Representatieregeling 2011

Activiteit

Regeling en gedragslijn Berkelland 2011

50-jarige huwelijken

Felicitatiekaart sturen

(was in oude regeling bloemetje sturen van € 25,-- + schriftelijke felicitaties, geeft besparing van € 2.500)

60-, 65-, 70-jarige huwelijken

Bezoek door burgemeester + bloemstuk van € 25,--.

In kennis stellen Koningin en CdK.

Vragen of pers geïnformeerd mag worden. Zo ja, persberichtje maken en versturen

90-jarigen

Felicitatiekaart sturen

(was in oude regeling bloemetje van € 25,-- met felicitatiekaartje toesturen, hierdoor € 1.250 minder budget nodig)

100-jarigen

Bezoek door burgemeester met bloemetje van € 25,--

(was in oude regeling ook met taart met daarop “ 100” )

In kennis stellen Koningin en CdK

Vragen of pers geïnformeerd mag worden. Zo ja, persberichtje maken en versturen

Jarigen boven de 100

Bezoek door burgemeester + bloemetje ter waarde van € 25,--

(105-jarigen melden bij Koningin en CdK)

Vragen of pers geïnformeerd mag worden. Zo ja, persberichtje maken en versturen

Oudste inwoner

Bezoek door burgemeester + bloemetje ter waarde van € 25,--

Vragen of pers geïnformeerd mag worden. Zo ja, persberichtje maken en versturen

Nieuwe inwoners

Nieuwe inwoners ontvangen binnen veertien dagen nadat ze hier zijn komen wonen een welkomstpakket met daarin een welkomstbrief van de burgemeester. In het pakket zit alleen gemeentelijke informatie, zoals gemeentegids, plattegrond, afvalkalender, brochure Berkelland Breed. Als kleine attentie bevat de envelop een sleutelhanger en een pen.

Jaarlijks wordt een avond voor de nieuwe inwoners georganiseerd. Op deze avond krijgen de nieuwe inwoners op een ludieke manier allerlei informatie over en van de gemeente Berkelland te zien en te horen. De nieuwe inwoners krijgen persoonlijk een uitnodiging hiervoor.

Jubilea verenigingen

Bij 25-, 50-, 75-, 100-jarig jubileum van een vereniging bezoekt collegelid (op uitnodiging) receptie onder aanbieding van bij voorkeur één van de beschikbare relatiegeschenken (zie overzicht relatiegeschenken) of een cheque t.w.v. respectievelijk € 35,--, € 50,--, € 75,--, € 100,--. Bedrag overmaken naar aangegeven goed doel kan ook.

Bij speciale tussentijdse jubilea belangenafweging maken, bij overige tussentijdse jubilea felicitatiebrief sturen.

Voor tussentijdse jubilea relatiegeschenk of cheque van minimaal € 35,-- geven.

Opening/jubilea (non-) profitorganisaties

Op uitnodiging bezoekt collegelid opening. Van geval tot geval bezien (in overleg met portefeuillehouder) welk cadeau passend is (niet hoger dan

€ 50,--). Bij (grote) bedrijven geen geld geven. Aanwezigheid is belangrijker.

Bij openingen van exposities, routes etc. wordt geen cadeau/cheque aangeboden.

Jubilea (25-, 50-, 75-, en 100-jaar) van non-profitorganisaties worden op uitnodiging door collegelid bezocht. Bij voorkeur wordt één van de beschikbare relatiegeschenken aangeboden of een cheque t.w.v. respectievelijk € 35,--,

€ 50,--, € 75,--, € 100,--. Bij speciale tussentijdse jubilea belangenafweging maken, bij overige tussentijdse jubilea felicitatiebrief sturen.

Voor tussentijdse jubilea relatiegeschenk of cheque van minimaal € 35,-

Opening winkels, kantoren, etc.

Na kennisgeving of uitnodiging wordt relatiegeschenk of plantenbak van

€ 25,-- aangeboden. Belang van winkel/kantoor afwegen bij toezegging om opening door collegelid te laten verrichten.

Afscheidsbijeen-komsten

Op uitnodiging gaat er een collegelid naar toe. Cadeau: relatiegeschenk van gemeente zoals sjaal, stropdas, fotoboek Berkelland, paraplu, aqua usb-stick, documentenmap, mandje streekeigen producten of een te kopen geschenkje (fles wijn), max. € 25,--.

