Verordening van de gemeenteraad van Bergen op Zoom houdende de Verordening vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeester 2019

Artikel 1. Begripsbepalingen

In deze verordening wordt verstaan onder:

a. De minister: de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties;

b. De commissaris: de commissaris van de Koning in de provincie Noord-Brabant;

c. De commissie: de vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeester 2019;

d. De raad: de raad van de gemeente Bergen op Zoom.

Artikel 2. Taak van de commissie

1. De commissie heeft tot taak de aanbeveling van de gemeenteraad tot herbenoeming van de burgemeester voor te bereiden.

2. De commissie vormt zich daartoe een oordeel over het functioneren van de burgemeester.

3. Bij vervulling van haar taak neemt de commissie het gestelde in de circulaire benoeming, klankbordgesprekken en herbenoeming burgemeester van de minister (ingangsdatum 1 oktober 2017) in acht.

Artikel 3. Samenstelling commissie

1. De commissie bestaat uit de volgende leden:

- de heer P.A. van den Ouden MPM, tevens voorzitter van de commissie

- de heer J.G.P. van Aken, tevens plaatsvervangend voorzitter

- de heer A. Akkaya

- mevrouw A.E.J. Govers- Gabriëls

- de heer A.J.F.M. Linssen

- de heer H.P. Verroen

- mevrouw C. Elion- Valter

- de heer L.H. van der Kallen

- de heer T.M.M. de Jong

- de heer A.L.M. van Dorst

- de heer J.G. Huismans

- de heer R.R.M. Krijnen

2. De commissie kent geen plaatsvervangende leden.

3. De heer P.A.M. van der Velden, zijnde eerste loco-burgemeester, wordt als adviseur aan de commissie toegevoegd. De adviseur wordt uitgenodigd voor de vergaderingen van de commissie.

4. De raadsgriffier, de heer C.J.M. Terstappen, fungeert als secretaris/ ondersteuner van de commissie. Bij verhindering of afwezigheid wordt de raadsgriffier vervangen door de 1ste of 2de loco-griffier.

5. De gemeentesecretaris, de heer Th.J.M. Wingens MPA wordt als ondersteuner aan de commissie toegevoegd.

6. De adviseur en de ondersteuners (raadsgriffier, loco-griffiers en gemeentesecretaris) zijn geen lid van, en hebben geen stemrecht in de commissie.

Artikel 4. Vergaderingen

1. De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of ten minste vier leden dit noodzakelijk achten.

2. De commissie vergadert slechts indien meer dan de helft van het aantal leden aanwezig is.

3. De voorzitter bepaalt de dag, het tijdstip en de plaats van de vergadering. De voorzitter doet van elke vergadering tenminste zeven dagen van tevoren aankondiging aan de leden van de commissie, de adviseur en, indien het gesprek met hem plaatsvindt, de burgemeester. Indien bijzondere omstandigheden een spoedige bijeenkomst van de commissie vergen, kan van de in de tweede volzin van dit lid bedoelde termijn worden afgeweken doch geschiedt de oproeping ten minste 24 uur voorafgaand aan de vergadering.

Artikel 5. Stemming

De commissie besluit over de vaststelling van een conceptaanbeveling bij meerderheid van stemmen, waarbij elk lid één stem heeft. Indien de stemmen staken, wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. Is uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook in die volgende vergadering, dan worden de verschillende meningen in het in artikel 7 bedoelde verslag opgenomen.

Artikel 6. Informatie over en gesprek met de burgemeester

1. De commissie maakt vooraf aan de burgemeester, de gemeenteraad en de commissaris kenbaar op basis van welke informatiebronnen zij zich een oordeel zal vormen over het functioneren van de burgemeester. Daarbij baseert zij zich in ieder geval op de profielschets en de wettelijke taken van de burgemeester.

2. Alvorens haar verslag van bevindingen aan de gemeenteraad, de commissaris en de burgemeester te zenden, bespreekt de commissie dit met de burgemeester. Van dit gesprek wordt een verslag gemaakt dat bij het verslag van bevindingen wordt gevoegd.

Artikel 7. Verslag

1. De commissie brengt over haar werkzaamheden ter voorbereiding op het doen van een aanbeveling schriftelijk een verslag van bevindingen uit aan de gemeenteraad en aan de commissaris. Het verslag van bevindingen dat de commissie uitbrengt aan de raad en de commissaris bevat in ieder geval:

a. een weergave van de wijze waarop de commissie haar werkzaamheden heeft verricht;

b. een conceptaanbeveling inzake de herbenoeming met een gemotiveerde weergave van de bevindingen van de commissie.

2. Indien ter zake van het functioneren van de burgemeester afspraken zijn gemaakt tussen de commissie en de burgemeester, worden deze expliciet in het verslag van bevindingen vermeld.

Artikel 8. Geheimhouding

1. Op alle informatie van de commissie rust ingevolge de wet de verplichting tot geheimhouding, welke zich uitstrekt tot eenieder die van de informatie kennis draagt.

2. De vergaderingen van de commissie zijn ingevolge de wet besloten. De voorzitter van de commissie wijst in elke vergadering op de geheimhoudingsplicht.

3. Stukken die van de commissie uitgaan worden onder vermelding van “geheim” door de voorzitter en de secretaris ondertekend en verstuurd. Stukken bestemd voor de commissie worden onder vermelding van “geheim” gezonden aan de secretaris en aldaar bewaard tot het moment van archivering. De secretaris ziet er op toe dat de vertrouwelijkheid in deze procesgang wordt gegarandeerd.

4. Aan degenen die geen lid zijn van de commissie wordt ingevolge de wet geen informatie verstrekt omtrent de inhoud van de stukken of het behandelde ter vergadering of in het gesprek.

5. De commissie treft een voorziening met betrekking tot de wijze waarop de geheimhouding blijft gewaarborgd bij het beheer van bescheiden, het voeren van correspondentie en bij de bepaling van plaats en tijdstip van de gesprekken.

6. De geheimhoudingsplicht blijft ingevolge de wet ook in het geval de commissie wordt ontbonden van kracht.

Artikel 9. Archivering

1. De secretaris van de commissie draagt er zorg voor dat na afronding van de herbenoeming alle archiefbescheiden onverwijld in een envelop worden verzegeld en gerubriceerd als “geheim”, en worden geplaatst in de daartoe aangewezen archiefruimte.

2. De secretaris van de commissie draagt er zorg voor dat in het belang van een zorgvuldige overbrenging naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats, als bedoeld in artikel 12 van de Archiefwet 1995, een verklaring van overbrenging, als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995, wordt opgesteld voor archiefbescheiden waarvoor de wettelijke termijn verstreken is. In deze verklaring wordt melding gemaakt van het besluit tot toepassing van artikel 15, eerste lid sub a, van de Archiefwet 1995 en de daarin gestelde beperkingen aan de openbaarheid, tot de archiefbescheiden 75 jaar oud zijn.

Artikel 10. Onvoorziene gevallen

In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist de commissie.

Artikel 11. Ontbinding van de commissie

De commissie wordt ontbonden met ingang van de dag volgende op die waarop door de minister aan de gemeenteraad bekend is gemaakt dat de burgemeester bij Koninklijk besluit is herbenoemd.

Artikel 12. Inwerkingtreding

1. Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking en vervalt op de dag bedoeld in artikel 11.

2. Deze verordening kan worden aangehaald als “Verordening vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeester 2019”.