Verordening van de gemeenteraad van de gemeente Berkelland houdende regels omtrent de jongerenraad Verordening Jongerenraad Berkelland 2018

a. Gemeentebestuur: de gemeenteraad en het college van burgemeester en wethouders.

b. Commissie Jongerenraad: twee raadsleden afkomstig uit twee verschillende politieke fracties, de portefeuillehouder uit het college, de griffier en een ambtelijk functionaris.

c. Jongerenraad: de jongerenraad is een onafhankelijk adviesorgaan van de gemeente Berkelland.

d. Jongeren: jongeren in de leeftijdscategorie 15 tot en met 27 jaar, die ingezetenen zijn van de gemeente Berkelland.

1. De Jongerenraad brengt gevraagd en ongevraagd schriftelijk advies uit aan het gemeentebestuur over onderwerpen die jongeren in de gemeente Berkelland aangaan, met in achtneming van lid 3 van dit artikel.

2. De Jongerenraad organiseert evenementen en/of activiteiten die het gemeentebestuur en jongeren dichterbij elkaar brengen en/of die maatschappelijk ingestoken zijn.

3. De Jongerenraad heeft als doel:

• a.

  het behartigen van de belangen van jongeren;

• b.

  de (politieke) participatie van jongeren in Berkelland te bevorderen;

• c.

  het gemeentebestuur inzicht te geven in de leefwereld van jongeren en in de positie en standpunten van jongeren ten aanzien van onderwerpen die jongeren aangaan;

• d.

  het bijdragen aan begrip voor lokale democratie en het vergroten van vertrouwen.

1. De Jongerenraad bestaat uit minimaal acht en maximaal twintig leden die ingezetenen zijn van de gemeente Berkelland.

2. De leden van de Jongerenraad zijn in de leeftijd 15 tot en met 27 jaar.

3. De Jongerenraad heeft de inspanningsplicht om elke kern uit de gemeente Berkelland door minstens één lid te laten vertegenwoordigen.

4. De Jongerenraad heeft de inspanningsplicht een afspiegeling te zijn van de jongeren in de gemeente Berkelland. Het ledenbestand is divers en bestaat uit een evenredige verdeling van leeftijdscategorieën.

5. Artikel 81f van de Gemeentewet is van toepassing op de leden van de Jongerenraad.

6. De Jongerenraad ontvangt ambtelijke ondersteuning van een ambtelijk functionaris. De ambtelijk functionaris dient als aanspreekpunt voor de Jongerenraad en vormt de schakel naar het gemeentebestuur en de ambtelijke organisatie.

7. Het bestuur van de Jongerenraad wordt gevormd door de voorzitter, plaatsvervangend voorzitter, de penningmeester en secretaris.

1. De leden van de Jongerenraad worden door het college benoemd en ontslagen.

2. De benoeming vindt plaats op basis van een selectie uitgevoerd door de commissie Jongerenraad. De selectie vindt plaats op basis van de ‘profielschets leden Jongerenraad’ zoals opgenomen in het Huishoudelijk Reglement van de Jongerenraad.

3. De benoeming van een lid voor tussentijds opengestelde vacatures dient binnen twee maanden na het ontstaan van de vacature te gebeuren, indien door de openstaande vacature niet meer wordt voldaan aan het vereiste als gesteld in artikel 4 leden 3 en 4.

4. Ieder lid van de Jongerenraad moet een integriteitsverklaring en geheimhoudingsverklaring van de gemeente ondertekenen voorafgaand aan de benoeming.

5. Lid 5 van dit artikel is ook van toepassing op leden van ondersteunende structuren van de Jongerenraad zoals adviseurs of werkgroepleden die geen lid zijn van de Jongerenraad.

1. De zittingsduur van de leden is, behoudens tussentijds aftreden, vier jaar.

2. Leden van de Jongerenraad committeren zich voor de duur van minstens één jaar.

3. Het lidmaatschap van de Jongerenraad eindigt automatisch:

• 1.

  door het bereiken van de 28-jarige leeftijd;

• 2.

  als een lid geen ingezetene meer is van de gemeente Berkelland;

• 3.

  als niet meer wordt voldaan aan het bepaalde in artikel 4 lid 5.

4. Jaarlijks vindt er in mei een evaluatie van het functioneren van de Jongerenraad plaats. Deze evaluatie gebeurt aan de hand van een gesprek met de commissie Jongerenraad. De evaluatie gaat ter informatie naar het gemeentebestuur.

5. Bij disfunctioneren van een lid kan de Jongerenraad bij meerderheidsbesluit van twee derde meerderheid voorstellen het lid te ontslaan.