Deze relatiegeschenken kunnen ook aangeboden worden als directie, afdelingshoofden of medewerkers uitgenodigd worden voor afscheidsbijeenkomsten.

Feesten in dorpen

Altijd zoveel mogelijk ingaan op uitnodigingen van (buurt)verenigingen.

Activiteiten kunnen door collegeleden bij toerbeurt worden bezocht, eventueel met inachtneming van weekenddienstregeling college.

Muziekuitvoeringen

Op uitnodiging wordt gemiddeld 1 keer per vijf jaar een concert/uitvoering van een vereniging/koor bezocht door een collegelid. Lustrumviering altijd bezoeken. Hanteren roulatiesysteem/weekendregeling. Registratie bijhouden van bezochte uitvoeringen.

Overige uitnodigingen

Uitnodiging voor inzegeningsdiensten van predikanten, pastores, kerkelijk werkers enz. nemen we niet aan. Uitnodigingen voor afscheidsdiensten van predikanten, pastores enz. nemen we wel aan.

Ook uitnodigingen voor persoonlijke jubilea van openbare/maatschappelijk belangrijke functies aannemen. Cadeau: zie bij afscheidsbijeenkomsten.

Kampioenen, kampioenschappen

Gedurende het jaar leveren individuen en ploegen sportieve prestaties. Op basis van deze prestatie wordt per keer in overleg met portefeuillehouder bekeken hoe er (naast de centrale huldigingsavond) op dat moment mee wordt omgegaan.

Kampioenschappen (gouden medaille) NK, EK, WK, Olympische Spelen:

-ontvangst ploeg(en) bij aankomst door portefeuillehouder, gemeente stelt 2 consumpties beschikbaar

-bij ontvangst of bij later te geven receptie door de vereniging een envelop met 100 euro (aan de vereniging) te overhandigen bij NK-, EK- of WK-titel of Olympische Spelen titel.

-voor recepties t.g.v. andere behaalde resultaten envelop met € 35,-- overhandigen

Individuele prestaties van Berkellanders:

-voor behaalde sportieve titels/prestaties (goud of 1e prijs) door individuen die ons via de media of anderszins bekend zijn beantwoorden met toezending felicitatiebriefje met bloemetje of relatiegeschenk (of indien passend persoonlijke overhandiging door sportwethouder/burgemeester)

-de genoemde richtlijn geldt ook als richtlijn voor zilver en brons bij Olymp. S.

Bij twijfel of een doorslaggevende reden om van deze lijn af te wijken zal bij de uitvoering overleg worden gevoerd met de portefeuillehouder.

Jaarlijks wordt er een centrale huldiging van kampioenen georganiseerd.

Sportevenementen

Op uitnodiging gaat er een collegelid naar toe. (weekenddienstregeling).

Prestaties op onderwijskundig vlak

Prestaties op het onderwijskundige (innovatieve) vlak die ons via de media of op een andere manier bekend zijn beantwoorden met toezending felicitatiebriefje met relatiegeschenk of bloemetje (of indien passend persoonlijke overhandiging door onderwijswethouder/burgemeester)

Ontvangsten

De gemeente wil (afvaardigingen van) groepen als dat een gastvrije/bij-zondere uitstraling van Berkelland ten goede komt en/of het bezoek een groots Berkellands evenement opluistert graag ontvangen.

Vooraf dient hierover overleg plaats te vinden met communicatie en via communicatie met de portefeuillehouder representatie (burgemeester). Uiteraard wordt bij ontvangsten, veelal te organiseren in het gemeentehuis Borculo, gezorgd voor een natje en een droogje en indien passend een (kleine) attentie van de gemeente.

Geboorten

Bij aangifte van geboorten in Berkelland wordt een Berkellandbeer met t-shirt met gemeentelogo uitgereikt

Berkellandbokaal

De gemeente Berkelland stelt voor verenigingen uit Berkelland, die een toernooi, wedstrijd of concours in Berkelland organiseren, een Berkelland(wissel)bokaal voor de winnaar beschikbaar. De gemeente wil met dit gebaar ook haar trots en waardering tonen voor de wedstrijd die in Berkelland wordt gehouden. Er zijn criteria opgesteld waaraan voldaan moet worden om in aanmerking te komen.

