Nadere regels gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Bergen (NH) 2014

Geldend van 03-07-2014 t/m heden met terugwerkende kracht vanaf 06-01-2014

Intitulé

Het college van de gemeente Bergen (NH);

gelezen het voorstel van de afdeling Burgers en Bedrijven d.d. 7 mei 2014;

gelet op het bepaalde in de artikel 1, lid 3 en artikel 2, lid 3 van de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Bergen (NH) 2014;

b e s l u i t :

vast te stellen de Nadere regels gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Bergen (NH) 2014.

Artikel 1. Verstrekkingen aan organen van de gemeente

De volgende organisatieonderdelen van de gemeente Bergen (NH) hebben rechtstreekse toegang tot de basisregistratie personen en tot de landelijke basisregistratie personen (GBA-V) voor zover zij daartoe geautoriseerd zijn op grond van het autorisatiebesluit. De bevoegdheid van rechtstreekse raadpleging van de landelijke basisregistratie personen blijkt uit het autorisatiebesluit van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.

Afdeling

Profiel

Toegang tot categorie persoonslijst

Bedrijfsvoering en Control

Ø Bureau Communicatie

Ø Juridisch- en personeelsadvies

NAW

NAW + GBA-V

Raadplegen 1.7.8.

Beheer openbare ruimte

Ø Toezicht en Handhaving

Ø Ondersteuning

Ø Teamleider Beheer

Ø Vastgoed

NAW + GBA-V

Raadplegen 1.7.8.

Brandweer

NAW

Raadplegen 1.7.8.

Burgers en Bedrijven

Ø Publieksdiensten

·Medewerkers Informatiecentrum

·Senior medewerker Publieksdiensten

·applicatiebeheerder

·(Senior) medewerker Publieksdiensten

Ø Vergunningen

Ø Werk, inkomen en zorg

(Welzijn, Werk en Inkomen en WMO)

NAW

Back II

Front I

NAW + GBA-V

WIZ

Raadplegen 1.7.8

Muteren en raadplegen

1 t/m 14 + 21

Muteren en raadplegen

1 t/m 14 + 21

Raadplegen 1.7.8

Directie

Ø Collegesecretariaat

NAW

Raadplegen 1.7.8.

Griffie

NAW

Raadplegen 1.7.8.

Interne Dienstverlening

Ø Financiële Administratie

Ø Systemen en Informatie

WOZ.bel.+ GBA-V

NAW + GBA-V

Raadplegen

1.2.3.5 t/m.9.+ 21

Raadplegen 1.7.8.

Ontwikkeling

Ø Vormgevers

Ø Ontwikkeling

Ø Plannen en Projecten

NAW + GBA-V

NAW

Raadplegen 1.7.8.

Het college kan nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Alle binnengemeentelijke afnemers beschikken over een beperkte inzage in de basisregistratie personen die nodig is voor de uitvoering van hun publieksrechtelijke taak.

Artikel 2.

Binnengemeentelijke organisatieonderdelen zijn verplicht om bij de uitvoering van hun taken de basisregistratie personen te gebruiken. Hiervoor zijn de volgende registraties gekoppeld met de basisregistratie personen.

De persoonsgegevens worden vanuit de burgerzakenmodule direct opgeslagen in het datadistributiesysteem (DDS). De onderstaande registraties zijn gekoppeld met het DDS.

Soort registratie	Doel koppeling	Binnengemeentelijke afnemer	Beheer
Key2Begraven	Uitvoering begraafplaats administratie	Interne Dienstverlening	Hoofd afdeling Interne Dienstverlening
Key2Financiën	Uitvoering financiële administratie	Interne Dienstverlening	Hoofd afdeling Interne Dienstverlening
GWS	Uitvoering sociale wetten	Burgers en Bedrijven	Hoofd afdeling Burgers en Bedrijven
Jongerenmonitor	Uitvoering leerplicht	Burgers en Bedrijven	Hoofd afdeling Burgers en Bedrijven
BAG	Basisregistratie Adressen en Gebouwen	Beheer en Onderhoud	Hoofd afdeling Beheer en Onderhoud
Key2Parkeren	Parkeervergunningen administratie	Burgers en Bedrijven	Hoofd afdeling Burgers en Bedrijven
SBA	Omgevingsvergunningen administratie	Burgers en Bedrijven	Hoofd afdeling Burgers en Bedrijven
Corsa	Documentmanagement-systeem (postregistratie)	Organisatiebreed gebruik	Hoofd afdeling Interne Dienstverlening
Klantcontactcentrum applicatie	Registreren en afhandelen van klantvragen en aanvragen producten via digitaal loket	Organisatiebreed gebruik	Hoofd afdeling Burgers en Bedrijven

Artikel 3. Verstrekkingen aan derden

In onderstaand schema wijst het college categorieën van derden aan die in aanmerking komen voor verstrekking uit de basisregistratie personen. Er mogen uitsluitend gegevens worden verstrekt van inwoners en overleden inwoners aan derden met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente. Ook als verstrekking in het belang is van een inwoner van de gemeente, dan kan dat worden aangemerkt als een gemeentelijk belang. Het is aan het college om vast te stellen in welke gevallen de verstrekking, van inwoners en overleden inwoners, in het belang van de gemeente is.

