. 100 Wet GBA |
Ouderenorganisaties |
Voor het bijhouden van de ledenadministratie |
Vrije derde |
Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA |
Mogelijk |
Ja |
Art. 100 Wet GBA |
Patiëntenverenigingen |
Voor het bijhouden van de ledenadministratie |
Vrije derde |
Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA |
Mogelijk |
Ja |
Art. 100 Wet GBA |
Pensioenfondsen |
Voor de aan deze organisaties opgedragen taken |
Vrije derde |
Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA |
Mogelijk |
Ja |
Art. 100 Wet GBA |
Plaatselijke afdelingen van politieke partijen |
Voor het bijhouden van de ledenadministratie |
Vrije derde |
Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA |
Mogelijk |
Ja |
Art. 100 Wet GBA |
Reclassering/verslaafden-zorg |
Voor de aan deze organisaties opgedragen taken |
Vrije derde |
Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA |
Mogelijk |
Ja |
Art. 100 Wet GBA |
Sportorganisaties en-verenigingen |
Voor het bijhouden van de ledenadministratie |
Vrije derde |
Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA |
Mogelijk |
Ja |
Art. 100 Wet GBA |
Thuiszorgorganisaties |
Voor de aan deze organisaties opgedragen taken |
Vrije derde |
Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA |
Mogelijk |
Ja |
Art. 100 Wet GBA |
Vakorganisaties |
Voor het bijhouden van de ledenadministratie |
Vrije derde |
Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA |
Mogelijk |
Ja |
Art. 100 Wet GBA |
Verenigingen en stichtingen met maatschappelijk of filantropisch doel |
Voor de aan deze organisaties opgedragen taken |
Vrije derde |
Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA |
Mogelijk |
Ja |
Art. 100 Wet GBA |
Vrouwenorganisaties |
Voor het bijhouden van de ledenadministratie |
Vrije derde |
Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA |
Mogelijk |
Ja |
Art. 100 Wet GBA |
Woningbouwverenigingen/woningcorporaties |
Ten behoeve van de bijhouding van de huurdersadministratie en de woningtoewijzing |
Vrije derde |
Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA |
Mogelijk |
Ja |
Art. 100 Wet GBA |
Ziekenhuizen |
Voor het uitoefenen van patiëntenzorg, het verlenen van medische zorg en het innen van rekeningen ivm die zorg |
Vrije derde |
Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA |
Mogelijk |
Ja |
Art. 100 Wet GBA |
5
Lijst van binnengemeentelijke afnemers die zijn aangewezen tevens mededeling te doen in verband met andere dan authentieke gegevens die aan hen verstrekt zijn.
Wie |
Gegevens |
|
|
Ziet u een fout in deze regeling?
Bent u van mening dat de inhoud niet juist is? Neem dan contact op met de organisatie die de regelgeving heeft gepubliceerd. Deze organisatie is namelijk zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de regelgeving. De naam van de organisatie ziet u bovenaan de regelgeving. De contactgegevens van de organisatie kunt u hier opzoeken: organisaties.overheid.nl.
Werkt de website of een link niet goed? Stuur dan een e-mail naar regelgeving@overheid.nl