Verordening van de gemeenteraad van de gemeente Beverwijk houdende regels omtrent onderzoekscommissie Aagtenbelt Verordening onderzoekscommissie Aagtenbelt

Geldend van 14-07-2016 t/m heden

Intitulé

Verordening onderzoekscommissie Aagtenbelt

De raad van de gemeente Beverwijk;

gezien het initiatiefvoorstel van de raadsleden C. Berghuis en J.A.L. Backer d.d. 17 juni 2016, nummer INT-16-28579;

gelet op artikel 84 van de Gemeentewet;

besluit:

  • 1.

    het onderzoek uit te voeren op basis van de door uw raad aangenomen motie en de daarin opgenomen onderzoeksvraag;

  • 2.

    vijf raadsleden / steunfractieleden te benoemen als lid van de onderzoekscommissie en die te mandateren met het bestuurlijk opdrachtgeverschap. (stemming over de personen in de raadsvergadering);

  • 3.

    ten behoeve van de werkzaamheden van de onderzoekscommissie € 40.000,= beschikbaar te stellen en deze kosten te verwerken in de BERAP II, met als dekking de algemene middelen;

  • 4.

    het secretariaat van de onderzoekscommissie neer te leggen bij de ambtelijke organisatie (inhoudelijk en administratief) en de griffie (secretariaat);

  • 5.

    vast te stellen de navolgende “Verordening onderzoekscommissie Aagtenbelt”:

Artikel 1 Begripsbepalingen

In deze verordening wordt verstaan onder:

  • a.

    de onderzoekscommissie: de onderzoekscommissie Aagtenbelt

  • b.

    de voorzitter: de voorzitter van de onderzoekscommissie

Artikel 2 Taak van de commissie

  • 1. De raad stelt de onderzoekscommissie Aagtenbelt in. De raad benoemt de leden van de onderzoekscommissie.

  • 2. De onderzoekscommissie kan één of meerdere extern-deskundigen aanwijzen als adviserend lid van de commissie.

  • 3. De onderzoekscommissie rapporteert haar bevindingen en conclusies aan de raad. De onderzoekscommissie kan, alvorens haar eindrapport te presenteren, ook tussentijds aan de raad rapporteren.

Artikel 3 Opheffing van de commissie

De raad ontslaat de leden van de onderzoekscommissie na bespreking van haar eindrapport en heft de commissie op.

Artikel 4 Secretariaat

De raadsgriffier wordt aangewezen als secretaris.

Artikel 5 Verdere ondersteuning onderzoekscommissie

De onderzoekscommissie kan deskundigen inschakelen die niet bij de gemeente in dienst zijn.

Artikel 6 Vergaderingen

  • 1. De onderzoekscommissie vergadert op de door haar te bepalen dagen en uren.

  • 2. De voorzitter roept de leden schriftelijk in vergadering bijeen, onder opgaaf van de punten die behandeld zullen worden.

  • 3. Hij zorgt dat de stukken die op de agenda betrekking hebben tijdig aan de leden worden toegezonden.

  • 4. In spoedeisende gevallen kan de voorzitter van het bepaalde in de vorige leden afwijken.

Artikel 7 Vergaderquorum, stemmingsquorum

  • 1. De onderzoekscommissie vergadert niet als minder dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.

  • 2. De onderzoekscommissie beslist bij meerderheid van stemmen. Indien de stemmen staken, wordt het agendapunt eenmalig doorgeschoven naar een volgende vergadering. Als in de volgende vergadering de stemmen opnieuw staken, beslist de stem van de voorzitter.

Artikel 8 Verslaglegging

  • 1. De secretaris van de onderzoekscommissie maakt een beknopt verslag van de vergadering, dat voorafgaande aan de eerstvolgende vergadering ter vaststelling wordt aangeboden.

  • 2. De verslagen van de onderzoekscommissie zijn openbaar.

Artikel 9 Uitwerking en machtiging

  • 1. De onderzoekscommissie werkt de onderzoeksopdracht nader uit.

  • 2. De commissie hanteert een plan van aanpak en deelt dat met de raad.

Artikel 10 Rapportage door de commissie

  • 1. De onderzoekscommissie stelt betrokkenen in de gelegenheid om binnen een door haar te stellen termijn, die tenminste twee weken bedraagt, hun zienswijze op het concept-onderzoeksrapport aan de onderzoekscommissie kenbaar te maken. Betrokkenen zijn in elk geval degenen van wie de taakuitvoering (mede) voorwerp van onderzoek is of is geweest. De onderzoekscommissie bepaalt wie verder als betrokkenen worden aangemerkt.

  • 2. Na vaststelling door de onderzoekscommissie worden het onderzoeksrapport, de conclusies en aanbevelingen en de zienswijze van betrokkenen op het rapport, onder toezending van een afschrift aan het college van burgemeester en wethouders en betrokkenen, aan de raad aangeboden.

Artikel 11 Citeertitel

Deze verordening wordt aangehaald als Verordening onderzoekscommissie Aagtenbelt.

Artikel 12 Inwerkingtreding

Deze verordening treedt in werking op de eerste dag na die waarop zij is bekendgemaakt.

Ondertekening

Beverwijk, 30 juni 2016
de raad voornoemd,
de griffier, de voorzitter,