Als een inwoner om geheimhouding of verstrekkingsbeperking (als bedoeld in artikel 3.21 van de Wet BRP) heeft verzocht voor derden mogen deze gegevens nooit worden verstrekt.

Wie	Waarvoor	Welke categorie	Welke gegevens	Verstrekkingsbeperking	Leges	Basis
Bibliotheek (geen onderdeel van de gemeente)	Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang	Bij gemeentelijke verordening aangewezen derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP	Mogelijk	Ja	Art. 3.9 Wet BRP
Buitenlandse EU overheidsorganen	zie Toelichting Nadere regels BRP onder 1. Vraag de burger om toestemming.	Bij gemeentelijke verordening aangewezen derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP	Mogelijk	Ja	Art. 3.9 Wet BRP (beperkte verstrekkingsmogelijkheden
Buitenlandse niet EU overheidsorganen	Alleen verstrekken indien een verdrag of een besluit van een volkenrechtelijke organisatie in de verstrekking van die gegevens voorziet. Zie Toelichting Nadere regels BRP onder 1. Vraag de burger om toestemming.	Bij gemeentelijke verordening aangewezen derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP	Mogelijk	Ja	Art. 3.9 Wet BRP (beperkte verstrekkingsmogelijkheden
Buitenlandse rechtspersonen (Voorbeeld: instellingen voor sociale zorg en zekerheid)	Zie Toelichting Nadere regels BRP onder 1. Vraag de burger om toestemming.	Bij gemeentelijke verordening aangewezen derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP	Mogelijk	Ja	Art. 3.9 Wet BRP (beperkte verstrekkingsmogelijkheden
Overheidsorganen van de Caribische landen (Aruba, Curaçao en Sint Maarten) en het Caribisch deel van Nederland (Bonaire, Sint Eustatius en Saba)	Zie Toelichting Nadere regels BRP onder 2. Vraag de burger om toestemming.	Bij gemeentelijke verordening aangewezen derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP	Mogelijk	Ja	Art. 3.9 Wet BRP (beperkte verstrekkingsmogelijkheden
Crematoria, begraafplaatsen (niet-gemeentelijke)	Bijhouding begraafplaats administratie en uitvoering Wet op de Lijkbezorging Zie Toelichting Nadere regels BRP onder 3.	Bij gemeentelijke verordening aangewezen derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP	Mogelijk	Ja	Art. 3.9 Wet BRP
Culturele organisaties	Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang	Bij gemeentelijke verordening aangewezen derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP	Mogelijk	Ja	Art. 3.9 Wet BRP
Fondsverwervende organisaties	Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang	Bij gemeentelijke verordening aangewezen derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP	Mogelijk	Ja	Art. 3.9 Wet BRP
Instellingen of organisaties ten behoeve van bijvoorbeeld: maatschappelijke dienstverlening, algemene/geestelijke gezondheidszorg, kinderopvang, jeugdwelzijnswerk, ouderenzorg, gehandicaptenzorg, werkvoorziening, etc.	Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang	Bij gemeentelijke verordening aangewezen derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP	Mogelijk	Ja	Art. 3.9 Wet BRP
Kredietbank (privaatrechtelijk, bijvoorbeeld een stichting)	Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang	Bij gemeentelijke verordening aangewezen derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP	Mogelijk	Ja	Art. 3.9 Wet BRP
Migrantenorganisaties (bijv. Stichting vluchtelingenwerk)	Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang	Bij gemeentelijke verordening aangewezen derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP	Mogelijk	Ja	Art. 3.9 Wet BRP
Rechtspersonen die niet in de gemeentelijke verordening benoemd zijn	Doel kan verschillend van aard zijn per aanvrager. Met schriftelijke toestemming van betrokkene (persoon/gezaghouder)	Bij gemeentelijke verordening aangewezen derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP	Mogelijk	Ja	Art. 3.9 Wet BRP
Onderwijsinstellingen	Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang Zie Toelichting Nadere regels BRP onder 4.	Bij gemeentelijke verordening aangewezen derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP	Mogelijk	Ja	Art. 3.9 Wet BRP
Ouderenorganisaties	Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang	Bij gemeentelijke verordening aangewezen derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP	Mogelijk	Ja	Art. 3.9 Wet BRP
Patiëntenverenigingen	Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang	Bij gemeentelijke verordening aangewezen derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP	Mogelijk	Ja	Art. 3.9 Wet BRP
Pensioenfondsen	Bijhouding administratie	Bij gemeentelijke verordening aangewezen derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP	Mogelijk	Ja	Art. 3.9 Wet BRP
Plaatselijke afdelingen van politieke partijen	Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang	Bij gemeentelijke verordening aangewezen derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP	Mogelijk	Ja	Art. 3.9 Wet BRP
Reclassering- en verslaafdenzorg	Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang	Bij gemeentelijke verordening aangewezen derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP	Mogelijk	Ja	Art. 3.9 Wet BRP
Sportorganisaties en sportverenigingen	Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang	Bij gemeentelijke verordening aangewezen derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP	Mogelijk	Ja	Art. 3.9 Wet BRP
Thuiszorgorganisaties	Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang	Bij gemeentelijke verordening aangewezen derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP	Mogelijk	Ja	Art. 3.9 Wet BRP
Vakorganisaties	Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang	Bij gemeentelijke verordening aangewezen derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP	Mogelijk	Ja	Art. 3.9 Wet BRP
Verenigingen en stichtingen met maatschappelijk of filantropisch doel	Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang (voorbeelden: Rode Kruis, Astmafonds, Lilianefonds, Nierstichting, Bloedbank)	Bij gemeentelijke verordening aangewezen derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP	Mogelijk	Ja	Art. 3.9 Wet BRP
Vrouwenorganisaties	Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang	Bij gemeentelijke verordening aangewezen derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP	Mogelijk	Ja	Art. 3.9 Wet BRP
Woningbouwvereniging en woningcorporaties	Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang en tegengaan illegale (spook) bewoning	Bij gemeentelijke verordening aangewezen derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP	Mogelijk	Ja	Art. 3.9 Wet BRP
Ziekenhuizen	Patiëntenzorg, verlenen medische zorg, innen rekeningen i.v.m. zorg	Bij gemeentelijke verordening aangewezen derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP	Mogelijk	Ja	Art. 3.9 Wet BRP