Gemeentevlag

De gemeente Berkelland heeft een gemeentevlag. Bij passende gelegenheden kan de vlag (klein formaat) als geschenk dienen. Om de gemeente ‘op de kaart’ te zetten wordt de gemeentevlag (afmeting 2 x 3 meter) voor evenementen uitgeleend.

Plaatselijke onderscheiding

Verordening ereburgerschap en erepenning is vastgesteld. Bij de uitreiking hoort oorkonde en boeket bloemen van € 25,00. Aanvragen via Gemeentewinkel, Carolien Geverink.

Vlaggen bij gelegen-heden als verjaardagen Koninklijk Huis, overlij-den leden koninklijk huis en overige aangewezen gelegenheden

Volgens het vlagprotocol van het Ministerie van Algemene Zaken wordt gevlagd bij:

·gemeentehuis aan de Marktstraat 1 in Borculo

·gemeentekantoor aan de Grotestraat 30 in Eibergen.

Bij deze twee locaties wordt gevlagd op:

31 januari (1 februari) Verjaardag Koningin

27 april (28 april) Verjaardag Willem Alexander

30 april (29 april) Koninginnedag

4 mei (4 mei) Dodenherdenking (halfstok van 18.00 tot circa 21.00 uur)

5 mei (5 mei) Bevrijdingsdag

17 mei (18 mei) Verjaardag Prinses Maxima

Laatste zaterdag in juni Veteranendag (instr. Minister BZK 12 juni 2009)

15 augustus (16 augustus) Formeel einde Tweede Wereldoorlog

7 december (8 december) Verjaardag Prinses Amalia

15 december (16 december) Koninkrijksdag

en op dagen die van overheidswege worden afgekondigd: o.a. overlijden leden Koninklijk Huis, geboorte, huwelijk etc.

Als een datum op een zondag of op een algemeen erkende christelijke feestdag valt, wordt op de tussen haakjes vermelde datum gevlagd.

Vlaggen op 30 april en 4 en 5 mei

De locaties voor het vlaggen zijn op 30 april (Koninginnedag) en 4 mei (dodenherdenking) en 5 mei (bevrijdingsdag) uitgebreid. Dit vanwege het karakter van deze dagen en de betrokkenheid van de gemeente hierbij.

Op deze dagen wordt het vlaggen dan ook verzorgd door (of namens) de gemeente bij:

·NH Kerktoren in Geesteren

·Kerktoren Joriskerk in Borculo

·Kerktoren De Oude Mattheüs in Eibergen

·Kerktoren Grote Kerk in Neede

·Op 4 en 5 mei wordt ook op de locaties die in de draaiboeken voor de dodenherdenking een rol spelen en waarbij de mogelijkheid van vlaggen aanwezig is, gevlagd, onder andere bij de begraafplaats Ruurlo, monument De Berg in Neede en ’t Rikkelder in Ruurlo.

4 mei herdenking

Bij de 4 mei herdenking leggen collegeleden kransen, houden een toespraak en/of wonen de herdenking bij.

Dat geldt voor de herdenkingen in: Eibergen, Borculo, Ruurlo, Neede, Beltrum.

Daarbij stelt de gemeente kransen en/of bloemstukken beschikbaar. Het maximumbedrag per krans is 150 euro. Eveneens worden er bloemen gelegd op graven van oorlogsslachtoffers en slachtoffers van vredesmissies.

Vertegenwoordiging in het buitenland

Berkellandse groepen die in het buitenland worden ontvangen door een gemeentebestuur, kunnen op aanvraag een attentie namens de gemeente Berkelland aanbieden. In uitzonderlijke situaties kan hiervan worden afgeweken; dit ter beoordeling aan de burgemeester op advies en in overleg met Communicatie.

Dodelijk ongeval

Burgemeester legt, als dat op prijs wordt gesteld en het ongeval plaats vond in Berkelland met een Berkellandse ingezetene, bezoek(en) af. In uitzonderlijke situaties kan hiervan worden afgeweken; dit ter beoordeling aan de burgemeester op advies en in overleg met Communicatie. Van de uitkomst wordt achteraf melding gedaan in B&W.