6. Een lid kan, mits wordt voldaan aan artikel 6 lid 2, zonder opgaaf van redenen schriftelijk verzoeken om opzegging van het lidmaatschap. Dit verzoek wordt ingediend bij de voorzitter van de Jongerenraad. De voorzitter van de Jongerenraad informeert de ambtelijke functionaris en agendeert ter kennisname de opzegging voor de eerstvolgende vergadering van de Jongerenraad.

1. De Jongerenraad stelt een huishoudelijk reglement vast dat geen bepalingen mag bevatten die in strijd zijn met deze verordening.

2. Na vaststelling zendt de Jongerenraad het reglement ter kennisneming naar het gemeentebestuur.

3. Het huishoudelijk reglement en de daarin aangebrachte wijzigingen zijn pas van kracht na goedkeuring door de commissie Jongerenraad.

1. De Jongerenraad maakt voor 1 april een jaarverslag ter verantwoording van hun werkzaamheden in het voorgaande kalenderjaar en zendt een afschrift hiervan aan het gemeentebestuur.

2. Jaarlijks informeert de Jongerenraad het gemeentebestuur uiterlijk in december, na vaststelling van de gemeentelijke programmabegroting, over welke vijf speerpunten de Jongerenraad het daaropvolgende jaar heeft.

1. De ambtelijke organisatie dient de Jongerenraad, via de ambtelijk functionaris, van gevraagde informatie te voorzien.

2. Vertrouwelijke informatie is uitgesloten van het bepaalde onder artikel 9 lid 1.

3. De Jongerenraad verstrekt het gemeentebestuur alle gewenste inlichtingen over hun werkzaamheden.

1. De leden van de Jongerenraad hebben recht op een jaarlijkse excursie. De raad stelt de hoogte vast van het bedrag dat beschikbaar is per lid voor de jaarlijkse excursie.

2. De leden van de Jongerenraad hebben recht op een jaarlijkse vrijwilligersvergoeding bij 80% aanwezigheid bij vergaderingen per kalenderjaar. De raad stelt de hoogte van de vrijwilligersvergoeding vast. De penningmeester houdt de aanwezigheid per vergadering bij.

3. De leden van de Jongerenraad hebben recht op kennis en scholing.

4. Jaarlijks stelt de gemeenteraad via de gemeentelijke begroting budget beschikbaar voor de Jongerenraad.

5. Ter besteding van het budget genoemd in artikel 10 lid 4 dient de Jongerenraad minimaal vier weken voor de uitgave een schriftelijk verzoek in bij de ambtelijk functionaris.

1. De Jongerenraad streeft ernaar 10 keer per jaar te vergaderen.

2. De vergaderingen zijn openbaar, tenzij anders besloten.

3. Van de vergaderingen wordt een verslag gemaakt die na vaststelling aan de ambtelijk functionaris verzonden wordt. Daarnaast wordt er een presentielijst bijgehouden die in april en november naar de ambtelijk functionaris verzonden wordt.

4. Ieder lid heeft het recht schriftelijk voorstellen aan de Jongerenraad te doen. Deze voorstellen dienen bij de secretaris ingeleverd te worden.

5. Ieder lid heeft het recht agendapunten in te leveren bij de secretaris.

6. De Jongerenraad kan voor zijn vergadering in afstemming met de gemeente, zo mogelijk gebruik maken van vergaderzalen van de gemeente Berkelland.

7. De vergaderingen van de Jongerenraad gaan door als minstens de helft van het aantal leden, onder wie de (plaatsvervangend) voorzitter, aanwezig is. Als niet het vereiste aantal leden aanwezig is, belegt de voorzitter een nieuwe vergadering. De leden worden hierover geïnformeerd. De nieuwe vergadering gaat door, ook als slechts een minderheid van de leden aanwezig is.

8. Alle adviezen en besluiten van de Jongerenraad worden bij meerderheid vastgesteld, tenzij er sprake is van een situatie als bedoeld in artikel 6 lid 5.

9. De leden onthouden zich van deelneming aan stemming over een aangelegenheid, die hen rechtstreeks of middellijk persoonlijk aangaat of waarbij zij als vertegenwoordiger betrokken zijn.

1. De vergadering van de Jongerenraad wordt zoveel mogelijk gelijktijdig aangekondigd in Berkelbericht en op de website van de gemeente Berkelland.

2. De openbare kennisgeving vermeldt:

• a.

  De datum, aanvangstijd en plaats van de vergadering;

• b.

  De wijze waarop en plaats waar de agenda en bijbehorende stukken ingezien kunnen worden.

1. Deze verordening treedt op 1 januari 2019 in werking.

2. Deze verordening wordt aangehaald als Verordening Jongerenraad Berkelland 2018.