Artikel 4. Inwerkingtreding en citeertitel

1. Het besluit treedt in werking één dag na publicatie en werkt terug tot en met 6 januari 2014.
2. Dit besluit heeft citeertitel: Nadere regels BRP Bergen (NH) 2014.

Ondertekening

Aldus vastgesteld in de vergadering van

het college van Bergen op 1 juli 2014

de secretaris, de burgemeester,

Toelichting Nadere regels BRP 2014

De BRP is er voor de Nederlandse overheid. Verstrekkingen aan andere verzoekers (derden) worden zonodig expliciet mogelijk gemaakt door de Wet BRP. De aangewezen derden die zijn opgenomen voldoen aan de criteria genoemd in artikel 3.9 van de Wet BRP.

artikel 3 Verstrekkingen aan derden

1.Verstrekkingen aan buitenlandse overheidsinstellingen of buitenlandse rechtspersonen

De verstrekking aan buitenlandse overheidsorganen (ongeacht of dit nationale, regionale of gemeentelijke overheden in het land zelf zijn dan wel ambassades en consulaten van die landen in Nederland) of buitenlandse rechtspersonen is niet expliciet geregeld in de Wet BRP.

Dit betekent dat verstrekking van gegevens uit de BRP aan buitenlandse overheidsinstellingen of buitenlandse rechtspersonen alleen aan de orde is op grond van artikel 3.6 Wet BRP (verstrekking van gegevens is voorgeschreven in Nederlands algemeen verbindend voorschrift) en artikel 3.9 (volgens de gemeentelijke verordening) Wet BRP.

De verstrekking op grond van artikel 3.9 Wet BRP moet gerechtvaardigd worden door een ‘gemeentelijk (Nederlands) maatschappelijk belang’, zoals benoemd in de Wet BRP, artikel 3.9, lid 2. Dat kan liggen in het feit dat de buitenlandse verzoeker de gegevens nodig heeft voor de uitvoering van een Nederlands algemeen verbindend voorschrift dan wel voor een doel dat, met het oog op een publiek belang, expliciet in de gemeentelijke verordening is voorgeschreven. In het laatste geval kan bijvoorbeeld worden gedacht aan verstrekking van gegevens aan private, niet commerciële instellingen op het terrein van zorg (bijvoorbeeld: ziekenhuizen) of maatschappelijk welzijn in buitenlandse grensgemeenten, waar ook de eigen inwoners gebruik van maken, zodat de wachtlijsten in de Nederlandse instellingen kunnen worden weggewerkt.

Bij een verstrekking op grond van artikel 3.9 Wet BRP geldt altijd de eis dat deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan.

Voor een zorgvuldige verstrekking van gegevens vraagt de gemeente vooraf aan de burger om uitdrukkelijk toestemming te verlenen voor dergelijke verstrekkingen.

Als een verzoek niet voldoet aan de kaders die artikel 3.6 of 3.9 van de Wet BRP stelt, moet een verzoek van een buitenlandse instelling (waaronder de ambassade of het consulaat van dat land) worden afgewezen.

2.Verstrekkingen aan overheidsorganen van de Caribische landen en het Caribische deel van Nederland

De Caribische landen zijn: Aruba, Curaçao en Sint-Maarten.

Onder het Caribisch deel van Nederland vallen: Bonaire, Sint-Eustatius en Saba (openbare lichamen BES).

De Wet BRP is geen rijkswet en daarom alleen van toepassing op het Europees deel van Nederland.

De Wet Basisadministraties persoonsgegevens BES is alleen van toepassing op het Caribische deel van Nederland (openbare lichamen BES).

Aruba, Curaçao en Sint-Maarten zijn zelfstandige Caribische landen binnen het Nederlandse Koninkrijk en hebben hun eigen verordeningen.

Ten aanzien van deze landen en gebiedsdelen is het mogelijk om gegevens uit de BRP te verstrekken op grond van:

1.artikel 3.12 van de Wet BRP

De gegevensuitwisseling op grond van dit artikel vindt slechts plaats in het kader van de bijhouding van de BRP en de bevolkingsadministraties vande Caribische landen en het Caribische deel van Nederland (PIVA).

2.artikel 3.9 van de Wet BRP

Overheidsorganen van de Caribische landen en het Caribisch deel van Nederland zijn aan te merken als derde in de zin van de Wet BRP. Dit maakt verstrekking op grond van artikel 3.9 Wet BRP mogelijk en zijn opgenomen in de gemeentelijke regelgeving.

3.Crematoria en begraafplaatsen

Er zijn gemeentelijke en niet-gemeentelijke crematoria en begraafplaatsen.

1.
gemeentelijk: de eigen gemeentelijke crematoria en begraafplaatsen kunnen we gelijkstellen met overheidsorganen die een orgaan zijn van de gemeente. Voor systematische verstrekking is opname in de gemeentelijke verordening nodig (artikel 3.8 Wet BRP). Gemeentelijke crematoria en begraafplaatsen van andere gemeenten kunnen we gelijkstellen met buitengemeentelijke overheidsorganen (artikel 3.5 Wet BRP).
2.
Niet-gemeentelijke: deze vallen onder artikel 3.9 Wet BRP en zijn opgenomen in de gemeentelijke regelgeving om gegevens te kunnen verstrekken uit de BRP

4. Onderwijsinstellingen

Scholen hebben persoonsgegevens nodig voor een juiste registratie in de leerlingenadministratie. Vaak wordt aan de leerling gevraagd om een afschrift uit deBRP in te leveren. Echter is een afschrift uit de BRP vaak niet nodig.

Ziet u een fout in deze regeling?

Bent u van mening dat de inhoud niet juist is? Neem dan contact op met de organisatie die de regelgeving heeft gepubliceerd. Deze organisatie is namelijk zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de regelgeving. De naam van de organisatie ziet u bovenaan de regelgeving. De contactgegevens van de organisatie kunt u hier opzoeken: organisaties.overheid.nl.

Werkt de website of een link niet goed? Stuur dan een e-mail naar regelgeving@overheid.nl

Berichten over uw Buurt

Dienstverlening

Beleid & regelgeving

Contactgegevens overheden

Inhoudsopgave

Nadere regels gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Bergen (NH) 2014

Intitulé

Artikel 1. Verstrekkingen aan organen van de gemeente

Artikel 2.

Artikel 3. Verstrekkingen aan derden

Artikel 4. Inwerkingtreding en citeertitel

Ondertekening

Toelichting Nadere regels BRP 2014

artikel 3 Verstrekkingen aan derden

Ziet u een fout in deze regeling?

Inhoudsopgave

Permanente link

Naar de actuele versie van de regeling

Naar de door u bekeken versie

Nadere regels gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Bergen (NH) 2014

Intitulé

Artikel 1. Verstrekkingen aan organen van de gemeente

Artikel 2.

Artikel 3. Verstrekkingen aan derden

Artikel 4. Inwerkingtreding en citeertitel

Ondertekening

Toelichting Nadere regels BRP 2014

artikel 3 Verstrekkingen aan derden

Ziet u een fout in deze regeling?